วิธีแนะนำตัวเองเป็นสิ่งสำคัญมากเพราะความประทับใจครั้งแรกจะส่งผลต่อวิธีที่คนอื่นมองคุณอย่างมาก หลายคนเรียกสุนทรพจน์เบื้องต้นว่าคำพูดแบบลิฟต์ เพราะนอกจากจะพูดสั้นๆ แล้ว คุณต้องสามารถแนะนำตัวเองและอธิบายแผนงานหรือความสนใจของคุณราวกับว่าคุณอยู่ในลิฟต์ที่กำลังขึ้น คำพูดนี้เรียกอีกอย่างว่าคำพูด "ละลาย" เพราะสามารถบรรเทาความอึดอัดและทำให้คนอื่นอยากรู้จักคุณมากขึ้น คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับทุกคำเมื่อเขียนสุนทรพจน์เบื้องต้น เพราะสิ่งที่คุณพูดสามารถสร้างหรือทำลายความน่าเชื่อถือของคุณเองได้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การเตรียมสคริปต์คำพูด
ขั้นตอนที่ 1 เตรียมโครงร่างคำพูดของคุณ
เริ่มร่างสุนทรพจน์โดยเขียนประเด็นหลัก ร่างสุนทรพจน์ของคุณเพื่อกำหนดสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการอธิบายและลำดับในการนำเสนอ คุณสามารถเตรียมสคริปต์คำพูดตามโครงสร้างพื้นฐานต่อไปนี้:
- ระบุชื่อของคุณในประโยคแรก คุณสามารถพูดตรงๆ เช่น "อรุณสวัสดิ์/เย็น ฉันชื่อดานี มเหนทรา และฉันเป็นนักศึกษาคณะวิทยาการคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยสุราบายา"
- หากการแนะนำนี้เกี่ยวข้องกับงาน ให้ระบุความสนใจและเป้าหมายในอาชีพของคุณด้วยประโยคเดียวกัน ด้วยวิธีนี้ คุณจะประหยัดเวลาในขณะที่แสดงความสนใจที่สอดคล้องกับเป้าหมายในอาชีพการงานของคุณ ตัวอย่างเช่น "ฉันกำลังพัฒนาแอปที่อนุญาตให้ผู้คนสั่งพิซซ่าได้โดยตรงจากบัญชี Twitter ของพวกเขา"
- คุณอาจต้องพูดถึงภูมิหลังทางการศึกษาหรือวิชาชีพของคุณหากเหมาะสมและเกี่ยวข้อง "นี่เป็นแอปที่ห้าที่ฉันออกแบบ แอปที่สองของฉัน ซึ่งสามารถช่วยให้ผู้คนหาที่จอดสุนัขใกล้ ๆ พวกเขาได้รับรางวัลจากมหาวิทยาลัย"
ขั้นตอนที่ 2 พิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องอธิบายงานอดิเรกหรือความสนใจอื่นหรือไม่
คุณอาจต้องอธิบายงานอดิเรกที่เกี่ยวข้องหรือประสบการณ์อื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ คำอธิบายเหล่านี้อาจเป็นโอกาสในการแสดงทักษะของคุณในด้านใดด้านหนึ่งหรือมีอิทธิพลต่อความรู้สึกของผู้อื่น ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามจะแนะนำตัวเอง
- คุณสามารถแสดงความยืดหยุ่นโดยการบอกความฝันหรือเป้าหมายชีวิตที่สนับสนุนความสำเร็จของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนสุนทรพจน์ให้เพื่อนนักเรียน คุณอาจต้องการระบุว่าทำไมคุณถึงเรียนคอมพิวเตอร์ตั้งแต่อายุยังน้อย และทำไมตอนนี้จึงสำคัญสำหรับคุณในขณะที่คุณพัฒนาอาชีพ
- อย่างไรก็ตาม หากคุณแนะนำตัวเองกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในช่วงรับประทานอาหารกลางวันเพื่อพูดคุยเรื่องธุรกิจ เขาหรือเธออาจไม่สนใจเรื่องราวเกี่ยวกับงานอดิเรกของคุณ พวกเขาอาจต้องการทราบกิจกรรมปัจจุบันของคุณและทักษะของคุณ
