บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการตั้งค่าและใช้งาน Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 5: การเตรียมใช้งาน Excel
ขั้นตอนที่ 1 ติดตั้ง Microsoft Office หากยังไม่มีในคอมพิวเตอร์ของคุณ
Microsoft Excel ไม่ได้นำเสนอเป็นโปรแกรมแยกต่างหาก แต่จะรวมอยู่ในแผนหรือการสมัครใช้งาน Microsoft Office
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสาร Excel ที่มีอยู่
หากคุณต้องการเปิดเอกสาร Excel ที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่เอกสาร หลังจากนั้น เอกสารจะเปิดขึ้นในหน้าต่าง Excel
ข้ามขั้นตอนนี้ถ้าคุณต้องการเปิดเอกสารใหม่ใน Excel
ขั้นตอนที่ 3 เปิด Excel
คลิกหรือดับเบิลคลิกไอคอนโปรแกรม Excel ที่เป็นตัว “X” สีขาวบนพื้นเขียวเข้ม
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเทมเพลตหากจำเป็น
หากคุณต้องการใช้เทมเพลต Excel (เช่น เทมเพลตการวางแผนงบประมาณ) ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ และคลิกหนึ่งครั้งเพื่อเปิดหน้าต่างเทมเพลต
หากคุณต้องการเปิดเฉพาะเอกสาร Excel เปล่า ให้คลิกปุ่ม " ว่างเปล่า ” ที่ด้านซ้ายบนของหน้าและข้ามขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสร้าง
ทางขวาของชื่อ template
ขั้นตอนที่ 6. รอให้หนังสือ/แผ่นงาน Excel เปิดขึ้น
กระบวนการนี้ใช้เวลาไม่กี่วินาที หลังจากดูเทมเพลต Excel หรือหน้าว่างแล้ว คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตได้
ส่วนที่ 2 จาก 5: การป้อนข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1 ทำความรู้จักกับแท็บริบบอนต่างๆ ใน Excel
ใน “ริบบิ้น” สีเขียวที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel คุณจะเห็นชุดของแท็บ แต่ละแท็บสามารถใช้เพื่อเข้าถึงเครื่องมือต่างๆ ของ Excel แท็บหลักที่ควรทราบ ได้แก่:
- ” หน้าแรก” - ประกอบด้วยตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ สีพื้นหลังของคอลัมน์ ฯลฯ
- “แทรก” - โหลดตัวเลือกสำหรับตาราง แผนภูมิ กราฟ และสมการ
- “เค้าโครงหน้ากระดาษ” - โหลดตัวเลือกระยะขอบ การวางแนว และชุดรูปแบบหน้า
- ” Formulas” - ประกอบด้วยตัวเลือกสูตรต่างๆ เช่นเดียวกับเมนูฟังก์ชัน
ขั้นตอนที่ 2 ใช้แถวบนสุดเป็นแถวชื่อเรื่อง
เมื่อเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีตเปล่า คุณสามารถใช้ช่องบนสุดในแต่ละคอลัมน์ (เช่น A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ” เป็นต้น) เป็นส่วนหัวของคอลัมน์ ขั้นตอนนี้มีประโยชน์เมื่อคุณกำลังสร้างแผนภูมิหรือตารางที่ต้องใช้ป้ายชื่อ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกกล่อง
คลิกช่องที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้เทมเพลตการวางแผนงบประมาณ ให้คลิกช่องว่างแรกเพื่อเลือก
ขั้นตอนที่ 4. ป้อนข้อความ
พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการเพิ่มลงในกล่อง
