6 วิธีในการสร้าง Google Doc

สารบัญ:

6 วิธีในการสร้าง Google Doc
6 วิธีในการสร้าง Google Doc

วีดีโอ: 6 วิธีในการสร้าง Google Doc

วีดีโอ: 6 วิธีในการสร้าง Google Doc
วีดีโอ: คู่มือ PS4 ตอน 12 "ฮาร์ดดิสก์เต็มโหลดเกมเพล4ไม่ได้ทำไงดี" | แนะนำมือใหม่ควรดู [sSKENGSs] 2024, อาจ
Anonim

หากคุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Google เอกสาร คุณอาจทราบถึงคุณลักษณะการแบ่งปันที่ล้ำสมัยและการบันทึกอัตโนมัติที่มีประโยชน์ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่เคยใช้ Google เอกสารมาก่อน การเริ่มต้นใช้งานอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับตัวเลือก เทมเพลต และการตั้งค่าการแชร์ไฟล์ต่างๆ อย่างไรก็ตาม โดยทำตามขั้นตอนในบทความนี้ คุณจะเชี่ยวชาญ Google เอกสารได้ในเวลาไม่นาน!

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 6: การทำความเข้าใจ Google เอกสาร

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 1
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 ใช้ Google Docs เพื่อสร้างเอกสารแบบข้อความ

ตามชื่อที่แนะนำ Google Docs เป็นแอปพลิเคชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเขียนเอกสาร เช่นเดียวกับเมื่อคุณสร้างเอกสาร Microsoft Word คุณยังสามารถใช้ Google Docs เพื่อแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย และสามารถเข้าถึงเอกสาร Google Docs ได้ตลอดเวลา เนื่องจากเอกสารจะถูกจัดเก็บไว้ในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณ ไม่ใช่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์

ส่วนที่ดีที่สุดคือ Google เอกสารใช้งานได้ฟรี สิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี Google เพื่อเข้าถึงบริการหรือแอพ

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 2
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ตามเอกสารที่ต้องสร้าง

Google Docs ไม่ได้มีเพียงหน้าเปล่าเท่านั้น คุณยังสามารถเลือกเทมเพลตจดหมาย ประวัติย่อ การส่งโครงการ และเอกสารอื่นๆ ได้อีกด้วย เทมเพลตแต่ละแบบมีชุดสีและเลย์เอาต์ของตัวเอง ดังนั้นคุณจะไม่รู้สึกเบื่อ ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด

คุณสามารถลองใช้เทมเพลตต่างๆ ได้หลายแบบจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกที่ต้องการ

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 3
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 ให้ Google Docs บันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ

ข้อดีอีกประการของ Google Docs คือไม่มีปุ่มบันทึก เนื่องจากคอมพิวเตอร์จะบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติ เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง เอกสารจะถูกบันทึกลงใน Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะสูญหายหากคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้องหรือขัดข้อง

คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติทำงานโดยดูที่มุมซ้ายของเอกสาร Google เอกสารจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการบันทึกเอกสารและ "รักษาความปลอดภัย" สำเร็จในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ

วิธีที่ 2 จาก 6: การใช้ Google Docs บนคอมพิวเตอร์

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 1
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เข้าถึง https://docs.google.com จากเว็บเบราว์เซอร์

คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ (รวมถึง Chrome, Safari และ Microsoft Edge) บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac เพื่อเข้าถึง Google เอกสาร

หากคุณไม่มีบัญชี Google/Gmail คุณจะต้องสร้างบัญชีก่อนจึงจะสามารถเข้าถึง Google เอกสารได้

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 2
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ

ทำตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณโดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชี Google/Gmail หลังจากนั้น คุณจะถูกนำไปยังรายการเอกสารที่คุณเปิด แก้ไข หรือกำลังทำงานอยู่ คุณยังดูตัวเลือกต่างๆ ในการสร้างเอกสารใหม่ที่ด้านบนของหน้าจอได้อีกด้วย

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 3
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 3

ขั้นที่ 3. คลิก “Blank” + เพื่อสร้างเอกสารเปล่า/ใหม่

ปุ่มนี้จะปรากฏที่ด้านซ้ายบนของหน้า เอกสารใหม่ที่คุณสามารถแก้ไขได้จะถูกสร้างขึ้น

  • หากคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่ผ่านเทมเพลต ให้ขยายรายการเทมเพลตโดยคลิก “ เทมเพลตแกลเลอรี ” ที่ด้านบนขวาของหน้า จากนั้นเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการสร้างเอกสารใหม่
  • ตัวเลือกเทมเพลตยอดนิยมบางอย่างเช่น “ ประวัติย่อ " และ " โบรชัวร์ ” อยู่ที่กึ่งกลางด้านบนของหน้า
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 4
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 เลือก Untitled document เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์

