การสัมภาษณ์งานบางครั้งเป็นโอกาสเดียวของคุณที่จะสร้างความประทับใจและขายตัวเองในฐานะผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานว่าง การใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งนี้จะเป็นปัจจัยกำหนดว่าคุณจะได้งานนี้หรือไม่ เรียนรู้วิธีเตรียมตัว สัมภาษณ์ ตลอดจนข้อผิดพลาดทั่วไปในบทความด้านล่าง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเตรียมการ
ขั้นตอนที่ 1 ทำวิจัยเล็กน้อยเกี่ยวกับบริษัทที่คุณสมัคร
คุณจะรู้สึกว่าคุณเป็นผู้สมัครที่จริงจังมาก หากคุณมีความรู้เกี่ยวกับบริษัทที่คุณกำลังสมัคร ทิศทางของบริษัทของพวกเขา และข้อมูลพื้นฐานอื่นๆ
- เน้นการใช้คำศัพท์ที่พบในเว็บไซต์ของบริษัท ตัวอย่างเช่น หากบริษัทมักใช้คำว่า “Serve With Heart” บนเว็บไซต์บ่อยๆ คุณควรรู้ว่ามันหมายถึงอะไรและพยายามอธิบายในระหว่างการสัมภาษณ์
- รู้จักชื่อและรายละเอียดส่วนบุคคลอื่นๆ ของผู้สัมภาษณ์คุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำให้การสัมภาษณ์รู้สึกเหมือนเป็นรายการทอล์คโชว์ ซึ่งอาจทำให้คุณสร้างความประทับใจให้กับผู้สัมภาษณ์มากขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 คาดการณ์และฝึกฝนคำตอบสำหรับคำถามทั่วไป
สิ่งที่น่าเวียนหัวเกี่ยวกับการสัมภาษณ์งานคือการหาวิธีตอบคำถามที่จะถูกถาม พวกเขาต้องการฟังคำตอบอะไร? พยายามค้นหาคำถามที่พบบ่อยเหล่านี้และเตรียมคำตอบที่ดีและสุภาพก่อนเพื่อแสดงว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เหนือชั้น ต่อไปนี้เป็นคำถามที่ถามบ่อย:
- คุณรู้อะไรเกี่ยวกับบริษัทนี้บ้าง?
- ทำไมคุณถึงเหมาะกับบริษัทนี้
- คุณจะให้อะไรกับทีมของคุณ?
- บอกเราว่าคุณจะประสบปัญหาในที่ทำงานอย่างไร
ขั้นตอนที่ 3 เตรียมจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ
อะไรคือความท้าทายที่ยากที่สุดในที่ทำงาน? ความแข็งแกร่งของคุณคืออะไร? จุดอ่อนที่ใหญ่ที่สุดของคุณ? เรื่องแบบนี้มักถูกถามในการสัมภาษณ์งาน
- คำตอบสำหรับคำถามนี้บางครั้งเป็นการยกย่องตัวเอง เช่น “ฉันเป็นคนมีระเบียบมาก” อย่างไรก็ตาม คำตอบที่ตรงไปตรงมาและตรงไปตรงมาในบางครั้งอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- หากคุณกำลังสมัครตำแหน่งผู้นำ คุณควรเน้นย้ำถึงคุณสมบัติความเป็นผู้นำและความเป็นอิสระของคุณ จุดแข็งที่ดี ได้แก่ “ฉันสื่อสารวิสัยทัศน์ของฉันกับผู้อื่นได้ดี และทำให้พวกเขาตื่นเต้นกับการบรรลุเป้าหมาย” ตัวอย่างที่ดีของจุดอ่อนคือ “บางครั้งฉันทำงานเร็วเกินไปและฉันมักจะทุ่มเทมากเกินไปในโครงการ”
- หากคุณกำลังสมัครแผนกพนักงานประจำ คุณไม่จำเป็นต้องแสดงความเป็นผู้นำของคุณ จุดแข็งที่ดี เช่น “ฉันสามารถทำตามคำแนะนำจากผู้นำได้อย่างรวดเร็วและเรียนรู้สิ่งใหม่ได้อย่างรวดเร็ว” จุดอ่อนที่ดีคือตัวอย่าง “บางครั้งฉันมักจะหมดความคิด แม้ว่าฉันจะเคยชินกับการช่วยคนอื่นให้ทำตามความคิดของพวกเขา”
ขั้นตอนที่ 4. เตรียมคำถามที่จะถาม
ผู้สัมภาษณ์บางครั้งให้คุณถามคำถามด้วย การถามนี้แสดงว่าคุณพร้อมจริงๆ ที่จะทำงานให้กับบริษัทของพวกเขา ตัวอย่างคำถามที่สามารถถามได้คือ:
- คุณสนุกกับการทำงานที่นี่หรือไม่?
