หากคุณต้องการทำให้งานนำเสนอ PowerPoint น่าสนใจยิ่งขึ้น ให้ลองเพิ่มเพลงประกอบ PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถเล่นไฟล์ MP3 หรือ WAV ในพื้นหลังได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ PowerPoint เวอร์ชันเก่า คุณจะต้องแก้ไขโปรแกรมก่อน นอกจากนี้ หากคุณต้องการเล่นเพลงหลายเพลงพร้อมกัน ขอแนะนำให้รวมเพลงทั้งหมดเป็นไฟล์เดียวก่อน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเล่นเพลงเดียว
ขั้นตอนที่ 1. เปิดสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มเพลง
ถ้าคุณต้องการให้เพลงเล่นเมื่อเริ่มการนำเสนอ ให้เลือกสไลด์แรก
- หากคุณกำลังใช้ Office 2007 หรือ 2003 ให้ดูด้านล่างของบทความนี้
- ถ้าคุณต้องการเล่นเพลงหลายเพลงในงานนำเสนอ คุณสามารถลองจัดเรียงเพลงโดยวางแต่ละเพลงบนสไลด์อื่น อย่างไรก็ตาม มันจะง่ายและสะดวกยิ่งขึ้นหากคุณรวมเพลงทั้งหมดที่คุณต้องการเล่นเป็นไฟล์เดียว หากต้องการทำเช่นนั้น โปรดอ่านหัวข้อถัดไป
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ แทรก
คุณสามารถแทรกไฟล์ MP3 และ WAV
- หากคุณต้องการใช้เพลงจาก iTunes คุณต้องแปลงเพลงเป็น MP3 ก่อน คลิกขวาที่เพลงที่คุณต้องการใช้ จากนั้นเลือก "สร้างเวอร์ชัน MP3" สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านคู่มือนี้
- ขนาดของไฟล์ WAV อาจใหญ่พอที่จะทำให้แยกไฟล์ PowerPoint ได้ยาก ดังนั้น ขอแนะนำให้คุณแปลงไฟล์ WAV เป็น MP3 โดยการนำเข้าไฟล์ WAV ลงใน iTunes หรือใช้ไซต์แปลงออนไลน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านคู่มือนี้
ขั้นตอนที่ 3 ในกลุ่ม "สื่อ" เลือก "เสียง" จากนั้นคลิกตัวเลือก "เสียงจากพีซีของฉัน"
หมายเหตุ: ตัวเลือก "เสียงออนไลน์" ไม่มีให้บริการสำหรับคุณอีกต่อไป ดังนั้น หากคุณต้องการเล่นเพลงจากอินเทอร์เน็ต ก่อนอื่นคุณต้องดาวน์โหลดเพลงลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4. เลือกไฟล์เพลงที่คุณต้องการเล่น
คุณสามารถเลือกไฟล์ MP3 หรือ WAV จากคอมพิวเตอร์หรือไดรฟ์เครือข่ายของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกว่าคุณต้องการให้เพลงเริ่มโดยอัตโนมัติหรือเริ่มหลังจากที่คุณคลิกปุ่ม
PowerPoint มีสองตัวเลือกสำหรับการเริ่มเล่นเพลง: อัตโนมัติในพื้นหลังและด้วยตนเอง หากคุณเลือกตัวเลือกด้วยตนเอง เพลงจะเล่นหลังจากที่คุณคลิกปุ่ม เลือกหนึ่งในสองการตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าตัวเลือกการเล่นเพลงอย่างรวดเร็ว:
- ถ้าคุณต้องการให้เพลงเริ่มโดยอัตโนมัติและเล่นเป็นพื้นหลังระหว่างการนำเสนอของคุณ ให้เลือกตัวเลือก "เล่นในพื้นหลัง" บนแท็บการเล่น หลังจากเลือกตัวเลือกนี้ เพลงจะเล่นโดยอัตโนมัติและเล่นต่อแม้เปลี่ยนสไลด์แล้ว หลังจากเพลงจบลง เพลงจะเล่นต่อ ด้วยตัวเลือกนี้ ปุ่มเสียงจะไม่ปรากฏในงานนำเสนอ เพลงจะเล่นเมื่อเปิดสไลด์
