มีความพยายามและการเตรียมตัวมากมายในการเขียนสุนทรพจน์ หากคุณกำลังเขียนสุนทรพจน์เกี่ยวกับตัวเอง คุณจะต้องพิจารณาปัจจัยหลายประการ รวมถึงใครคือผู้ฟัง จุดประสงค์ของคำพูดคืออะไร และจะใช้เวลานานแค่ไหน ด้วยการเตรียมการ การวางแผน และเวลาในการแก้ไขที่ดี คุณสามารถสร้างสุนทรพจน์ที่แนะนำตัวเองได้อย่างมีประสิทธิภาพและสนุกสนาน
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: ก่อนเขียน
ขั้นตอนที่ 1 ชี้แจงจุดประสงค์ของคำพูดของคุณ
มีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายว่าทำไมคุณถึงเข้าร่วมชั้นเรียนช่างตีเหล็ก? เป้าหมายในการแนะนำตำแหน่งและประวัติของคุณให้กับบริษัทในการสัมมนาการจ้างงานคือ? ก่อนที่จะเขียนอะไรลงไป คุณควรมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับจุดประสงค์ของคำพูด เขียนวัตถุประสงค์ของคำพูดของคุณที่ด้านบนของหน้าข้อความ
ขั้นตอนที่ 2 คิดถึงสิ่งสำคัญที่คุณต้องการรวมไว้
ถ้าคำพูดเป็นการแนะนำตัวเองโดยทั่วไป ให้ใส่ข้อมูลต่างๆ เช่น คุณมาจากไหน คุณมาอยู่ในกลุ่มนี้ได้อย่างไร สิ่งที่คุณสนใจคืออะไร และคุณต้องการให้ออกจากงานกิจกรรมหรือฟอรัมนี้อย่างไร หากนี่เป็นคำพูดเกี่ยวกับงาน ก็ควรที่จะรวมเรื่องคุณสมบัติทางวิชาชีพและทักษะที่สำคัญอื่นๆ ไว้ด้วย รวมทั้งสิ่งอื่นใดที่สนับสนุนความน่าเชื่อถือและเหตุผลของคุณในการอยู่ที่นั่นด้วย ในท้ายที่สุด คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าหัวข้อและแนวคิดใดที่จะรวมอยู่ในข้อความของสุนทรพจน์
- วิธีหนึ่งในการระดมความคิดคือการทำแผนที่ความคิด คุณสามารถทำได้โดยใช้กระดาษและดินสอ จากนั้นเริ่มด้วยการเขียนแนวคิดหรือธีมหลักไว้ตรงกลางหน้า จากนั้นลากเส้นเชื่อมความคิดและความตั้งใจที่แตกแขนงออกจากแกนกลางของแนวคิด สำหรับคำพูดเกี่ยวกับตัวคุณ คุณสามารถเริ่มด้วยวงกลมตรงกลางที่เขียนว่า "ฉัน" คุณสามารถสร้างวงกลมสามถึงสี่วงที่เชื่อมต่อกับวงกลมตรงกลาง เช่น "ความสนใจ" "ความทะเยอทะยาน" และอื่นๆ ถัดไป คุณสามารถสร้างแวดวงที่เจาะจงมากขึ้นต่อไปได้
- อีกวิธีหนึ่งในการระดมสมองที่คุณสามารถใช้คือวิธีอักษร ซึ่งก็คือการทำรายการสิ่งที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของคำพูดของคุณทีละตัวอักษร โดยเริ่มจากตัวอักษร A และค่อยๆ เพิ่มขึ้น
