อภิธานศัพท์คือรายการคำศัพท์ที่มักปรากฏอยู่ท้ายงานเขียนเชิงวิชาการ วิทยานิพนธ์ หนังสือหรือบทความ อภิธานศัพท์ประกอบด้วยคำจำกัดความของคำศัพท์ในข้อความหลักที่อาจไม่คุ้นเคยหรือไม่ชัดเจนสำหรับผู้อ่านทั่วไป เริ่มแรก คุณต้องระบุคำศัพท์ในข้อความหลักที่จะรวมอยู่ในอภิธานศัพท์ หลังจากนั้น ให้สร้างคำจำกัดความสำหรับคำศัพท์แต่ละคำ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบเหมาะสมเพื่อให้อ่านได้ง่ายและเรียบร้อย
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การระบุคำศัพท์สำหรับอภิธานศัพท์
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดกลุ่มเป้าหมายหลัก
หากคุณกำลังเขียนถึงกลุ่มเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมงานมืออาชีพ คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดทุกคำที่พวกเขาอาจเข้าใจอยู่แล้ว ในทางกลับกัน หากเป้าหมายของคุณเป็นคนธรรมดา อย่าลืมใส่คำศัพท์ที่พวกเขาอาจไม่เข้าใจ
ขั้นตอนที่ 2 อ่านข้อความหลักเพื่อค้นหาคำศัพท์ที่ไม่คุ้นเคย
อ่านข้อความหลักด้วยปากกาลูกลื่นหรือปากกาสี ขีดเส้นใต้หรือเน้นคำศัพท์ที่ผู้อ่านไม่คุ้นเคย ขีดเส้นใต้ศัพท์ทางเทคนิคหรือวิชาการที่อาจจำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมนอกเนื้อหาหลัก คุณยังสามารถเลือกคำศัพท์ที่ควรชี้แจงได้แม้ว่าคำนั้นจะเป็นที่นิยมก็ตาม
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้คำศัพท์ทางเทคนิคเพื่ออธิบายกระบวนการ เช่น "ไอออไนซ์" คุณอาจรู้สึกว่าผู้อ่านต้องการคำชี้แจงในอภิธานศัพท์
- อาจมีคำศัพท์เฉพาะที่กล่าวถึงสั้น ๆ ในข้อความหลักและคุณรู้สึกว่าคำศัพท์นี้ควรรวมอยู่ในอภิธานศัพท์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับผู้อ่าน
ขั้นตอนที่ 3 ขอให้บรรณาธิการช่วยระบุคำศัพท์
การระบุอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณคุ้นเคยกับเนื้อหาของงานเขียนเป็นอย่างดี หากคุณทำงานร่วมกับผู้แก้ไข เช่น ผู้แก้ไขผู้จัดพิมพ์ ขอให้พวกเขาช่วยคุณระบุคำศัพท์ พวกเขาสามารถช่วยค้นหาคำศัพท์ที่สับสนหรือไม่ชัดเจนสำหรับผู้อ่านทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในสาขานั้นๆ
ตัวอย่างเช่น คุณอาจถามบรรณาธิการว่า “คุณช่วยฉันค้นหาคำศัพท์สำหรับอภิธานศัพท์ได้ไหม” หรือ “คุณช่วยฉันค้นหาคำศัพท์ที่ฉันอาจพลาดในอภิธานศัพท์ได้ไหม”
ขั้นตอนที่ 4 ขอให้ผู้อ่านช่วยค้นหาคำศัพท์
คุณสามารถขอให้ผู้อ่านอ่านข้อความหลักและเน้นคำศัพท์ที่ไม่คุ้นเคย ขอความช่วยเหลือจากผู้ที่มีทักษะการอ่านในระดับปานกลาง เนื่องจากคุณต้องการให้อภิธานศัพท์มีประโยชน์ต่อผู้อ่านทั่วไป ถามเพื่อน สมาชิกในครอบครัว เพื่อนร่วมชั้น เพื่อนร่วมงาน หรือเพื่อนร่วมงานในฐานะผู้อ่าน
