มีหลายวิธีในการเพิ่มผลผลิต แม้ว่าจะพูดง่ายกว่าทำ เริ่มต้นด้วยการวางแผนการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย จากนั้นดำเนินการให้ดีจนกลายเป็นกิจวัตร เมื่อเกิดรูปแบบใหม่ขึ้น นิสัยของการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยสามารถนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การปรับปรุงเวิร์กโฟลว์
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดลำดับความสำคัญโดยคำนึงถึงประสิทธิภาพ
สิ่งสำคัญในการเพิ่มผลผลิตคือการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณมีงานหลายอย่างที่ต้องทำ ให้จัดลำดับความสำคัญที่ทำให้คุณกระตือรือร้นและเต็มใจที่จะทำงานหนัก ทุกคนมีวิธีการทำงานที่แตกต่างกัน แต่คำแนะนำนี้สามารถช่วยเพิ่มผลผลิตได้อย่างมาก:
- จัดลำดับความสำคัญของงานที่คุณไม่ชอบ หากคุณเริ่มทำงานโดยทำงานที่สนุกสนานให้เสร็จ คุณจะเหนื่อยเมื่อต้องทำงานที่ไม่สนุกน้อยลงและมีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่ง
- ไม่ทำงานแบบสุ่มจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง ให้เน้นพลังงานของคุณให้เสร็จทีละงาน ถ้าต้องแบ่งความสนใจ พยายามทำแต่ละงานอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมง การทำงานเพียงห้าหรือสิบนาทีในงานเดียวเป็นวิธีทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 2 หยุดพักสั้น ๆ แต่บ่อยครั้ง
คุณจะเหนื่อยมากถ้าคุณทำงานต่อไปโดยไม่พักผ่อน สมองของคุณจำเป็นต้องพักผ่อนเพื่อให้ตื่นตัวและมีสมาธิ ใช้เวลาสักสองสามนาทีเพื่อพักผ่อนถ้าคุณรู้สึกเหนื่อยหรือในเวลาที่เหมาะสมในการหยุดพัก ลองเดิน ดื่มน้ำ หรือพูดคุย
- ขณะพักผ่อนอย่าทำกิจกรรมที่กวนใจคุณจากการทำงาน การอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์หรือทีวีเป็นเวลานานๆ มักจะเป็นเซสชันที่ยาวนานซึ่งทำให้การทำงานล่าช้า
- หากคุณเหนื่อยเกินไป ให้ตั้งนาฬิกาปลุกเพื่อเตือนให้คุณหยุดพักทุก ๆ ชั่วโมงหรือสองชั่วโมง
ขั้นตอนที่ 3 สร้างตารางการทำงาน
กำหนดตารางการทำงานจริงโดยใช้ปฏิทินแบบปกติหรือแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะได้รับแรงจูงใจในการทำงานให้หนักขึ้นโดยนำแผนของคุณไปปฏิบัติในรูปแบบของการเตือนความจำที่เป็นรูปธรรมและมองเห็นได้
- รวมช่วงพักและอาหารกลางวันที่ยาวนานขึ้นในตารางนี้
- จัดตารางการทำงานเต็มวันเมื่อคุณเริ่มทำงาน ในตอนท้ายของวัน ให้เผื่อเวลาไว้สองสามนาทีเพื่อร่างตารางงานของวันถัดไป
ขั้นตอนที่ 4 ให้รางวัลตัวเองเพื่อกระตุ้น
กำหนดเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวสำหรับแต่ละงานและให้รางวัลตัวเองหากบรรลุเป้าหมาย เพื่อจุดประสงค์เล็กๆ เช่น ทำความสะอาดห้องครัวหรือทำงานบ้านให้เสร็จ ให้ของขวัญตัวเองเป็นไอศกรีมหรือปรนเปรอตัวเองครึ่งชั่วโมง สำหรับเป้าหมายที่ใหญ่กว่า เช่น ได้ตำแหน่งหรือเลื่อนตำแหน่ง ไปเที่ยวพักผ่อนหรือไปผจญภัยช่วงสุดสัปดาห์เพื่อเป็นรางวัลสำหรับตัวคุณเอง
ขั้นตอนที่ 5. อย่าขยายเวลาการทำงาน
พยายามอย่างเต็มที่ แต่อย่ายืดเวลาทำงานถ้าไม่จำเป็น การทำงานที่รวดเร็วและเป็นมืออาชีพมักจะมีประสิทธิภาพและให้ผลตอบแทนมากกว่าสัปดาห์เสริมที่เลือกได้ ประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณเพื่อทำโครงการที่สำคัญจริงๆ
วิธีที่ 2 จาก 3: การสร้างสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 1 จัดระเบียบสถานที่ทำงานของคุณ
ถ้าโต๊ะทำงานของคุณเต็มไปด้วยกระดาษ ให้ทำความสะอาด 15 ถึง 30 นาทีเป็นนิสัย วิธีนี้สามารถเป็นกิจกรรมการผลิตที่มีความหลากหลายและเพิ่มประสิทธิภาพ มีคำแนะนำสองสามข้อที่คุณสามารถใช้เป็นแนวทางได้:
- อุปกรณ์ทำงานทั้งหมดที่คุณใช้บ่อยๆ ควรจะหยิบขึ้นมาได้โดยไม่ต้องยืน
- หากคุณมักจะลืมที่จะจัดเก็บสิ่งของ ให้ติดฉลากบนลิ้นชักและตู้เก็บเอกสาร
- นำของที่คุณใช้กลับมาใช้แทน
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาสถานที่ทำงานที่ให้ความเป็นส่วนตัวกับคุณ
หากคุณทำงานในที่สาธารณะที่มีสิ่งรบกวนสมาธิมาก ให้หาที่ทำงานที่เงียบสงบ หากคุณทำไม่ได้ ให้หลีกเลี่ยงคนที่คิดบวกและสร้างสรรค์ซึ่งชอบทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ อยู่ห่างจากคนที่ขี้เกียจทำงานหรือมองหาสิ่งฟุ้งซ่าน
แม้ว่าคุณจะต้องทำงานที่คอมพิวเตอร์ หางานที่คุณพิมพ์ได้ แล้วดำเนินการด้วยตนเองในที่เงียบๆ
ขั้นตอนที่ 3 หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนจากการใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
การดำเนินการนี้อาจทำได้ยากหากคุณต้องทำงานที่คอมพิวเตอร์หรือใช้โทรศัพท์มือถือ ปิดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่จำเป็นและลองวิธีต่อไปนี้เพื่อหลีกเลี่ยงสวิตช์:
- แฮ็คเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิ
- ปิดเว็บไซต์ที่ไม่จำเป็น
- หากคุณต้องใช้โทรศัพท์เพื่อรับสาย ให้ปิด Wi-Fi เพื่อทำให้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณช้าลง
- หากคุณฟุ้งซ่านจากวิดีโอเกมหรือโปรแกรมอื่นๆ ได้ง่าย ให้สร้างบัญชีอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 เปลี่ยนกระดาษเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
หากคุณต้องการเวลามากเพียงแค่มองหากระดาษแผ่นหนึ่ง ให้เปลี่ยนไปใช้แผ่นอิเล็กทรอนิกส์ ธนาคารและบริการอื่นๆ หลายแห่งอนุญาตให้คุณลงทะเบียนเพื่อเข้าถึงการเรียกเก็บเงินออนไลน์ หากงานของคุณเกี่ยวกับเอกสาร ให้พิจารณาแนวคิดในการใช้ชีตอิเล็กทรอนิกส์
