การจดบันทึกและการจดบันทึกให้เป็นระเบียบเป็นส่วนสำคัญของโรงเรียนและที่ทำงาน คุณจะต้องมีบันทึกที่เรียบร้อยเพื่อเตรียมสอบ เขียนเอกสาร และสามารถติดตามและติดตามชุดงานและการตัดสินใจในสำนักงานได้ การเก็บบันทึกของคุณให้เป็นระเบียบไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณทำสามสิ่งนี้เท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณจดจำข้อมูลทั้งหมดในบันทึกย่อได้ง่ายขึ้นอีกด้วย
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การจัดเตรียมบันทึกสำหรับ Class
ขั้นตอนที่ 1 จดบันทึกที่ดี
กุญแจสำคัญในการจดบันทึกให้เรียบร้อยคือการทำให้แน่ใจว่าโน้ตของคุณนั้นดี ซึ่งหมายความว่าคุณจดเฉพาะสิ่งที่จำเป็นและไม่จดทุกอย่างที่ครูพูด
ขั้นตอนที่ 2 บันทึกสิ่งที่ครูพูดมากกว่าหนึ่งครั้ง
การทำซ้ำบางอย่างเป็นวิธีเน้นว่าประเด็นใดมีความสำคัญจากเนื้อหาที่จะอธิบาย อะไรก็ตามที่ซ้ำกันมักจะรวมอยู่ในข้อสอบหรืออย่างน้อยก็มีความสำคัญต่อการทำความเข้าใจเนื้อหาทั้งหมด
เลือกสรร (อย่าจดทุกอย่าง): บันทึกประเด็นหลักของบทเรียนหรือการอภิปราย นอกจากนี้ ให้สังเกตตัวอย่างและคำอุปมาที่กล่าวถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวิชาวิทยาศาสตร์และคณิตศาสตร์
ขั้นตอนที่ 3 ผสมผสานการจดบันทึกในรูปแบบต่างๆ
มีหลายวิธีในการบันทึกข้อมูล คุณสามารถใช้สไตล์เดียวหรือรวมหลายสไตล์พร้อมกันก็ได้ สไตล์แบบผสมมักจะดีกว่าเพราะวิธีนี้มักจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมและในรูปแบบต่างๆ
- โน้ตที่เขียนด้วยลายมือมักจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับชั้นเรียนที่เกี่ยวข้องกับตัวเลข สมการ และสูตร เช่น แคลคูลัส เคมี ฟิสิกส์ เศรษฐศาสตร์ ตรรกะ และภาษา เนื่องจากการเขียนด้วยลายมือจะช่วยให้คุณจดจำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- คุณยังสามารถบันทึกบทเรียนหรือการอภิปรายได้หากคุณได้รับอนุญาต นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณได้ฟังซ้ำในบางหัวข้อของเรื่อง แต่วิธีนี้จะทำให้คุณจำเนื้อหาในหัวได้ยาก
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวบรวมบันทึกและงานนำเสนอที่ทำโดยครูหรืออาจารย์ ถ้าทำได้และพร้อม ทั้งสองสามารถเป็นบันทึกที่สำคัญสำหรับเอกสารและการสอบของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาวิธีการจดบันทึกที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับคุณ
มีหลายวิธีในการจดบันทึก มีวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับบางคนในการจดบันทึกให้เรียบร้อย มีวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้อื่น คุณจะต้องทดลองเพื่อค้นหาวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ
- วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพคือวิธีการจดบันทึกของคอร์เนล ในวิธีนี้ กระดาษจะแบ่งออกเป็นคอลัมน์กว้าง 6.35 ซม. ทางด้านซ้ายและ 15.25 ซม. ทางด้านขวา คุณจะใช้คอลัมน์ด้านขวาเพื่อจดบันทึกระหว่างเรียน หลังจากบทเรียน คุณจะสร้างบทสรุป คำสำคัญ และคำถามที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาในคอลัมน์ด้านซ้าย
- หลายคนใช้วิธีการเขียนโครงร่างหรือคำอธิบายคร่าวๆ นั่นหมายถึงการเขียนประเด็นหลักของเนื้อหา (เช่น คุณสามารถเขียนลงในหัวข้อย่อย เป็นต้น) หลังเลิกเรียน ให้เขียนสรุปบันทึกย่อของคุณด้วยปากกาสี หรือทำเครื่องหมายด้วยปากกาเน้นข้อความ
