สเปรดชีต Microsoft Excel ทำงานอย่างเป็นธรรมชาติ โดยสร้างแผนภูมิและกราฟจากข้อมูลที่เลือก คุณสามารถสร้างแผนภูมิใน Excel 2010 เพื่อปรับปรุงคุณภาพรายงานของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การรวบรวมข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1 เปิดโปรแกรม Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูไฟล์เพื่อเปิดสเปรดชีตที่มีอยู่หรือเปิดสเปรดชีตใหม่
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูล
ในการเติมชุดข้อมูล คุณต้องตั้งค่าข้อมูล คนส่วนใหญ่จะกรอกชื่อวัตถุในคอลัมน์แรก คือ คอลัมน์ A จากนั้นกรอกตัวแปรของแต่ละวัตถุในคอลัมน์ต่อไปนี้
- ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปรียบเทียบผลการขายของคนบางคน ชื่อของบุคคลนั้นจะถูกเขียนในคอลัมน์ A ในขณะที่ผลการขายรายสัปดาห์ รายไตรมาส และรายปีจะถูกกรอกในคอลัมน์ต่อไปนี้
- โปรดทราบว่าในแผนภูมิหรือกราฟส่วนใหญ่ ข้อมูลในคอลัมน์ A จะถูกเขียนบนแกน x หรือแกนนอน อย่างไรก็ตาม บนกราฟแท่ง ข้อมูลแต่ละรายการจะถูกเขียนโดยอัตโนมัติบนแกน y หรือแกนแนวตั้ง
ขั้นตอนที่ 4. ใช้สูตร
พิจารณาคำนวณข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์และ/หรือแถวสุดท้าย นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณใช้แผนภูมิวงกลมที่ต้องการเปอร์เซ็นต์
เมื่อต้องการป้อนสูตรลงใน Excel ให้เน้นแถวหรือคอลัมน์ของข้อมูล หลังจากนั้น ให้คลิกปุ่มฟังก์ชัน (fx) และเลือกประเภทของสูตรที่คุณต้องการใช้ เช่น สูตรผลรวม
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ชื่อสเปรดชีต/กราฟในบรรทัดแรก
ใช้ส่วนหัวในแถวและคอลัมน์ที่สองเพื่ออธิบายข้อมูล
- ชื่อจะถูกย้ายไปยังกราฟิกเมื่อคุณสร้าง
- คุณสามารถกรอกข้อมูลและหัวเรื่องได้ทุกที่ในสเปรดชีต หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณสร้างกราฟ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลไม่กว้างเกินไป เพื่อให้สามารถใช้งานได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกสเปรดชีตก่อนดำเนินการต่อ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การแทรกกราฟิก
ขั้นตอนที่ 1 เน้นข้อมูลที่ป้อน
ย้ายเคอร์เซอร์จากด้านซ้ายบนของส่วนหัวไปที่มุมล่างขวาของข้อมูล
- ถ้าคุณต้องการกราฟอย่างง่ายที่อธิบายชุดข้อมูล คุณควรเน้นข้อมูลคอลัมน์แรกและคอลัมน์ที่สอง
- หากคุณต้องการสร้างกราฟที่มีตัวแปรหลายตัวเพื่อแสดงให้เพื่อนเห็น ให้ไฮไลต์หลายตัวแปร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเน้นส่วนหัวในสเปรดชีต Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2 เลือกแท็บ แทรก ที่ด้านบนของหน้า
ใน Excel 2010 แท็บ แทรก จะอยู่ระหว่างแท็บ เค้าโครงหน้าแรก และ เค้าโครงหน้า
ขั้นตอนที่ 3 คลิก "แผนภูมิ"
แผนภูมิและกราฟมีให้ในส่วนนี้และใช้แทนกันได้เพื่อแสดงข้อมูลในสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 4 เลือกแผนภูมิหรือประเภทแผนภูมิ
แผนภูมิหรือกราฟแต่ละประเภทจะมีไอคอนเล็กๆ อยู่ข้างๆ ซึ่งอธิบายว่าแผนภูมิหรือกราฟจะมีหน้าตาเป็นอย่างไร
คุณสามารถกลับไปที่เมนูแผนภูมิเพื่อเลือกแผนภูมิอื่นได้ตราบเท่าที่แผนภูมินั้นถูกเน้น
ขั้นตอนที่ 5. เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปไว้เหนือกราฟ
คลิกขวาด้วยเมาส์และเลือก "จัดรูปแบบพื้นที่แปลง"
- เลื่อนไปที่ตัวเลือกในคอลัมน์ด้านซ้าย เช่น เส้นขอบ การเติม 3-D เรืองแสง และเงา
- ฟอร์แมตรูปลักษณ์ของกราฟิกใหม่โดยเลือกสีและเงาตามที่คุณต้องการ
ส่วนที่ 3 จาก 3: การเลือกประเภทกราฟิก
ขั้นตอนที่ 1 แทรกกราฟแท่ง หากคุณกำลังเปรียบเทียบหลายวัตถุที่เกี่ยวข้องกับตัวแปรบางตัว
แถบของแต่ละรายการสามารถจัดกลุ่มหรือวางซ้อนกันได้ขึ้นอยู่กับว่าคุณเปรียบเทียบตัวแปรอย่างไร
- แต่ละรายการในสเปรดชีตเขียนแยกกันโดยมีต้นกำเนิดของตัวเอง ไม่มีเส้นเชื่อมกับแท่ง
- หากคุณใช้ตัวอย่างก่อนหน้าของยอดขายรายสัปดาห์ รายไตรมาส และรายปี คุณสามารถทำให้แต่ละแท่งมีสีต่างกัน คุณสามารถเลือกที่จะเรียงแถบทีละแท่งหรือรวมเป็นแท่งเดียวก็ได้
ขั้นตอนที่ 2 เลือกกราฟเส้น
หากคุณต้องการแสดงข้อมูลในช่วงเวลาหนึ่ง กราฟเส้นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงการเปลี่ยนแปลงของชุดข้อมูลเมื่อเวลาผ่านไป เช่น ในแต่ละวัน สัปดาห์ หรือปี
ข้อมูลแต่ละส่วนในชุดข้อมูลจะเป็นจุดในกราฟเส้น แต่ละจุดจะเชื่อมต่อกันด้วยเส้นเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกกราฟกระจาย
กราฟกระจายจะคล้ายกับกราฟเส้นในข้อมูลที่มีการลงจุดบนแกน x หรือ y คุณสามารถเลือกที่จะไม่เชื่อมต่อข้อมูลในกราฟกระจายที่ทำเครื่องหมายไว้ หรือเชื่อมต่อกับเส้นเรียบหรือเส้นตรง
แผนภูมิกระจายเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงตัวแปรต่างๆ มากมายภายในแผนภูมิเดียวกัน เนื่องจากเส้นเรียบหรือเส้นตรงสามารถตัดกันได้ คุณสามารถแสดงแนวโน้มในข้อมูลได้
ขั้นตอนที่ 4 เลือกแผนภูมิ
แผนภูมิพื้นผิวเหมาะสำหรับการเปรียบเทียบชุดข้อมูล 2 ชุด แผนภูมิพื้นที่แสดงการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ และแผนภูมิวงกลมแสดงเปอร์เซ็นต์ของข้อมูล
