การขอรับความช่วยเหลือทางการเงินจากองค์กร บริษัท หรือบุคคลอาจเป็นเรื่องยากที่จะได้รับ มีงานการกุศลมากมายที่แข่งขันกันเพื่อรับทุน และคุณจำเป็นต้องสามารถโน้มน้าวผู้บริจาคว่าภารกิจของคุณคือสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับเวลาและเงินของพวกเขา ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างจดหมายแนะนำตัวเชิงกลยุทธ์และโน้มน้าวใจ ซึ่งจะช่วยให้คุณระดมทุนได้ตามต้องการ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การรวบรวมบทนำ
ขั้นตอนที่ 1 พิจารณาอย่างรอบคอบว่าจดหมายของคุณส่งถึงใคร
เขียนจดหมายถึงคนที่คุณรู้สึกว่าสามารถช่วยเหลือและเข้าใจจุดประสงค์ของสิ่งที่คุณทำเท่านั้น หากบุคคลนั้นอยู่ในฐานะที่ไม่สามารถช่วยเหลือได้ การเขียนจดหมายสมัครงานถึงพวกเขาจะเป็นการเสียเวลาทั้งคุณและเวลาของเขา
ขั้นตอนที่ 2 ทำให้การแนะนำมีความใกล้ชิดมากขึ้น
ถ้าเป็นไปได้ ให้กำหนดบุคคลเป็นเป้าหมายเฉพาะเพื่อรับจดหมายสมัครขอรับทุนของคุณ แม้ว่า "ท่านที่รัก…" เป็นคำทักทายที่ดี แต่ก็ไม่ใช่คำทักทายที่สร้างความใกล้ชิดกับคุณเป็นการส่วนตัวและต่อภารกิจของคุณ ดังนั้น ทักทายด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการโดยใช้คำว่า "พ่อ" หรือ "แม่" นำหน้าชื่อผู้รับ
นอกเหนือจากการส่งอีเมลถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งแล้ว ให้แสดงในบทนำว่าคุณรู้ว่างานของพวกเขาคืออะไร วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำเช่นนี้คือการอธิบายความสัมพันธ์ระหว่างสิ่งที่คุณต้องการและเหตุผลที่คุณเขียนถึงพวกเขาโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น,
ขั้นตอนที่ 3 ดึงดูดความสนใจของผู้รับ
เริ่มจดหมายของคุณโดยใส่เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยหรือคำถามที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับภารกิจของคุณ พยายามขีดเส้นใต้ความสำคัญของภารกิจของคุณตั้งแต่ต้นจดหมายเพื่อให้ผู้รับรู้สึกสนใจที่จะมีส่วนร่วมโดยเร็วที่สุดและต้องการอ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 2 จาก 3: การขอทุน
ขั้นตอนที่ 1 อธิบายโครงการที่คุณกำลังทำ
ชี้แจงว่าโครงการนี้จะปรับปรุงสถานการณ์หรือชีวิตของคนอื่นได้อย่างไร
โครงการนี้ต้องเป็นโครงการที่สามารถทำงานได้ ตัวอย่างเช่น ในขณะที่การยุติความหิวโหยของโลกเป็นเป้าหมายที่สูงส่ง แต่ก็ดูเหมือนจะไม่ใช่เป้าหมายที่ทำได้สำหรับแต่ละโครงการ ในทางกลับกัน การยุติความหิวโหยในละแวกของคุณจะเป็นจริงมากขึ้น เพื่อให้ผู้รับสามารถจินตนาการว่าเป็นส่วนสำคัญของโครงการ
ขั้นตอนที่ 2 คิดเฉพาะเจาะจงว่าบุคคลหรือองค์กรที่คุณขอทุนสามารถช่วยคุณได้อย่างไรบ้าง
อธิบายให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุนเงินทุนว่าเงินหรือเงินบริจาคของพวกเขาจะถูกนำไปใช้เพื่ออะไร และผลกระทบต่อโครงการของคุณโดยรวม
มีความคิดเห็นที่แตกต่างกันว่าคุณควรระบุจำนวนเงินที่พวกเขาควรให้หรือไม่ ผู้เชี่ยวชาญบางคนกล่าวว่าไม่จำเป็นต้องระบุจำนวนเงินที่ระบุ เว้นแต่จะมีรายการหรือบริการเฉพาะที่คุณทราบราคาที่แน่นอน ผู้เชี่ยวชาญอีกหลายคนกล่าวว่า ในการเลือกจำนวนเงินบริจาค มักจะให้เงินจำนวนน้อยที่สุดด้วย สิ่งนี้ทำให้ผู้ให้ทุนง่ายขึ้นเพราะพวกเขาไม่ต้องคิดหรือหารือเกี่ยวกับจำนวนเงินที่จะได้รับ
ขั้นตอนที่ 3 บอกผู้รับว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากพวกเขาไม่บริจาค
นี่เป็นวิธีที่คุณต้องใช้ความรู้สึกผิดเล็กน้อยเพื่อให้พวกเขาอยากบริจาค บอกพวกเขาว่าผลที่ตามมาที่แท้จริงจะเป็นอย่างไรหากพวกเขาไม่บริจาค อย่างไรก็ตาม อย่าลืมสร้างความมั่นใจให้พวกเขาด้วยของกำนัลง่ายๆ ความเสี่ยงเหล่านี้สามารถหลีกเลี่ยงได้อย่างง่ายดาย
ส่วนที่ 3 ของ 3: การเขียนการปิดบัญชี
ขั้นตอนที่ 1. ขอบคุณผู้บริจาคล่วงหน้า
ในที่นี้ คุณต้องสร้างสมดุลระหว่างการไม่ถือสิทธิ์แต่ยังคงระบุว่าภารกิจของคุณมีความสำคัญมากจนผู้รับจดหมายต้องการมอบเงิน หากคุณกำลังคาดการณ์ผู้รับจดหมายที่ไม่ได้บอกว่าจะให้เงินทุน พวกเขาอาจจะบริจาคเอง
หากคุณต้องการเพิ่มสัมผัสเล็กๆ น้อยๆ ขอบคุณผู้รับที่สละเวลาพิจารณาภารกิจของคุณ สิ่งนี้แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณรู้และเข้าใจเวลาอันมีค่าของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2 สร้างความมั่นใจว่าทำไมการบริจาคของพวกเขาจึงมีความสำคัญ
คุณทุ่มเทเวลาและพลังงานให้กับความสำเร็จของภารกิจ ดังนั้นอย่าลืมหาเหตุผลว่าเหตุใดกิจกรรมนี้จึงคุ้มค่าที่จะต่อสู้เพื่อเวลาของคุณ เวลาและเงินของผู้คนที่คุณพูดถึง นี่เป็นวิธีการเน้นเป็นการส่วนตัวว่าทำไมความช่วยเหลือของพวกเขาจึงมีความสำคัญต่อภารกิจของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ปิดด้วยคำทักทายที่เหมาะสม
จบจดหมายขอเงินด้วยการทักทายเหมือนในจดหมายธุรกิจและเขียนชื่อของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมชื่อภายใต้ชื่อของคุณเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของคุณในองค์กร ด้วยวิธีนี้ ผู้รับจดหมายจะทราบถึงอำนาจของคุณในการสมัครขอทุน