- หากคุณต้องการให้เพลงเล่นหลังจากกดปุ่ม ให้เลือก "ไม่มีสไตล์" ในแท็บ "เล่น" เพลงจะเล่นเมื่อคุณคลิกปุ่มเสียง คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของปุ่มได้โดยคลิกแท็บ "รูปแบบ" ในแท็บนี้ คุณสามารถออกแบบปุ่มหรือนำเข้ารูปภาพเพื่อใช้เป็นปุ่มได้
ขั้นตอนที่ 6 ทำการแก้ไขเบื้องต้นกับไฟล์เสียง
PowerPoint มีเครื่องมือแก้ไขเสียงอย่างง่าย ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ คุณสามารถเปลี่ยนระดับเสียงเพลง จุดเริ่มต้นการเล่น เอฟเฟกต์เฟดอินและเฟดเอาต์ และอื่นๆ หากคุณยังไม่ได้เลือกเสียง ให้คลิกเพื่อเปิดแท็บ "เล่น"
- เพิ่มเครื่องหมายลงในแทร็กเสียง เมื่อคุณวางเมาส์เหนือเสียง คุณจะเห็นไทม์ไลน์ เลือกจุดบนเส้น แล้วคลิก "เพิ่มบุ๊กมาร์ก" เพื่อสร้างบุ๊กมาร์กแบบคลิกได้ เครื่องหมายจะอ้างถึงจุดในเวลาที่คุณระบุ
- คลิกปุ่ม "ตัดแต่งเสียง" เพื่อตัดส่วนที่ไม่จำเป็นของเพลง ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์หากเพลงที่คุณใช้ยาวเกินไป หรือหากคุณต้องการเพียงบางส่วนของไฟล์เสียง ใช้แถบเลื่อนในหน้าต่าง "Trim Audio" เพื่อเลือกจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเพลง
- ใช้ตัวเลือก "Fade Duration" เพื่อตั้งค่าเอฟเฟกต์เฟดอินและเฟดเอาต์ ยิ่งระยะเวลาของเอฟเฟกต์นานเท่าใด เอฟเฟกต์ก็จะยิ่งราบรื่นขึ้นเท่านั้น
- ใช้ปุ่มระดับเสียงเพื่อปรับระดับเสียงโดยรวมของเพลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทดสอบเสียงก่อนการนำเสนอของคุณ เพื่อไม่ให้ผู้ดูของคุณประหลาดใจ
ขั้นตอนที่ 7 แชร์งานนำเสนอ
PowerPoint 2007 และใหม่กว่าจะรวมไฟล์ MP3 ไว้ในงานนำเสนอ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแชร์งานนำเสนอของคุณโดยไม่ต้องจัดเตรียมไฟล์เพลงแยกต่างหาก อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าขนาดของไฟล์ MP3 จะส่งผลต่อขนาดของงานนำเสนอ
ถ้างานนำเสนอของคุณมีขนาดไม่เกิน 20 MB คุณสามารถส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมลได้ อย่างไรก็ตาม หากงานนำเสนอของคุณมีขนาดใหญ่ ให้พิจารณาแบ่งปันงานนำเสนอของคุณผ่านบริการ เช่น Google Drive หรือ Dropbox
วิธีที่ 2 จาก 3: การเล่นเพลงหลายเพลง
ขั้นตอนที่ 1. ทำความเข้าใจกระบวนการเล่นหลายเพลง
คุณสามารถลองแยกไฟล์เพลงในงานนำเสนอของคุณ เพื่อให้การเปลี่ยนเพลงเป็นไปอย่างราบรื่น อย่างไรก็ตาม หากคุณเปลี่ยนแปลงการนำเสนอ การเปลี่ยนเพลงอาจฟังดูแปลก หรือผู้ฟังอาจได้ยินความเงียบนาน ถ้าคุณต้องการรวมเพลงประกอบอย่างต่อเนื่องสำหรับการนำเสนอที่ยาวนาน อาจง่ายกว่าที่จะรวมเพลงประกอบทั้งหมดเป็นไฟล์เดียวและตั้งค่าไฟล์ให้เล่นที่จุดเริ่มต้นของการนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 2 ดาวน์โหลด Audacity ฟรีจาก sourceforge.net/projects/audacity/ จากนั้นติดตั้งโปรแกรม
