การรอไม่ใช่งานที่สนุก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องรอการตอบกลับจากบริษัทหลังจากที่คุณส่งใบสมัครงาน เวลาดูเหมือนจะผ่านไปช้ามากและน่ากลัว การสื่อสารกับนายจ้างโดยใช้วิธีการที่ถูกต้องในการติดตามการสมัครงานสามารถทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ คุณสามารถเขียนอีเมลติดตามผลซึ่งสร้างความประทับใจเชิงบวกได้ตราบใดที่คุณมีความเป็นมืออาชีพและไม่ได้ดูเร่งเร้า
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 1: การเขียนอีเมลติดตามผล
ขั้นตอนที่ 1 รออย่างน้อยสองสามวัน
มีความคิดเห็นที่แตกต่างกันเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณควรรอก่อนที่จะติดตามการสมัครงาน แต่ความเห็นพ้องต้องกันโดยทั่วไประบุว่าคุณควรรออย่างน้อย 3-5 วัน บางคนคิดว่าคุณควรรอทั้งสัปดาห์หรือนานกว่านั้น ในขณะที่บางคนคิดว่าการทำงานห้าวันเหมาะสม โปรดทราบว่าบริษัทต่างๆ อาจได้รับใบสมัครหลายสิบหรือหลายร้อยรายการสำหรับตำแหน่งเดียวกัน และต้องใช้เวลาในการเลือกและค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับกระบวนการถัดไป อย่ามองว่าเป็นคนเร่งเร้าหรือใจร้อนโดยทำตามเร็วเกินไป
อันที่จริง ผู้จัดการการจ้างงานบางคนกล่าวว่าพวกเขาไม่ต้องการรับอีเมลติดตามผล พวกเขามองว่ากลยุทธ์นี้เป็นเพียงการดึงดูดความสนใจและเสียเวลาในการเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการคนอื่นๆ กล่าวว่าอีเมลติดตามผลจะทำให้คุณโดดเด่นและแสดงความกระตือรือร้นและความหลงใหลในงาน
ขั้นตอนที่ 2 ส่งอีเมลถึงผู้ที่เหมาะสม
ตามหลักการแล้ว คุณควรส่งอีเมลถึงบุคคลเดียวกันกับที่คุณส่งใบสมัครให้ หากคุณจัดการให้ได้ชื่อของบุคคลนั้น แสดงว่าคุณได้ทำการค้นคว้าอย่างจริงจัง อย่างไรก็ตาม หากคุณพยายามแต่ไม่ได้ชื่อของเขา คุณสามารถเขียนว่า “เรียน ผู้จัดการฝ่ายบุคคล.
- หากคุณค้นหาเว็บไซต์ของบริษัทอย่างระมัดระวัง คุณอาจโชคดีในการค้นหาข้อมูลติดต่อสำหรับผู้จัดการการจ้างงาน
- คุณยังสามารถตรวจสอบหน้า LinkedIn ของบริษัทเพื่อค้นหาข้อมูลติดต่อของผู้จัดการที่ได้รับการว่าจ้างที่นั่น
- คุณควรงดเว้นจากการโทรหาสำนักงานของบริษัทและขอชื่อผู้จัดการการจ้างงาน หากคุณไม่พบชื่อบุคคลนั้น อย่าโทร
- อย่าลืมตรวจการสะกดชื่อคนเสมอ การสะกดชื่อผิดสามารถสร้างความรู้สึกเชิงลบที่จะเป็นอันตรายต่อคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เขียนคำทักทายและหัวเรื่องที่ถูกต้องในอีเมล
เมื่อคุณทราบชื่อผู้จัดการการจ้างงานแล้ว ให้เขียนว่า “เรียน เซอร์/มาดาม” นำหน้าชื่อเขาก่อนที่คุณจะเข้าสู่เนื้อหาอีเมล เช่นเดียวกับที่คุณเขียนจดหมายปะหน้า เขียนว่า “เรียน ท่าน คุณ Marzuki” เป็นคำทักทายที่ถูกต้อง
- คุณสามารถเขียนว่า “การติดตามผลการสมัครตำแหน่งบรรณาธิการ” สำหรับหัวเรื่องอีเมล คุณสามารถเพิ่มหมายเลขอ้างอิงหรือใบขอเสนอซื้อให้กับเรื่องได้ถ้ามี
- โปรดทราบว่าผู้จัดการการจ้างงานอาจกำลังมองหาหลายตำแหน่งพร้อมกัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเจาะจงให้มากที่สุด คุณยังสามารถใส่ชื่อของคุณในเรื่องเพื่อให้ผู้จัดการที่จ้างงานค้นหาใบสมัครของคุณได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 เขียนตำแหน่งที่คุณสมัครและเมื่อใด
ทำให้อีเมลสั้นและเรียบง่าย เริ่มต้นด้วยการบอกว่าคุณส่งใบสมัครเมื่อใด ทราบได้อย่างไรเกี่ยวกับตำแหน่งงาน และคุณยังไม่ได้รับข่าวสารใดๆ เกี่ยวกับใบสมัคร คุณสามารถเพิ่มได้ว่าคุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้จัดการการจ้างงานยอมรับใบสมัครของคุณเพราะพวกเขาไม่ได้รับการยืนยัน นี่เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการติดตามผล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนสิ่งต่อไปนี้:
-
ที่รัก.
