การพัฒนาแผนงานที่ดีต้องเริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนในรูปแบบของวิสัยทัศน์หรือเป้าหมายที่จะบรรลุ แผนงานช่วยให้คุณเปลี่ยนสถานะปัจจุบันโดยบรรลุเป้าหมายที่คุณต้องการ คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้หากคุณสามารถวางแผนที่ดีได้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การทำแผน
ขั้นตอนที่ 1. รู้ว่าคุณต้องทำอะไร
แผนจะมีประสิทธิภาพน้อยลงหากคุณไม่รู้ว่าต้องทำอะไร มีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุตั้งแต่เริ่มต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งก่อนที่การวางแผนจะเริ่มต้นขึ้น
ตัวอย่างเช่น คุณต้องการเขียนเรียงความยาวประมาณ 40,000 คำเป็นวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทซึ่งประกอบด้วยบทนำ การทบทวนวรรณกรรม (เพื่ออภิปรายเชิงวิจารณ์งานวิจัยอื่นๆ ที่ทบทวนงานวิจัยของคุณและอธิบายวิธีการวิจัยที่คุณใช้) หลายบทที่อธิบายว่า ความคิดของคุณถูกนำไปใช้อย่างประสบความสำเร็จผ่านหลักฐานและข้อสรุปที่เป็นรูปธรรม ให้เวลาคุณครบ 1 ปี
ขั้นตอนที่ 2 จัดขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสุดท้าย
กำหนดเป้าหมายสูงสุดของคุณ แล้วเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น คุณอาจต้องพิจารณาหลายวิธีเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น เมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องทำอะไรให้สำเร็จ ให้แบ่งออกเป็นขั้นตอนที่คุณสามารถดำเนินการได้ทันทีเพื่อพัฒนาแผนงานที่สมจริงยิ่งขึ้น
- โปรดทราบว่าแผนของคุณอาจยังคงมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ เลยลองปรับดู
-
เพื่อให้แผนของคุณมีประสิทธิภาพ ต้องแน่ใจว่าได้รวมมาตรฐานต่อไปนี้เข้ากับเป้าหมายของคุณ:
- เฉพาะเจาะจง - กำหนดเป้าหมายให้ชัดเจน
- วัดได้ - แบ่งเป้าหมายออกเป็นผลลัพธ์ที่วัดได้หลายอย่าง
- ทำได้ - คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
- ที่เกี่ยวข้อง - ตั้งเป้าหมายที่สมเหตุสมผลสำหรับชีวิตของคุณ
- ตรงเวลา - คุณมีเวลาที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมายและก้าวหน้าตามกำหนดเวลา
ขั้นตอนที่ 3 พัฒนาแผนที่เฉพาะเจาะจงและเป็นจริง
การกำหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงเป็นเพียงจุดเริ่มต้น เนื่องจากคุณยังต้องกำหนดแง่มุมที่เฉพาะเจาะจงและเป็นจริงของโครงการซึ่งเป็นแผนของคุณ กล่าวคือโดยการกำหนดตารางเวลา เป้าหมาย และผลลัพธ์สุดท้ายที่เฉพาะเจาะจงและทำได้
- การพัฒนาแผนงานระยะยาวที่เฉพาะเจาะจงและใช้ได้จริงจะช่วยป้องกันความเครียด เนื่องจากโครงการที่ได้รับการสนับสนุนจากแผนงานที่รอบคอบน้อยกว่าจะพลาดกำหนดเวลาและต้องใช้ความพยายามอย่างมาก