โปรแกรมแก้ไขเสียงโอเพนซอร์สนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมไฟล์เพลงได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 3 เปิดเพลงที่คุณต้องการผสาน
คลิก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "เปิด…" หากเพลงทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่ในโฟลเดอร์เดียว ให้กด Ctrl แล้วเลือกเพลงทั้งหมดที่คุณต้องการรวมเพื่อเปิดเพลงทั้งหมดพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 4 เปิดหน้าต่างที่แสดงแทร็กที่สอง
ในคู่มือนี้ คุณจะเพิ่มแต่ละแทร็กของเพลงต่อท้ายแทร็กแรก
ขั้นตอนที่ 5. กด Ctrl + A เพื่อเลือกเพลงทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 6 กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกทั้งเพลง
ขั้นตอนที่ 7 เปิดหน้าต่างที่แสดงแทร็กแรก จากนั้นลากเคอร์เซอร์ไปที่จุดสิ้นสุดของเพลง
ขั้นตอนที่ 8 กด Ctrl + V เพื่อวางเพลงที่คัดลอกไว้ท้ายเพลงแรก
ขั้นตอนที่ 9 ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มเพลงลงในแทร็ก
ขั้นตอนที่ 10 ตัดช่องว่างที่ไม่จำเป็นออก
ดูกราฟเสียงเพื่อดูว่าเสียงกำลังเล่นอยู่เมื่อใด และเกิดเสียงว่างเมื่อใด คุณอาจเห็นส่วนที่ว่างเปล่าหลังจากเพิ่มแทร็ก ซึ่งคุณสามารถเอาออกก่อนใช้แทร็กใน PowerPoint
- คลิกและลากส่วนที่ว่างของแทร็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบการหยุดชั่วคราวระหว่างเพลงเพราะอาจทำให้เพลงฟังดูแปลก ๆ ขอแนะนำให้คุณพักระหว่างเพลง 1-2 วินาที
- คลิก "ตัด" ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อทิ้งส่วนที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 11 บันทึกเพลงที่คุณรวมไว้
หลังจากรวมเพลงแล้ว คุณต้องบันทึกเพลงเป็น MP3 เพื่อให้ PowerPoint สามารถจดจำเพลงเหล่านั้นได้
- คลิก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ส่งออกเสียง"
- เลือกตัวเลือก "ไฟล์ MP3" ในคอลัมน์ "บันทึกเป็นประเภท"
- ตั้งชื่อไฟล์และบันทึกไว้ในที่ที่หาได้ง่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน เพื่อที่คุณจะได้ทราบได้ว่าไฟล์นั้นเป็นไฟล์ที่รวมเพลงหลายเพลงเข้าด้วยกัน
- คลิก บันทึก จากนั้นคลิก ตกลง (เว้นแต่คุณต้องการแก้ไขข้อมูลในแท็ก MP3)
- รอจนกว่ากระบวนการส่งออกจะเสร็จสิ้น Audacity อาจใช้เวลาสองสามนาทีในการบันทึกไฟล์ MP3 ของคุณ
ขั้นตอนที่ 12. แทรกไฟล์ MP3 ลงใน PowerPoint โดยทำตามขั้นตอนแรกในบทความนี้
