ไม่สามารถจัดงานใด ๆ ได้หากปราศจากการสนับสนุนจากผู้คนมากมาย หากคุณถูกขอให้กล่าวขอบคุณเมื่อสิ้นสุดการสัมมนา การรวมตัว งานวัฒนธรรม หรืองานอื่นๆ คุณต้องสามารถเป็นตัวแทนขององค์กรเพื่อขอบคุณทุกคนที่ช่วยกันทำให้งานนี้เกิดขึ้น เริ่มต้นด้วยการส่งประโยคเปิดที่หนักแน่น กล่าวขอบคุณผู้ฟังอย่างรวดเร็วและกรุณา จากนั้นจึงจบคำพูดของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การสร้างประโยคเปิด
ขั้นตอนที่ 1. ตั้งชื่อคนที่ต้องขอบคุณ
มีหลายคนที่เริ่มขอบคุณพระเจ้าโดยเอ่ยชื่อผู้ฟังที่มีส่วนร่วม ประโยคแรกของคุณควรแสดงให้ผู้ชมเห็นว่าคุณกำลังพูดคุยกับพวกเขา และทำให้พวกเขารู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของคำขอบคุณ
เปิดประโยคแบบนี้ คุณอาจจะเคยพูดกับ "แขกที่รัก เพื่อน และญาติๆ…" ให้เปลี่ยนประโยคตามสถานการณ์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ เช่น "อาจารย์ใหญ่และรองอาจารย์ใหญ่ อาจารย์และนักเรียนที่ฉันเคารพ…"
ขั้นตอนที่ 2. แนะนำตัวเองและบทบาทของคุณ
หากคุณยังไม่ได้เอ่ยชื่อ นี่เป็นช่วงเวลาที่ดี บอกผู้ฟังว่าคุณถูกขอให้กล่าวขอบคุณ จากนั้นอธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับองค์กรใน 1 หรือ 2 ประโยค คุณยังสามารถพูดถึงบทบาทของคุณในกิจกรรมได้อีกด้วย
ตัวอย่างเช่น: “ฉันชื่อ Fajar ประธานคณะกรรมการต่อต้านการรังแกโรงเรียน ฉันหวังว่าคุณทุกคนจะชอบการสนทนาที่ให้ข้อมูลที่องค์กรของเรามีในวันนี้ รู้สึกเป็นเกียรติที่ได้ขอบคุณทุกคนที่ช่วยเราจัดงานนี้”
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งชื่อองค์กรที่นำทุกคนมารวมกัน
ทุกคนที่อยู่ที่นั่นมีความเกี่ยวข้องกับองค์กรโฮสติ้งอย่างแน่นอน ดังนั้นก่อนที่จะไปต่อในหัวข้อนี้ คุณควรขอบคุณผู้จัดงานเสียก่อน
ตัวอย่างเช่น: “เราไม่สามารถจัดกิจกรรมนี้ได้หากไม่ได้รับความช่วยเหลือจากโรงเรียน ก่อนอื่นเลย ฉันอยากจะขอบคุณมากสำหรับโอกาสที่ทางโรงเรียนได้มอบให้เรา เพื่อให้เราได้รวมตัวกันในวันนี้”
วิธีที่ 2 จาก 3: การเขียนประเด็นสำคัญ
ขั้นตอนที่ 1. ระบุคนที่คุณต้องการขอบคุณ
รายการนี้มักจะประกอบด้วยแขก ผู้เข้าร่วม ผู้จัดงาน อาสาสมัคร และผู้สนับสนุน ก่อนกล่าวสุนทรพจน์ ให้ตัดสินใจว่าจะพูดถึงบุคคลและกลุ่มใดในประเด็นสำคัญ เพื่อไม่ให้ลืมอะไรในภายหลัง
- ทุกคนโดยไม่คำนึงถึงบทบาทของพวกเขาในเหตุการณ์ ต้องการที่จะถูกมองว่ามีความสำคัญ เมื่อคุณขอบคุณใครสักคนที่สละเวลาหรือสนับสนุน ให้เน้นถึงความสำคัญของการมีส่วนร่วมของพวกเขาในกิจกรรม
- ตัวอย่างเช่น: “ฉันอยากจะขอบคุณครูที่สละเวลาสอนเพื่อให้นักเรียนได้ยินข้อความนี้ งานนี้จะเกิดขึ้นไม่ได้หากไม่ได้รับการสนับสนุนจากคุณ”