ขั้นตอนที่ 5. กดปุ่ม Enter
หลังจากนั้น ข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในกล่อง และส่วนที่เลือกจะถูกย้ายไปยังช่องว่างถัดไป
ขั้นตอนที่ 6 แก้ไขข้อมูล
หากต้องการย้อนกลับและแก้ไขข้อมูลในภายหลัง ให้คลิกช่องที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นเปลี่ยนสิ่งที่จำเป็นในช่องข้อความที่ด้านบนสุดของแถวบนสุดของช่อง
ขั้นตอนที่ 7 ปรับรูปแบบข้อความหากจำเป็น
หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบของข้อความในกล่อง (เช่น คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบเงินเป็นรูปแบบวันที่) ให้คลิกที่แท็บ “ บ้าน ” คลิกช่องแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของส่วน "ตัวเลข" แล้วคลิกประเภทของรูปแบบที่คุณต้องการใช้
คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้กล่องเปลี่ยนตามปัจจัยบางอย่างในเวิร์กชีต (เช่น หากค่าของกล่องต่ำกว่าขีดจำกัดที่กำหนด กล่องจะแสดงเป็นสีแดงโดยอัตโนมัติ)
ส่วนที่ 3 จาก 5: การใช้สูตร
ขั้นตอนที่ 1 เลือกกล่องที่คุณต้องการเพิ่มสูตร
คลิกกล่องที่คุณต้องการใช้ในสูตร
ขั้นตอนที่ 2 ดำเนินการคำนวณพื้นฐาน
คุณสามารถเพิ่ม ลบ หาร และคูณกำลังสองโดยใช้สูตรต่อไปนี้:
-
ผลรวม - ประเภท =SUM(กล่อง+สี่เหลี่ยม) (เช่น
=SUM(A3+B3)
) เพื่อเพิ่มค่าของสองสี่เหลี่ยมหรือพิมพ์ {{kbd|=SUM(box, square, square) (เช่น
=SUM(A2, B2, C2)
- ) เพื่อรวมค่าของหลายกล่องพร้อมกัน
-
การลบ - ประเภท =SUM(กล่อง) (เช่น
=SUM(A3-B3)
- ) เพื่อลบค่าของกล่องหนึ่งด้วยค่าของอีกกล่องหนึ่ง
-
Division - Type =SUM(กล่อง/กล่อง) (เช่น
=SUM(A6/C5)
- ) เพื่อหารค่าของหนึ่งกำลังสองด้วยค่าของอีกกล่องหนึ่ง
-
การคูณ - Type =SUM(square*square) (เช่น
=SUM(A2*A7)
- ) เพื่อคูณค่าของสองกำลังสอง
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มตัวเลขลงในคอลัมน์ทั้งหมด
หากคุณต้องการรวมตัวเลขทั้งหมดในคอลัมน์ทั้งหมด (หรือส่วนของคอลัมน์) ให้พิมพ์ =SUM(box:square) (เช่น
=SUM(A1:A12)
) ในกล่องที่คุณต้องการใช้แสดงผล
ขั้นตอนที่ 4 เลือกกล่องที่คุณต้องการเพิ่มสูตรขั้นสูง
หากต้องการใช้สูตรที่ซับซ้อนกว่านี้ คุณต้องใช้เครื่องมือ "แทรกฟังก์ชัน" คลิกช่องที่คุณต้องการเพิ่มสูตรก่อน
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสูตร
tab นี้จะอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Excel
ขั้นตอนที่ 6 คลิกแทรกฟังก์ชัน
ตัวเลือกนี้อยู่ด้านซ้ายสุดของแถบเครื่องมือ " สูตร " หลังจากนั้น หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 เลือกฟังก์ชัน
คลิกฟังก์ชันที่ต้องการในหน้าต่างที่เปิดขึ้น จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง ”.
ตัวอย่างเช่น หากต้องการเลือกสูตรการหาแทนเจนต์ของมุม ให้เลื่อนลงแล้วคลิกตัวเลือก “ แทน ”.