- วิธีการระดมสมองอีกวิธีหนึ่งคือวิธีสามมุมมอง คิดเกี่ยวกับหัวข้อของการกล่าวสุนทรพจน์จากสามมุมมอง ขั้นแรก ให้อธิบายหัวข้อซึ่งก็คือตัวคุณเอง จากนั้นทำการค้นหา ติดตามประวัติของคุณ คุณมาจากไหนและย้ายไปที่ไหน และคุณเปลี่ยนแปลงอย่างไรจากการเดินทางทั้งหมด สุดท้าย ให้แมปสิ่งเหล่านั้นออกมา คิดว่าใครและอะไรมีอิทธิพลต่อคุณ และกระบวนการดำเนินไปอย่างไร ทั้งหมดนี้เป็นกระบวนการในภาพรวม
ขั้นตอนที่ 3 ปรับแต่งคำพูดของคุณตามกลุ่มเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ
ขั้นแรก ให้กำหนดว่าใครคือผู้ชมของคุณ ลองนึกดูว่าผู้ชมของคุณกว้าง/มากขนาดไหน อายุเท่าไหร่ และทำไมพวกเขาถึงมารวมตัวกัน จากนั้นให้นึกถึงสิ่งที่ผู้ฟังสนใจ คุณคิดว่าคนอยากรู้อะไร? พวกเขาคาดหวังข้อมูลประเภทใด ถามคำถามเหล่านี้กับตัวเอง แล้วตัดสินใจหาคำตอบ คำตอบคือเนื้อหาของคำพูดของคุณ
- คุณควรคำนึงถึงแง่มุมต่างๆ ของผู้ฟังด้วย เพราะสิ่งเหล่านี้จะกำหนดคำพูดของคุณ เช่น ความยาว สไตล์ และอื่นๆ
- ตัวอย่างเช่น หากผู้ฟังของคุณเป็นแขกรับเชิญในงานแต่งงาน และนี่คือคำปราศรัยจากชายของเจ้าบ่าว ผู้ฟังของคุณจะสนใจความสัมพันธ์ของคุณกับเจ้าบ่าวและประวัติความสัมพันธ์ของคุณกับเขามากขึ้น คำพูดเช่นนี้ไม่ควรยาวเกินไป เพราะจุดสนใจของงานแต่งงานนี้ไม่ได้อยู่ที่เพื่อนของเจ้าบ่าว
ส่วนที่ 2 จาก 3: การเขียนข้อความคำพูด
ขั้นตอนที่ 1. ทำความเข้าใจคำแนะนำ
ก่อนเขียนอะไร คุณต้องเข้าใจคำแนะนำที่ให้มาอย่างถ่องแท้ ให้ความสนใจกับแนวทางและวัตถุประสงค์ของงานเขียน ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบความยาวของคำพูด สิ่งที่ต้องรวมไว้ในนั้น และอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คำพูดสองนาทีจะถูกเขียนแตกต่างไปจากคำพูดสิบนาที การรู้คำแนะนำในการเขียนเหล่านี้จะส่งผลต่อกระบวนการเขียนของคุณ
- ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างคำพูดสั้นและยาวคือปริมาณของรายละเอียดในนั้น การพูดแนะนำตัวเองในชั้นเรียนเป็นเวลาสองนาทีควรทำโดยใช้คำเปิดสองสามย่อหน้าในเนื้อหาของคำพูด และอาจเป็นประโยคสุดท้ายหรือสองประโยคในตอนท้าย
- เนื้อหาของสุนทรพจน์ 10-15 นาทีจะเปิดขึ้นพร้อมส่วนเกริ่นนำ ซึ่งรวมถึงคำเปิด ตรงกลาง และตอนท้ายของคำเปิด บทนำสู่แก่นของคำพูด และบทสรุปของธีมหลัก ส่วนเนื้อหาประกอบด้วยสี่ถึงหกย่อหน้า และแต่ละย่อหน้าประกอบด้วยคำอธิบายของจุดประสงค์หลักและตัวอย่าง ส่วนสรุปอาจยาวกว่าบทสรุป และอาจประกอบด้วยประโยคหนึ่งถึงสองประโยคที่เชื่อมโยงหัวข้อของคำพูดกับบริบทที่กว้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 เขียนโครงร่าง