- การทำแผนที่ความคิดเป็นวิธีการจดบันทึกที่สร้างสรรค์และเห็นภาพมากขึ้น ในวิธีนี้ คุณจะวาดบันทึกย่อแทนที่จะเขียนประโยคในลักษณะเชิงเส้น เขียนหัวข้อหลักของเนื้อหาในชั้นเรียนไว้ตรงกลางกระดาษ ทุกครั้งที่ครูยกประเด็น ให้เขียนประเด็นรอบหัวข้อหลัก ลากเส้นเพื่อเชื่อมโยงแต่ละประเด็นหรือแนวคิด คุณยังสามารถสร้างรูปภาพแทนการเขียนประโยคและคำได้
ขั้นตอนที่ 5. เก็บบันทึกย่อของคุณไว้ในที่เดียว
หากคุณเก็บบันทึกที่รก คุณก็จะมีปัญหาในการจัดระเบียบเมื่อคุณต้องเรียนเพื่อสอบหรือเขียนเรียงความ อย่าจดบันทึกในหนังสือเล่มใดที่คุณหาได้ เพราะจะทำให้ยากสำหรับคุณที่จะหามันเจออีก
- ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับบันทึกย่อของคุณสำหรับแต่ละหัวข้อและเนื้อหา หากคุณรวมพวกมันทั้งหมดเข้าด้วยกันหรือแยกพวกมันออกจากกัน คุณจะหามันเจอได้ยาก
- มักจะง่ายกว่าที่จะเก็บบันทึกที่เขียนด้วยลายมือไว้ในแฟ้ม เนื่องจากคุณสามารถเพิ่มและลดปริมาณกระดาษที่ต้องการได้โดยไม่ต้องฉีกกระดาษ
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกเอกสารและหลักสูตรกระดาษที่แจกจ่ายทั้งหมด
หลายคน (โดยเฉพาะเด็กใหม่) ไม่ทราบว่าเอกสารและหลักสูตรที่แจกจ่ายมีความสำคัญเพียงใด โดยปกติแล้ว รายการนี้มีข้อมูลที่คุณต้องการทราบ (เช่น การบ้าน วัตถุประสงค์ของวัสดุ และอื่นๆ)
- หลักสูตรมักจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของเรียงความและข้อมูลที่คุณต้องรู้ และมีประโยชน์อย่างแน่นอนในการพิจารณาว่าคุณควรจดบันทึกประเภทใดสำหรับวิชาหรือเนื้อหานี้
- เก็บหลักสูตรทั้งหมดสำหรับแต่ละวิชาไว้ในที่เดียวกับที่คุณจดบันทึกเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าครูนำข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรในชั้นเรียน
ขั้นตอนที่ 7 เตรียมหนังสือหรือแฟ้มแยกสำหรับแต่ละชั้นเรียน
คุณต้องรวบรวมทุกอย่างไว้ในที่ของมัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น หากคุณมีสถานที่เฉพาะสำหรับแต่ละวิชา คุณจะทราบได้อย่างแน่ชัดว่าจะค้นหาบันทึกย่อก่อนหน้าของคุณได้ที่ไหน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจดบันทึกในสถานที่ที่เหมาะสม มิฉะนั้น ความพยายามในการแยกหนังสือหรือแฟ้มสำหรับแต่ละวิชาจะไร้ผล
- ยิ่งคุณแยกบันทึกย่อมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องสร้างโฟลเดอร์หรือส่วนอื่นสำหรับแต่ละส่วนหลักสูตร ตัวอย่างเช่น หากคุณมีหัวข้อภาพยนตร์ที่แบ่งออกเป็นสี่ส่วน คุณจะต้องมีหนังสือหรือแฟ้มแยกกันสี่เล่มสำหรับแต่ละเล่ม
- อีกตัวอย่างหนึ่ง: คุณมีโฟลเดอร์หรือส่วนที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละหัวข้อ (สำหรับชั้นเรียนภาษาอังกฤษ คุณอาจจำเป็นต้องมีส่วนแยกสำหรับคำนาม ไวยากรณ์ กริยา และอื่นๆ)
ขั้นตอนที่ 8 บนคอมพิวเตอร์ ให้สร้างโฟลเดอร์แยกสำหรับแต่ละหลักสูตร
หากคุณจดบันทึกบนคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแม้แต่ที่นี่ คุณสามารถแยกสถานที่สำหรับบันทึกย่อได้ คุณไม่ต้องการที่จะถูกบังคับให้ค้นหาไฟล์ทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึก
- สร้างโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์เพื่อวางข้อมูลบางอย่าง ตัวอย่างเช่น: คุณมีโฟลเดอร์หลักสำหรับวิชาดาราศาสตร์ แต่ในนั้น คุณสร้างโฟลเดอร์พิเศษสำหรับแต่ละวิชาและบทความสองชิ้นที่คุณต้องสร้าง
- อีกตัวอย่างหนึ่ง คุณอาจมีโฟลเดอร์สำหรับเอกสารการวิจัย โฟลเดอร์สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเมืองเกี่ยวกับอัตลักษณ์ทางเพศในชั้นเรียนของเพศ
ขั้นตอนที่ 9 สร้างภาพรวมของบันทึกย่อทั้งหมดสำหรับแต่ละเรื่อง
นี่อาจเป็นการพูดเกินจริง แต่ก็มีประโยชน์มากที่จะรู้ว่าคุณมีบันทึกอะไรบ้าง คุณเพียงแค่ต้องทบทวนแนวคิดและประเด็นพื้นฐานที่สุดสำหรับบันทึกย่อแต่ละรายการ และแจ้งให้คุณทราบว่ามีอะไรอยู่ในนั้น