- ลองเขียนร่างสองฉบับ ฉบับหนึ่งเล่าถึงประสบการณ์/งานอดิเรกของคุณ และอีกฉบับไม่บอก หลังจากนั้น ให้อ่านร่างจดหมายทั้งสองฉบับนี้กับใครบางคนที่สามารถให้ความคิดเห็นอย่างเป็นกลางได้ก่อนที่คุณจะกล่าวสุนทรพจน์
ขั้นตอนที่ 3 สร้างความประทับใจให้ดีที่สุด
ในการสร้างความประทับใจแรกพบในที่ทำงาน คุณต้องสามารถแสดงทักษะและความสามารถของคุณเมื่อกล่าวสุนทรพจน์ เพื่อไม่ให้ดูเย่อหยิ่ง ให้เชื่อมโยงความสำเร็จของคุณกับเป้าหมายและอุดมคติที่คุณต้องการบรรลุ ด้วยวิธีนี้ ผู้ชมของคุณจะเข้าใจว่าความปรารถนาของคุณที่จะมีส่วนร่วมในอนาคตจะเพิ่มขึ้นเนื่องจากความสำเร็จในอดีตของคุณ
- เน้นลักษณะ ทักษะ และประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับผู้ฟังมากที่สุดและเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของงานแนะนำนี้ ตัวอย่างเช่น "ภูมิหลังของฉันในการสร้างแอปพลิเคชันและเครือข่ายการเชื่อมต่อแบบมืออาชีพทำให้ฉันรู้เป็นอย่างดีว่ามืออาชีพรุ่นใหม่ๆ กำลังมองหาอะไร แอปของฉันสามารถให้ความสะดวกและความสะดวกในทันที"
- พยายามนำเสนอตัวเองอย่างมืออาชีพพร้อมทั้งสร้างความประทับใจที่ดีและน่าเชื่อ
- หากคุณต้องการแนะนำตัวเองกับเพื่อนร่วมงาน อย่าพูดถึงเรื่องครอบครัวหรือเรื่องอื่นๆ นอกที่ทำงานที่ไม่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 4 วางตัวเองให้ห่างจากคนรอบข้าง
นำเสนอตัวเองในแบบที่คุณเป็น แต่ทำในลักษณะที่ทำให้สิ่งที่คุณพูดรู้สึกมีความสำคัญและมีประโยชน์มาก พูดถึงบทบาทของคุณหากคุณดำรงตำแหน่งสำคัญในโครงการขนาดใหญ่ ดำเนินการต่อโดยแบ่งปันสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากประสบการณ์การทำโครงงานให้เสร็จสิ้น อธิบายแนวคิดของคุณเกี่ยวกับวิธีการทำงานที่ดีขึ้นหากคุณต้องทำงานในโครงการเดิมอีกครั้ง
- แบ่งปันทักษะและประสบการณ์ของคุณในขณะที่นำเสนอตัวเองในฐานะบุคคลที่มุ่งอนาคตด้วยความปรารถนาที่จะเรียนรู้และเติบโตต่อไป ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า "ฉันใช้เวลาพอสมควรในการเข้าร่วมการประชุมและการประชุมเกี่ยวกับแอป ด้วยวิธีนี้ ฉันจะได้เรียนรู้ว่าผู้ชมของฉันต้องการอะไร ฉันรู้สึกขอบคุณที่สามารถติดตามการออกแบบแอปได้ในแบบนั้น"
- พยายามเชื่อมโยงคำอธิบายนี้กับเป้าหมายอาชีพและการพัฒนาตนเองของคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 4: ทบทวนและซ้อมบทพูด
ขั้นตอนที่ 1. ลดความยาวของคำพูดของคุณ
ที่ปรึกษาด้านการพัฒนาอาชีพบางคนแนะนำว่าการกล่าวสุนทรพจน์เบื้องต้นควรมีความยาวสองหรือสามประโยค ส่วนคนอื่น ๆ กำหนดเวลาเป้าหมายไว้ที่ห้าถึงเจ็ดนาที หากคุณมีปัญหาในการเขียนคำพูดให้สั้นเท่านี้หรือคุณมีเวลามากขึ้นในการแนะนำตัวเอง พยายามทำให้สคริปต์ของคุณสั้นแต่ให้ข้อมูลมากที่สุด