- ตัวอย่างเช่น หากต้องการทำวิทยานิพนธ์ให้เสร็จตรงเวลา คุณต้องเขียนประมาณ 5,000 คำต่อเดือน ด้วยวิธีนี้ คุณจะยังมีเวลาอีกสองสามเดือนในการสิ้นสุดตารางงานเพื่อทำให้ไอเดียของคุณสมบูรณ์แบบ การทำตามความเป็นจริงไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเขียนคำมากกว่า 5,000 คำทุกเดือน
- หากคุณสอนเป็นผู้ช่วยสอนเป็นเวลาสามเดือนภายในกำหนดเวลาที่กำหนด จำไว้ว่าคุณจะไม่สามารถเขียน 15,000 คำในการสอนสามเดือน ดังนั้นงานเขียนนี้จะต้องแบ่งเท่าๆ กันระหว่างเดือนอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 4 กำหนดเป้าหมายที่วัดได้
เป้าหมายคือเกณฑ์มาตรฐานสำหรับการบรรลุขั้นตอนหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายขั้นสุดท้าย การตั้งเป้าหมายควรเริ่มจากจุดสิ้นสุดของแผน (การบรรลุเป้าหมาย) แล้วถอยกลับไปสู่สถานการณ์และสภาพปัจจุบัน
- การตั้งเป้าหมายช่วยให้คุณและทีมมีแรงจูงใจ เพราะการแบ่งโครงการออกเป็นงานเล็ก ๆ และเป้าหมายที่ชัดเจน คุณไม่จำเป็นต้องรอจนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์เพียงเพื่อให้รู้สึกว่าประสบความสำเร็จ
- อย่าให้ช่วงเวลาระหว่างสองเป้าหมายนานเกินไปหรือสั้นเกินไป แต่พยายามกำหนดกรอบเวลาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด
- ตัวอย่างเช่น เมื่อเขียนวิทยานิพนธ์ อย่าตั้งเป้าหมายตามการจบบทเพราะอาจใช้เวลาหนึ่งเดือน แทนที่จะตั้งเป้าหมายที่เล็กลงเป็นเวลาสองสัปดาห์ เช่น โดยการนับจำนวนคำ ให้รางวัลตัวเองถ้าคุณทำสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 5. แบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่ทำได้ง่ายกว่า
งานหรือเป้าหมายบางอย่างอาจทำได้ยากขึ้นในบางครั้ง
- ถ้าคุณรู้สึกหนักใจกับงานใหญ่ ให้คลายความวิตกกังวลโดยทำให้งานง่ายขึ้น เคล็ดลับคือการแบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานย่อยๆ หลายๆ งานเพื่อให้ทำได้ง่ายขึ้น
- ตัวอย่างเช่น: การเขียนรีวิววรรณกรรมมักจะยากที่สุดเพราะคุณต้องค้นคว้าและวิเคราะห์ที่สำคัญมากมายก่อนที่จะเริ่มเขียน
- แบ่งงานออกเป็นสามงานย่อย: การวิจัย การวิเคราะห์ และการเขียน คุณสามารถแบ่งย่อยงานเหล่านี้ออกเป็น: การเลือกบทความที่จะอ่าน การกำหนดเส้นตายสำหรับการวิเคราะห์และการเขียนที่เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 6 ทำตารางเวลา
ทำรายการงานที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย รายการที่ต้องทำเพียงอย่างเดียวไม่ได้ผลเพราะคุณต้องสนับสนุนพวกเขาด้วยการสร้างกำหนดการและแผนปฏิบัติการที่สมจริง
ตัวอย่างเช่น: การแบ่งงานเขียนบทวิจารณ์วรรณกรรมออกเป็นงานเล็กๆ หลายๆ งาน คุณสามารถกำหนดได้ง่ายขึ้นว่าเมื่อใดควรเสร็จงาน และคุณสามารถสร้างกำหนดการตามความเป็นจริงสำหรับงานเล็กๆ แต่ละงานได้ บางทีทุกวันหรือสองวัน คุณควรอ่าน วิเคราะห์ และจดสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งจากการอ่านของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 กำหนดการจัดสรรเวลาสำหรับกิจกรรมทั้งหมด