- ค่านิยมสำคัญที่พนักงานทุกคนในบริษัทนี้ควรมีไว้คืออะไร?
- เพื่อนร่วมงานที่สนิทที่สุดของฉันจะเป็นใคร?
- การดำเนินงานประจำวันที่ฉันจะทำในภายหลังคืออะไร?
- มีที่ว่างสำหรับการพัฒนาเพิ่มเติมในบริษัทนี้หรือไม่?
- อัตราการหมุนเวียนสำหรับตำแหน่งนี้คืออะไร?
ขั้นตอนที่ 5. หลีกเลี่ยงการคุยโว
การสัมภาษณ์เป็นช่วงเวลาที่ดีที่ผู้สัมภาษณ์จะได้รู้จักตัวตนที่แท้จริงของคุณ อย่าโม้หรือหาคำตอบเพียงเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง จุดประสงค์ของการสัมภาษณ์ไม่ใช่เพื่ออวดหรือเพียงให้คำตอบที่น่าพึงพอใจ เป้าหมายคือการให้คำตอบที่ซื่อสัตย์และสุภาพโดยไม่กระทบต่อความฉลาดของผู้สัมภาษณ์ หลีกเลี่ยงการพูดเช่น “จุดอ่อนที่แพร่หลายของฉันคือฉันเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบมากเกินไป” หรือ “ฉันเป็นคนที่บริษัทนี้ต้องการจริงๆ”
ขั้นตอนที่ 6 กรอกเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด
คุณอาจต้องกรอกเอกสารบางอย่าง เช่น พอร์ตโฟลิโอและประวัติย่อ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขั้นตอนการสัมภาษณ์ ตรวจสอบเอกสารทั้งหมดของคุณอีกครั้งเพื่อหาการพิมพ์ผิด ถ้าเป็นไปได้ ขอให้คนอื่นให้คะแนนเอกสารของคุณด้วย
คุณควรทำความคุ้นเคยกับวัสดุทั้งหมดที่คุณนำมาด้วย มันจะน่าสงสัยมากถ้าคุณมีปัญหาในการจดจำเนื้อหาของเอกสารของคุณ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณรู้ทุกอย่างล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 7. แต่งตัวให้เรียบร้อย
การเลือกเสื้อผ้าที่ทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพและมั่นใจ และเหมาะกับบริษัทที่คุณสมัคร
ในกรณีส่วนใหญ่ เสื้อผ้าสีเข้มจะเหมาะสม เว้นแต่คุณจะสมัครบริษัทที่คุ้นเคยกับการแต่งตัวสบายๆ
วิธีที่ 2 จาก 3: การสัมภาษณ์ที่ประสบความสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 1. มาถึงตรงเวลา
ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการมาสายเพื่อสัมภาษณ์งาน มาก่อนเวลาประมาณ 10-15 นาที หากคุณไม่คุ้นเคยกับสถานที่สัมภาษณ์ ให้ลองไปที่นั่นล่วงหน้าหนึ่งวัน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่หลงทางในวันที่สัมภาษณ์
- ถ้ามาตรงเวลาก็ดี มาเร็วไปก็ไม่ดี การมาถึงก่อนเวลามากกว่า 30 นาทีจะทำให้ผู้สัมภาษณ์รู้สึกแย่ เป็นไปได้ว่าเขามีอย่างอื่นต้องทำก่อน ติดตามชั่วโมงสัมภาษณ์ที่ได้รับ
- ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่คุณรอ คุณสามารถจดบันทึกเล็กน้อย อ่านข้อมูลเกี่ยวกับงานและบริษัทที่คุณสมัครอีกครั้ง ถือเอกสารและเอกสารของคุณไว้ในมือซ้าย เพื่อให้คุณพร้อมที่จะจับมือผู้สัมภาษณ์เมื่อเขาหรือเธอทักทายคุณ
ขั้นตอนที่ 2. เป็นตัวของตัวเอง
ในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณอาจประหม่าเล็กน้อย เป็นธรรมดาที่จะประหม่า พยายามจำไว้ว่าการสัมภาษณ์ของคุณไม่ใช่ของปลอม คุณเพียงแค่ต้องเป็นตัวของตัวเอง สงบสติอารมณ์และฟังการสนทนาของคุณกับผู้สัมภาษณ์อย่างรอบคอบ