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนเนื้อหาของสุนทรพจน์ คุณต้องร่างเค้าโครงก่อน ใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ หรือดินสอและกระดาษ เขียน "บทนำ" "เนื้อหา" และ "บทสรุป" จากนั้นเพิ่มจุดประสงค์หลักของแต่ละส่วนในรูปแบบของรายการหัวข้อย่อย คุณไม่จำเป็นต้องใช้ประโยคเต็มที่นี่ด้วยซ้ำ เพียงเขียนบทสรุปสั้น ๆ ของแต่ละส่วนของคำพูด
- คุณอาจต้องแบ่งเนื้อหาออกเป็นส่วนๆ เช่น "วรรค 1" "วรรค 2" เป็นต้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของคำพูด
- สุนทรพจน์ที่มีความยาวไม่เกินสองนาทีควรมีวัตถุประสงค์หลักหนึ่งหรือสองข้อ ซึ่งอาจรวมอยู่ในเนื้อหาเพียงย่อหน้าเดียว
- สุนทรพจน์ที่มีความยาวสองถึงห้านาทีควรมีประเด็นหลักสองถึงสามประเด็น โดยมีย่อหน้าในแต่ละส่วนเนื้อหา
- สุนทรพจน์ที่ยาวขึ้น กล่าวคือ มากกว่าห้านาที ควรมีประเด็นหลักไม่เกินห้าประเด็น โดยมีย่อหน้าในแต่ละเนื้อหา
- ในขั้นตอนนี้ คุณควรเริ่มคิดเกี่ยวกับวิธีจัดโครงสร้างเนื้อหาด้วย ในการเขียนสุนทรพจน์เกี่ยวกับตัวคุณ วิธีที่เหมาะสมที่สุดในการจัดโครงสร้างคือตามลำดับเวลา โดยแต่ละจุดจะอธิบายถึงช่วงเวลาต่างๆ ในประวัติศาสตร์ชีวิตของคุณ หรือตามหัวข้อ โดยแต่ละเจตนาหลักมีหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับคุณต่างกัน
ขั้นตอนที่ 3 ออกแบบคำเปิดของคุณ
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของคำพูดและผู้ฟัง คุณสามารถเริ่มพูดด้วยวิธีต่อไปนี้:
- หากคำพูดนั้นง่ายและสั้น และมีเป้าหมายเพื่อแนะนำตัวเองกับชั้นเรียนหรือกลุ่ม คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการแนะนำพื้นฐานที่ประกอบด้วยการทักทายสั้นๆ ชื่อของคุณ และจุดประสงค์ของคำพูด ตัวอย่างเช่น “อรุณสวัสดิ์ทุกคน! ฉันชื่อ _ และฉันอยากจะใช้โอกาสนี้แนะนำตัวกับพวกคุณทุกคน”
- หากคำพูดเกี่ยวกับตัวคุณนี้มีจุดประสงค์เฉพาะมากกว่าการแนะนำตัวเอง คุณอาจต้องการทำให้การเปิดเป็นเรื่องสนุกสนานและน่าดึงดูดยิ่งขึ้นอีกเล็กน้อย คุณสามารถเริ่มต้นด้วยคำถามที่กระตุ้นการตอบสนองของผู้ฟัง ข้อเท็จจริงที่น่าประหลาดใจ เรื่องตลก หรือภาพเคลื่อนไหว ตัวอย่างเช่น หากคำพูดของคุณเกี่ยวกับแง่มุมที่น่าสนใจในชีวิตของคุณ เช่น อาชีพเฉพาะของคุณ คุณอาจเริ่มต้นด้วย "ลองนึกภาพการตื่นนอนทุกเช้าเพื่อฟังเสียงสัตว์ที่ซาฟารีพาร์คจากรอบตัวคุณ"
ขั้นตอนที่ 4 จบส่วนการเปิดนี้