โดยค่าเริ่มต้น เอกสารใหม่จะมีชื่อว่า " เอกสารไม่มีชื่อ " หากต้องการเปลี่ยนเป็นชื่ออื่นที่ไม่ใช่ " Untitled document " ให้กด Del เพื่อลบข้อความที่มีอยู่ก่อน แล้วจึงพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับเอกสาร กด Enter หรือ Return บนแป้นพิมพ์เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

  • คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสารในรายการไฟล์ในหน้าหลักของ Google เอกสาร คลิกไอคอนสามจุดในเส้นแนวตั้งที่มุมล่างขวาของไฟล์ จากนั้นเลือก " เปลี่ยนชื่อ"
  • ตอนนี้คุณได้สร้างเอกสารใหม่สำเร็จแล้ว! จากที่นี่ คุณสามารถแก้ไข แชร์ และปิดเอกสารได้
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 5
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. แก้ไขเอกสารที่มีอยู่

ตราบใดที่คอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต Google เอกสารจะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณทำงาน

  • ใช้ประโยชน์จากแถบเครื่องมือที่ด้านบนของเอกสารเพื่อกำหนดขนาดแบบอักษร ชนิด สี และสไตล์
  • หากต้องการกำหนดระยะห่างบรรทัด ให้เลือกเมนู “ รูปแบบ ", คลิก" ระยะห่างบรรทัด และเลือก " เดี่ยว ”, “ สองเท่า ” หรือตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ
  • เมนู " รูปแบบ ” มีเครื่องมือที่สามารถใช้เพื่อเพิ่มคอลัมน์ ส่วนหัวของเอกสารหรือส่วนหัว เชิงอรรถ และอื่นๆ
  • หากคุณต้องการเพิ่มรูปภาพ ตาราง แผนภูมิ หรือสัญลักษณ์พิเศษ ให้เลือกเมนู “ แทรก ” ค้นหาและคลิกเนื้อหาหรือสื่อที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ
  • หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวหน้าเอกสารเป็นแนวนอนหรือแนวนอน ให้เปิดเมนู "ไฟล์" แล้วคลิก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" หลังจากนั้น คุณสามารถเลือก "แนวนอน" หรือ "แนวตั้ง"
  • Google Docs จะขีดเส้นใต้คำที่อาจมีรสเค็ม คลิกคำที่ขีดเส้นใต้เพื่อดูคำแนะนำ จากนั้นเลือกคำที่คุณต้องการใช้ ในการตรวจสอบการสะกดคำในเอกสารโดยรวม ให้เลือก " เครื่องมือ ” และคลิก “การสะกดคำ”
  • หากคุณต้องการดาวน์โหลดสำเนาเอกสาร ให้เลือกเมนู “ ไฟล์ ", คลิก" ดาวน์โหลดเป็น ” และระบุรูปแบบที่คุณต้องการ
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 6
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6 แชร์เอกสาร

ถ้าคุณต้องการสร้างเอกสารการทำงานร่วมกันที่บุคคลอื่นสามารถทำงานได้ คุณสามารถแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มผู้ใช้ได้ นี่คือวิธี:

  • ปุ่มเลือก " แบ่งปัน ” เป็นสีน้ำเงินที่ด้านบนขวาของหน้า
  • ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งเอกสารไปให้ (คั่นแต่ละที่อยู่ด้วยเครื่องหมายจุลภาค)
  • เลือกไอคอนดินสอทางด้านขวาของคอลัมน์ " เรียกดู " เพื่อดูรายการสิทธิ์ของเอกสาร (เช่น ดูได้ ”, “ แก้ไขได้ ", หรือ " สามารถแสดงความคิดเห็น ”) จากนั้นทำการเลือก
  • เลือก " ขั้นสูง ” ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง “การแชร์” เพื่อตรวจสอบตัวเลือกเพิ่มเติมและทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
  • ปุ่มเลือก " ส่ง ” เพื่อส่งลิงค์เอกสาร
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่7
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7. ปิดเอกสารเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

