เชิงอรรถมักใช้ในการเขียนเชิงวิชาการและวิชาชีพเพื่ออ้างอิงแหล่งที่มาหรือรวมข้อมูลเพิ่มเติมในบทความหลัก วิธีการอ้างอิงทางวิชาการ เช่น Modern Language Association (MLA) และ American Psychological Association (APA) ไม่สนับสนุนการใช้เชิงอรรถมากเกินไป แต่วิธีการอื่นๆ เช่น สไตล์ชิคาโก ทำได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การจัดรูปแบบเชิงอรรถ
ขั้นตอนที่ 1 ใช้แบบอักษรเดียวกับข้อความที่เหลือ
โดยทั่วไป แบบอักษรที่ใช้สำหรับเชิงอรรถควรตรงกับเนื้อหาของข้อความ แบบอักษรเริ่มต้นของโปรแกรมประมวลผลคำมักจะดี
เคล็ดลับ:
ขนาดตัวอักษรเชิงอรรถปกติ เล็กกว่า กว่าข้อความหลัก ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนขนาดเริ่มต้นของโปรแกรมประมวลผลคำ เนื่องจากเป็นการดำเนินการอัตโนมัติอยู่แล้วเมื่อคุณสร้างเชิงอรรถ
ขั้นตอนที่ 2 วางหมายเลขเชิงอรรถหลังเครื่องหมายวรรคตอนปิด
โดยปกติเชิงอรรถจะวางไว้ที่ส่วนท้ายของประโยคซึ่งมีข้อมูลที่คุณต้องการอ้างอิงหรืออภิปราย บางวิธีมีตัวเลขที่สอดคล้องกับข้อความหลังเครื่องหมายวรรคตอนปิด ตามด้วยจุด อีกวิธีหนึ่งใช้ตัวเลขตัวยก
ประโยคมักจะมีเชิงอรรถเพียงอันเดียว หากคุณต้องการเชิงอรรถมากกว่าหนึ่ง ให้วางเชิงอรรถอื่นที่ส่วนท้ายของประโยคที่เกี่ยวข้อง นอกเครื่องหมายวรรคตอนปิด ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือเมื่อประโยคถูกทำลายด้วยขีดกลาง และในกรณีนี้ หมายเลขตัวยกจะวางไว้หน้าเครื่องหมายขีดกลาง
จำนวนเชิงอรรถที่สอดคล้องกับข้อความ:
เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าผู้ป่วยโรคโครห์นและอาการลำไส้ใหญ่บวมจะมีอาการอ่อนเพลียหลายอย่าง 1.
ตัวเลขเชิงอรรถตัวยก:
เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าผู้ป่วยโรคโครห์นและอาการลำไส้ใหญ่บวมจะมีอาการอ่อนเพลียหลายอย่าง1
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ตัวเลขต่อเนื่องกันตลอดทั้งกระดาษ
เชิงอรรถเริ่มต้นจาก "1" และดำเนินต่อไปจนถึงท้ายกระดาษ การนับไม่ซ้ำกันในหน้าใหม่ เชิงอรรถแต่ละฉบับมีหมายเลขของตัวเองแม้ว่าจะอ้างอิงแหล่งที่มาเดียวกันกับเชิงอรรถก่อนหน้า
- สำหรับเอกสารขนาดยาว เช่น วิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอก จำนวนเชิงอรรถสามารถเริ่มใหม่ได้ในแต่ละบท หากคุณไม่แน่ใจ ให้ปรึกษากับบรรณาธิการหรือหัวหน้างานของคุณ
- โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ใช้ตัวเลขตามลำดับ ตราบใดที่คุณใช้ฟังก์ชันแทรกเชิงอรรถในตัวแทนการพิมพ์ตัวเลขด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 4 ใส่เชิงอรรถโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ
โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่มีฟังก์ชันที่สามารถแทรกเชิงอรรถลงในกระดาษได้อย่างง่ายดาย ฟังก์ชันนี้มักจะอยู่ใน "แทรก" หรือ "อ้างอิง" ในแถบเมนู