การเปิดควรอธิบายเนื้อหาของคำพูด คุณต้องสรุปสิ่งที่จะรวมอยู่ในเนื้อหาของคำพูดของคุณและจุดประสงค์ของคำพูดของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณกล่าวสุนทรพจน์สั้น ๆ เกี่ยวกับตัวเองต่อหน้าชั้นเรียน คุณอาจพูดว่า “ก่อนอื่น ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับอดีตของฉันเล็กน้อย จากนั้นฉันจะแบ่งปันความสนใจและแรงบันดาลใจบางอย่างของฉัน ฉันจะปิดท้ายด้วยแผนอาชีพของฉัน”
ขั้นตอนที่ 5. ดำเนินการต่อด้วยเนื้อหาคำพูดของคุณ
เนื้อหาอาจประกอบด้วยหนึ่งย่อหน้าขึ้นไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจุดประสงค์ของคำพูดของคุณ หากคุณใช้หลายย่อหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละย่อหน้ามีการเปิด เนื้อหา และบทสรุปของตัวเอง เจตนาหลักแต่ละรายการควรเขียนในย่อหน้าแยกต่างหาก ย่อหน้าในเนื้อหาของคำพูดนี้ต้องเริ่มต้นด้วยประโยคเปิดเกี่ยวกับจุดประสงค์ของย่อหน้า จากนั้นดำเนินการต่อด้วยเนื้อหาและบทสรุปของย่อหน้าและความสัมพันธ์กับคำพูดโดยรวม
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนคำกล่าวเปิดงานให้กับองค์กรของวิทยาลัย เช่น ชมรมถ่ายภาพ คุณอาจเริ่มเนื้อหาด้วยย่อหน้าว่าคุณเริ่มสนใจการถ่ายภาพอย่างไร ประโยคเปิดอาจเป็นทำนองว่า “การถ่ายภาพทำให้ฉันหลงใหลเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งความสามารถในการจับภาพและบันทึกช่วงเวลาอันมีค่า” ประโยคปิดอาจเป็นประมาณว่า “ตั้งแต่นั้นมา ฉันกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรายละเอียดในการถ่ายภาพเพื่อที่จะมีความเชี่ยวชาญมากขึ้น”
ขั้นตอนที่ 6 จบด้วยข้อสรุปที่ชัดเจน
อย่าคิดมาก. บทสรุปเป็นเพียงย่อหน้าเดียวที่สรุปคำพูดทั้งหมดของคุณ สรุปสาระสำคัญของคำพูดของคุณและรวมคำตอบสำหรับคำถามจากส่วนเริ่มต้น ข้อสรุปควรเชื่อมโยงทุกส่วนเข้าด้วยกันและทำให้คำพูดของคุณเป็นสากลมากขึ้น
- ตัวอย่างเช่น หากคำปราศรัยเกี่ยวกับความสนใจและประสบการณ์ของคุณในอุตสาหกรรมภาพยนตร์ คุณสามารถรวมประสบการณ์ในภาพยนตร์เป็นจำนวนมากได้ บทสรุปควรเน้นที่ความสำคัญโดยรวมของหัวข้อคำพูดของคุณ
- หากคำพูดเป็นเพียงการแนะนำตัวเอง คุณสามารถปิดท้ายด้วยข้อสรุปที่ยิ่งใหญ่โดยไม่จำเป็น บทสรุปของสุนทรพจน์ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อแนะนำตัวเองควรทำซ้ำและสรุปส่วนที่สำคัญที่สุดของคำพูดของคุณ นั่นคือรายละเอียดหลักเกี่ยวกับตัวคุณที่คุณได้เปิดเผย
ส่วนที่ 3 จาก 3: การแก้ไขข้อความคำพูด
ขั้นตอนที่ 1 มองหาแรงบันดาลใจจากสุนทรพจน์อื่นๆ