เลือกไอคอนกระดาษสีน้ำเงินที่ด้านบนซ้ายของหน้าเพื่อเข้าถึงรายการเอกสารอีกครั้ง คุณจะถูกนำกลับไปที่หน้าหลักของ Google เอกสารซึ่งมีเอกสารทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถเปิดเอกสารอื่นที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ได้

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 8
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 8 แก้ไขเอกสารในภายหลัง

เมื่อคุณต้องการดำเนินการต่อหรือทำงานในเอกสาร ให้กลับไปที่ https://docs.google.com แล้วคลิกชื่อเอกสารในรายการไฟล์

วิธีที่ 3 จาก 6: การใช้ Google เอกสารบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 9
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้ง Google เอกสารบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ

สำหรับผู้ใช้ iPhone หรือ iPad คุณสามารถดาวน์โหลด Google เอกสารผ่าน App Store สำหรับผู้ใช้อุปกรณ์ Android คุณสามารถดาวน์โหลดผ่าน Google Play Store

คุณต้องสร้างบัญชี Google/Gmail ก่อนจึงจะสามารถเข้าถึงบริการ/แอป Google เอกสารได้ หากยังไม่ได้ดำเนินการ

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 10
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 2 เรียกใช้ Google เอกสาร

แอปนี้มีไอคอนกระดาษสีน้ำเงินที่ระบุว่า " เอกสาร " และมักจะแสดงบนหน้าจอหลัก (iPhone/iPad) หรือลิ้นชักแอปของอุปกรณ์ (Android) แตะไอคอนเพื่อเปิดแอปพลิเคชัน

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 11
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 3 แตะ +

ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 12
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 4 เลือก เอกสารใหม่ เพื่อสร้างเอกสารเปล่าใหม่

บนอุปกรณ์ Android ปุ่มนี้จะสร้างเอกสารเปล่าใหม่ สำหรับผู้ใช้ iPhone หรือ iPad ก่อนอื่นให้ป้อนชื่อเอกสารและเลือก “ สร้าง ” ก่อนสร้างเอกสาร

  • หากคุณต้องการใช้เทมเพลต ให้เลือก " เลือกเทมเพลต ” เพื่อแสดงหน้าต่างค้นหาเทมเพลต หลังจากนั้น เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการสร้างเอกสารด้วยรูปแบบเทมเพลตที่เลือก
  • ตอนนี้คุณได้สร้างเอกสาร Google Docs สำเร็จแล้ว! จากจุดนี้ไป คุณสามารถแก้ไข เปลี่ยนชื่อ และแชร์เอกสารได้
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 13
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 5. แก้ไขเอกสารที่มีอยู่

ตราบใดที่โทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต Google เอกสารจะบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณทำงาน

  • ในการตั้งค่าการจัดตำแหน่งย่อหน้าและ/หรือระยะห่างระหว่างบรรทัด ให้แตะสองครั้งที่ส่วนหรือพื้นที่ที่การเปลี่ยนการจัดตำแหน่ง/การเว้นวรรคเริ่มต้น แตะไอคอน “รูปแบบ” (ตัวอักษร “A” ที่มีข้อความหลายบรรทัด) เลือก “ ย่อหน้า ” และเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
  • หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวเอกสารเป็นโหมดแนวนอน ให้คลิกไอคอนสามจุดที่ด้านขวาบนของหน้าจอ แล้วเลือก “ตั้งค่าหน้ากระดาษ” หลังจากนั้น คุณสามารถเลือก "แนวนอน" หรือ "แนวตั้ง"
  • หากต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความ ให้แตะสองครั้งที่ข้อความจนกว่าเครื่องหมายสีน้ำเงินจะปรากฏขึ้น หลังจากนั้น ให้ลากเครื่องหมายเพื่อเลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข เลือกไอคอน "รูปแบบ" (ตัวอักษร "A" ที่มีข้อความหลายบรรทัด) แตะ " ข้อความ ” และเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
  • คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ ส่วนหัว/หัวเรื่อง เชิงอรรถ ตาราง หมายเลขหน้า และองค์ประกอบหรือเนื้อหาอื่นๆ ขณะอยู่ในโหมดพิมพ์ (“โหมดการพิมพ์”) หากต้องการเปิดใช้งาน ให้เลือกไอคอนสามจุดที่ด้านบนขวาของหน้าจอ จากนั้นลากสวิตช์ "รูปแบบการพิมพ์" ไปที่ตำแหน่งเปิดหรือ "เปิด" เลือกไอคอนดินสอที่ด้านล่างขวาของหน้าจอเพื่อกลับไปที่หน้าต่างแก้ไขข้อความ แตะ " + ” เพื่อเข้าถึงเมนู “แทรก” จากนั้นเลือกสื่อหรือเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่ม
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 14
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 6 แชร์เอกสาร