-
- คุณมาร์ซูกิ
- ขอแสดงความนับถือ
- สัปดาห์ที่แล้วฉันส่งใบสมัครสำหรับตำแหน่งบรรณาธิการซึ่งประกาศผ่าน JobID ฉันไม่ได้รับการตอบกลับจากบริษัทของคุณเกี่ยวกับการสมัครงาน และต้องการให้แน่ใจว่าใบสมัครของฉันได้รับการตอบรับอย่างดี
-
ขั้นตอนที่ 5. ตอกย้ำความกระตือรือร้นและคุณสมบัติของคุณสำหรับตำแหน่งนี้
เขียนประโยคหนึ่งหรือสองประโยคโดยระบุว่าคุณกระตือรือร้นที่จะสมัครตำแหน่งนี้และอธิบายว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับงานนี้ ด้วยวิธีนี้ อีเมลของคุณไม่ได้เป็นเพียงอีเมลติดตามผลที่น่ารำคาญเท่านั้น แต่ยังยืนยันคุณสมบัติของคุณสำหรับตำแหน่งนั้นด้วย คุณสามารถพูดอะไรง่ายๆ เช่น
ความกระตือรือร้นและประสบการณ์ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันดำรงตำแหน่งบรรณาธิการนิตยสารไลฟ์สไตล์มาเป็นเวลาห้าปีแล้ว และรู้สึกตื่นเต้นที่มีโอกาสได้นำประสบการณ์การเขียนและการแก้ไขของฉันไปสู่อีกระดับกับบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 ปิดอีเมลด้วยประโยคที่กระตือรือร้น
จบอีเมลด้วยข้อความเชิงบวกโดยบอกว่าคุณคาดหวังการตอบกลับจากเขาโดยเร็วที่สุด เสนอให้ส่งไฟล์ที่จำเป็นอีกครั้งหากเขาไม่ได้รับอย่างถูกต้องและให้รายละเอียดการติดต่อกลับในขณะที่ไม่ลืมที่จะขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานที่สละเวลา ทำให้อีเมลสั้นและเรียบง่าย แต่ยังคงแสดงให้เห็นว่างานมีความหมายกับคุณมาก เขียนสิ่งต่อไปนี้:
-
โปรดติดต่อฉันได้ตลอดเวลาหากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันหรือต้องการเอกสารอื่น ๆ ฉันรอการตอบกลับของคุณและขอขอบคุณที่สละเวลา
-
- ขอแสดงความนับถือ
- Marina Yusuf
-
ขั้นตอนที่ 7 ตรวจสอบการสะกดของอีเมลฉบับร่างของคุณ
หยุดอีเมลชั่วคราวแล้วตรวจสอบอีกครั้ง ตรวจสอบการสะกดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และปรับแต่งอีเมลเพื่อให้ดูเหมือนลื่นไหล การเขียนอีเมลติดตามผลที่เหมาะสมมีความสำคัญพอๆ กับการเขียนจดหมายสมัครงานและประวัติย่อที่ดี ดังนั้นให้ความสนใจที่สมควรได้รับ
คุณยังสามารถลองอ่านออกเสียงร่างเพื่อให้แน่ใจว่าประโยคของคุณไหลลื่นและเข้าใจง่าย ขั้นตอนนี้ยังเปิดโอกาสให้คุณพิจารณาว่าประโยคของคุณฟังดูกระตือรือร้นและให้เกียรติหรือไม่
ขั้นตอนที่ 8 ส่งอีเมลของคุณ
เมื่อคุณทำการตรวจสอบที่จำเป็นทั้งหมดและพอใจกับอีเมลแล้ว ให้ส่งไป อย่างไรก็ตาม อย่าส่งอีเมลมากกว่าหนึ่งครั้ง ผู้จัดการการจ้างงานจะไม่พอใจที่ได้รับอีเมล 50 ฉบับจากคุณเนื่องจากคุณทำผิดพลาดเมื่อคลิกปุ่มส่ง หายใจเข้าลึกๆ คลิกปุ่มส่ง และถอยห่างจากคอมพิวเตอร์สักครู่
ขั้นตอนที่ 9 รออย่างสบาย ๆ
เมื่ออีเมลถูกส่งไปแล้ว ก็ปล่อยให้มันทำหน้าที่ของมัน อย่าโทรไป 30 นาทีต่อมาเพื่อดูว่าพวกเขาได้รับอีเมลของคุณหรือไม่และอย่าเขียนอีกในวันถัดไป ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถสรุปได้ว่าคุณพยายามอย่างเต็มที่เพื่อสมัครตำแหน่งนี้ คุณได้ส่งใบสมัครที่ดีที่สุดและติดตามผล โน้มน้าวตัวเองว่าความแข็งแกร่งของเรซูเม่และจดหมายสมัครงาน บวกกับความพากเพียรในการติดตาม จะเพิ่มโอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์งาน
