คุณต้องการแปลงเอกสาร Excel เป็นเอกสาร Microsoft Word หรือไม่? Excel ไม่มีคุณลักษณะการแปลงไฟล์เป็นไฟล์ Word และ Word ไม่สามารถเปิดไฟล์ Excel ได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม สามารถคัดลอกและวางตาราง Excel ลงใน Word แล้วบันทึกเป็นเอกสาร Word ได้ อ่านคู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีแทรกตาราง Excel ลงในเอกสาร Word
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: คัดลอกและวางข้อมูล Excel ลงใน Word
ขั้นตอนที่ 1 คัดลอกข้อมูล Excel
ใน Excel คลิกและลากเพื่อเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร Word แล้วกด Ctrl+C
- กด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดในแผนภูมิ จากนั้นกด Ctrl + C
- คุณยังสามารถคลิกเมนูแก้ไข จากนั้นคลิกคัดลอก
- หากคุณใช้ Mac ให้กด Command + C เพื่อคัดลอก
- นอกจากการคัดลอกและวางข้อมูล Excel แล้ว คุณยังสามารถคัดลอกและวางแผนภูมิ Excel ลงใน Word ได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 2 ใน Word ให้วางข้อมูล Excel
ในเอกสาร Word ให้ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งตารางที่คุณต้องการ แล้วกด Ctrl+V ตารางนี้จะถูกวางลงใน Word
- คุณยังสามารถคลิกเมนูแก้ไข จากนั้นคลิกวาง
- หากคุณใช้ Mac ให้กด Command + V เพื่อวาง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือกการวางของคุณ
ที่มุมล่างขวาของตาราง ให้คลิกปุ่มตัวเลือกการวางเพื่อดูตัวเลือกการวางต่างๆ
หากคุณไม่เห็นปุ่มตัวเลือกการวาง แสดงว่าคุณไม่ได้เปิดใช้งาน หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่ Word Options คลิก Advanced ภายใต้ ตัด คัดลอก และวาง ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายแสดงตัวเลือกการวางเพื่อเพิ่มเครื่องหมายถูก
ขั้นตอนที่ 4 คลิก Keep Source Formatting เพื่อใช้รูปแบบตาราง Excel
ขั้นตอนที่ 5 คลิก จับคู่สไตล์ตารางปลายทาง เพื่อใช้สไตล์ตาราง Word
ขั้นตอนที่ 6 สร้างลิงก์ตาราง Excel
Word มีฟีเจอร์ที่ให้คุณสร้างลิงก์ไปยังไฟล์ Office อื่นๆ ซึ่งหมายความว่าหากคุณเปลี่ยนแปลงไฟล์ Excel ตารางที่คัดลอกจะได้รับการอัปเดตใน Word ด้วย คลิก Keep Source Formatting and Link to Excel หรือ Match Destination Table Style and Link to Excel เพื่อสร้างลิงก์ตาราง Excel
สองตัวเลือกนี้สอดคล้องกับแหล่งที่มาของสไตล์สำหรับอีกสองตัวเลือกการวาง
ขั้นตอนที่ 7 คลิก Keep Text Only เพื่อวางเนื้อหา Excel โดยไม่มีการจัดรูปแบบเฉพาะ
หากคุณใช้ตัวเลือกนี้ แต่ละแถวจะเป็นย่อหน้าแยกกัน โดยมีแท็บแยกข้อมูลคอลัมน์
วิธีที่ 2 จาก 2: การแทรกแผนภูมิ Excel ลงใน Word
ขั้นตอนที่ 1 ใน Excel ให้คลิกแผนภูมิหรือตารางเพื่อเลือก จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
ขั้นตอนที่ 2 ใน Word ให้กด Ctrl + V เพื่อวางแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือกการวางของคุณ
ที่มุมล่างขวาของตาราง ให้คลิกปุ่มตัวเลือกการวางเพื่อดูตัวเลือกการวางต่างๆ
ต่างจากการวางข้อมูล Excel เมื่อคุณวางแผนภูมิ มีสองตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกข้อมูลแผนภูมิและตัวเลือกรูปแบบได้
ขั้นตอนที่ 4 คลิก แผนภูมิ (เชื่อมโยงกับข้อมูล Excel) ดังนั้นแผนภูมิจะได้รับการอัปเดตเมื่อมีการอัปเดต Excel
ขั้นตอนที่ 5 คลิก แผนภูมิ Excel (เวิร์กบุ๊กทั้งหมด) เพื่อให้คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel จากแผนภูมิได้
เมื่อต้องการเปิดไฟล์ Excel จากแผนภูมิ ให้คลิกขวาที่แผนภูมิ จากนั้นคลิก แก้ไขข้อมูล ไฟล์ต้นฉบับของ Excel จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 คลิก Paste as Picture เพื่อวางแผนภูมิเป็นภาพนิ่งซึ่งจะไม่ได้รับการอัปเดตเมื่อมีการแก้ไขไฟล์ Excel