ขั้นตอนที่ 2 อย่าหักโหมจนเกินไป
ขอบคุณอย่างจริงใจมีประสิทธิภาพมากขึ้น หลีกเลี่ยงการเขียนข้อความขอบคุณที่ยาวเกินไปและอย่าพูดเกินจริง ผู้ชมรู้สึกเบื่อและผู้ถูกขอบคุณรู้สึกแย่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการขอบคุณแต่ละครั้งนั้นสั้น อบอุ่น และตรงไปตรงมา
แทนที่จะพูดว่า “คุณทิสโว่ เราไม่สามารถนับขอบคุณมากที่เรามอบให้ได้สำหรับการยืมห้องซ้อม ความเอื้ออาทรและความเมตตาของคุณที่มีต่อผู้จัดงานนั้นไม่ธรรมดาและเราไม่สามารถทำอะไรได้เลยหากไม่มีคุณ” พยายามพูดว่า “คุณ Tiswo ในนามของคณะกรรมการทั้งหมดฉันขอขอบคุณอย่างสุดซึ้งที่อนุญาตให้ใช้ชั้นเรียนของคุณฝึกฝน ในขณะที่เราหาสถานที่ได้ยาก”
ขั้นตอนที่ 3 แบ่งปันช่วงเวลาที่น่าจดจำของเหตุการณ์ แล้วตอบกลับ
แสดงให้ผู้พูด/ผู้ชมเห็นว่าคุณกำลังให้ความสนใจด้วยการแบ่งปันสิ่งที่คุณจำได้ ในประโยคสองสามประโยค ให้ระบุแนวคิดที่นำเสนอโดยผู้พูดและระบุความเกี่ยวข้องกับหัวข้อโดยรวมของงาน
- เลือกสิ่งที่คุณชอบและบอกว่าคุณเห็นด้วย อย่าพูดถึงสิ่งที่คุณไม่เห็นด้วย คุณต้องพูดในแง่บวก
- ตัวอย่างเช่น: “สิ่งที่ฉันจำได้มากที่สุดคือตอนที่คารินบอกว่าเด็ก ๆ มักถูกรังแกเนื่องจากปัญหาในครอบครัว งานนี้จัดขึ้นเพื่อสร้างจิตสำนึกและส่งเสริมความมีน้ำใจ ดังนั้นฉันคิดว่าสิ่งที่คารินพูดเราต้องจำไว้ให้ดี”
วิธีที่ 3 จาก 3: เสร็จสิ้นการรับทราบ
ขั้นตอนที่ 1 ระบุค่านิยมหลักขององค์กรของคุณ
เมื่อพูดจบ ให้พูดถึงสิ่งที่ทำให้องค์กรของคุณมีความพิเศษ คุณสามารถเน้นย้ำถึงวิธีการที่องค์กรกำลังช่วยเหลือชุมชน ไม่ว่าจะในขนาดใหญ่หรือขนาดเล็ก คุณต้องทำให้ผู้ชมออกจากสถานที่ด้วยความคิดเชิงบวกเกี่ยวกับกลุ่มของคุณ
ตัวอย่างเช่น: “ฉันอยากจะขอบคุณทุกคนที่ช่วยคณะกรรมการในการจัดกิจกรรมต่อต้านการรังแกนี้ เราจะไม่หยุดพยายามสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยในโรงเรียนและกิจกรรมเช่นนี้จะช่วยให้เราบรรลุเป้าหมายนั้นได้”
ขั้นตอนที่ 2 อย่าขอบคุณบุคคลใดบุคคลหนึ่งในตอนท้ายของคำพูด
ตามหลักการแล้ว การเอ่ยถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะควรทำในสุนทรพจน์หลัก เมื่อปิดท้าย ให้พูดในบริบททั่วไปสำหรับผู้ชมทั้งหมด อย่าหันความสนใจของคุณไปที่ใครซักคนโดยเอ่ยชื่อของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโน้ตขอบคุณนั้นสั้น
เป็นการดีที่สุดที่จะเขียนคำขอบคุณสั้นๆ และเรียบง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนท้าย นี่เป็นช่วงสุดท้ายของงานเพื่อไม่ให้ผู้ชมรอต่อ เคารพเวลาของพวกเขาและจำกัดสิ่งที่คุณพูดในสิ่งที่จำเป็น