- บอกพวกเขาว่าพวกเขาควรให้ความสนใจกับคำศัพท์ที่คลุมเครือหรือไม่คุ้นเคยในข้อความหลัก คุณสามารถใช้เครื่องอ่านหลายเครื่องและจดบันทึกได้หากคนส่วนใหญ่เลือกคำศัพท์เดียวกัน
- ใช้ผู้อ่านหลาย ๆ คนเพื่อทำเครื่องหมายคำศัพท์ที่สับสนเพื่อไม่ให้พลาด
ขั้นตอนที่ 5. รวบรวมคำศัพท์สำหรับอภิธานศัพท์
หลังจากที่คุณได้อ่านข้อความซ้ำแล้วซ้ำเล่าและขอความช่วยเหลือจากบรรณาธิการและผู้อ่านในการระบุคำศัพท์ ให้รวบรวมคำศัพท์ทั้งหมดไว้ในเอกสารฉบับเดียว การวิเคราะห์คำศัพท์เหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำศัพท์มีแนวคิดหรือแนวคิดทั้งหมดที่แปลกสำหรับผู้อ่านเป้าหมาย
คำศัพท์ในอภิธานศัพท์ควรกว้างและมีประโยชน์ต่อผู้อ่าน แต่ไม่มากจนเกินไป ตัวอย่างเช่น เป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างอภิธานศัพท์หนึ่งหรือสองหน้าสำหรับบทความห้าหรือหกหน้า เว้นแต่จะมีคำศัพท์ทางวิชาการหรือทางเทคนิคจำนวนมากที่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม อย่าป้อนคำมากเกินไป อาจเป็นไปได้ว่าอภิธานศัพท์ไม่มีประโยชน์เพราะกว้างขวางเกินไป
ส่วนที่ 2 ของ 3: การสร้างคำจำกัดความสำหรับคำศัพท์คำศัพท์
ขั้นตอนที่ 1 เขียนสรุปสั้น ๆ ของคำศัพท์แต่ละคำ
เมื่อคุณระบุคำศัพท์สำหรับอภิธานศัพท์ได้แล้ว ให้นั่งลงและเขียนสรุปสั้นๆ สำหรับแต่ละคำ ทำสรุปรวมสองถึงสี่ประโยค สรุปให้สั้นและตรงประเด็น
- เขียนบทสรุปของคุณเอง ห้ามคัดลอกคำจำกัดความการวางจากแหล่งอื่น คัดลอกและวางคำจำกัดความจากแหล่งอื่นและรับรองว่าเป็นคำนิยามของคุณเองเป็นการลอกเลียนแบบ
- หากคุณใช้เนื้อหาจากแหล่งอื่นเพื่อสร้างคำจำกัดความ ให้ตรวจสอบว่าคุณอ้างอิงอย่างเหมาะสม
ขั้นตอนที่ 2 สร้างคำจำกัดความที่ง่ายและสะดวกให้ผู้อ่านเข้าใจ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำจำกัดความที่คุณระบุนั้นชัดเจนและแม่นยำสำหรับผู้อ่านเป้าหมายโดยเฉลี่ย อย่าใช้คำศัพท์ทางเทคนิคเพื่ออธิบายคำศัพท์ในอภิธานศัพท์เพราะจะทำให้ผู้อ่านสับสน อย่าใช้คำศัพท์เหมือนพจนานุกรมหรือใช้ภาษาวิชาการหรือภาษาทางเทคนิคมากเกินไป คำจำกัดความจะต้องสามารถอธิบายคำศัพท์ในบริบทของข้อความหลักได้โดยใช้ภาษาที่เรียบง่าย
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนบทสรุปของคำว่า "แบบจำลอง": "ในบทความนี้ ฉันใช้คำศัพท์นี้เพื่อหารือเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรการวิจัย"
- คุณยังสามารถเขียนว่า “ดู [คำศัพท์อื่น]” หากคำจำกัดความคำศัพท์อ้างอิงถึงคำอื่นในอภิธานศัพท์
- ตัวอย่างเช่น “ในบทความนี้ ฉันใช้คำศัพท์นี้เพื่อหารือเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรการวิจัย นักวิจัยมักใช้คำศัพท์นี้เพื่ออธิบายตัวแปรการวิจัย ดู ตัวแปร.”
