บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มเขตข้อมูลเป็นคอลัมน์ใน PivotTable โดยใช้เครื่องมือ PivotTable ในตัวของ Microsoft Excel นอกจากนี้ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการเพิ่มเขตข้อมูลจากการคำนวณไปยัง PivotTable
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้ PivotTable Tools
ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ PivotTable
หน้าต่าง Field List จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
คุณยังสามารถคลิกตัวเลือกวิเคราะห์ในส่วนเครื่องมือ PivotTable ของเมนู Ribbon แล้วเลือกรายการเขตข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2 ทำเครื่องหมายในช่องบนฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่ม
โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์ที่มีข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มเป็นแถว และฟิลด์ที่มีข้อมูลตัวเลขจะถูกเพิ่มเป็นคอลัมน์
คุณยังสามารถลากฟิลด์ที่ต้องการไปยังส่วนคอลัมน์หรือค่าได้หากข้อมูลไม่เข้าสู่ส่วนที่ต้องการโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3 เปลี่ยนคุณสมบัติของฟิลด์หากจำเป็นโดยคลิกขวาที่ฟิลด์ที่เป็นปัญหาแล้วเลือกย้ายไปที่ … หลังจากนั้น เลือกปลายทางที่จะย้าย
ลบฟิลด์ออกจาก PivotTable โดยคลิกขวาที่ฟิลด์และเลือก Remove Field
วิธีที่ 2 จาก 2: การเพิ่มฟิลด์ผลการคำนวณ
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Excel ที่คุณต้องการแก้ไข
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Excel ที่มี PivotTable
ถ้าคุณยังไม่ได้สร้าง PivotTable ให้สร้างเอกสาร Excel ใหม่ จากนั้นสร้าง PivotTable ใหม่ก่อนที่จะดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 เลือก PivotTable ที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 ตรงกลางริบบิ้นสีเขียวที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel คลิกแท็บวิเคราะห์
แถบเครื่องมือวิเคราะห์จะปรากฏใต้แถบสีเขียว
หากคุณกำลังใช้ Mac ให้คลิกที่แท็บ การวิเคราะห์ PivotTable.
ขั้นตอนที่ 4 คลิกตัวเลือก ฟิลด์ รายการ และชุด ในส่วนการคำนวณของแถบเครื่องมือวิเคราะห์
ตัวเลือกนี้อยู่ทางขวาสุดของแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 5. ในเมนู Fields, Items, & Sets ให้เลือกตัวเลือก Calculated Field…
คุณจะเห็นหน้าต่างที่มีตัวเลือกคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการในกล่องข้อความชื่อ
ชื่อนี้จะปรากฏที่ด้านบนของคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนสูตรสำหรับคอลัมน์ในกล่องข้อความสูตร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนสูตรหลังเครื่องหมาย "="
- คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่มีอยู่แล้วคลิก แทรกฟิลด์ เพื่อแทรกค่าในคอลัมน์นั้นลงในสูตร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อน 3* ในฟิลด์ เลือกคอลัมน์ที่สอง แล้วคลิก แทรกฟิลด์ เพื่อคูณค่าในคอลัมน์ที่สองด้วยสาม ผลลัพธ์ของการคำนวณเหล่านี้จะปรากฏในคอลัมน์ใหม่
