การทำหนังสือเล่มเล็กอาจเป็นกิจกรรมงานฝีมือที่สนุกสนานในวันที่ฝนตก หรืออาจเป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์ระดับมืออาชีพของคุณก็ได้ อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีในการสร้างหนังสือเล่มเล็ก ไม่ว่าจะทำงานบนคอมพิวเตอร์หรือด้วยมือ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การทำหนังสือเล่มเล็กด้วยมือ
ขั้นตอนที่ 1. พับกระดาษขนาดควอร์โตครึ่งหนึ่ง
กระดาษหนึ่งแผ่นจะใช้เป็นปกด้านหน้าและอีกแผ่นหนึ่งจะใช้เป็นปกหลังของหนังสือเล่มเล็ก ทั้งสองเส้นจะเป็นส่วนหนึ่งของหน้าในหนังสือเล่มเล็ก การพับในแนวนอนหมายถึงการพับแบบแฮมเบอร์เกอร์
ขั้นตอนที่ 2 ตัดพับในกระดาษหนึ่งแผ่นเพื่อทำช่องว่าง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตัดมันที่ด้านบนและด้านล่าง ชิ้นควรมีขนาดประมาณ 3 ซม.
ขั้นตอนที่ 3 พับอีกครึ่งแผ่นในแนวตั้ง
อย่าทำให้เกิดรอยยับบนแผ่นกระดาษนี้ เพียงแค่กดให้ปิด เนื่องจากจำเป็นต้องพับแผ่นเท่านั้น เพื่อให้คุณทำรูตามรอยพับได้ หากคุณพับอย่างแหลมคม หน้าในหนังสือเล่มเล็กของคุณจะพับ
สไตล์การพับนี้เรียกว่าสไตล์ฮอทดอก
ขั้นตอนที่ 4. ตัดตามแนวพับประมาณ 3 ซม. ทั้งสองข้าง
คุณจะต้องทำรูตามรอยพับที่จะเป็นตำแหน่งที่จะลื่นอีกแผ่นหนึ่ง (อันที่มีช่องว่าง) หลุมควรห่างกันประมาณ 3 ซม. ที่ด้านหนึ่งของรอยพับและอีก 3 ซม.
ขั้นตอนที่ 5. เลื่อนแผ่นแรกเข้าไปในรู
สิ่งสำคัญที่สุดคือต้องแน่ใจว่าช่องว่างพอดีกับรูเพราะจะยึดหน้าไว้ในหนังสือเล่มเล็ก หนังสือของคุณจะดูเรียบร้อยยิ่งขึ้น
จะช่วยได้หากคุณค่อยๆ งอแผ่นกระดาษโดยใช้ช่องว่างเพื่อไม่ให้งอหรือฉีกขาดขณะเลื่อนเข้าไปในรู คุณต้องโค้งงอในแนวตั้งเพื่อให้มุมมารวมกัน
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มหน้าเพิ่มเติมหากต้องการ
จุลสารที่อธิบายข้างต้นมีแปดหน้า โดยนับทั้งปกหน้าและปกหลัง คุณสามารถเพิ่มหน้าได้มากเท่าที่ต้องการ (ตามสมควร คุณไม่ต้องการกดดันที่รูตรงกลางมากเกินไปเพราะอาจทำให้หน้าขาดได้)
- พับกระดาษแบบแฮมเบอร์เกอร์ ตัดช่องว่างประมาณ 3 ซม. ในรอยพับทั้งสองด้าน
- หยิบหนังสือเล่มเล็กที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้และมองหาหน้าที่มีช่องเปิดอยู่ (ตำแหน่งขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าในนั้น)
- เลื่อนหน้าใหม่เข้าไปในรู ม้วนเล็กน้อยเพื่อให้เลื่อนเข้าได้ง่าย
- ทำเช่นนี้จนกว่าคุณจะมีหน้ามากเท่าที่จำเป็น
วิธีที่ 2 จาก 3: การสร้างหนังสือเล่มเล็กโดยใช้ Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเมนูตั้งค่าหน้ากระดาษ
คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าใน Word ก่อนจึงจะสามารถสร้างหนังสือเล่มเล็กได้ คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารที่คุณสร้างเป็นหนังสือเล่มเล็กได้ แต่ควรสร้างการจัดเรียงหนังสือเล่มเล็กก่อน แล้วจึงป้อนเนื้อหา
มองหาแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ ปกติจะอยู่ที่ไอคอนตรงมุมของ Page Setup
ขั้นตอนที่ 2. เปลี่ยนหน้าเป็นพับหนังสือ
ตัวเลือกนี้จะอยู่ใน Page Setup ภายใต้ตัวเลือก Margins ดูที่แท็บดรอปดาวน์ซึ่งมีตัวเลือกปกติ เปลี่ยนเป็นพับหนังสือ..