- หากคุณต้องกล่าวสุนทรพจน์เพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมาย ให้เขียนสคริปต์ตามกฎ
- หากระยะเวลาของการพูดจำกัดอยู่ที่ 3-5 นาที การพูดเป็นเวลา 7 หรือ 2 นาทีก็เท่ากับละเมิดกฎ
- หากคุณต้องแนะนำตัวเองสั้นๆ ในการสัมภาษณ์ พยายามทำให้เสร็จก่อนกำหนด
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ประโยคสั้น ๆ ที่เข้าใจง่าย
จำไว้ว่าคุณต้องพูดออกมาดังๆ ผู้ชมของคุณอาจจะไม่ขอให้คุณพูดซ้ำสิ่งที่ทำให้พวกเขาสับสน กล่าวสุนทรพจน์ของคุณในลักษณะที่ผู้ฟังจะได้ไม่ต้องสงสัยว่าคุณพูดอะไร
- หลีกเลี่ยงประโยคยาวเหยียด ใช้ประโยคตรงสั้นๆ
- ให้ความสำคัญกับโครงสร้างประโยค การอ่านออกเสียงคำพูดของคุณจะทำให้คุณพบประโยคที่ยาวเกินไปและจำเป็นต้องจัดเรียงใหม่
ขั้นตอนที่ 3 เริ่มฝึก
ก่อนจะแนะนำตัวเองจริงๆ คุณควรฝึกพูดออกมาดังๆ ใช้น้ำเสียงที่แตกต่างกันและสังเกตจังหวะของคำพูดของคุณในระหว่างการพูดของคุณ ก่อนอื่น คุณสามารถฝึกฝนด้วยตัวเองขณะอ่าน หลังจากนั้น เป็นความคิดที่ดีที่จะฝึกฝนต่อหน้าเพื่อน สมาชิกในครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงานและขอความคิดเห็นจากพวกเขา
- การฝึกต่อหน้าคนอื่นจะทำให้คุณมีความคิดว่าผู้ฟังสนใจที่จะฟังคำพูดของคุณหรือไม่
- กำหนดส่วนที่ดีและยังต้องปรับปรุง
- ขอคำแนะนำทั่วไปและเฉพาะเจาะจงมากที่สุดโดยถามหลังจากพูดของคุณ
- นอกจากถามว่า "สนใจฟังคำพูดของฉันไหม" ให้ถามข้อดีและข้อเสียด้วย
- พยายามค้นหาว่าข้อความของคุณชัดเจนเพียงพอหรือไม่โดยขอให้ผู้ฟังช่วยฝึกฝนสิ่งที่พวกเขาเข้าใจจากคำพูดของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 จดจำสคริปต์คำพูดของคุณ
ก่อนแนะนำตัวเอง คุณควรท่องจำสิ่งที่คุณกำลังจะพูดให้ดีเสียก่อน และฝึกฝนวิธีพูดก่อน แม้ว่าการอ่านสุนทรพจน์เป็นเรื่องปกติในบางสถานการณ์ ให้ลองท่องจำข้อความของคำพูดและพยายามดำเนินเรื่องอย่างราบรื่นโดยไม่ลืมอะไรเลย นอกจากจะทำให้ผู้ฟังสนใจฟังมากขึ้นแล้ว การพูดโดยไม่ใช้สคริปต์ยังสร้างความประทับใจที่ดีในแง่ของการควบคุมตนเอง ความรู้ และความมั่นใจอีกด้วย
- หากคุณเพียงแค่จ้องไปที่กระดาษระหว่างพูด ผู้ฟังจะเข้าใจสิ่งที่คุณพูดได้ยาก
- อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจดบันทึกย่อที่มีประเด็นสำคัญไว้เผื่อไว้ อย่าเขียนคำพูดที่สมบูรณ์เพียงแค่ประเด็นหลัก
- ใช้บันทึกนี้เป็นเครื่องเตือนใจ ไม่ใช่เพื่อเป็นการช่วย
ส่วนที่ 3 จาก 4: การวางแผนสุนทรพจน์
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาว่าใครคือผู้ชมของคุณ
สุนทรพจน์เพื่อแนะนำตัวเองในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ และสุนทรพจน์เพื่อแนะนำตัวเองกับเพื่อนๆ ในสถานการณ์ทั่วไป จะต้องมีข้อความและนำเสนอในรูปแบบภาษาต่างๆ ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้ก่อนเริ่มเขียนสุนทรพจน์:
- ใครคือผู้ฟังที่จะฟังคุณพูด?
