การแสดงหมายเลขหน้าในเอกสารที่มีหลายหน้าอาจมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการติดตามหน้าทั้งหมด นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าหน้าในเอกสารของคุณจะอ่านในลำดับที่ถูกต้องเมื่อพิมพ์ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแสดงหมายเลขหน้าฐานหรือหน้า X ของหน้า Y ในเอกสาร Word ของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเพิ่มหมายเลขหน้าใน Word 2007/2010/2013
ขั้นตอนที่ 1. ป้อนหมายเลขหน้า
คลิกแท็บ แทรก ในส่วน Header & Footer ให้คลิกปุ่ม Page Number จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตำแหน่งของหมายเลขหน้าของคุณ: บน ล่าง ภายในระยะขอบ หรือที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 2. เลือกสไตล์
หากคุณวางเมาส์เหนือตำแหน่งที่คุณเลือก เมนูอื่นจะเปิดขึ้นพร้อมรายการรูปแบบหมายเลขหน้า รูปแบบนี้จะจำกัดตำแหน่งของหมายเลขหน้าให้แคบลง รวมทั้งกำหนดวิธีการแสดงหน้า
มีหมวดหมู่ "หน้า X ของ Y" สำหรับทุกสถานที่ยกเว้นระยะขอบ
ขั้นตอนที่ 3 จัดรูปแบบตัวเลข
หลังจากเลือกสไตล์หมายเลขหน้าแล้ว แท็บออกแบบจะเปิดขึ้นและโฟกัสของเอกสารจะเลื่อนไปที่ส่วนหัวหรือส่วนท้าย คลิกปุ่มหมายเลขหน้าซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของแท็บออกแบบ เลือก จัดรูปแบบหมายเลขหน้า… หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบการเรียงลำดับได้ (เลขอารบิก ตัวอักษร โรมัน) คุณยังสามารถเลือกที่จะรวมหมายเลขบท และตำแหน่งที่หมายเลขหน้าจะเริ่มต้นในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4 ปิดแท็บ ออกแบบ
คลิกปุ่ม X สีแดงและสีขาวทางด้านขวาของแท็บออกแบบเพื่อปิดเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย
วิธีที่ 2 จาก 2: การเปลี่ยนรูปแบบหมายเลขหน้าตรงกลางเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1 เลือกหมายเลขที่คุณต้องการเปลี่ยน
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนการกำหนดหมายเลขหน้า
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
ในหมวด Page Setup ให้คลิกปุ่ม Breaks เลือกหน้าถัดไปจากรายการตัวเลือกที่มี บนหน้าแรกของส่วนที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อเปิดแท็บออกแบบ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ลิงก์ไปยัง ก่อนหน้า
อยู่ในหมวดการนำทาง โดยจะแบ่งออกเป็นสองส่วนซึ่งสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้ายได้ ส่วนหัวและส่วนท้ายมีลิงก์แยกกัน ดังนั้นคุณอาจต้องลบลิงก์ในส่วนที่ถูกต้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของหมายเลขหน้าของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่มหมายเลขหน้าในประเภทส่วนหัวและส่วนท้าย
ป้อนหมายเลขหน้าใหม่ของคุณ ใช้หน้าต่างรูปแบบเลขหน้าเพื่อเปลี่ยนรูปแบบตัวเลข คุณยังสามารถเลือกที่จะกำหนดหมายเลขต่อจากส่วนก่อนหน้า หรือเริ่มการลำดับเลขใหม่