ถ้าคุณไม่ตั้งค่าการจัดสรรเวลาและกำหนดเส้นตาย โครงการของคุณจะล่าช้า ใช้เวลามากขึ้น และงานบางอย่างยังไม่เสร็จ
- การดำเนินการใดๆ ที่คุณจะดำเนินการในขั้นตอนใดๆ ในแผนงาน คุณต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นด้วยกำหนดการ
- ตัวอย่าง: ถ้าคุณใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมงในการอ่าน 2,000 คำ ในการอ่านบทความ 10,000 คำจนจบ จะใช้เวลาอย่างน้อย 5 ชั่วโมง
- พิจารณาการกินอย่างน้อย 2 ครั้งในระหว่างการอ่านและหยุดพักทุกๆ 1 หรือ 2 ชั่วโมงหากคุณรู้สึกเหนื่อย นอกจากนี้ ให้เพิ่มอย่างน้อย 1 ชั่วโมงเพื่อคาดการณ์การหยุดชะงักที่ไม่คาดคิดก่อนที่จะสรุปเวลาเป้าหมาย
ขั้นตอนที่ 8 สร้างการแสดงภาพ
หลังจากสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและกำหนดการแล้ว ให้สร้างการแสดงภาพเพื่อสนับสนุนแผนของคุณ เช่น การใช้ผังงาน แผนภูมิแกนต์ แผ่นงานอิเล็กทรอนิกส์ หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
วางภาพในที่ที่มองเห็นได้ง่าย เช่น ในพื้นที่ทำงานหรือในที่ทำงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 ตรวจสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์
นอกเหนือจากการให้ความพึงพอใจแล้ว การตรวจสอบงานที่เสร็จสิ้นแล้วยังเป็นวิธีการกำหนดว่างานใดที่คุณทำเสร็จแล้ว
นี่เป็นสิ่งจำเป็นมากหากคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้อื่น หากคุณทำงานเป็นทีม เราขอแนะนำให้ใช้เอกสารออนไลน์ที่สมาชิกแต่ละคนสามารถเข้าถึงได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด
ขั้นตอนที่ 10. บันทึกทุกอย่าง
เมื่อคุณผ่านแต่ละขั้นตอนในแผนงาน ให้ติดตามทุกอย่าง เป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บบันทึกนี้ไว้ในโฟลเดอร์และแบ่งออกเป็นแง่มุมต่างๆ ในการวางแผน ตัวอย่างบางส่วนของหมายเหตุ ได้แก่:
- จดไอเดีย/สิ่งของต่างๆ
- ตารางเวลาประจำวัน
- ตารางรายเดือน
- ความสำเร็จ
- ศึกษา
- ติดตาม
- ผู้ติดต่อ/บุคคลที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 11 อย่าหยุดจนกว่าจะถึงจุดหมายปลายทางสุดท้าย
เมื่อแผนพร้อมที่จะดำเนินการ (และสมาชิกในทีมทราบ) เป้าหมายและตารางการทำงานได้รับการกำหนดเป้าหมายแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการทำงานประจำวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
แม้ว่าคุณจะไม่ยอมแพ้ง่ายๆ แต่คุณควรมีความยืดหยุ่นด้วย เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้นและคุณต้องเปลี่ยนกำหนดการหรือแผน