ขั้นตอนที่ 8 กรอกแบบฟอร์มสูตร
เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้พิมพ์ตัวเลข (หรือเลือกกล่อง) ที่คุณต้องการใช้ในสูตร
- ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกฟังก์ชัน “ แทน ” พิมพ์ตัวเลขหรือการวัดมุมด้วยแทนเจนต์ที่คุณต้องการค้นหา
- คุณอาจต้องคลิกคำสั่งต่างๆ บนหน้าจอ ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่เลือก
ขั้นตอนที่ 9 กดปุ่ม Enter
ฟังก์ชันนี้จะถูกนำไปใช้และแสดงในช่องที่เลือกหลังจากนั้น
ส่วนที่ 4 จาก 5: การสร้างแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 1 เตรียมข้อมูลแผนภูมิ
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างกราฟเส้นหรือกราฟแท่ง คุณต้องใช้หนึ่งคอลัมน์สำหรับแกนนอนและหนึ่งคอลัมน์สำหรับแกนตั้ง
โดยทั่วไป คอลัมน์ด้านซ้ายจะใช้เป็นแกนนอน และคอลัมน์ทางด้านขวาจะแสดงถึงแกนตั้งในทันที
ขั้นตอนที่ 2. เลือกข้อมูล
คลิกและลากเคอร์เซอร์จากกล่องข้อมูลที่มุมซ้ายบนไปยังกล่องข้อมูลสุดท้ายที่มุมล่างขวาของสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 3 คลิก แทรก
tab นี้จะอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Excel
ขั้นตอนที่ 4 คลิก แผนภูมิที่แนะนำ
ตัวเลือกนี้อยู่ในส่วน "แผนภูมิ" ของแถบเครื่องมือ " แทรก " หน้าต่างที่มีเทมเพลตแผนภูมิต่างๆ จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. เลือกเทมเพลตแผนภูมิ
คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้น แผนภูมิจะถูกสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 แก้ไขชื่อแผนภูมิ
คลิกสองครั้งที่กล่องชื่อเรื่องที่ด้านบนสุดของแผนภูมิ จากนั้นลบและแทนที่ชื่อปัจจุบันด้วยชื่อที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 8 เปลี่ยนชื่อแกนของแผนภูมิ
หากคุณต้องการเพิ่มชื่อแกนในแผนภูมิ คุณสามารถทำได้ผ่านเมนู "องค์ประกอบแผนภูมิ" ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ปุ่ม “ ＋ ” สีเขียวทางด้านขวาของแผนภูมิที่เลือก
ส่วนที่ 5 จาก 5: การบันทึกโครงการ Excel
ขั้นตอนที่ 1 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Excel (Windows) หรือหน้าจอคอมพิวเตอร์ (Mac) เมนูจะเปิดขึ้นหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 2 คลิก บันทึกเป็น
ตัวเลือกนี้จะอยู่ด้านซ้ายของหน้า ถ้าคุณใช้ Excel เวอร์ชัน Windows
บนคอมพิวเตอร์ Mac คลิกตัวเลือกนี้ผ่านเมนูแบบเลื่อนลง “ ไฟล์ ”.
ขั้นตอนที่ 3 ดับเบิลคลิก พีซีเครื่องนี้
อยู่ตรงกลางหน้า
บนคอมพิวเตอร์ Mac คลิก “ บน Mac ของฉัน ”.
ขั้นตอนที่ 4. ป้อนชื่อโครงการ
พิมพ์ชื่อสเปรดชีตที่ต้องการลงในช่อง " File name " (Windows) หรือ " Name " (Mac) ในหน้าต่าง " Save As”
ขั้นตอนที่ 5. เลือกโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูล
คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นตำแหน่งเพื่อบันทึกเวิร์กชีต
ถ้าใช้ Mac ก็ต้องคลิกช่อง " Where " ให้ขยายลงมาก่อน ถึงจะเลือกไฟล์ได้
ขั้นตอนที่ 6 คลิกบันทึก
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง สเปรดชีตจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ที่เลือกด้วยชื่อที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 7 บันทึกการอัปเดตครั้งต่อไปโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด " บันทึก"
หากคุณกำลังแก้ไขเอกสาร Excel ในภายหลัง ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+S (Windows) หรือ Command+S (Mac) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องแสดงหน้าต่าง "บันทึกเป็น"