- อย่าท้อแท้หากไม่ได้รับคำตอบทันที ผู้จัดการที่จ้างงานอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการคัดกรองผู้สมัครที่มีศักยภาพ และบ่อยครั้งที่พวกเขาไม่ตอบกลับการสื่อสารทั้งหมดเนื่องจากพวกเขากำลังยุ่งอยู่กับงาน พยายามอย่าโกรธเคืองและมองหาโอกาสอื่นที่ดีกว่า
- แม้ว่าบางคนอาจรู้สึกอยากติดตามการสมัครงานทางโทรศัพท์ แต่คุณควรรออย่างอดทนก่อนที่จะพิจารณาการดำเนินการนี้ กลยุทธ์นี้ยังสามารถทำให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน แต่ก็สามารถทำให้คุณดูเร่งเร้าได้เช่นกัน ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณมีความมั่นใจในขณะที่เตือนผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณมีคุณสมบัติที่เหมาะสมสำหรับงานนี้ อย่าลืมสุภาพถ้าคุณตัดสินใจโทร
เคล็ดลับ
- คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับที่อยู่อีเมลที่คุณใช้และสะท้อนถึงตัวคุณอย่างไร ที่อยู่อีเมล "nonagilashopping" หรือ "priaidamanhati" แสดงศักยภาพของคุณต่อผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างจริงหรือไม่? บางทีคุณอาจต้องสร้างบัญชีใหม่โดยใช้ชื่อจริงของคุณหรืออะไรที่ฟังดูเป็นมืออาชีพ กระบวนการทั้งหมดนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและภาพลักษณ์ในสายตาของผู้จัดการการจ้างงาน และคุณควรใส่ใจกับทุกด้านของการสื่อสารของคุณ
- โปรดทราบว่าผู้จัดการการว่าจ้างมักจะมีงานของตนเองที่ต้องทำนอกเหนือจากการดำเนินการตามกระบวนการจ้างงาน ดังนั้นการแสดงความเคารพและตรงไปตรงมาเมื่อสื่อสารกับเขาจะช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นได้โดยไม่มีปัญหาที่ไม่จำเป็น
- ตรวจสอบลายเซ็นอีเมลและให้แน่ใจว่ามันดูเป็นมืออาชีพ บางครั้งเราสร้างลายเซ็นของกล่องจดหมายแบบไม่เป็นทางการเพื่อสื่อสารกับเพื่อนๆ แม้กระทั่งการใช้ชื่อย่อ บวกด้วยข้อความหรือรูปภาพที่น่ารักภายใต้ชื่อ จำไว้ว่าหากคุณต้องการได้รับการเอาจริงเอาจัง คุณต้องจริงจังกับตัวเองด้วย ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณมีโอกาสเป็นตัวแทนของคุณได้ดีที่สุด
- ใช้โอกาสนี้เพื่อย้ำคุณสมบัติที่ดีที่สุดของคุณ ขั้นตอนนี้จะช่วยให้ผู้จัดการการว่าจ้างมีแนวคิดเกี่ยวกับใบสมัครของคุณหากเขาไม่มีเวลาอ่าน หรือจะช่วยยืนยันรูปภาพหากมี
- เลือกแบบอักษรมาตรฐานสำหรับอีเมลของคุณ การใช้ฟอนต์สีชมพูสดใสตัวหนาอาจใช้ได้ผลสำหรับเพื่อนๆ ของคุณ แต่คุณต้องแสดงความเป็นมืออาชีพในการสื่อสารนี้ ใช้ Arial, Times New Roman สีดำ หรือแบบอักษรอื่นที่อ่านง่าย
คำเตือน
- อย่าผลักไส เรียกร้อง หรือหยิ่งผยอง อย่าหยาบคายเมื่อเขียนอีเมลถึงผู้จัดการการจ้างงานเพราะเขาหรือเธอมีคำพูดสุดท้าย เขาเข้าใจดีว่ากระบวนการจ้างงานมีความสำคัญต่อคุณ แต่บ่อยครั้งงานก็เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ในความรับผิดชอบของเขา ดังนั้นการหยาบคายหรือเร่งเร้าจะสร้างแต่ความรู้สึกเชิงลบเท่านั้น
- โปรดใช้ความระมัดระวังในการส่งจดหมาย ในบริษัทขนาดใหญ่ บ่อยครั้งผู้ที่ตอบกลับการตอบรับใบสมัครไม่จำเป็นต้องเป็นผู้จัดการการจ้างงาน อาจเป็นได้ว่าบุคคลนั้นเป็นพนักงานของแผนก HR ที่ดูแลกระบวนการสรรหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบชื่อของบุคคลที่คุณติดต่อด้วยเสมอสำหรับตำแหน่งงานที่คุณสมัคร หากบุคคลที่โทรหาคุณกลายเป็นพนักงานแผนก SMD ให้ถามอย่างสุภาพว่าใครเป็นผู้จัดการการจ้างงานและคุณจะติดต่อเขาได้อย่างไร