ขั้นตอนที่ 12 เปลี่ยนตารางเวลาหากจำเป็น แต่อย่ายอมแพ้ก่อนที่คุณจะบรรลุเป้าหมาย
สภาพแวดล้อมหรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันในบางครั้งอาจทำให้คุณไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาได้ แต่ให้ติดตามงานและบรรลุเป้าหมายของคุณ
หากเกิดปัญหาอย่ายอมแพ้ แก้ไขแผนของคุณและทำงานต่อไปจนกว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายและก้าวหน้า
ส่วนที่ 2 จาก 4: การจัดการเวลา
ขั้นตอนที่ 1 จัดเตรียมวาระการประชุม
คุณสามารถเลือกกำหนดการในรูปแบบของแอพหรือหนังสือที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างกำหนดการรายวันสำหรับสัปดาห์ตามชั่วโมง เลือกวาระที่อ่านง่ายและใช้ให้เกิดประโยชน์มากขึ้น
- การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการเขียนแผนงาน เช่น การใช้ปากกาและกระดาษ ทำให้คุณมีแรงจูงใจที่จะทำสิ่งนั้นมากขึ้น ดังนั้นการใช้วาระในรูปแบบของหนังสือจะดีกว่าในการจัดทำกำหนดการ
- กำหนดการสามารถช่วยลดความเครียดและทำให้คุณสงบลงได้เพราะจะลดโอกาสที่คุณจะจดจำสิ่งที่ต้องทำอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ วาระการประชุมจะช่วยให้จิตใจของคุณแยกแยะเป้าหมายได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 อย่าเพิ่งสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ
เหตุใดจึงต้องสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยาวแต่ไม่ชัดเจนว่าต้องทำเมื่อใด รายการสิ่งที่ต้องทำมีประสิทธิภาพน้อยกว่าตารางงาน เนื่องจากการกำหนดตารางเวลา คุณจะจัดเวลาสำหรับงานให้เสร็จตามแผน
หากคุณจัดสรรเวลาในการทำงาน (โดยปกติแล้ว ระเบียบวาระการประชุมจะมีรูปแบบรายชั่วโมง) แนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่งจะลดลงเนื่องจากคุณต้องทำงานให้เสร็จภายในกรอบเวลาที่กำหนด เพื่อไม่ให้งานต่อไปล่าช้า
ขั้นตอนที่ 3 เรียนรู้วิธีจัดสรรเวลา
โดยการจัดสรรเวลา คุณจะเห็นว่าคุณมีเวลาเท่าไรในหนึ่งวัน เริ่มต้นด้วยการจัดสรรเวลาเพื่อทำงานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุด จากนั้นจึงกำหนดเวลาให้กับงานอื่นๆ
- ทำตารางรายสัปดาห์ด้วยวิธีนี้ พยายามคิดอย่างถี่ถ้วนเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณตลอดทั้งวันเพื่อให้ตารางเวลาที่คุณเตรียมไว้ใช้ได้ดีที่สุดเท่าที่เป็นไปได้
- ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้คุณนึกถึงกิจกรรมในเดือนหน้า อย่างน้อยก็ให้จินตนาการถึงภาพรวม
- เริ่มทำตารางเวลาตั้งแต่สิ้นสุดวันแล้วย้อนกลับ เช่น ถ้าคุณเลิกงานหรือเรียนตอน 17.00 น. ให้จัดตารางตั้งแต่ที่นี่จนถึงตื่นนอนตอน 7 โมงเช้า เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 4 ใช้เวลาสนุกสนานและพักผ่อน