- จุดประสงค์ของการแนะนำตัวเองคืออะไร?
- คนอื่นคาดหวังอะไรจากคำพูดของคุณ?
ขั้นตอนที่ 2 เลือกสิ่งที่เกี่ยวข้อง
การพูดเกี่ยวกับสิ่งที่น่าสนใจเป็นเรื่องปกติหากเวลานานพอ อย่างไรก็ตาม สุนทรพจน์แนะนำตนเองที่ประสบความสำเร็จเป็นคำพูดที่สั้นและตรงประเด็น ดังนั้นจงถ่ายทอดสิ่งที่สำคัญและเกี่ยวข้องกับผู้ฟังที่ต้องการรู้จักคุณมากที่สุด ส่งข้อมูลให้สั้นที่สุดภายในเวลาที่มี
- เมื่อกล่าวสุนทรพจน์ คุณสามารถอธิบายสิ่งสำคัญหนึ่งหรือสองอย่างเกี่ยวกับตัวคุณได้ อาจจะมากกว่านี้ถ้ายังมีเวลา
- เพื่อที่คุณจะได้ไม่เพียงแค่เจาะจงในบางสิ่งที่เจาะจงเกินไป ให้ค้นหาล่วงหน้าว่าใครคือผู้ฟังของคุณและจุดประสงค์ของคำพูดของคุณคืออะไร ตัวอย่างเช่น หากคุณแนะนำตัวเองกับผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุน ให้ให้ความสำคัญกับการแบ่งปันความเชี่ยวชาญของคุณเพื่อสร้างความเชื่อมั่นในตัวคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณแนะนำตัวเองในที่สาธารณะ เช่น เพื่อนนักศึกษาในมหาวิทยาลัย คุณสามารถพูดคุยในประเด็นที่กว้างขึ้นได้
- จำไว้ว่าคุณต้องการแนะนำตัวเองอย่างเต็มที่และนำเสนอตัวเองว่าน่าพอใจและควรค่าแก่การเคารพ
- ตัวอย่างเช่น เป็นการดีที่สุดที่จะไม่พูดถึงงานอดิเรกของคุณในการเล่นบาสเก็ตบอลเมื่อแนะนำตัวเองในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดวัตถุประสงค์และรูปแบบการพูด
เมื่อเตรียมคำพูด ให้รู้ว่าเป้าหมายและผลลัพธ์ของคุณคืออะไร ถามตัวเองว่าข้อความใดที่คุณต้องการสื่อถึงผู้ชมของคุณ คุณต้องการที่จะแนะนำตัวเองในชุมชนมืออาชีพหรือกับเพื่อนใหม่ในบรรยากาศที่ผ่อนคลายหรือไม่?
- โดยการแนะนำตัวเอง คุณต้องการโน้มน้าวให้ใครบางคนในความคิดเห็นของคุณหรือในฐานะเจ้านายที่ต้องการสร้างแรงบันดาลใจ/จูงใจพนักงานให้ทำงานหนักหรือไม่?
- สิ่งเหล่านี้จะส่งผลต่อสิ่งที่คุณต้องพูดและวิธีพูดของคุณ
ตอนที่ 4 จาก 4: การพูด
ขั้นตอนที่ 1. ผ่อนคลาย
หากคุณรู้สึกวิตกกังวลมากก่อนพูด ให้ลองผ่อนคลายช่วงสั้นๆ ก่อน หาสถานที่เงียบสงบเพื่อเตรียมตัวสักครู่ เริ่มต้นด้วยการหายใจลึกๆ โดยจดจ่ออยู่กับลมหายใจและนับว่าคุณหายใจเข้าลึกๆ กี่วินาที แล้วหายใจออกช้าๆ
- คุณยังสามารถนึกภาพเพื่อลดความวิตกกังวลและให้ความมั่นใจในการพูด
- ลองนึกภาพว่าคุณรู้สึกอย่างไรหลังจากพูดจบ พบกับผู้คนยิ้มแย้ม และได้ยินเสียงปรบมือ หลังจากนั้น ให้ถ่ายทอดความมั่นใจของคุณออกมาเป็นคำพูดของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. ใช้ภาษากายที่ดี