โดยปกติแล้ว ตัวเลือกการจัดรูปแบบจะมีให้ด้วย เพื่อให้คุณสามารถเลือกตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์อื่นๆ เพื่อระบุเชิงอรรถได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดหรือตำแหน่งของส่วนท้ายได้ แม้ว่าตัวเลือกเริ่มต้นมักจะถูกต้อง
วิธีที่ 2 จาก 3: การวางข้อมูลอ้างอิงในเชิงอรรถ
ขั้นตอนที่ 1 เขียนหน้าบรรณานุกรมก่อนวางเชิงอรรถ
การอ้างอิงในเชิงอรรถมักจะเป็นแบบย่อของบรรณานุกรมหรือบรรณานุกรมที่ส่วนท้ายของบทความ การสร้างบรรณานุกรมล่วงหน้าจะทำให้คุณสร้างเชิงอรรถได้ง่ายขึ้นและมั่นใจได้ว่ามีแหล่งข้อมูลทั้งหมดรวมอยู่ด้วย
ในวิธีการอ้างอิงส่วนใหญ่ การใช้เชิงอรรถไม่ได้แทนที่ความจำเป็นในการจัดทำบรรณานุกรมที่ส่วนท้ายของบทความ แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่บรรณานุกรมจะช่วยให้บริบทของบทความ
ขั้นตอนที่ 2 เขียนข้อมูลอ้างอิงตามคำแนะนำของวิธีการที่คุณเลือก
แม้ว่าข้อมูลอ้างอิงพื้นฐานจะเหมือนกันเกือบทุกครั้ง แต่รูปแบบที่ใช้จะแตกต่างกันไป โดยทั่วไป คุณควรใส่ชื่อผู้เขียนก่อน ตามด้วยชื่อบทความ ป้อนข้อมูลสิ่งพิมพ์ จากนั้นลงท้ายด้วยหน้าที่มีเนื้อหาที่คุณดึงหรือยกมา
สมมติว่าคุณอ้างอิงข้อมูลจากหนังสือที่เขียนโดย Reginald Daily ชื่อ Timeless wikiHow Examples: Through the Ages หากคุณใช้วิธีชิคาโก เชิงอรรถจะมีลักษณะดังนี้: Reginald Daily, Timeless wikiHow Examples: Through the Ages (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115
ขั้นตอนที่ 3 ใช้การอ้างอิงโดยย่อสำหรับการใช้แหล่งข้อมูลเดียวกันอย่างต่อเนื่อง
โดยปกติ คุณจะอ้างอิงแหล่งเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง คุณต้องเขียนข้อมูลอ้างอิงที่สมบูรณ์เพียงครั้งเดียวเท่านั้น การอ้างอิงที่ตามมาจะระบุเฉพาะนามสกุลของผู้เขียน ชื่อเรื่องของเวอร์ชันย่อ และหน้าที่มีเนื้อหาที่คุณยกมา
ตัวอย่างเช่น คุณควรอ้างอิงหนังสือของ Reginald Daily ใน wikiHow อีกครั้ง การอ้างอิงแบบย่อมีลักษณะดังนี้: Daily, wikiHow Examples, 130
เคล็ดลับ:
วิธีการอ้างอิงบางวิธีแนะนำให้ใช้ตัวย่อ "NS." หรือ "อ้าง" หากคุณอ้างอิงแหล่งเดียวกันติดต่อกัน วิธีการอื่นๆ เช่น Chicago Manual of Style จำเป็นต้องใช้ข้อมูลอ้างอิงสั้นๆ
ขั้นตอนที่ 4 แยกการอ้างอิงหลายรายการด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
บางครั้งประโยคอ้างอิงมากกว่าหนึ่งแหล่ง วางเชิงอรรถไว้ท้ายประโยคและรวมการอ้างอิงถึงแหล่งที่มาทั้งสองแห่งไว้ในเชิงอรรถเดียวกัน ไม่ใช่เชิงอรรถสองอันที่ส่วนท้ายของประโยค
สมมติว่ามีประโยคหนึ่งในบทความของคุณที่เปรียบเทียบข้อสรุปในหนังสือของ Reginald Daily กับการสังเกตในหนังสือเล่มอื่นๆ ในหัวข้อเดียวกัน เชิงอรรถอาจเป็นแบบนี้: Reginald Daily, Timeless wikiHow Examples: Through the Ages (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115; แมรี่ เบธ มิลเลอร์, The wiki Revolution (นิวยอร์ก: New Tech Press, 2018), 48
