มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำตามเพื่อสร้างหัวเรื่องใน Excel และแต่ละขั้นตอนมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน คุณสามารถ "หยุด" แถวเพื่อให้ปรากฏบนหน้าจอเสมอ แม้ว่าผู้อ่านหรือผู้ใช้จะเลื่อนหน้าก็ตาม หากคุณต้องการให้ชื่อเดียวกันปรากฏในหลายหน้า คุณสามารถเลือกแถวและคอลัมน์ที่ต้องการพิมพ์ในแต่ละหน้าได้ คุณยังสามารถใช้ส่วนหัวเพื่อกรองข้อมูลได้ หากข้อมูลของคุณได้รับการจัดการในรูปแบบตาราง.
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การตรึงแถวหรือคอลัมน์เพื่อแสดงบนหน้าจอต่อไป
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ "มุมมอง"
ถ้าคุณต้องการให้แสดงแถวของข้อมูลเสมอ แม้ว่าเวิร์กชีตจะถูกเลื่อนไป คุณสามารถตรึงแถวเหล่านั้นได้
คุณสามารถตั้งค่าบรรทัดนี้ให้พิมพ์บนทุกหน้า ขั้นตอนนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสเปรดชีตที่มีหลายหน้า ดูวิธีการถัดไปสำหรับขั้นตอนเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 2 เลือกกล่องโดยตรงภายในแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง
คุณสามารถสั่งให้ Excel ตรึงแถวและคอลัมน์เพื่อให้แสดงบนหน้าจอเสมอ เลือกช่องที่มุมของพื้นที่ที่คุณไม่ต้องการล็อก
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการล็อกแถวบนสุดและคอลัมน์แรกเพื่อให้แสดงบนหน้าจอเสมอ ให้เลือกช่อง "B2" คอลัมน์ทั้งหมดที่อยู่ทางด้านซ้ายของกล่องและแถวด้านบนจะถูกตรึง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม " ตรึงบานหน้าต่าง " และเลือก " ตรึงบานหน้าต่าง"
แถวที่อยู่เหนือกล่องที่เลือกและคอลัมน์ทางซ้ายจะถูกล็อค ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกช่อง "B2" แถวบนสุดและคอลัมน์แรกของสเปรดชีตจะถูกล็อกบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4. เน้นแถบชื่อเรื่อง (ไม่บังคับ)
สร้างคอนทราสต์ที่มองเห็นได้ให้กับเส้นนี้โดยจัดกึ่งกลางข้อความบนกล่อง ทำตัวหนา เพิ่มสีพื้นหลัง หรือสร้างกรอบใต้กล่อง โดยเน้นที่ผู้อ่านหรือผู้ใช้สามารถทราบชื่อเรื่องเมื่ออ่านข้อมูลในสเปรดชีต
ส่วนที่ 2 จาก 3: การพิมพ์หัวข้อข่าวในหลายหน้า
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้า"
ถ้าคุณมีเวิร์กชีตที่มีหลายหน้าที่ต้องพิมพ์ คุณสามารถตั้งค่าหนึ่งบรรทัดขึ้นไปเพื่อพิมพ์หรือเพิ่มที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้า
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "พิมพ์ชื่อ"
ปุ่มนี้อยู่ในส่วน "การตั้งค่าหน้ากระดาษ"
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดพื้นที่พิมพ์บนกล่องที่มีข้อมูล
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่มถัดจาก " แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน"
ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกแถวที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นหัวเรื่องคงที่
ขั้นตอนที่ 5. เลือกแถวที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นแถวชื่อเรื่อง