ผู้สัมภาษณ์จะเข้าใจหากคุณประหม่า การพูดแบบนี้ในการสัมภาษณ์เป็นเรื่องธรรมดาและอาจทำให้การสนทนาของคุณกับเขาเป็นส่วนตัวมากขึ้น อย่ากลัวที่จะพูดคุยแบบสบายๆ
ขั้นตอนที่ 3 ฟังอย่างระมัดระวังและใส่ใจ
สิ่งที่เลวร้ายที่สุดเกี่ยวกับการสัมภาษณ์คือการขอให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณทวนคำถามเพราะคุณไม่ได้ให้ความสนใจ การสัมภาษณ์มักจะไม่เกิน 15 นาที มุ่งเน้นการสนทนาของคุณและตอบสนองอย่างกระตือรือร้น
ขั้นตอนที่ 4. นั่งตัวตรง
เอนหลังให้ตรงและฟังอย่างระมัดระวัง และแสดงภาษากายที่ดี ดูผู้สัมภาษณ์ของคุณเมื่อคุณพูดคุยกับเขา
ขั้นตอนที่ 5. คิดก่อนพูด
อีกข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือคุณพูดมากเกินไปและเร็วเกินไป คุณไม่ต้องรู้สึกอึดอัดใจที่จะเงียบไปซักพัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณพูดมากเมื่อคุณรู้สึกประหม่า คุณควรลดปริมาณการพูดของคุณลงเล็กน้อย ฟังมากกว่าพูด
คุณไม่จำเป็นต้องตอบคำถามโดยตรง อันที่จริงมันแสดงว่าคุณตอบโดยไม่ต้องคิด ลองพูดว่า "เป็นคำถามที่ดี ขอคิดดูก่อน"
ขั้นตอนที่ 6 คุณต้องเต็มใจทำสิ่งที่ต้องทำ
หากคุณถูกถามว่า “คุณพร้อมที่จะทำงานล่วงเวลาหรือไม่” บอกว่าใช่." หากคุณถูกถามว่า “คุณพร้อมที่จะสื่อสารกับลูกค้าหลายรายหรือไม่” บอกว่าใช่." งานส่วนใหญ่มักมาพร้อมกับการฝึกอบรมเพื่อให้คุณทำสำเร็จก่อนที่คุณจะไปทำงานจริง เชื่อมั่นในตัวเองว่าคุณทำได้
อย่าโกหก. อย่าพูดว่าคุณเป็นเชฟที่เก่ง ถ้าคุณไม่เคยทำอาหารเองเลย อย่าประเมินค่าความสามารถและประสบการณ์ของคุณสูงเกินไป
ขั้นตอนที่ 7 ขายตัวเองในการสนทนา
โดยทั่วไป จุดประสงค์ของการสัมภาษณ์คือเวลาที่ผู้สัมภาษณ์จะรู้จักคุณมากขึ้น พวกเขาได้อ่านประวัติและประสบการณ์ของคุณแล้ว ตอนนี้เป็นเวลาที่พวกเขาจะได้รู้จักคุณโดยตรง
การสัมภาษณ์ไม่ใช่การโต้แย้งหรือการสอบสวน มันเป็นการพูดคุย เมื่อผู้สัมภาษณ์กำลังพูด ให้ตั้งใจฟังและตอบสนองอย่างกระตือรือร้น
ขั้นตอนที่ 8 เขียนบันทึก
นำกระดาษและปากกามาจดบันทึกเล็กๆ หากจำเป็น คุณอาจต้องนำสำเนาเอกสารมาเพิ่มเติมในกรณีที่มีความจำเป็นเร่งด่วน
การเขียนโน้ตทำให้คุณดูมีระเบียบและเป็นระเบียบ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจดจำรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ จากการสัมภาษณ์ที่อาจเป็นประโยชน์ในอนาคต สังเกตเฉพาะสิ่งที่จำเป็นเท่านั้น คุณจำเป็นต้องรู้ว่าการจดบันทึกมากเกินไปอาจสร้างความรำคาญได้
ขั้นตอนที่ 9 ติดตามผล
คุณต้องทำให้ผู้สัมภาษณ์จดจำชื่อของคุณ เว้นแต่คุณจะถูกขอให้ไม่ติดต่อเขา ให้ติดต่อผู้สัมภาษณ์เพื่อติดตามผลการสัมภาษณ์ของคุณ จดหมายขอบคุณหรืออีเมลเป็นตัวเลือกที่ดี หลีกเลี่ยงการโทร
สรุปข้อมูลสำคัญทั้งหมดจากการสัมภาษณ์ของคุณ โดยใช้บันทึกย่อเพื่อฟื้นความจำของคุณ อย่าลืมขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่ให้โอกาส บอกด้วยว่าคุณจะรอคำตอบจากบริษัทในใบสมัครของคุณ