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนวลีคำใบ้เพื่ออธิบายความสัมพันธ์ระหว่างแหล่งที่มาต่างๆ
คำใบ้และวลี เช่น "แต่ดู" หรือ "ดูเพิ่มเติม" ให้ผู้อ่านรู้ว่าผู้เขียนคนอื่นเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วยกับข้อมูลในแหล่งต้นฉบับที่คุณอ้างถึง โดยปกติ คุณต้องใช้แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อยืนยันความน่าเชื่อถือของแหล่งข้อมูลที่คุณอ้างอิง
- ตัวอย่างเช่น หากงานเขียนของ Miller ได้ข้อสรุปที่ขัดแย้งกับ Daily's เชิงอรรถของคุณอาจเป็นดังนี้: Timeless wikiHow Examples: Through the Ages (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115; แต่ดู Mary Beth Miller, The wiki Revolution (นิวยอร์ก: New Tech Press, 2018), 48.
- ถ้าคุณคิดว่ามันจะช่วยผู้อ่านได้ ให้เพิ่มความคิดเห็นสั้นๆ หลังแหล่งที่มาที่สอง โดยอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงรวมไว้
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มข้อมูลตามบริบทหากจำเป็น
เชิงอรรถอ้างอิงมักจะมีการอ้างอิงเท่านั้น อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณต้องอธิบายบางอย่างเกี่ยวกับแหล่งที่มาหรือความเกี่ยวข้องกับบทความของคุณ
สมมติว่าคุณต้องการใส่คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับเหตุผลในการอ้างถึงหนังสือ Daily แม้ว่าจะตีพิมพ์ในปี 2010 เชิงอรรถของคุณอาจเป็นดังนี้: Reginald Daily, Timeless wikiHow Examples: Through the Ages (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115. แม้จะตีพิมพ์ในปี 2010 บทความรายวันเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการวิจัยในพื้นที่นี้
วิธีที่ 3 จาก 3: การกรอกข้อความหลัก
ขั้นตอนที่ 1 รวมบรรณานุกรมลงในกระดาษ MLA
วิธีการของ MLA ไม่แนะนำให้ใช้เชิงอรรถทั่วไป อย่างไรก็ตาม เชิงอรรถได้รับอนุญาตให้อ้างอิงผู้อ่านไปยังสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ที่ครอบคลุมหัวข้อนี้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น
- ตัวอย่างเช่น มีแนวคิดพื้นฐานที่อยู่นอกเหนือขอบเขตของบทความของคุณ แต่มีความสำคัญสำหรับผู้อ่านที่จะเข้าใจ คุณสามารถเพิ่มเชิงอรรถที่ระบุว่า "สำหรับคำอธิบายเกี่ยวกับทฤษฎีสัมพัทธภาพ โปรดดู" ตามด้วยแหล่งที่มาหรือรายการแหล่งที่มา
- โดยปกติเชิงอรรถประเภทนี้จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับบางสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับบทความ แต่มีความสำคัญที่จะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจหัวข้อโดยรวมหรือให้บริบทสำหรับบทความของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ใช้เชิงอรรถเพื่อรวมข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่เข้ากับขั้นตอนการเขียน