อย่าลืมตั้งค่า PowerPoint ให้เล่นเพลงในพื้นหลังโดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ PowerPoint 2007 และ 2003
ขั้นตอนที่ 1. เปิดสไลด์ที่คุณต้องการแทรกเพลงเข้าไป
ถ้าคุณต้องการให้เพลงเริ่มเมื่อเริ่มการนำเสนอ ให้ไปที่สไลด์แรก หรือถ้าคุณต้องการให้เพลงเล่นในส่วนใดส่วนหนึ่งของงานนำเสนอ ให้เปิดสไลด์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือก "เสียง > เสียงจากไฟล์"
คุณจะสามารถเลือกไฟล์ WAV หรือไฟล์ MP3 ได้
- หากคุณกำลังใช้ Office 2003 ให้คลิกเมนูแทรก แล้วเลือก "ภาพยนตร์และเสียง > เสียงจากไฟล์"
- เนื่องจาก PowerPoint 2003 และ 2007 ไม่สามารถรวมไฟล์ MP3 ในงานนำเสนอได้ ขอแนะนำให้คุณสร้างโฟลเดอร์ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และวางไฟล์งานนำเสนอและ MP3 ไว้ในโฟลเดอร์นั้น
- คุณสามารถรวมไฟล์ WAV ในงานนำเสนอของคุณได้ แต่ขนาดไฟล์ของงานนำเสนอจะขยายใหญ่ขึ้น ดังนั้น ในการเพิ่มเพลง ขอแนะนำให้คุณเชื่อมโยงไฟล์ MP3
ขั้นตอนที่ 3 เลือกว่าจะเล่นเพลงเมื่อใด
บนแท็บ "เสียง" คุณสามารถเลือก "อัตโนมัติ" หรือ "เมื่อคลิก" ในเมนู "เล่นเสียง"
หากคุณตั้งค่าให้เพลงเล่นอัตโนมัติ ให้ทำเครื่องหมายที่ปุ่ม "ซ่อนระหว่างแสดง" เพื่อซ่อนปุ่มเสียง
ขั้นที่ 4. คลิกขวาที่ออบเจกต์เสียง จากนั้นเลือก "Custom Animation"
โดยทั่วไป เพลงจะหยุดหลังจากที่คุณเปลี่ยนสไลด์ ด้วยการสร้างแอนิเมชั่น คุณสามารถ "บังคับ" เพลงให้เล่นได้นานขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกแท็บ "การตั้งค่ามัลติมีเดีย" จากนั้นเลือกตัวเลือก "แสดงสไลด์ต่อ"
ขั้นตอนที่ 6 คลิก "หลัง" จากนั้นเลือกสไลด์ที่เพลงหยุด
ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็นสไลด์สุดท้ายในงานนำเสนอเพื่อเล่นเพลงจนกว่าการนำเสนอจะเสร็จสิ้น เมื่อเสร็จแล้ว คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 7 บรรจุการนำเสนอ
เนื่องจากไฟล์เพลงจะไม่ "ติดอยู่" กับงานนำเสนอ คุณต้องจัดแพ็คเกจงานนำเสนอและไฟล์เสียงโดยใช้ตัวเลือก "Package for CD" ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแชร์ไฟล์การนำเสนอของคุณกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย>
- คลิกปุ่ม Office เลือก "เผยแพร่" จากนั้นคลิก "แพ็คเกจสำหรับซีดี"
- ป้อนชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างในกล่อง "ตั้งชื่อซีดี"
- คลิก "ตัวเลือก" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก "รวมไฟล์ที่เชื่อมโยง" แล้ว
- คลิก "คัดลอกไปยังโฟลเดอร์" คอมพิวเตอร์จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่มีไฟล์งานนำเสนอและเพลงของคุณ ในโฟลเดอร์นี้ ยังมีโปรแกรมเล่น PowerPoint ซึ่งจะทำให้ผู้รับสามารถเล่นงานนำเสนอได้ง่ายแม้ไม่มี Microsoft Office