ขั้นตอนที่ 3 อย่าใช้ตัวย่อในอภิธานศัพท์
ตัวย่อและตัวย่อจะต้องรวมอยู่ในรายการที่เรียกว่า “รายการตัวย่อ” คำย่อและคำย่อในอภิธานศัพท์จะทำให้ผู้อ่านสับสนเท่านั้น หากคุณใช้ตัวย่อจำนวนมากในข้อความหลัก ควรมีการระบุรายการแยกจากอภิธานศัพท์
- หากคุณใช้ตัวย่อหรือตัวย่อสองสามตัว ให้ระบุในข้อความหลัก
- ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ตัวย่อ “ATM” ในข้อความหนึ่งหรือสองครั้ง ให้กำหนดเมื่อปรากฏขึ้นครั้งแรกและใช้ตัวย่อหลัง: “Automated Teller Machine (ATM)”
ส่วนที่ 3 จาก 3: การจัดระเบียบอภิธานศัพท์
ขั้นตอนที่ 1 จัดเรียงคำศัพท์ตามลำดับตัวอักษร
เมื่อสร้างคำจำกัดความทั้งหมดแล้ว ให้จัดเรียงคำศัพท์ตามลำดับตัวอักษรจาก "A" ถึง "Z" หากคุณจัดเรียงคำศัพท์ตามตัวอักษร ผู้อ่านจะพบคำที่ต้องการได้ง่ายขึ้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดเรียงตามตัวอักษรตัวแรกและตัวที่สอง ตัวอย่างเช่น ในส่วน "A" ของอภิธานศัพท์ "Wine" ควรมาก่อน "Apple" เพราะ "n" มาก่อน "p" ในตัวอักษร หากคำศัพท์เป็นการรวมกันของหลายคำ ให้ใช้คำแรกของวลีเพื่อกำหนดตำแหน่งในอภิธานศัพท์
ขั้นตอนที่ 2 แยกคำศัพท์โดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือช่องว่าง
ระบุคำศัพท์แต่ละคำเพื่อให้อ่านง่าย คุณยังสามารถใช้ช่องว่างระหว่างพวกเขาเพื่อไม่ให้คำศัพท์ติดกัน เลือกรูปแบบหนึ่งประเภทและใช้อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้อภิธานศัพท์ดูสะอาดและเป็นระเบียบ
- คุณสามารถใช้จุดย่อยสำหรับรายการคำศัพท์เดียวได้หากคำนั้นมีแนวคิดหรือแนวคิดย่อย หากคุณต้องการ ให้ใส่ประเด็นย่อยไว้ใต้ประเด็นหลักเพื่อให้เนื้อหาอ่านง่าย ตัวอย่าง:
-
“เกมสวมบทบาทหรือเกมสวมบทบาท: เกมเล่นตามบทบาทเป็นเกมที่วางผู้เล่นเป็นตัวละครหรือตัวละครเฉพาะในเรื่องสมมติ เกมดังกล่าวได้รับความนิยมในวัฒนธรรมเนิร์ดของสหรัฐอเมริกา ในบทความ ฉันมุ่งความสนใจไปที่เกมนี้เพื่อสำรวจผลกระทบของการสวมบทบาทที่มีต่อกลุ่มสังคม”
เกมสวมบทบาท My Little Pony: กลุ่มย่อยของเกมสวมบทบาทเกี่ยวกับตัวละครในแฟรนไชส์ My Little Pony
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ตัวเอียงหรือตัวหนาคำศัพท์ในอภิธานศัพท์
คุณสามารถทำให้อภิธานศัพท์อ่านง่ายขึ้นโดยทำให้ตัวเอียงหรือตัวหนาคำศัพท์ในอภิธานศัพท์ คำศัพท์จะโดดเด่นท่ามกลางคำจำกัดความและค้นหาได้ง่ายในข้อความ เลือกข้อความตัวเอียงหรือตัวหนา และใช้รูปแบบเดียวอย่างสม่ำเสมอเพื่อทำให้อภิธานศัพท์มีลักษณะเหมือนกัน
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้คำดังนี้: “แบบจำลอง: ในรายงานนี้ ฉันใช้แบบจำลองเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปร”
- หรือคุณสามารถเลือกรูปแบบ: “ แบบอย่าง – ในรายงานนี้ ฉันใช้แบบจำลองเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปร”
ขั้นตอนที่ 4 วางอภิธานศัพท์ก่อนหรือหลังข้อความหลัก
เมื่อคุณจัดรูปแบบเสร็จแล้ว ให้วางอภิธานศัพท์ก่อนหรือหลังข้อความหลัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอภิธานศัพท์อยู่ในสารบัญของบทความที่มีชื่อ “อภิธานศัพท์” พร้อมหมายเลขหน้า
- หากคุณมีเนื้อหาเพิ่มเติม เช่น “รายการคำย่อ” โดยทั่วไป อภิธานศัพท์จะวางไว้หลังรายการนี้ที่ส่วนท้ายสุดของบทความ
- หากคุณกำลังสร้างอภิธานศัพท์สำหรับบทความทางวิชาการ ครูของคุณอาจแนะนำตำแหน่งเฉพาะ
- หากคุณกำลังสร้างอภิธานศัพท์สำหรับงานที่จะตีพิมพ์ ให้ถามบรรณาธิการว่าคุณควรวางอภิธานศัพท์ไว้ที่ใด คุณยังสามารถดูผลงานตีพิมพ์อื่นๆ และสังเกตตำแหน่งของอภิธานศัพท์ได้อีกด้วย