ความคิดเห็นหรือการแทรกที่ไม่เกี่ยวข้องสามารถขัดขวางขั้นตอนการเขียนและอาจทำให้ผู้อ่านสับสน หากคุณต้องการเขียนความคิดเห็นเพิ่มเติม ให้ใส่ความคิดเห็นไว้ในเชิงอรรถเพื่อที่ผู้อ่านจะได้ไม่ต้องเสียสมาธิไปจากประเด็นหลักของบทความ
วิธีการบางอย่าง เช่น MLA และ APA แนะนำให้รวมข้อความเพิ่มเติมไว้ในข้อความหลักของบทความ ไม่ใช่ในเชิงอรรถ
เคล็ดลับ:
เก็บเชิงอรรถให้สั้นที่สุดโดยเฉพาะที่มีข้อมูลเพิ่มเติม อย่าไปไกลจากหัวข้อหรืออภิปรายในสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของบทความจริงๆ
ขั้นตอนที่ 3 ให้คำจำกัดความ คำอธิบาย หรือคำชี้แจง
บางครั้ง คุณต้องให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจเจตนาของแหล่งที่มา คุณต้องอธิบายความสำคัญของบางสิ่งที่กล่าวถึงในแหล่งความรู้ที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะด้วย
เชิงอรรถประเภทนี้มักจะมาพร้อมกับการอ้างอิงจากแหล่งที่มาและอาจรวมถึงการอ้างอิง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังอ้างอิงแหล่งที่สนทนาเกี่ยวกับ wikiHow และต้องการคำชี้แจง ให้เพิ่มเชิงอรรถที่ระบุว่า "wikiHow ใช้ตัวอย่างเพื่ออธิบายข้อความในสถานการณ์ที่จะเป็นประโยชน์มากที่สุดด้วยภาพที่เห็นได้ Reginald Daily, Timeless wikiHow ตัวอย่าง: ผ่าน ยุคต่างๆ (มินนิอาโปลิส: St. Olaf Press, 2010), 115"
ขั้นตอนที่ 4 ให้การอ้างอิงหรือความคิดเห็นเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มความลึกให้กับบทความ
บางครั้ง แหล่งข้อมูลอาจมีการอ้างอิงที่คุณสนใจ แต่ไม่สามารถรวมไว้ในข้อความหลักได้ อาจมีข้อมูลในข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น แต่นั่นอยู่นอกเหนือขอบเขตของบทความ
- สมมติว่าคุณกำลังเขียนบทความเกี่ยวกับการใช้บทความ wikiHow เป็นแหล่งข้อมูล และคุณได้รวมผลการศึกษาที่พบว่าบทความ wikiHow มีความถูกต้องมากกว่าบทความในไซต์ข่าวใหญ่ในหัวข้อที่คล้ายกัน คุณสามารถเพิ่มเชิงอรรถที่ระบุว่า "ทั้งๆ ที่ข้อเท็จจริงนี้ อาจารย์ส่วนใหญ่ในมหาวิทยาลัยของรัฐไม่ยอมรับบทความ wikiHow เป็นแหล่งข้อมูลงานวิจัย"
- คุณยังสามารถใช้เชิงอรรถเพื่อใส่ความคิดเห็นที่เฉียบแหลมและเฉียบแหลมที่สามารถเพิ่มอารมณ์ขันและความเบาลงในกระดาษได้ อย่างไรก็ตาม การใช้งานดังกล่าวมีน้อยมาก และเฉพาะเมื่อเหมาะสมและตรงประเด็นเท่านั้น
เคล็ดลับ
- ก่อนเขียน ให้ยืนยันกับอาจารย์หรือองค์กรว่าควรใช้วิธีอ้างอิงแบบใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเชิงอรรถของคุณเป็นไปตามกฎของวิธีการ
- ถ้าเชิงอรรถมีข้อมูลอ้างอิงและข้อมูลเพิ่มเติม การอ้างอิงมักจะแสดงรายการก่อน