การสร้างไฟล์ PDF เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันความคิดของคุณและเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ถูกแก้ไขโดยไม่ทิ้งร่องรอยทางอิเล็กทรอนิกส์ มีหลายวิธีในการสร้างไฟล์ PDF และทั้งหมดนั้นค่อนข้างง่ายและรวดเร็ว หากคุณต้องการทราบวิธีการสร้างไฟล์ PDF เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: การสร้าง PDF จากเอกสาร Word บน Mac
ขั้นตอนที่ 1 รับซอฟต์แวร์สร้าง PDF
มีโปรแกรมสร้าง PDF ฟรีมากมาย รวมถึง PDFCreator, PDF factory Pro และ PrimoPDF คุณสามารถค้นหาและดาวน์โหลดซอฟต์แวร์นี้ทางออนไลน์ เป็นไปได้ว่าคุณมีซอฟต์แวร์สร้าง PDF บนคอมพิวเตอร์อยู่แล้ว เช่น Adobe Acrobat (สำหรับสร้าง PDF) และ Adobe Reader (สำหรับอ่าน PDF) มองหาซอฟต์แวร์สร้าง PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนที่คุณจะดาวน์โหลดอะไรก็ตาม
ขั้นตอนที่ 2 เรียกใช้ Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 3 เขียนเอกสาร
ใช้ Microsoft Word เพื่อเขียนเอกสารใด ๆ ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF ในท้ายที่สุด เมื่อคุณทำเอกสารที่คุณต้องการแปลงเสร็จแล้ว คุณสามารถเปิดเอกสารนั้นได้เลย
ขั้นตอนที่ 4 คลิก "ไฟล์"
นี่คือตัวเลือกที่ 2 จากด้านบนซ้ายของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5. คลิก "พิมพ์"
นี่คือตัวเลือกที่ 2 จากด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง
หรือคุณสามารถเลือก "บันทึกเป็น"
ขั้นตอนที่ 6 เลือก "PDF"
นี่คือตัวเลือกที่ด้านล่างซ้ายของเมนูพิมพ์ คลิกที่ลูกศร
หรือคุณสามารถเลือก "PDF" จากเมนู "รูปแบบ"
ขั้นตอนที่ 7 เลือก "บันทึกเป็น PDF"
ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้คุณสามารถบันทึกเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 8 ตั้งชื่อเอกสาร
ขั้นตอนที่ 9 เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้เอกสารปรากฏ
เลือกโฟลเดอร์โดยคลิกที่ลูกศรใต้ชื่อไฟล์ เพื่อเปิดรายการตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 10 เลือก "บันทึก"
การดำเนินการนี้จะแปลงและบันทึกเอกสารเป็น PDF
วิธีที่ 2 จาก 5: การสร้าง PDF จากเอกสาร Word บนพีซี
ขั้นตอนที่ 1 รับซอฟต์แวร์สร้าง PDF
มีโปรแกรมสร้าง PDF ฟรีมากมาย รวมถึง PDFCreator, PDF factory Pro และ PrimoPDF คุณสามารถค้นหาและดาวน์โหลดซอฟต์แวร์นี้ทางออนไลน์
เป็นไปได้ว่าคุณมีซอฟต์แวร์สร้าง PDF บนคอมพิวเตอร์อยู่แล้ว เช่น Adobe Acrobat (สำหรับสร้าง PDF) และ Adobe Reader (สำหรับอ่าน PDF) มองหาซอฟต์แวร์สร้าง PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนที่คุณจะดาวน์โหลดอะไรก็ตาม
ขั้นตอนที่ 2 เรียกใช้ Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 3 เขียนเอกสาร
ใช้ Microsoft Word เพื่อเขียนเอกสารใด ๆ ที่คุณจะเปลี่ยนเป็น PDF ในที่สุด เมื่อคุณทำเอกสารที่คุณต้องการแปลงเสร็จแล้ว คุณสามารถเปิดเอกสารนั้นได้เลย
ขั้นตอนที่ 4 คลิก "ไฟล์"
ขั้นตอนที่ 5. คลิก "พิมพ์"
ขั้นตอนที่ 6 เลือกเครื่องพิมพ์ PDF ของคุณเอง
ตั้งค่ากำหนดของ PDF ที่คุณต้องการสร้าง
ขั้นตอนที่ 7 คลิก "พิมพ์"
การดำเนินการนี้จะไม่พิมพ์เอกสาร แต่จะแปลงเอกสารเป็น PDF
วิธีที่ 3 จาก 5: การใช้ตัวแปลงออนไลน์บนพีซีหรือ Mac
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาตัวแปลงออนไลน์ที่เชื่อถือได้
ท่องอินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาตัวแปลง PDF ฟรีและมีประสิทธิภาพ ตัวแปลงที่เชื่อถือได้หนึ่งตัวคือ printinpdf.com