การวิจัยแสดงให้เห็นว่าคนที่จัดเวลาว่างให้ตัวเองมีชีวิตที่สนุกสนานมากขึ้น นอกจากนี้ การทำงานหนักเกินไป (มากกว่า 50 ชั่วโมง/สัปดาห์) พิสูจน์ให้เห็นว่ามีประสิทธิภาพน้อยลง
- การอดนอนจะรบกวนการทำงาน ให้แน่ใจว่าคุณนอนหลับอย่างน้อย 7 ชั่วโมงต่อคืน (สำหรับผู้ใหญ่) หรือ 8.5 ชั่วโมง (สำหรับวัยรุ่น)
- การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการจัดตารางเวลากิจกรรมการฟื้นฟูตัวเองในแต่ละวัน (เช่น การออกกำลังกาย การพักระยะสั้น การทำสมาธิ การออกกำลังกายแบบยืดกล้ามเนื้อ) สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและสุขภาพโดยรวมได้
ขั้นตอนที่ 5. ใช้เวลาในการพัฒนาแผนรายสัปดาห์
ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้คุณใช้เวลาในการวางแผนรายสัปดาห์ในช่วงต้นสัปดาห์ ค้นหาวิธีใช้เวลาในแต่ละวันให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่คุณตั้งไว้
- พิจารณาภาระหน้าที่ในการทำงานหรือความรับผิดชอบต่อสังคมของคุณ หากตารางของคุณแน่นเกินไป ให้พิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องยกเลิกแผนสำคัญน้อยกว่าหรือไม่
- อย่ายกเลิกกำหนดการเพื่อเข้าสังคม พยายามรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนและคนใกล้ชิดเพราะคุณต้องการเครือข่ายสนับสนุน
ขั้นตอนที่ 6 ค้นหาว่ากำหนดการรายวันเป็นอย่างไรจากตัวอย่างต่อไปนี้
โดยใช้ตัวอย่างการเขียนวิทยานิพนธ์ คุณสามารถสร้างกำหนดการรายวันด้วยลำดับกิจกรรมต่อไปนี้:
- 07.00 น. ตื่นเช้า
- 07.15 น. ออกกำลังกาย
- 08.30 น. อาบน้ำเตรียมตัว
- 09.15 น. เตรียมรับประทานอาหารเช้า
- 10.00 น. วิทยานิพนธ์และการเขียน (รวมพัก 15 นาที)
- 12.15 น. มื้อเที่ยง
- 13.15: เขียนอีเมล
- 14.00 น. ทำวิจัยและทำรายงานการวิจัย (รวมพัก/อาหารว่าง 20-30 นาที)
- 17.00 น. จัดโต๊ะ เช็คอีเมล จัดลำดับความสำคัญสำหรับวันพรุ่งนี้
- 17:45 น.: ไปช้อปปิ้งของชำ
- 19.00 น. ทำอาหาร ตามด้วยอาหารเย็น
- 20.00 น. พักผ่อนขณะฟังเพลง
- 22.00 น. เตรียมตัวก่อนนอน อ่านหนังสือ (30 นาที) นอน
ขั้นตอนที่ 7 จำไว้ว่าตารางเวลาประจำวันของคุณไม่จำเป็นต้องเหมือนกันทุกวัน
ทำงานบางอย่างเพียง 1 หรือ 2 วันต่อสัปดาห์ การแบ่งงานในช่วงสองสามวันจะช่วยให้คุณกลับไปทำงาน/ศึกษาด้วยมุมมองใหม่ได้
ตัวอย่างเช่น วันจันทร์ วันพุธ และวันศุกร์ ให้เขียนวิทยานิพนธ์และทำวิจัย วันพฤหัสบดี คุณเติมการเรียนรู้การเล่นเพลง
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนกำหนดการสำหรับการคาดการณ์ปัญหา
จัดสรรเวลาเพิ่มเติมในตารางเวลาของคุณในกรณีที่งานของคุณล่าช้าหรือมีสิ่งกีดขวาง เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้เวลาสองเท่าในการทำงานให้เสร็จ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเพิ่งเริ่มต้น