วิธีที่ดีที่สุดที่หลายคนทำคือเรียนรู้จากตัวอย่างอื่นๆ การดูตัวอย่างคำพูดอื่นๆ สามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ด้วยตัวเอง ทำวิจัยส่วนบุคคลเกี่ยวกับ “ตัวอย่างคำพูดแนะนำตนเอง” เพื่อเรียนรู้ตัวอย่างบางส่วนของสุนทรพจน์แนะนำตนเอง
ขั้นตอนที่ 2 แก้ไขคำพูดของคุณ
เนื่องจากคำพูดเป็นสิ่งที่ได้ยิน ไม่อ่าน การสะกดคำและการจัดรูปแบบจึงไม่สำคัญ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรแก้ไข อ่านคำพูดของคุณให้ครบถ้วนหลังจากที่คุณเขียนแล้ว ทำเครื่องหมายประโยคและคำที่คุณคิดว่าสามารถปรับปรุงได้ อย่าคิดว่าร่างแรกเป็นผลสุดท้าย แต่เป็นเพียงร่างคร่าวๆ
- อ่านคำพูดของคุณออกมาดัง ๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้ยินจังหวะของเนื้อหาและปรับปรุงการไหลของคำพูด สามารถใช้ตัวอย่างประโยคได้ ตราบใดที่ไม่มากเกินไป จัดลำดับความสำคัญของการใช้กริยาที่ใช้งานมากกว่ากริยาแบบพาสซีฟ
- ขณะที่คุณอ่านออกเสียงคำพูดของคุณ ให้จดประโยคที่ฟังดูยาวเกินกว่าจะหายใจเข้าหนึ่งครั้ง แบ่งประโยคเหล่านี้เป็นประโยคที่สั้นลงเมื่อคุณแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนคำเครื่องหมาย
เครื่องหมายในการพูดช่วยให้ผู้ฟังปฏิบัติตามแนวคิดและขั้นตอนของคำพูดได้ง่าย เครื่องหมายเหล่านี้ใช้ส่งสัญญาณเมื่อคุณย้ายไปยังแนวคิดใหม่ คุณกำลังพูดถึงส่วนใดของสุนทรพจน์ ไม่ว่าในตอนต้น ตรงกลาง หรือตอนท้าย และแนวคิดทั้งสองมีความเกี่ยวข้องกันอย่างไร
- เมื่อพูดถึงแนวคิดชุดใดชุดหนึ่ง (รายการ) เครื่องหมายลำดับที่สามารถใช้ได้คือคำต่างๆ เช่น "อันดับแรก" (หรือ "อันดับแรก") "อันดับสอง" และ "ที่สาม"
- คำสำคัญที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างสองแนวคิด เช่น "มากกว่านั้น", "นอกเหนือจากนั้น", "แต่", "แล้ว" และ "ตัวอย่าง"
- คำเครื่องหมายที่ใหญ่ขึ้นบอกผู้ฟังว่าคุณอยู่ที่ไหนในขณะนี้ ตัวอย่างเช่น ย่อหน้าแรกมักจะเริ่มต้นด้วยบางอย่างเช่น "ฉันต้องการเริ่มต้นด้วย…" และย่อหน้าสุดท้ายมักเริ่มต้นด้วย "สรุป…"
ขั้นตอนที่ 4 หลีกเลี่ยงความคิดโบราณ
ตัวอย่างเช่น อย่าพูดว่า "แล้ว…" หรือ "ขอบคุณ" ตอนท้ายคำพูดของคุณ แต่ให้สรุปออกมา อย่าเริ่มต้นด้วยบางสิ่งเช่น "วันนี้ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับ…" ค้นหาวิธีที่น่าสนใจกว่านี้เพื่อแนะนำหัวข้อของคุณ วลีที่ใช้มากเกินไปเช่นนี้ไม่ได้เพิ่มคุณค่าให้กับคำพูดของคุณ
- คุณแทนที่ cliches ด้วยอะไร? ขั้นแรก คุณต้องลดความหมายของประโยคลง แล้วนึกถึงวิธีที่น่าสนใจกว่าที่จะพูดในสิ่งเดียวกัน หรือในกรณีส่วนใหญ่ ก็แค่โยนมันทิ้งไป