วิธีสุดท้าย ให้สแกนเอกสารของคุณและบันทึกในรูปแบบ PDF
ขั้นตอนที่ 5. สร้างระบบจัดเก็บไฟล์ที่เชื่อถือได้
ไม่ว่าคุณจะต้องจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์หรือใช้ตู้เก็บเอกสาร สร้างระบบที่สามารถเข้าถึงได้ ตั้งชื่อให้กับเอกสารทั้งหมดตามกฎการตั้งชื่อบางอย่าง จัดเก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ในไดเร็กทอรีที่มีป้ายกำกับชัดเจน
เริ่มต้นด้วยการตั้งชื่อแต่ละไฟล์ในรูปแบบวันที่ที่ง่ายและเป็นสากลที่เหมาะสมกับระบบ หรือเริ่มต้นด้วยชื่อลูกค้าหรือชื่อโครงการ
วิธีที่ 3 จาก 3: ปรับปรุงความตื่นตัวทางร่างกายและจิตใจ
ขั้นตอนที่ 1. สร้างนิสัยการนอนให้สม่ำเสมอตามกำหนดเวลา
เป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณจะต้องตื่นตัวและมีประสิทธิผลเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานในบางวัน ให้ตื่นแต่เช้าและเข้านอนตามกำหนด
ขั้นตอนที่ 2. รับประทานอาหารเพื่อสุขภาพ
อาหารของคุณควรมีโปรตีน วิตามิน ไขมันที่ดีต่อสุขภาพ คาร์โบไฮเดรตที่ดีต่อสุขภาพ และไฟเบอร์จำนวนมาก อาหารที่มีคาร์โบไฮเดรตสูง เช่น อาหารจานด่วน อาหารแปรรูป และของหวาน สามารถลดระดับน้ำตาลในเลือดที่รบกวนกิจกรรมประจำวันได้
วางของว่างเพื่อสุขภาพไว้ที่โต๊ะทำงานของคุณ โดยเฉพาะถ้าคุณชอบซื้อเวลากับของว่าง
ขั้นตอนที่ 3 ระวังคาเฟอีน
กาแฟหรือเครื่องดื่มชูกำลังสามารถเพิ่มพลังงานได้ชั่วขณะหนึ่ง แต่ทำให้คุณรู้สึกอ่อนแอในภายหลัง ดื่มในปริมาณที่พอเหมาะหรือเก็บไว้เป็นบางโอกาส การบริโภคคาเฟอีนทุกวันทำให้คุณติด ดังนั้นควรดื่มต่อไปเพื่อให้รู้สึกสบายและตื่นตัวอีกครั้ง ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้พยายามเลิกเพื่อให้ตัวเองมีความสุขและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในที่ทำงาน
ขั้นตอนที่ 4. ทำความคุ้นเคยกับการออกกำลังกาย
เริ่มออกกำลังกายอย่างน้อย 30 นาทีต่อวันเพื่อให้มีพลังงานและสุขภาพที่ดี นอกจากนี้ คุณยังตื่นตัวมากขึ้นเมื่อทำงานขณะยืนหรือพักผ่อน
ขั้นตอนที่ 5. พยายามผ่อนคลาย
เสร็จงานก็พักผ่อน ทำทุกวิถีทางเพื่อช่วยให้คุณฟื้นตัว ไม่ว่าจะเป็นการออกไปเที่ยวกับเพื่อนหรือนอนอยู่บ้านในคืนที่เงียบสงบ
หาวันหยุดสักวันจะได้ไม่เบื่อ ขอให้ใครสักคนช่วยดูแลเด็ก ๆ หรือวันหยุด
ขั้นตอนที่ 6 ให้ความสนใจกับอารมณ์ของคุณ
ปัญหาความสัมพันธ์หรือปัญหาบ้านไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยการหลีกเลี่ยง อารมณ์สามารถส่งต่อไปยังที่ทำงานและคุณไม่สามารถโฟกัสในช่วงเวลาที่ยากลำบากได้ แก้ไขปัญหานี้ถ้าคุณทำได้ ตอนนี้ ทำใจให้สบายโดยการนั่งสมาธิ ออกกำลังกาย หรือพูดคุยกับเพื่อนที่เชื่อถือได้