ถ้าคุณต้องการสร้างเอกสารการทำงานร่วมกันที่บุคคลอื่นสามารถทำงานได้ คุณสามารถแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มผู้ใช้ได้ นี่คือวิธี:

  • เลือกปุ่ม "แชร์" (ทำเครื่องหมายด้วยภาพมนุษย์ที่มีสัญลักษณ์ "+") ที่ด้านบนของหน้า "แชร์"
  • ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วยในช่อง " บุคคล"
  • แตะไอคอนดินสอทางด้านขวาของคอลัมน์ "ผู้คน" เพื่อดูรายการสิทธิ์ของผู้ใช้ (เช่น ดู ”, “ แก้ไข ”, “ ความคิดเห็น ”) จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ต้องการ
  • เลือกไอคอน "ส่ง" (ทำเครื่องหมายด้วยรูปเครื่องบินกระดาษ) ที่ด้านบนขวาของหน้าเพื่อแชร์ลิงก์เอกสารทางอีเมล
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 18
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 18

ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่มลูกศรเพื่อออกจากเอกสาร

เมื่อคุณทำงานบนเอกสารเสร็จแล้ว ให้ดูที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอแล้วคลิกลูกศรย้อนกลับ คุณจะถูกนำไปที่รายการเอกสาร Google เอกสาร ซึ่งคุณสามารถสร้างเอกสารใหม่หรือแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ได้

คุณยังสามารถกดปุ่ม "หน้าแรก" บนโทรศัพท์เพื่อปิดแอปได้

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 15
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 8 แก้ไขเอกสารในภายหลัง

เมื่อคุณต้องการทำงานในเอกสาร เพียงเปิดแอป Google เอกสาร และเลือกชื่อเอกสารในรายการไฟล์ หากต้องการเปลี่ยนแปลงเอกสาร ให้เลือกไอคอนดินสอที่ด้านล่างขวาของหน้าจอเพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข

วิธีที่ 4 จาก 6: สร้างเอกสาร Google Docs จากไฟล์ Word

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 20
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 20

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google ไดรฟ์

แอปนี้ถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนรูปสามเหลี่ยมที่มีสามสีที่ต่างกัน คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านบัญชี Google ของคุณโดยไปที่

หากคุณไม่มีบัญชี Google คุณจะต้องสร้างบัญชีก่อนจึงจะสามารถอัปโหลดเอกสาร Word ได้

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 21
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 21

ขั้นตอนที่ 2 คลิกใหม่

ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ ให้คลิกปุ่ม "ใหม่" โดยมีเครื่องหมายบวกอยู่ข้างๆ เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นหลังจากนั้น

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 22
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 22

ขั้นตอนที่ 3 เลือก อัปโหลดไฟล์

กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นและคุณสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้

คุณยังสามารถอัปโหลดโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 23
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 23

ขั้นตอนที่ 4 เปิดเอกสาร Word ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์

เลือกเอกสาร Word ที่ต้องการโดยดับเบิลคลิก

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 24
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 24

ขั้นตอนที่ 5. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด

อาจใช้เวลาสักครู่ก่อนที่ไฟล์จะอัปโหลดเสร็จ โปรดอดใจรอ เมื่อพร้อมแล้ว คุณสามารถคลิกไฟล์ในหน้าหลักของ Google ไดรฟ์เพื่อเปิดและแก้ไข

ตอนนี้คุณสามารถแก้ไข แชร์ และเปลี่ยนชื่อเอกสาร Google Docs ได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับเอกสารทั่วไปที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีที่ 5 จาก 6: “บังคับ” ให้ผู้ใช้ทำสำเนาเอกสาร Google Docs

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 25
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 25

ขั้นตอนที่ 1 ใช้เคล็ดลับนี้เพื่อ "บังคับ" ให้ผู้รับทำสำเนาเอกสาร

เมื่อคุณส่งเอกสารให้ผู้อื่นผ่าน Google เอกสาร อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการให้ผู้รับมีสำเนาของตนเอง แก้ไข และส่งกลับไปให้คุณ เนื่องจากการตั้งค่า Google เอกสารไม่ได้ออกแบบมาสำหรับเงื่อนไขเหล่านี้ คุณสามารถเปลี่ยน URL และ "บังคับ" ให้ผู้ใช้ทำสำเนาไฟล์แทนการแก้ไขต้นฉบับ

