บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มข้อความของคุณเองในเอกสาร PDF บนคอมพิวเตอร์ PC, Mac, iPhone/iPad หรืออุปกรณ์ Android หากคุณใช้ Mac คุณสามารถใช้แอพพรีวิวในตัวของคอมพิวเตอร์เพื่อเพิ่มคำอธิบายประกอบและลายเซ็นข้อความของคุณเองลงในเอกสาร PDF หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Windows หรืออุปกรณ์ Android คุณสามารถติดตั้งแอป Adobe Acrobat DC ฟรีเพื่อเพิ่มข้อความและลายเซ็นลงในเอกสาร หากคุณใช้ iPhone/iPad คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือ “Markup” ได้อย่างง่ายดาย (คล้ายกับฟีเจอร์ที่มีในคอมพิวเตอร์ Mac) โดยไม่ต้องติดตั้งแอพพลิเคชั่นเพิ่มเติม
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้การแสดงตัวอย่างบน Mac Komputer
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร PDF ในหน้าตัวอย่าง
คุณสามารถเปิดได้โดยคลิกที่ไอคอนเอกสาร คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่ไอคอนแสดงตัวอย่าง (ภาพหน้าจอสีน้ำเงินสองภาพซ้อนกัน) เปิด " ไฟล์ ” > “ เปิด ” เลือกเอกสาร PDF และคลิก “ เปิด ”.
ขั้นตอนที่ 2 คลิกช่องว่างเพื่อพิมพ์ข้อความลงในเอกสาร PDF ที่กรอกได้
ถ้าเอกสารที่คุณใช้มีแบบฟอร์มให้กรอก คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือแก้ไขพิเศษ เพียงคลิกช่องพิมพ์หรือเขียน (ปกติจะระบุด้วยบรรทัดหรือกล่อง) แล้วเริ่มพิมพ์ ถ้าคุณไม่สามารถพิมพ์ข้อความลงในเอกสารได้ง่ายๆ ให้อ่านขั้นตอนถัดไปในวิธีนี้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไอคอนดินสอบนแถบเครื่องมือ
แถบนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง แถบเครื่องมือ "มาร์กอัป" จะโหลดหลังจากนั้น
คุณยังสามารถเปิดแถบเครื่องมือนี้ได้โดยคลิกที่ “ ดู "และเลือก" แสดงแถบเครื่องมือมาร์กอัป ”.
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม T บนแถบเครื่องมือ "มาร์กอัป"
คุณจะเข้าสู่โหมดข้อความหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกส่วนที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์ข้อความ
คำว่า “ข้อความ” จะถูกเพิ่มลงในช่องข้อความที่แก้ไขได้
คุณสามารถลากกล่องหรือคอลัมน์ไปที่อื่นได้หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่ม A บนแถบเครื่องมือ “มาร์กอัป” เพื่อเลือกตัวเลือกแบบอักษร
ตัวเลือกขนาด สี และประเภทฟอนต์จะปรากฏขึ้น คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือนี้เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความ
- คลิกเมนูแบบอักษรแบบเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนประเภท
- คลิกสี่เหลี่ยมสีเพื่อเปลี่ยนสีของข้อความ
- คลิกเมนูขนาดฟอนต์เพื่อเปลี่ยนขนาดตัวอักษร
- คลิกที่ปุ่ม " NS"เพื่อทำให้ข้อความเป็นตัวหนา" ผม ” เพื่อทำให้ข้อความเป็นตัวเอียง หรือ “ ยู ” เพื่อขีดเส้นใต้ข้อความ
- ใช้ปุ่มที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบเพื่อระบุการจัดแนวข้อความ
ขั้นตอนที่ 7 ดับเบิลคลิกที่คำว่า Text
หลังจากนั้นคุณสามารถป้อนหรือพิมพ์ข้อความได้
ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสาร PDF
ขั้นตอนที่ 9 เพิ่มลายเซ็น (ไม่บังคับ)
หากเอกสาร PDF มีแบบฟอร์มที่ต้องลงนาม คุณสามารถใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณเองได้ นี่คือวิธี:
- คลิกไอคอนลายเซ็นบนแถบเครื่องมือ ไอคอนนี้ดูเหมือนซีเรียลไลซ์
- คลิก " สร้างลายเซ็น ”.
- ตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างลายเซ็นโดยใช้แทร็คแพด เว็บแคม หรือ iPhone
- ใช้แทร็คแพดหรือ iPhone เพื่อสร้างลายเซ็นตามที่ปรากฏบนหน้าจอ หรือเขียนลายเซ็นลงบนกระดาษสีขาวแล้วสแกนโดยใช้เว็บแคม
- คลิก " เสร็จแล้ว ” เพื่อบันทึกลายเซ็น
- เลือกลายเซ็นแล้วลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 10. คลิกเมนูไฟล์ และเลือก บันทึก.
การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกลงในเอกสาร PDF หลังจากนั้น
วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้ Adobe Reader DC บน PC หรือ Mac Computer
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe Reader DC บนคอมพิวเตอร์พีซีหรือ Mac ของคุณ
หากคุณติดตั้งแอปพลิเคชันนี้ คุณจะพบแอปพลิเคชันนี้ในเมนู "Start" ของ Windows หรือโฟลเดอร์ "Applications" ของ Mac
หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง แอปจะให้บริการฟรีที่ get.adobe.com/reader และสามารถใช้ได้กับระบบปฏิบัติการ Windows, Mac และ Android
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บเครื่องมือ
ที่เป็น tab ทางด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3 คลิก เติม & ลงชื่อ
ที่เป็นรูปดินสอมุมซ้ายบนของหน้าต่างแอพ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเอกสาร PDF
หากต้องการเลือกเอกสาร ให้คลิกปุ่ม “ เลือกไฟล์ ” เป็นสีน้ำเงิน เลือกไฟล์ PDF แล้วคลิก “ เปิด ”.
ขั้นตอนที่ 5 คลิกปุ่มเติมและลงชื่อสีน้ำเงิน
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าในช่องซ้าย เอกสาร PDF จะเปิดขึ้นและพร้อมที่จะเพิ่มข้อความ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกไอคอน Ab
ที่เป็นไอคอนสีฟ้าใน toolbar เหนือเอกสาร เครื่องมือข้อความจะเปิดขึ้นหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 7 คลิกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ
พื้นที่พิมพ์จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 8 ปรับขนาดข้อความ
คลิกที่ปุ่มตัวอักษร NS ” เล็กเพื่อลดขนาดตัวอักษรและปุ่มตัวอักษร “ NS ” ขนาดใหญ่เพื่อเพิ่มขนาด
ขั้นตอนที่ 9 คลิกพิมพ์ข้อความที่นี่
ตอนนี้คุณสามารถเริ่มพิมพ์ข้อความได้แล้ว
ขั้นตอนที่ 10. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 11 คลิกส่วนเอกสารนอกกล่องโต้ตอบเพื่อปิด
หลังจากที่คุณปิดช่องข้อความแล้ว คุณสามารถเพิ่มข้อความในส่วนอื่นๆ ได้หากต้องการ
- หากคุณต้องการย้ายข้อความ ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความ วางเมาส์เหนือมุมหนึ่งของกรอบ จากนั้นคลิกและลากกรอบไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
- หากคุณต้องการเพิ่มเนื้อหาอื่นที่ไม่ใช่ข้อความ (เช่น ช่องทำเครื่องหมายหรือวงกลม) ให้คลิกสัญลักษณ์ที่เหมาะสมบนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 12. เพิ่มลายเซ็นหากจำเป็นต้องลงนามในเอกสาร (ไม่บังคับ)
นี่คือวิธี:
- คลิกที่ปุ่ม " เข้าสู่ระบบ ” บนแถบเครื่องมือ
- คลิก " เพิ่มลายเซ็น " หรือ " เพิ่มชื่อย่อ ”.
