บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษและบันทึกเป็นไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows หากคุณมีรูปภาพที่สแกนของเอกสารอยู่แล้ว ให้แปลงเป็นไฟล์ PDF โดยใช้ตัวแปลงออนไลน์ฟรี
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: บนคอมพิวเตอร์ Windows
ขั้นตอนที่ 1. เชื่อมต่อสแกนเนอร์กับคอมพิวเตอร์
ขึ้นอยู่กับสแกนเนอร์ที่คุณใช้ คุณสามารถทำได้โดยใช้สาย USB หรือเชื่อมต่อแบบไร้สายผ่านเครือข่ายหากคุณลักษณะนี้พร้อมใช้งาน
สแกนเนอร์แต่ละเครื่องไม่เหมือนกัน ดังนั้นคุณควรอ่านคู่มือที่ผู้ผลิตให้ไว้สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเชื่อมต่อเครื่องสแกนกับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2. วางเอกสารลงในเครื่องสแกน
นี่คือเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่เริ่ม
คลิกโลโก้ Windows ที่มุมล่างซ้าย
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์แฟกซ์และสแกนใน Start
คอมพิวเตอร์จะค้นหาโปรแกรม Fax and Scan
ขั้นตอนที่ 5. คลิก Fax and Scan
ไอคอนเครื่องพิมพ์อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างเริ่ม โปรแกรม Fax and Scan จะเปิดขึ้นบนพีซี
ขั้นตอนที่ 6 คลิก สแกนใหม่
ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Fax and Scan หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกสแกนเนอร์แล้ว
หากมีเครื่องสแกนหลายเครื่องในเครือข่าย ให้ตรวจสอบส่วน " เครื่องสแกน " ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องสแกนที่คุณต้องการใช้อยู่ในรายการ
หากคุณไม่ต้องการใช้เครื่องสแกนที่เลือกในปัจจุบัน ให้คลิก การเปลี่ยนแปลง… และเลือกสแกนเนอร์ที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 8 เลือกประเภทเอกสาร
คลิกช่องแบบเลื่อนลง " โปรไฟล์ " จากนั้นคลิกตัวเลือกด้านล่าง:
- รูปถ่าย
- เอกสาร
ขั้นตอนที่ 9 เลือกประเภทเครื่องสแกน
คลิกช่องรายการแบบเลื่อนลง " แหล่งที่มา " จากนั้นคลิกตัวเลือกด้านล่าง:
- เครื่องป้อน - เลือกตัวเลือกนี้เมื่อต้องโหลดเอกสารเข้าเครื่องสแกนผ่านรางน้ำ ใช้สำหรับสแกนเอกสารหลายฉบับเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว
- พื้นเรียบ - ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อสแกนเนอร์มีฝาปิดที่ต้องยกขึ้นเพื่อวางเอกสาร
ขั้นตอนที่ 10. คลิก Scan ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
เอกสารจะเริ่มสแกนไปยังคอมพิวเตอร์
ก่อนคลิก สแกน คุณยังสามารถเปลี่ยนตัวเลือกสีได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 11 คลิก ไฟล์
เมื่อสแกนเอกสารเสร็จแล้ว ให้คลิกแท็บนี้ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 12 คลิก พิมพ์… ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 13 คลิกกล่องดรอปดาวน์ " เครื่องพิมพ์"
ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Print
ขั้นตอนที่ 14. คลิก Microsoft Print to PDF
ตัวเลือกนี้จะอยู่ในเมนูที่ขยายลงมา เครื่องพิมพ์.
หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้ใช้การตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อสแกนเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นรูปภาพ จากนั้นแปลงรูปภาพเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 15 คลิกพิมพ์
ที่เป็นตัวเลือกทางขวาล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 16 เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์
คลิกโฟลเดอร์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 17. ตั้งชื่อไฟล์ PDF
ในคอลัมน์ทางขวาของหัวข้อ " File name"
ขั้นตอนที่ 18. คลิก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ไฟล์ที่สแกนจะถูกบันทึกเป็น PDF ในตำแหน่งที่คุณระบุ
วิธีที่ 2 จาก 3: บน Mac Komputer
ขั้นตอนที่ 1. เชื่อมต่อสแกนเนอร์กับคอมพิวเตอร์
ขึ้นอยู่กับสแกนเนอร์ที่คุณใช้ คุณสามารถทำได้โดยใช้สาย USB หรือเชื่อมต่อแบบไร้สายผ่านเครือข่ายหากคุณลักษณะนี้พร้อมใช้งาน
สแกนเนอร์แต่ละเครื่องไม่เหมือนกัน ดังนั้นคุณควรอ้างอิงถึงคู่มือที่ผู้ผลิตให้ไว้สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเชื่อมต่อเครื่องสแกนกับคอมพิวเตอร์อย่างเหมาะสม
ขั้นตอนที่ 2. วางเอกสารลงในเครื่องสแกน
นี่คือเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไป
เมนูนี้จะอยู่ในแถวตัวเลือกที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ Mac
ถ้า ไป หายไป ให้คลิกเดสก์ท็อปของ Mac หรือเปิดหน้าต่าง Finder ใหม่
ขั้นตอนที่ 4 คลิก แอปพลิเคชัน ซึ่งอยู่ทางด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง ไป.
โฟลเดอร์แอพพลิเคชั่นบน Mac ของคุณจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. ดับเบิลคลิก Image Capture
ไอคอนโปรแกรมคือกล้อง การจับภาพจะเปิดขึ้น
คุณอาจต้องเลื่อนหน้าจอลงเพื่อหา Image Capture
ขั้นตอนที่ 6. เลือกเครื่องสแกน
คลิกชื่อเครื่องสแกนที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7. เลือกประเภทเครื่องสแกน
คลิกช่องรายการแบบเลื่อนลงข้าง "โหมดสแกน" จากนั้นคลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่าง:
- เครื่องป้อน - เลือกตัวเลือกนี้เมื่อต้องป้อนเอกสารเข้าเครื่องสแกนผ่านสาย ใช้สำหรับสแกนเอกสารหลายฉบับเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว
- พื้นเรียบ - ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อสแกนเนอร์มีฝาปิดที่ต้องยกขึ้นเพื่อวางเอกสาร
ขั้นตอนที่ 8 เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
คลิกช่อง "Scan To" ให้ขยายลงมา แล้วคลิกโฟลเดอร์ (เช่น เดสก์ทอป) ที่คุณต้องการใช้เพื่อบันทึกไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 9 คลิกกล่องดรอปดาวน์รูปแบบ
ช่องนี้อยู่ตรงกลางหน้าด้านขวา
ขั้นตอนที่ 10 คลิก PDF
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่ขยายลงมา รูปแบบ. เพื่อสแกนเอกสารในรูปแบบ PDF
หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้ใช้การตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อสแกนเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นรูปภาพ จากนั้นแปลงรูปภาพเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 11 คลิก Scan ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง
เอกสารของคุณจะถูกสแกนลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและบันทึกเป็น PDF ในตำแหน่งที่ระบุ
วิธีที่ 3 จาก 3: แปลงภาพที่สแกนเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ไซต์-p.webp" />
เปิดเว็บเบราว์เซอร์และไปที่ https://png2pdf.com/ หากคุณไม่สามารถสแกนเอกสารเป็น PDF ได้โดยตรง ให้ใช้ไซต์นี้เพื่อแปลงไฟล์ที่สแกน (เช่น PNG) เป็น PDF
หากคุณกำลังสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ในรูปแบบ-j.webp" />
สแกนเอกสารเป็น PDF ขั้นตอนที่ 31
ขั้นที่ 2. คลิก UPLOAD FILES ตรงกลางหน้า
หน้าต่าง Finder (Mac) หรือ File Explorer (Windows) จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 เลือกภาพที่สแกน
เปิดโฟลเดอร์ที่จัดเก็บภาพที่สแกน จากนั้นคลิกภาพที่ต้องการเพื่อเลือก
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเปิดที่มุมล่างขวา
รูปภาพจะถูกอัปโหลดไปยังไซต์-p.webp
ขั้นตอนที่ 5. รอในขณะที่รูปภาพถูกแปลงเป็น PDF
กระบวนการนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที
ขั้นตอนที่ 6 คลิกดาวน์โหลด
ล่างไฟล์แปลงกลางหน้าต่าง PDF ที่แปลงแล้วจะถูกดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