แม้ว่าจะดูไม่สำคัญ แต่ท่างอนจะทำให้รู้สึกว่าคุณขาดความมั่นใจในตนเองและไม่เป็นมืออาชีพ ทำให้ผู้ฟังสนใจรูปร่างหน้าตาของคุณน้อยลง ชินกับการยืนตัวตรงและให้ความรู้สึกว่าคุณแข็งแกร่ง คุณจะรู้สึกสบายตัวมากขึ้นถ้าคุณกางหน้าอกออกเล็กน้อยและล็อกหน้าท้องเพื่อให้หลังตรง แต่อย่ากดดันตัวเอง
- อย่ากอดอกหรือชก
- อย่ามัวแต่มองโต๊ะหรือจ้องเจ้านายที่อยู่ตรงหน้าคุณต่อไป
- สบตากับผู้ชมในห้องเพื่อให้พวกเขารู้สึกเป็นหนึ่งเดียวกัน อย่ามุ่งความสนใจไปที่บุคคลใดบุคคลหนึ่ง แต่อย่ามองอย่างไร้จุดหมาย
- สบตากับคนที่นั่งด้านซ้ายแล้วไปทางขวา มองคนนั่งข้างหลังด้วยท่าทางสบายใจ
ขั้นตอนที่ 3 อย่ารีบเร่ง
พยายามกำหนดจังหวะการพูดเมื่อพูดไม่ช้าเกินไปไม่เร็วเกินไปจนลิ้นของคุณหลุดหรือไม่มีใครเข้าใจสิ่งที่คุณพูด พยายามหาจังหวะที่เหมาะกับคุณที่สุดในการพูดอย่างสบายใจ เป็นความคิดที่ดีที่จะพูดช้าลงเล็กน้อยเพื่อให้ทุกคนสามารถทำตามคำต่อคำและเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพูด แต่อย่าช้าจนคำพูดของคุณสะดุด
- ทำความคุ้นเคยกับการพูดด้วยจังหวะที่คุณสบายใจในการสนทนา
- วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการหาจังหวะที่ดีที่สุดคือฝึกพูดต่อหน้าคนอื่นหรืออัดเสียงแล้วฟังอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 4 ล้อเล่นถ้าคุณพูดอะไรผิด
อย่าตกใจถ้าคุณพูดอะไรผิดในระหว่างการพูด การขอโทษที่มากเกินไปอาจทำให้ความผิดพลาดของคุณดูมีความสำคัญและดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้ ถ้าคุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด ให้ขอโทษแบบติดตลก แล้วลืมมันไปซะ ทัศนคตินี้เป็นวิธีการแสดงความสงบและความมั่นใจในตนเอง
- การเป็นคนถ่อมตัวในขณะที่ล้อเล่นสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นคนถ่อมตัวและสนุกสนาน หากระหว่างทางที่คุณลืมและต้องกลับมาอีกครั้ง ให้ลองพูดว่า “ตอนนี้ฉันต้องถอยออกมาหน่อยเพราะมีคนลืม ถ้าคุณอยากรู้จักฉันมากกว่านี้ นี่แหละ!"
- อีกทางหนึ่ง ให้พยักหน้าสั้นๆ และล้อเล่น หากคุณสับสนแล้วไปต่อ สมมติว่าคุณยืนอยู่ต่อหน้าผู้ชมแต่ลืมประโยคแรก ลองพูดว่า “อรุณสวัสดิ์/บ่าย! ตื่นเต้นเกินไปที่จะแนะนำตัวเอง ฉันลืมที่จะเริ่มต้น ขอฉันลองอีกสักครั้ง”
- อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องประเมินตัวเองสูงเกินไป ทำต่อทันที เพราะ ณ จุดนี้ คุณต้องสามารถโน้มน้าวผู้ฟังและทำให้พวกเขาจดจำจุดแข็งและความสามารถของคุณ
เคล็ดลับ
- ผู้ฟังจะเพิกเฉยหากคำพูดของคุณยาวเกินไป สุนทรพจน์เบื้องต้นควรสั้นและตรงประเด็น
- อย่ากลัวที่จะสร้างความประทับใจให้ตัวเอง เพราะนี่คือช่วงเวลาสำคัญในการแนะนำตัวและสร้างความประทับใจแรกพบที่ดี
- อย่างไรก็ตาม อย่าเย่อหยิ่งและอวดดีเพราะผู้ฟังจะเพิกเฉยต่อสิ่งที่คุณพูด