- คุณสามารถพิมพ์ลายเซ็นหรือชื่อย่อของคุณเพื่อใช้แบบอักษรที่เขียนด้วยลายมือทั่วไป หรือคลิก “ วาด ” เพื่อวาดลายเซ็นโดยใช้เมาส์หรือแทร็คแพด
- เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิก "นำไปใช้" เพื่อติดลายเซ็นบนหน้า
- คุณสามารถย้ายลายเซ็นได้โดยคลิกและลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 13 คลิกเมนูไฟล์ และเลือก บันทึก.
เอกสารใหม่และข้อความที่เพิ่มจะถูกบันทึก
วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้ฟีเจอร์ “Markup” บน iPhone/iPad
ขั้นตอนที่ 1. แตะเอกสาร PDF ที่คุณต้องการเปิด
ไฟล์สามารถแนบไปกับอีเมลหรือบันทึกลงในโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณ (คลาวด์ไดรฟ์)
ขั้นตอนที่ 2 แตะไอคอนดินสอ
ที่มุมขวาบนของหน้าจอ เครื่องมือ “มาร์กอัป” จะโหลดขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 แตะปุ่ม +
ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ เครื่องมือ "มาร์กอัป" เพิ่มเติมจะปรากฏในเมนู
ขั้นตอนที่ 4 แตะข้อความ
ฟิลด์ข้อความขนาดเล็กจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5. แตะช่องข้อความหนึ่งครั้ง
เมนูจะขยายและตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 6. แตะไอคอน Aa เพื่อแก้ไขข้อความ
คุณสามารถเลือกประเภทฟอนต์ ขนาด และการจัดแนวได้
หากคุณต้องการเปลี่ยนสีของข้อความ ให้แตะวงกลมสีอันใดอันหนึ่งที่ด้านล่างของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 7 แตะช่องข้อความและเลือกแก้ไขบนเมนู
ตอนนี้คุณสามารถป้อนข้อความของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์ข้อความ
เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะพื้นที่นอกช่องพิมพ์เพื่อปิด
ขั้นตอนที่ 9 ลากฟิลด์ข้อความไปยังพื้นที่ที่ต้องการ
คุณสามารถยกนิ้วขึ้นหลังจากวางคอลัมน์แล้ว
ขั้นตอนที่ 10 เพิ่มลายเซ็นหากจำเป็นต้องลงนามในเอกสาร (ไม่บังคับ)
ถ้าจำเป็นต้องเซ็นเอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเซ็นชื่อด้วยคุณสมบัติ “มาร์กอัป”:
- สัมผัส " + ” ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ
- เลือก " ลายเซ็น ”.
- ใช้นิ้ววาดลายเซ็นบนหน้าจอ
- สัมผัส " เสร็จแล้ว ” เหนือหน้าจอ
- แตะและลากลายเซ็นไปยังตำแหน่งที่ต้องการ คุณยังสามารถปรับขนาดได้ด้วยการลากจุดสีน้ำเงินในแต่ละมุมของกรอบลายเซ็นเข้าหรือออก
ขั้นตอนที่ 11 แตะเสร็จสิ้นเมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว
เอกสาร PDF ที่แก้ไขจะถูกบันทึก
วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้ Acrobat Reader DC บนอุปกรณ์ Android
ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้ง Acrobat Reader DC จาก Play Store
แอพฟรีนี้ให้คุณเพิ่มข้อความและลายเซ็นของคุณเองลงในเอกสาร PDF บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android ของคุณ
ในการติดตั้งแอปพลิเคชัน ให้เปิด Play Store ป้อนคำค้นหา Adobe Acrobat Reader แตะตัวเลือกที่เหมาะสมในผลการค้นหา (ทำเครื่องหมายด้วยไอคอนสีแดงที่มีการออกแบบโค้งสีขาว) แล้วเลือก “ ติดตั้ง ”.