เมื่อคุณคุ้นเคยกับงานหรือสามารถประมาณเวลาที่ต้องใช้ได้ ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการลดเวลาลงหรือไม่ ยังต้องใช้เวลาในการเฝ้าระวัง
ขั้นตอนที่ 9 ยืดหยุ่นและไม่กดดันตัวเองมากเกินไป
เตรียมพร้อมที่จะเปลี่ยนตารางเวลาของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเพิ่งเริ่มต้น นี่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเรียนรู้ เพื่อให้ง่ายขึ้น ให้จัดตารางเวลาโดยใช้ดินสอ
พยายามติดตามกิจกรรมประจำวันของคุณเป็นเวลา 1-2 สัปดาห์ เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไรและใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานให้เสร็จ
ขั้นตอนที่ 10. จำกัดเวลาในการเข้าใช้งานเว็บไซต์
กำหนดตารางเวลาสำหรับตรวจสอบอีเมลหรือเข้าถึงโซเชียลมีเดีย ควบคุมตัวเองเพื่อไม่ให้เสียเวลาเพียงแค่ตรวจสอบอีเมลทุกสองสามนาที
บางทีคุณอาจต้องปิดโทรศัพท์หรืออย่างน้อยก็ในขณะที่คุณต้องมีสมาธิกับการทำงาน
ขั้นตอนที่ 11 ลดกิจกรรมของคุณ
เพื่อที่คุณจะได้มีสมาธิกับงาน กำหนดกิจกรรมที่สำคัญที่สุดในแต่ละวันซึ่งเป็นกิจกรรมที่สนับสนุนความสำเร็จของเป้าหมายและเน้นงานเหล่านั้น อย่าจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ไม่สำคัญเพราะจะทำให้เสียเวลา เช่น เช็คอีเมล อ่านข้อมูลที่ไม่มีประโยชน์ ฯลฯ
- ผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งแนะนำให้คุณตรวจสอบอีเมลของคุณล่าช้า 1-2 ชั่วโมงก่อนเริ่มทำงาน ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีสมาธิกับงานที่สำคัญได้โดยไม่ฟุ้งซ่านจากเนื้อหาของอีเมล
- หากคุณมีงานเล็กๆ น้อยๆ มากมายที่ต้องทำ (เช่น ตอบกลับอีเมล จดบันทึก จัดระเบียบพื้นที่ทำงาน/เรียน) ให้รวบรวมและกำหนดตารางเวลาเฉพาะเพื่อทำทั้งหมดพร้อมกัน วิธีนี้จะไม่ขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ของคุณเมื่อคุณต้องทำงานที่ต้องใช้สมาธิมากขึ้น
ส่วนที่ 3 ของ 4: การรักษาแรงจูงใจ
ขั้นตอนที่ 1. คิดบวก
ต้องมีทัศนคติที่ดีในการบรรลุเป้าหมาย เชื่อมั่นในตัวเองและคนรอบข้าง เปลี่ยนนิสัยการวิจารณ์ตนเองโดยให้คำยืนยันเชิงบวกกับตัวเอง
นอกจากจะเป็นแง่บวกแล้ว คุณยังจะได้ประโยชน์จากการมีปฏิสัมพันธ์กับคนคิดบวกบ่อยๆ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าคุณจะรับเอาพฤติกรรมของคนที่คุณพบบ่อย ดังนั้นควรเลือกเพื่อนของคุณอย่างชาญฉลาด
ขั้นตอนที่ 2. ให้ของขวัญตัวเอง
คุณต้องทำสิ่งนี้โดยเฉพาะหากคุณบรรลุเป้าหมาย ให้รางวัลตัวเอง เช่น ทานอาหารเย็นที่ร้านอาหารที่คุณชื่นชอบเพราะคุณบรรลุเป้าหมายในสองสัปดาห์แรกหรือดูภาพยนตร์หากคุณบรรลุเป้าหมายรายสองเดือน
ผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งแนะนำให้คุณฝากเงินไว้กับเพื่อนที่เขาหรือเธอควรคืนเมื่อคุณทำงานเสร็จภายในเวลาที่กำหนด หากคุณทำงานไม่สำเร็จ เงินของคุณจะเป็นของเขา