- ตัวอย่างเช่น คำว่า "ในบทสรุป" เป็นสัญญาณว่าคุณจะสรุปความคิดทั้งหมดที่คุณพูดก่อนหน้านี้ คำนี้สามารถแทนที่ด้วย “แล้วทั้งหมดนี้หมายความว่าอย่างไร” หรือ “ฉันพูดมากเกี่ยวกับตัวเอง บรรทัดล่างเป็นเพียงสิ่งเดียวเท่านั้น: _”
- บ่อยครั้ง ถ้อยคำที่เบื่อหูเป็นเพียงสารเติมเต็มที่ไม่ได้เติมสิ่งสำคัญให้กับคำพูดของคุณ แทนที่จะพูดว่า "วันนี้ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับ…" คุณควรเริ่มต้นกับหัวข้อ
ขั้นตอนที่ 5. พูดถึงตัวเองอย่างมั่นใจ แต่ถ่อมตัว
การพูดถึงตัวเองอาจทำให้รู้สึกอึดอัดในบางครั้ง เพื่อเป็นทั้งการเปิดกว้างและดึงดูดใจผู้ฟัง ให้แน่ใจว่าได้นำเสนออย่างมั่นใจ แต่ยังคงอ่อนน้อมถ่อมตน อ่านคำพูดของคุณอย่างระมัดระวัง สังเกตสัญญาณของความเย่อหยิ่งหรือการดูหมิ่น และปรับให้ฟังดูมั่นใจและถ่อมตัว
- อย่ายกย่องตัวเองมากเกินไป ตัวอย่างเช่น การพูดว่า "ทุกคนรู้ว่าฉันเป็นนักฟุตบอลที่เก่งที่สุดในทีม…" ในขณะที่การรับรางวัลกัปตันทีมต่อหน้าทั้งทีมอาจไม่ได้รับการตอบรับที่ดี
- ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้เล่นที่ดีที่สุดในทีม คุณสามารถถ่ายทอดความสำเร็จของคุณโดยพูดว่า “ฉันทำลายสถิติส่วนตัวของฉันในฤดูกาลนี้และยิงได้ 12 ประตู ในขณะที่ฉันมีความสุขที่จะทำลายสถิตินี้ ฉันรู้ว่าสิ่งนี้จะเป็นไปได้ เป็นไปไม่ได้หากปราศจากการทำงานหนักและความช่วยเหลือจากทั้งทีม"
- หากคุณรู้สึกไม่สบายใจ คุณสามารถเล่นมุกตลกหรือยอมรับว่าคุณรู้สึกแปลกที่พูดถึงตัวเอง วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจความรู้สึกของคุณได้ดีขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 หาเพื่อนหรือครูที่สามารถช่วยเหลือได้
นอกจากการอ่านคำพูดของคุณเองแล้ว หาคนอ่านให้คุณฟังด้วย การให้คนอื่นฟังคำพูดของคุณและสังเกตว่าด้านใดที่ต้องปรับปรุงจะช่วยได้ เป็นไปได้ว่าเพื่อน เพื่อนร่วมงาน ครู หรือเพื่อนร่วมงานอาจสังเกตเห็นบางสิ่งที่คุณไม่เห็น
เคล็ดลับ
- เมื่อคุณเขียนสุนทรพจน์เสร็จแล้ว อย่าลืมฝึกฝนจนกว่าคุณจะสบายใจ
- อย่าออกนอกประเด็นเมื่อเขียนคำพูดของคุณ
- ทำบัตรคำใบ้. การ์ดคำใบ้มีประโยชน์เพราะหากคุณฝึกฝนได้ดี คุณจะนึกถึงสิ่งที่ต้องพูดโดยดูจากคำบางคำที่เขียนบนการ์ดเหล่านี้ การพูดของคุณจะลื่นไหลเป็นธรรมชาติและคุณยังสามารถทำได้โดยไม่ต้องวิตกกังวลจนเกินไป (หากอนุญาต) หลีกเลี่ยงการอ่านโดยตรงจากการ์ด
- จำประโยคแรกและประโยคสุดท้ายของคำพูดของคุณเสมอ