คุณสามารถใช้วิธีนี้เมื่อส่งเวิร์กชีตให้นักเรียน หรือส่งไฟล์ให้พนักงานหลายคน

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 26
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 26

ขั้นตอนที่ 2. เปิดเอกสาร

ไปที่ Google Docs และเปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่27
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่27

ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่มแชร์

ที่มุมขวาบนของหน้าจอและเป็นสีฟ้าอ่อน

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 28
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 28

ขั้นตอนที่ 4 คลิกเปลี่ยนเป็นใครก็ได้ที่มีลิงก์

ที่ด้านล่างของช่องป๊อปอัป ให้คลิกบรรทัดสุดท้ายของกล่องโต้ตอบ หลังจากนั้นกล่องใหม่จะเปิดขึ้น

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 29
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 29

ขั้นตอนที่ 5. คัดลอกลิงค์และวางลงในสื่อหรือคอลัมน์อื่น

คุณสามารถบุ๊กมาร์กลิงก์หรือใช้เมาส์เพื่อคลิกขวาที่ลิงก์ จากนั้นเลือก "คัดลอก" หรือกดปุ่มคัดลอกลิงก์ วางลิงก์ลงในเอกสาร Google เอกสารเปล่าเพื่อให้คุณแก้ไขได้

คุณยังสามารถวางลิงก์ในช่อง URL ที่ด้านบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 30
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 30

ขั้นตอนที่ 6 แทนที่ส่วน "แก้ไข" ที่ท้ายลิงก์ด้วย "คัดลอก"

เลื่อนไปที่ส่วนท้ายของลิงก์จนกว่าคุณจะเห็นคำว่า "แก้ไข" ลบคำ จากนั้นพิมพ์ "คัดลอก" และระวังอย่าเปลี่ยน URL ที่เหลือ

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่31
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่31

ขั้นตอนที่ 7 ส่งลิงค์ที่แก้ไขไปยังผู้รับ

ลิงก์จะเปิดกล่องโต้ตอบโดยอัตโนมัติเพื่อถามว่าผู้รับต้องการทำสำเนาไฟล์หรือไม่ คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังผู้ใช้กี่คนก็ได้ (ตามที่คุณต้องการ) เพื่อให้ทุกคนมีสำเนาของเอกสารที่คุณสร้างขึ้น

วิธีที่ 6 จาก 6: การสร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร Google Docs

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่32
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่32

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google เอกสาร

จาก Google ไดรฟ์ ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 33
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 33

ขั้นตอนที่ 2. คลิก ไฟล์ จากนั้นเลือก พิมพ์.

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมซ้ายบนของหน้าแล้วคลิกเมนู "ไฟล์" เลื่อนหน้าจอ แล้วคลิก “พิมพ์”

ด้วยขั้นตอนนี้ คุณยังสามารถพิมพ์เอกสาร Google เอกสารได้โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 34
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 34

ขั้นตอนที่ 3 เลือก “บันทึกเป็น PDF” เป็นปลายทางในการบันทึก

ข้าง ปลายทาง” ให้คลิกช่องแบบเลื่อนลงเพื่อดูตัวเลือก หลังจากนั้น เลือก “บันทึกเป็น PDF”

สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 35
สร้าง Google Doc ขั้นตอนที่ 35

ขั้นตอนที่ 4 คลิกบันทึก

เอกสารจะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ PDF ที่มีชื่อเดียวกับชื่อไฟล์ต้นฉบับใน Google Docs

เคล็ดลับ

  • ไม่ต้องกังวลหรือรบกวนการบันทึกเอกสาร Google เอกสารด้วยตนเอง! บริการนี้จะบันทึกเอกสารที่คุณกำลังทำงานโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง
  • หากคุณใช้ Google เอกสารนอกเครือข่าย (ไม่มี WiFi หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต) เอกสารอาจไม่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติจนกว่าคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์จะเชื่อมต่อกับเครือข่ายอีกครั้ง
  • คุณสามารถครอบตัดหรือแก้ไขรูปภาพในเอกสาร Google Docs ได้โดยดับเบิลคลิกที่รูปภาพ

แนะนำ: