บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเซลล์ใน Microsoft Excel โดยใช้สูตร VLOOKUP สูตร VLOOKUP มีประโยชน์ในการค้นหาข้อมูล เช่น เงินเดือนพนักงานหรืองบประมาณสำหรับวันที่กำหนด คุณสามารถใช้สูตร VLOOKUP กับ Excel เวอร์ชัน Windows และ Mac
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Excel
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาโดยใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
หากยังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เปิด Excel คลิก สมุดงานเปล่า (Windows เท่านั้น) และป้อนข้อมูลในรูปแบบคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง
VLOOKUP ใช้งานได้เฉพาะกับข้อมูลที่จัดเรียงเป็นคอลัมน์ (เช่น ในแนวตั้ง) ซึ่งหมายความว่าข้อมูลน่าจะมีส่วนหัวอยู่ที่แถวบนสุด แต่ไม่ใช่คอลัมน์ซ้ายสุด
หากข้อมูลถูกจัดเรียงเป็นแถว คุณจะไม่สามารถใช้ VLOOKUP เพื่อค้นหาข้อมูลได้
ขั้นตอนที่ 3 ทำความเข้าใจแต่ละแง่มุมของสูตร VLOOKUP
สูตร VLOOKUP ประกอบด้วยสี่ส่วน ซึ่งแต่ละส่วนอ้างอิงถึงข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ:
- ค้นหาค่า - เซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่างเช่น คุณต้องการค้นหาข้อมูลในเซลล์ F3 อยู่ในแถวที่สามของสเปรดชีต
- อาร์เรย์ตาราง - ตารางมีตั้งแต่เซลล์ด้านซ้ายบนไปจนถึงเซลล์ด้านขวาล่าง (ไม่รวมส่วนหัวของคอลัมน์) ตัวอย่างเช่น ตารางเริ่มต้นจาก A2, ลงจน A20, ขยายไปถึงคอลัมน์ NS; ช่วงตารางของคุณคือจาก A2 จนกระทั่ง F20.
- หมายเลขดัชนีคอลัมน์ - หมายเลขดัชนีของคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการดู คอลัมน์ "หมายเลขดัชนี" หมายถึงหมายเลขลำดับ ตัวอย่างเช่น ในสเปรดชีตของคุณจะมีคอลัมน์ NS, NS, และ ค; หมายเลขดัชนีของ NS คือ 1, NS คือ 2 และ ค คือ 3 หมายเลขดัชนีเริ่มจาก 1 ในคอลัมน์ซ้ายสุด ดังนั้นหากข้อมูลเริ่มจากคอลัมน์ NS, หมายเลขดัชนีคือ 1
- ค้นหาระยะ - โดยปกติ เราต้องการหาข้อมูลที่เหมือนกันทุกประการสำหรับผลลัพธ์ VLOOKUP ซึ่งสามารถทำได้โดยพิมพ์ FALSE ในส่วนนี้ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์โดยประมาณ ให้พิมพ์ TRUE
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเซลล์ว่าง
คลิกเซลล์เพื่อแสดงผลลัพธ์ของสูตร VLOOKUP
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนสูตร VLOOKUP
พิมพ์ =VLOOKUP(เพื่อเริ่มสูตร VLOOKUP จากนั้นสูตรจะเริ่มต้นด้วยวงเล็บเปิดและลงท้ายด้วยวงเล็บปิด
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนค่าเพื่อค้นหา
ระบุเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการค้นหา จากนั้นป้อนชื่อเซลล์ลงในสูตร VLOOKUP ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- ตัวอย่างเช่น คุณต้องการค้นหาข้อมูลสำหรับเซลล์ A12 ให้พิมพ์ A12 ลงในสูตร
- คั่นแต่ละส่วนในสูตรด้วยเครื่องหมายจุลภาค แต่อย่าเว้นวรรค
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนช่วงตาราง
ระบุเซลล์ซ้ายบนสุดที่เก็บข้อมูลและพิมพ์ชื่อลงในสูตร พิมพ์โคลอน (:) ระบุเซลล์ด้านล่างขวาของข้อมูลและเพิ่มลงในสูตร จากนั้นพิมพ์เครื่องหมายจุลภาค
ตัวอย่างเช่น ตารางข้อมูลของคุณเริ่มต้นจากเซลล์ A2 จนกระทั่ง C20 พิมพ์ A2:C20 ลงในสูตร VLOOKUP
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนหมายเลขดัชนีคอลัมน์
คำนวณหมายเลขดัชนีของคอลัมน์ที่มีค่าที่คุณต้องการแสดงด้วยสูตร VLOOKUP จากนั้นพิมพ์ลงในสูตรและลงท้ายด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ตัวอย่างเช่น ถ้าตารางใช้คอลัมน์ NS, NS, และ ค และคุณต้องการแสดงข้อมูลในคอลัมน์ ค, ขีด 3,.
ขั้นตอนที่ 9 พิมพ์ FALSE) เพื่อสิ้นสุดสูตร
ซึ่งหมายความว่า VLOOKUP จะค้นหาค่าที่ตรงกับคอลัมน์ที่ระบุกับเซลล์ที่เลือก สูตรจะมีลักษณะดังนี้:
=VLOOKUP(A12, A2:C20, 3, เท็จ)
ขั้นตอนที่ 10. กด Enter
ขั้นตอนนี้จะเรียกใช้สูตรและแสดงผลในเซลล์ที่เลือก
เคล็ดลับ
- แอปพลิเคชันทั่วไปของ VLOOKUP ในรายการสินค้าคงคลังคือการป้อนชื่อรายการในส่วน "มูลค่าการค้นหา" และใช้คอลัมน์ราคาสินค้าเป็นค่า "หมายเลขดัชนีคอลัมน์"
- เพื่อป้องกันไม่ให้ค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลงในสูตร VLOOKUP เมื่อเพิ่มหรือปรับเซลล์ในตาราง ให้เพิ่ม '$' หน้าตัวอักษรและตัวเลขแต่ละตัวในชื่อเซลล์ ตัวอย่างเช่น, A12 เขียนว่า $A$12, และ A2:C20 กลายเป็น $A$2:$C$20.