ขั้นตอนที่ 3 รับการสนับสนุนจากทั่ว
ขอความช่วยเหลือจากเพื่อนและครอบครัว คุณต้องสร้างความสัมพันธ์กับผู้คนที่มีเป้าหมายเดียวกันเพื่อที่พวกเขาจะสามารถสนับสนุนซึ่งกันและกันได้
ค้นหาคู่ค้าที่เข้าใจกำหนดเวลาของคุณและช่วยเตือนให้คุณดำเนินการให้เสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น ขอให้ใครสักคนเตือนคุณและถามถึงความก้าวหน้าของคุณ หรือพบปะกับพวกเขาสัปดาห์ละครั้งเพื่อดื่มกาแฟเพื่อบอกความคืบหน้าของคุณ
ขั้นตอนที่ 4. ทราบความคืบหน้าที่ได้ดำเนินการไปแล้ว
การวิจัยแสดงให้เห็นว่าความก้าวหน้าเป็นตัวกระตุ้นที่ดีที่สุด หากต้องการทราบความคืบหน้า คุณสามารถทำเครื่องหมายงานที่เสร็จแล้วได้
ขั้นตอนที่ 5. เข้านอนเร็วขึ้นเป็นนิสัย
หากคุณอ่านตารางเวลาของคนที่มีประสิทธิผลสูง พวกเขาส่วนใหญ่มีนิสัยชอบตื่นแต่เช้า พวกเขายังทำกิจวัตรตอนเช้าเป็นกิจกรรมสนุก ๆ ก่อนเริ่มงาน
วิธีที่ดีในการเริ่มต้นเช้าวันใหม่คือการออกกำลังกาย (เช่น ยืดกล้ามเนื้อเบาๆ หรือฝึกโยคะเป็นเวลา 1 ชั่วโมงที่บ้าน) รับประทานอาหารเช้าที่ดีต่อสุขภาพ แล้วจดบันทึกเป็นเวลา 20-30 นาที
ขั้นตอนที่ 6. ใช้เวลาในการพักผ่อน
คุณต้องพักผ่อนเพื่อให้มีแรงบันดาลใจ คุณจะรู้สึกเหนื่อยถ้าคุณทำงานต่อ การหยุดพักเป็นวิธีป้องกันความเหนื่อยล้าและไม่เสียเวลา
- เช่น อยู่ให้ห่างจากคอมพิวเตอร์ ปิดโทรศัพท์ นั่งในที่เงียบๆ ไม่ทำอะไรเลย หากมีความคิดใดปรากฏขึ้น ให้จดไว้ ถ้าไม่เช่นนั้น ให้เพลิดเพลินกับบรรยากาศที่ผ่อนคลาย
- อีกตัวอย่างหนึ่ง: ทำสมาธิ ปิดเสียงเรียกเข้าโทรศัพท์มือถือและการแจ้งเตือนที่เข้ามา และตั้งเวลา 30 นาทีหรือตามต้องการ นั่งเงียบ ๆ และพยายามทำจิตใจให้ปลอดโปร่ง หากมีความคิดเกิดขึ้น ให้ติดป้ายแล้วปล่อยมันไป ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังคิดเกี่ยวกับงาน ให้พูดกับตัวเองว่า "ทำงาน" แล้วลืมมันไปซะ ทำสิ่งนี้กับทุกความคิดที่อยู่ในใจ
ขั้นตอนที่ 7 ใช้การแสดงภาพ
ใช้เวลาสองสามนาทีคิดเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณและจินตนาการว่าการบรรลุเป้าหมายนั้นเป็นอย่างไร วิธีนี้ช่วยให้คุณเอาชนะความยากลำบากที่บางครั้งขัดขวางไม่ให้คุณบรรลุเป้าหมาย
ขั้นตอนที่ 8 จำไว้ว่ามันไม่ง่ายเสมอไป
ของมีค่าหาได้ยากมาก บางทีคุณอาจต้องแก้ปัญหามากมายหรือเอาชนะอุปสรรคต่าง ๆ ในขณะที่พยายามบรรลุเป้าหมาย พยายามยอมรับเมื่อสิ่งเหล่านี้เกิดขึ้น
ครูสอนจิตวิญญาณหลายคนที่สอนวิธีดำเนินชีวิตในปัจจุบันแนะนำให้คุณยอมรับความทุกข์ยากอันเป็นผลมาจากการตัดสินใจของคุณเอง แทนที่จะปฏิเสธหรือรู้สึกผิดหวัง ให้ยอมรับมัน เรียนรู้จากประสบการณ์ และพยายามหาทางบรรลุเป้าหมายด้วยสถานการณ์ที่เปลี่ยนไป
ตอนที่ 4 จาก 4: การตั้งเป้าหมาย
ขั้นตอนที่ 1. เขียนความปรารถนาของคุณ