ขั้นตอนที่ 2 เปิด Acrobat Reader DC
หากคุณยังคงอยู่ในหน้าต่าง Play Store ให้แตะ “ เปิด ” เพื่อเรียกใช้แอปพลิเคชัน หรือแตะไอคอนเส้นโค้งสีแดงและสีขาวบนหน้าจอหลักหรือลิ้นชักแอปของอุปกรณ์เพื่อเปิดใช้
เมื่อคุณเปิดแอปครั้งแรก คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หรือบัญชีอื่นที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 3 แตะไอคอนไฟล์
ไอคอนนี้เป็นปุ่มที่สองในบานหน้าต่างด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ
หากไฟล์ถูกบันทึกอยู่ในอุปกรณ์ ให้แตะ “ บนอุปกรณ์นี้ ” และค้นหาไฟล์ คุณยังสามารถเรียกดูไฟล์ในบัญชี Google Drive, Dropbox หรือ Adobe Document Cloud ได้อีกด้วย
- หากไฟล์ถูกบันทึกในอีเมล ให้บันทึกไฟล์แนบลงในอุปกรณ์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถเปิดไฟล์นั้นใน Acrobat Reader
- หากไฟล์ PDF ถูกบันทึกในบัญชี Google Drive หรือ Dropbox ของคุณ และคุณไม่ได้เชื่อมโยงบัญชีของคุณกับ Acrobat Reader DC คุณจะได้รับแจ้งให้ทำเช่นนั้นเมื่อคุณพยายามเชื่อมต่อกับบัญชี
ขั้นตอนที่ 5. แตะไฟล์ PDF เพื่อเปิด
เอกสารจะแสดงใน Acrobat Reader
ขั้นตอนที่ 6 แตะไอคอนดินสอ
ในวงกลมสีน้ำเงินที่มุมล่างขวาของหน้าจอ เมนูจะขยายด้วยตัวเลือกต่างๆ
ขั้นตอนที่ 7 แตะ กรอก & ลงชื่อ
ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกที่สอง แถบเครื่องมือจะขยายที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 8 แตะไอคอน Ab เพื่อเปิดเครื่องมือข้อความ
ไอคอนนี้เป็นปุ่มแรกบนแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 9 แตะส่วนที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ
ฟิลด์ข้อความจะถูกเพิ่มในส่วนหรือพื้นที่
ขั้นตอนที่ 10. ปรับขนาดตัวอักษร
แตะไอคอนตัวอักษร “ NS ” เล็กเพื่อลดขนาดตัวอักษรหรือไอคอนตัวอักษร “ NS ” ขนาดใหญ่เพื่อเพิ่มขนาด
ขั้นตอนที่ 11 พิมพ์ข้อความ
เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว คุณสามารถแตะส่วนใดก็ได้ของเอกสารเพื่อออกจากช่องข้อความ
ขั้นตอนที่ 12 เพิ่มลายเซ็นหากจำเป็น
เอกสารของคุณต้องลงนามหรือไม่? คุณสามารถทำได้บน Acrobat Reader DC โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- แตะไอคอนดินสอที่มุมบนขวาของแถบเครื่องมือ
- สัมผัส " สร้างลายเซ็น " หรือ " สร้างชื่อย่อ " (ตามความต้องการ).
- สัมผัส " เสร็จแล้ว ”.
- แตะไอคอนดินสออีกครั้ง แล้วเลือกลายเซ็นของคุณ
- แตะส่วนที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็น เมนูสีดำพร้อมตัวเลือกแบบอักษรหลายแบบจะปรากฏขึ้น
- แตะไอคอนปากกา (ไอคอนที่สามจากซ้าย) บนเมนูแนวนอนสีดำ ลายเซ็นจะปรากฏขึ้น
- ลากลายเซ็นไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องและแตะส่วนอื่นของเอกสารเพื่อออก
ขั้นตอนที่ 13 แตะไอคอนเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกเอกสาร
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 14. แตะไอคอนเมนูสามจุดแล้วเลือกบันทึกเป็นสำเนา
ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ไดเร็กทอรีการจัดเก็บเอกสารจะปรากฏขึ้นหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 15. เลือกไดเร็กทอรีที่เก็บข้อมูล
คุณสามารถบันทึกเอกสารลงในอุปกรณ์ Android, บัญชี Google Drive หรือบัญชีที่เก็บข้อมูลออนไลน์อื่นๆ ที่เชื่อมต่อ สำเนาของเอกสาร PDF ที่มีข้อความเพิ่มเติมจะถูกบันทึกไว้ในภายหลัง