ขั้นตอนที่ 2. คลิก "เลือกไฟล์" หรือ "เรียกดู"
ตัวแปลงใดๆ จะมีตัวเลือกในการเรียกดูไฟล์ของคุณ เพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแปลง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการหรืออนุญาต
ตัวแปลงออนไลน์ส่วนใหญ่จะจำกัดไฟล์ได้สูงสุดสามไฟล์ในแต่ละครั้ง
ขั้นตอนที่ 4 คลิก "แปลงเป็น PDF"
รอให้ไฟล์แปลงเป็น PDF อาจใช้เวลาสักครู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีหลายไฟล์ เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับแจ้งว่าไฟล์ของคุณพร้อมที่จะดาวน์โหลด
ขั้นตอนที่ 5. ดาวน์โหลดไฟล์ที่แก้ไขของคุณ
คลิกที่ไฟล์และรอให้ดาวน์โหลด
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณสร้างไฟล์ PDF เสร็จแล้ว
วิธีที่ 4 จาก 5: การใช้เบราว์เซอร์ Google Chrome
ขั้นตอนที่ 1 รับเบราว์เซอร์ Google Chrome
ขั้นที่ 2. พิมพ์ "data:text/html" โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูดในแถบ URL
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์และแทรกรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 4 จัดรูปแบบข้อความโดยใช้คำสั่งต่อไปนี้:
- Ctrl+U=ขีดเส้นใต้
- Ctrl+I=ตัวเอียง
- Ctrl+B=แบบอักษรตัวหนา
- Ctrl+C=คัดลอก
- Ctrl+V=insert
- Ctrl+X=ตัด
- Ctrl+Z=ยกเลิก
- Ctrl+Y=ทำซ้ำ
- Ctrl+A=เลือกทั้งหมด
- Ctrl+Shift+Z=แทรกเป็นข้อความธรรมดา
- Ctrl+F=ค้นหา
- Ctrl+P=พิมพ์
ขั้นตอนที่ 5. บันทึก
พิมพ์ไฟล์. เลือกเครื่องพิมพ์ที่จะ 'บันทึกเป็น PDF'
วิธีที่ 5 จาก 5: การใช้โซดา PDF
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดโซดา PDF ได้ฟรี
สามารถพบได้ที่ sodapdf.com
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อติดตั้งแล้ว ให้คลิกที่ Create จากนั้น คุณจะมีตัวเลือกห้าตัวเลือกสำหรับสร้าง PDF
"จากไฟล์ใดก็ได้", "จากคลิปบอร์ด", "รวมไฟล์", "นำเข้าแบทช์" หรือ "จากเครื่องสแกน"
ขั้นตอนที่ 3 จากไฟล์ใด ๆ
ให้คุณสร้าง PDF ของไฟล์ทุกรูปแบบ ตัวอย่างเช่น "JPEG เป็น PDF" เพียงคลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการแปลงแล้วคลิกเปิด
ขั้นตอนที่ 4. จากคลิปบอร์ด
สิ่งนี้จะสร้าง PDF ของสิ่งสุดท้ายที่คุณคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด มันสามารถขึ้นอยู่กับรูปภาพหรือข้อความ คลิกที่ "จากคลิปบอร์ด" และ PDF ของคุณจะถูกสร้างขึ้นทันที
ขั้นตอนที่ 5. รวมไฟล์
ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถนำไฟล์หลายไฟล์มารวมกันเป็น PDF ไฟล์เดียวได้ คุณมีตัวเลือกให้เลือกครั้งละหนึ่งไฟล์ โฟลเดอร์หรือ PDF ที่คุณเปิดไว้
ขั้นตอนที่ 6 นำเข้าแบทช์
วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้าง PDF แต่ละรายการจากชุดไฟล์ได้ คุณมีตัวเลือกในการเพิ่มทีละรายการหรือจากโฟลเดอร์ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 7 จากเครื่องสแกน
ที่นี่คุณมีตัวเลือกในการสร้าง PDF โดยตรงจากการสแกนเอกสาร ตัวเลือกการป้อนข้อมูลช่วยให้คุณสามารถเลือกเครื่องสแกน ความละเอียด และกระดาษที่คุณต้องการใช้ การตั้งค่าเอาต์พุตช่วยให้คุณสร้าง PDF เป็นเอกสารใหม่ แนบไปกับเอกสารที่มีอยู่หรือแปลงเป็นรูปภาพได้ คุณยังมีตัวเลือกในการแบ่งออกเป็นหลายไฟล์และเรียกใช้ OCR หากจำเป็น
เคล็ดลับ
- เก็บต้นฉบับไว้เสมอแม้ว่าคุณจะบันทึกไฟล์ PDF แล้ว สิ่งเหล่านี้มักจะแก้ไขได้ง่ายกว่า
- ลิงก์ในข้อความจะไม่ทำงานในรูปแบบ PDF ดังนั้นอย่าลืมเขียน URL ทั้งหมด (https://something.com) แทนการลิงก์ข้อความ (การสร้างไฮเปอร์ลิงก์)