วิธีที่ 3 จาก 3: การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป
ขั้นตอนที่ 1. อย่ามากับกาแฟ
หลายคนคิดว่าการนำกาแฟไปสัมภาษณ์งานจะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพ ความเป็นจริงไม่ได้เลย ที่จริงแล้ว คุณจะดูสบายๆ และคิดว่าการสัมภาษณ์งานนี้เป็นเพียงการนัดรับประทานอาหารกลางวัน ไม่ใช่เรื่องจริงจัง คุณไม่ต้องกังวลกับการหกของกาแฟ
ขั้นตอนที่ 2. ปิดและเก็บโทรศัพท์มือถือของคุณ
ปิดโทรศัพท์ของคุณและอย่ามองโทรศัพท์ของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ ดูเหมือนคุณไม่สนใจธุรกิจบนโทรศัพท์ของคุณมากกว่าการสัมภาษณ์งาน
ขั้นตอนที่ 3 อย่าพูดถึงเรื่องเงิน
การสัมภาษณ์เป็นเวลาที่จะเน้นที่ความสามารถและคุณสมบัติของคุณ อย่าถามเกี่ยวกับเรื่องต่างๆ เช่น เงินเดือน โปรโมชัน หรือเรื่องอื่นๆ เกี่ยวกับเงิน
บางครั้งคุณจะถูกขอให้เขียนเงินเดือนที่คุณต้องการ คำตอบที่ดีที่สุดคือคุณต้องการรับเงินอย่างน้อยตามมาตรฐานของบริษัท นี่แสดงว่าคุณจดจ่ออยู่กับงานที่คุณสมัครมากกว่าเงิน
ขั้นตอนที่ 4 ปฏิบัติกับการสัมภาษณ์ของคุณเป็นบทสนทนาทั่วไป ไม่ใช่การสอบสวน
อย่าตั้งรับมากเกินไปในระหว่างการสัมภาษณ์ แม้ว่าคุณจะรู้สึกว่าถูกระดมยิงด้วยคำถามก็ตาม คิดว่านี่เป็นโอกาสสำหรับคุณที่จะอธิบายเพิ่มเติม ไม่ใช่เพื่อการป้องกันตัวมากนัก
ขั้นตอนที่ 5. อย่าด่าบริษัทที่คุณเคยทำงานมาก่อน
นี่จะทำให้คุณดูเหมือนคนไม่บรรลุนิติภาวะและชอบด่าคนอื่นลับหลัง
หากคุณถูกถามว่าทำไมคุณถึงออกจากงานเก่า ให้พูดว่าคุณกำลังมองหาสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่และคุณคิดว่าสถานที่ที่คุณสมัครเป็นสถานที่ที่ดีสำหรับการเริ่มต้นใหม่
ขั้นตอนที่ 6 หลีกเลี่ยงการสูบบุหรี่และดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ก่อนการสัมภาษณ์
จากการศึกษาพบว่า 90% ของบริษัทจ้างพนักงานที่ไม่สูบบุหรี่ ถูกหรือผิด การสูบบุหรี่ทำให้คุณดูประหม่า
ไม่แนะนำให้ดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์เพื่อบรรเทาอาการประหม่า คุณจะมีสมาธิน้อยลงเพราะผลของแอลกอฮอล์ ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น เป็นเรื่องปกติที่จะประหม่าในการสัมภาษณ์
ขั้นตอนที่ 7 อย่ากลัวที่จะแสดงตัวตนที่แท้จริงของคุณ
มหาเศรษฐี Richard Branson ชอบที่จะรับสมัครผู้คนโดยพิจารณาจากคุณลักษณะของพวกเขามากกว่าประสบการณ์และคุณสมบัติ ทุกงานมีความแตกต่างกันและสามารถเรียนรู้ได้ เน้นขายตัวเองด้วยการแสดงตัวตนที่แท้จริง
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสบตากับผู้สัมภาษณ์ของคุณ
- ติดต่อผู้สัมภาษณ์ของคุณเพื่อติดตามผลการสัมภาษณ์ของคุณหลังจากกำหนดเส้นตายที่กำหนด
- หากคุณไม่ได้รับการคัดเลือก ลองถามว่าทำไม ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการสัมภาษณ์อื่นๆ