บรรทัดที่เลือกจะแสดงที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้าที่พิมพ์ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถอ่านสเปรดชีตขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากชื่อยังคงแสดงอยู่ในแต่ละหน้า
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มถัดจากตัวเลือก "คอลัมน์ที่จะทำซ้ำทางด้านซ้าย"
ด้วยปุ่มนี้ คุณสามารถตั้งค่าคอลัมน์เฉพาะเป็นคอลัมน์คงที่ในแต่ละหน้าได้ คอลัมน์เหล่านี้จะทำหน้าที่เหมือนแถวที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ในขั้นตอนก่อนหน้า และจะปรากฏในแต่ละหน้าที่จะถูกพิมพ์
ขั้นตอนที่ 7 ตั้งค่าส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้า (ไม่บังคับ)
คลิกแท็บ " ส่วนหัว/ส่วนท้าย " และป้อนชื่อและ/หรือข้อความ "foot" สำหรับเอกสาร คุณสามารถเพิ่มชื่อบริษัทหรือชื่อเอกสารที่ด้านบนของหน้า และแทรกหมายเลขหน้าที่ด้านล่าง องค์ประกอบทั้งสองนี้ช่วยให้ผู้อ่านหรือผู้ใช้จัดการหน้าต่างๆ ได้อย่างเรียบร้อย
ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์สเปรดชีต
คุณสามารถพิมพ์สเปรดชีตได้ ณ จุดนี้ Excel จะพิมพ์ข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าด้วยส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ในหน้าต่าง "พิมพ์ชื่อ"
ส่วนที่ 3 จาก 3: การสร้างชื่อเรื่องบนโต๊ะ
ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแปลงเป็นตาราง
เมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลเป็นตาราง คุณสามารถใช้เพื่อจัดการข้อมูลได้ คุณลักษณะหนึ่งของตารางคือความสามารถในการตั้งค่าส่วนหัวของคอลัมน์ โปรดทราบว่าส่วนหัวของคอลัมน์ในตารางไม่เหมือนกับส่วนหัวของคอลัมน์ในเวิร์กชีตหรือชื่อเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ "แทรก" และเลือกปุ่ม "ตาราง"
ยืนยันว่าการเลือกข้อมูลของคุณถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3 ทำเครื่องหมายที่ช่อง " ตารางของฉันมีส่วนหัว " และคลิก " ตกลง"
ตารางจะถูกสร้างขึ้นจากข้อมูลที่เลือก แถวแรกของการเลือกจะเปลี่ยนเป็นส่วนหัวของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ
หากคุณไม่เลือก " ตารางของฉันมีส่วนหัว " บรรทัดชื่อเรื่องจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ชื่อเริ่มต้นของโปรแกรม คุณแก้ไขชื่อนี้ได้โดยเลือกช่องนี้
ขั้นตอนที่ 4 แสดงหรือซ่อนชื่อ
คลิกแท็บ "ออกแบบ" และทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกช่อง "แถวส่วนหัว" เพื่อแสดงและซ่อนชื่อ คุณสามารถดูตัวเลือกเหล่านี้ได้ในส่วน "ตัวเลือกสไตล์ตาราง" ของแท็บ "การออกแบบ"
เคล็ดลับ
- คำสั่ง "Freeze Panes" ทำหน้าที่เป็นปุ่มหรือ "สวิตช์" ซึ่งหมายความว่าหากคุณได้ตรึงกล่องหรือบานหน้าต่างไว้แล้ว คุณสามารถคลิกอีกครั้งที่ตัวเลือกเพื่อยกเลิกการตรึงกล่องที่เปิดใช้งานอยู่ในปัจจุบัน คลิกตัวเลือกเป็นครั้งที่สองเพื่อตรึงกล่องหรือบานหน้าต่างไปยังตำแหน่งใหม่
- ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่ที่เกิดขึ้นเมื่อใช้ตัวเลือก " ตรึงแนว " เกิดขึ้นเนื่องจากการเลือกแถวชื่อเรื่อง ไม่ใช่แถวด้านล่าง หากคุณเห็นผลลัพธ์ที่ไม่ต้องการ ให้ลบตัวเลือก " Freeze Panes " เลือกหนึ่งบรรทัดใต้แถบชื่อเรื่อง แล้วลองอีกครั้ง