ขั้นตอนที่ 3 เปลี่ยนการตั้งค่ารางน้ำ
แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้อง เป็นความคิดที่ดีที่จะเปลี่ยนรางน้ำจาก 0 เป็น 1 เพื่อให้คำดูเป็นระเบียบเมื่อถูกผูกไว้
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ตกลง เมื่อคุณทำการปรับเปลี่ยนเสร็จแล้ว
คุณสามารถดูภาพรวมว่าหนังสือเล่มเล็กจะมีลักษณะอย่างไรตามรูปแบบ หลังจากนั้น คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาได้ (หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหามีลักษณะตามที่คุณต้องการ หากคุณได้ป้อนไว้แล้ว)
คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งที่ไม่ถูกต้องและเพิ่มสิ่งที่คุณต้องการลงในหนังสือเล่มเล็ก (เช่น หมายเลขหน้า)
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์เอกสารของคุณ
คุณจะต้องพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน มิฉะนั้น จะมีหน้าว่างจำนวนมากบนหนังสือเล่มเล็กของคุณ ซึ่งคุณไม่ต้องการอย่างแน่นอน คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้พิมพ์ด้วยวิธีนั้นโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง (ซึ่งคุณต้องยืนใกล้เครื่องพิมพ์และใส่กระดาษเข้าไป)
หากคุณกำลังโหลดกระดาษด้วยตนเองในเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้วางกระดาษอย่างถูกต้อง คุณไม่ต้องการให้พลิกหน้าในหนังสือเล่มเล็กของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 พับหน้า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่หนังสือเล่มเล็กตามหน้า นี่คือเหตุผลที่การมีเลขหน้าเป็นสิ่งที่ดี เมื่อคุณพับ ควรเริ่มต้นด้วยการพับแต่ละหน้าทีละหน้า แล้วรวมเข้าด้วยกัน
คุณสามารถเย็บตามรอยพับหลังจากพับกระดาษแล้ว
ขั้นตอนที่ 7 ดาวน์โหลดเทมเพลตการออกแบบที่ดี
วิธีการข้างต้นเป็นวิธีพื้นฐานที่สุดในการสร้างหนังสือเล่มเล็กใน Microsoft Word แต่คุณสามารถหาเทมเพลตการออกแบบที่ยอดเยี่ยมมากมายทางออนไลน์หรือ Word หากคุณต้องการบางสิ่งที่สร้างสรรค์หรือมีส่วนร่วมมากขึ้น
วิธีที่ 3 จาก 3: ทำให้หนังสือเล่มเล็กของคุณดูเป็นมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 1. จัดรูปแบบหนังสือของคุณตามวัตถุประสงค์
สำหรับหนังสือเล่มเล็ก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหนังสือมืออาชีพ คุณต้องแน่ใจว่าได้แสดงเฉพาะภาพรวมโดยสังเขปของหัวข้อเท่านั้น คุณต้องให้ข้อมูลแก่ผู้อ่าน ให้ความรู้ และมีส่วนร่วมกับพวกเขาอย่างกระชับ
- หนังสือเกี่ยวกับเมืองควรมีข้อมูลทางประวัติศาสตร์ทั่วไป แผนที่ของเมืองที่มีเครื่องหมายบนอาคารที่มีชื่อเสียง และหมายเลขโทรศัพท์สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น แท็กซี่หรือศูนย์ข้อมูลผู้มาเยือน