ใช้สมุดบันทึกหรือคอมพิวเตอร์ในการเขียน มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่แน่ใจว่าต้องการทำอะไร แต่คุณสามารถรู้สึกได้
การเขียนบันทึกประจำวันจะช่วยให้คุณเข้าใจตัวเองและเข้าใจความรู้สึกของตัวเองมากขึ้น หลายคนบอกว่าพวกเขาสามารถชี้แจงความรู้สึกและความปรารถนาของตนเองได้โดยการจดบันทึก
ขั้นตอนที่ 2 ทำวิจัยของคุณ
เมื่อคุณได้กำหนดสิ่งที่คุณต้องการจะทำแล้ว ให้ทำการค้นคว้าของคุณ ในการเลือกวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย พยายามหาข้อมูล
- มองหาคนที่ประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายเดียวกัน คนเหล่านี้สามารถให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์แก่คุณได้ และคุณควรหลีกเลี่ยงในการบรรลุเป้าหมาย
- ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ Reddit (มีตัวเลือกภาษา หากจำเป็น) ซึ่งเป็นฟอรัมออนไลน์ที่อภิปรายหัวข้อต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการทราบว่าคนอื่นคิดอย่างไรเกี่ยวกับงานนั้นๆ
- ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเขียนวิทยานิพนธ์ คุณเริ่มจินตนาการว่าผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นอย่างไร อ่านประสบการณ์ของผู้อื่นที่เขียนวิทยานิพนธ์ได้สำเร็จ นี่อาจเป็นการเปิดโอกาสเพื่อให้คุณสามารถเผยแพร่หนังสือหรือรับโอกาสก้าวหน้าในอาชีพได้
ขั้นตอนที่ 3 พิจารณาตัวเลือกต่างๆ และเลือกสิ่งที่ดีที่สุด
หลังจากทำวิจัยของคุณ คุณจะมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการทำและผลลัพธ์ที่คุณจะได้รับ วิธีนี้ช่วยให้คุณเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 ใส่ใจกับสิ่งที่จะส่งผลต่อคุณเมื่อคุณบรรลุเป้าหมาย
พึงระวังอุปสรรคต่าง ๆ ที่อาจขัดขวางการบรรลุเป้าหมาย เมื่อใช้ตัวอย่างการเขียนวิทยานิพนธ์ คุณอาจรู้สึกเหนื่อยล้า ขาดข้อมูล หรือมีภาระหน้าที่ต้องทำงานที่ไม่คาดคิด
ขั้นตอนที่ 5. มีความยืดหยุ่น
เป้าหมายของคุณอาจเปลี่ยนไปเมื่อคุณทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมาย ให้โอกาสตัวเองและตั้งเป้าหมายอื่นที่ดีกว่า อย่ายอมแพ้หากเจอปัญหา มันมีความแตกต่างระหว่างการสูญเสียความสนใจและการสูญเสียความหวัง!
เคล็ดลับ
- ใช้วิธีการเดียวกันนี้หากคุณต้องการวางแผนและกำหนดเป้าหมายระยะยาวที่ใหญ่ขึ้น เช่น การเลือกงานที่เหมาะสม
- หากการจัดตารางเวลาดูน่าเบื่อ ให้คิดแบบนี้: การสร้างกำหนดการรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนช่วยให้คุณประหยัดเวลาที่ใช้ในการกำหนดสิ่งที่คุณต้องทำต่อไปในชีวิตประจำวันของคุณ วิธีนี้จะทำให้จิตใจสงบลง ทำให้คุณมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นและสามารถจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญได้