- หนังสือเล่มเล็กยังสามารถเป็นสิ่งที่ให้ไว้เมื่อสิ้นสุดการประชุมเพื่อเตือนผู้เข้าร่วมประชุมถึงสิ่งที่พวกเขาได้ยินหรือสามารถให้ข้อมูลเพื่อตอบคำถามบางประเภทได้ (หากคุณมีผลิตภัณฑ์เฉพาะก็จะอธิบายพื้นฐานของ สินค้าสู่ผู้ซื้อที่มีศักยภาพ)
- นอกจากนี้ยังมีหนังสือประเภทที่หยิบขึ้นมาอ่านขณะที่ผู้คนยืนต่อแถว หนังสือแบบนี้ต้องสะดุดตาเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้คน
ขั้นตอนที่ 2. ใช้รูปภาพที่ดี
คนชอบภาพ ไม่มีใครเถียงได้ เมื่อตัดสินใจว่าจะใส่รูปภาพประเภทใดในหนังสือเล่มเล็กของคุณ โปรดคำนึงถึงบางสิ่ง: รูปภาพต้องโดดเด่น เพราะคุณต้องการดึงดูดความสนใจของผู้คน รูปภาพยังต้องเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของหนังสือเล่มเล็กของคุณ
- ตัวอย่างเช่น คุณต้องการสร้างหนังสือเล่มเล็กที่มีข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทล่องแก่งของคุณในอลาสก้า ด้านหน้า คุณต้องวางภาพถ่ายสีที่แสดงสิ่งที่ดีที่สุดที่บริษัทของคุณมีให้ (เช่น นักเดินทางบางคนบนแพมองหมี เป็นต้น)
- หากคุณไม่สามารถพิมพ์สีได้ (ซึ่งโดยปกติจะดีกว่า) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพของคุณดูดีในแบบขาวดำ
ขั้นตอนที่ 3 เก็บข้อมูลให้สั้นและกระชับ
คุณจำเป็นต้องสร้างข้อมูลพื้นฐานสำหรับผู้อ่านของคุณ ไม่ว่าจะเป็นนักเดินทางในเมืองของคุณ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า หรือผู้ร่วมธุรกิจ หน้าที่เต็มไปด้วยบล็อกและข้อความจะไม่ดึงดูดผู้อ่าน
แบ่งข้อมูลออกเป็นหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย ข้อมูลจะย่อยได้ง่ายขึ้นเมื่อแบ่งออกเป็นชุดข้อมูลขนาดเล็กพร้อมป้ายกำกับที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลขหน้าคี่อยู่บนหน้าด้านขวา
นี้อาจดูเหมือนเรื่องเล็กน้อย แต่จะสร้างความแตกต่างให้กับคุณภาพของหนังสือเล่มเล็กของคุณ ลำดับเลขเริ่มจากหน้าแรกทางด้านขวา ไม่ใช่ด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 5. เชิญผู้อ่านเปิดหนังสือเล่มเล็ก
เป้าหมายของการสร้างหนังสือเล่มเล็กในสไตล์มืออาชีพคือการดึงดูดผู้อ่าน คุณต้องการสิ่งที่คุณพยายามสื่อถึงผู้อ่านอย่างแน่นอน
หน้าปกควรมีข้อความขายที่ชัดเจนเพื่อให้ผู้ซื้อและผู้อ่านที่มีแนวโน้มต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมในหนังสือเล่มเล็ก
เคล็ดลับ
- หากคุณกำลังสร้างหนังสือเล่มเล็กเพื่อขายสินค้าหรือบริการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลติดต่อของคุณแสดงไว้อย่างชัดเจน
- ตรวจสอบหนังสือเล่มเล็กของคุณก่อนที่จะแบ่งปันกับบุคคลทั่วไป ตรวจสอบข้อผิดพลาดหรือการจัดวางเส้นแปลก ๆ ในข้อความเสมอ