- รวมบันทึกในชั้นเรียนและการอ่านจากหนังสือเป็นการผสมผสานที่สอดคล้องกัน ค้นหาแนวคิดหลักและความสัมพันธ์ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังศึกษาสตรียุคกลาง แนวคิดหลักอาจเกี่ยวกับการสร้างตัวบุคคล ประเภทของการเขียน แนวคิดเกี่ยวกับเอกราชและเพศ และอื่นๆ คุณอาจสามารถแสดงให้เห็นว่าประเด็นทั้งหมดเกี่ยวข้องกันอย่างไร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมประเด็นสำคัญทั้งหมด รวมทั้งประเด็นย่อยที่สนับสนุนแนวคิดหลัก
ขั้นตอนที่ 10. มีความสม่ำเสมอ
คุณไม่ต้องการที่จะพยายามหาวิธีและที่ที่คุณบันทึกข้อมูลบางอย่าง ซึ่งจะทำให้การจดบันทึกยากขึ้นในระยะยาว หากคุณยังคงใช้วิธีการจดบันทึกแบบใดแบบหนึ่งต่อไปและมีสถานที่เฉพาะสำหรับแต่ละวิชา คุณจะพร้อมมากขึ้น
การปล่อยให้จดบันทึกจะทำให้ยากสำหรับคุณที่จะเก็บบันทึกให้เป็นระเบียบ ทำให้ยากสำหรับคุณในการเรียนเพื่อสอบและเขียนเรียงความ
วิธีที่ 2 จาก 2: การจัดทำหมายเหตุสำหรับการประชุม
ขั้นตอนที่ 1 จดบันทึกที่มีประสิทธิภาพระหว่างการประชุม
คุณคงไม่อยากจดทุกอย่างที่ทุกคนพูด เว้นแต่ว่าคุณต้องการจดบันทึกเฉพาะจริงๆ เมื่อคุณอยู่ในการประชุม คุณต้องแน่ใจว่าคุณได้จดข้อมูลสำคัญไว้
- ที่สำคัญกว่านั้น อย่าลืมบันทึกสิ่งที่ต้องทำ การตัดสินใจ และสิ่งที่ต้องติดตาม
-
จดบันทึกบนกระดาษแล้วคัดลอกลงในคอมพิวเตอร์ในภายหลัง วิธีนี้จะช่วยให้คุณจำสิ่งที่พูดในการประชุมได้
วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพคือวิธีการจดบันทึกของคอร์เนล ในวิธีนี้ กระดาษจะแบ่งออกเป็นคอลัมน์กว้าง 6.35 ซม. ทางด้านซ้ายและ 15.25 ซม. ทางด้านขวา คุณจะใช้คอลัมน์ด้านขวาเพื่อจดบันทึกระหว่างเรียน หลังจากบทเรียน คุณจะสร้างบทสรุป คำสำคัญ และคำถามที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาในคอลัมน์ด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จดบันทึกข้อมูลที่สำคัญและเหมาะสม
มีบางสิ่งที่คุณต้องทำเครื่องหมาย พร้อมด้วยบางสิ่งที่จะพูดในที่ประชุม นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณจะส่งข้อความถึงทุกคนที่เข้าร่วมประชุม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกวันที่ของการประชุม ชื่อองค์กร วัตถุประสงค์ของการประชุม รวมถึงผู้ที่เข้าร่วมด้วย (และจำนวนคนที่ควรจะเข้าร่วมแต่ไม่ได้มา)
ขั้นตอนที่ 3 สรุปบันทึกของคุณในภายหลัง
คุณจะต้องทำงานผ่านสื่อที่สำคัญที่สุดทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าต้องทำอะไรและจะตัดสินใจอะไรในการประชุม
- ใช้สี่เหลี่ยมสีต่างๆ รอบๆ สรุปเพื่อให้ผู้คนสามารถอ่านได้ทันที
- จำไว้สรุปไม่เขียนใหม่ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยรายละเอียดทั้งหมดในการประชุม ตัวอย่างเช่น คุณแค่ต้องบอกว่ามีการตัดสินใจว่าบริษัทจะซื้ออุปกรณ์สำนักงานใหม่ อย่าอธิบายการสนทนาที่ยาวนานเบื้องหลังการตัดสินใจ
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดเตรียมข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ด้วย
คุณคงไม่อยากเพียงแค่จัดอุปกรณ์สำนักงานประเภทต่างๆ ให้เป็นระเบียบ (โดยใช้ตัวอย่างด้านบน) คุณเพียงแค่ต้องบอกว่าจำเป็นต้องใช้เครื่องมือสำนักงานใหม่และตัดสินใจซื้อประเภทใด
- สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องมี ได้แก่ การกระทำ การตัดสินใจ และข้อมูลอ้างอิง
- ทำเครื่องหมายข้อมูลหรือกรอบที่สำคัญที่สุดสำหรับคำหลักและแนวคิดที่สำคัญที่สุด
- หลีกเลี่ยงการจัดระเบียบระหว่างการประชุม การทำเช่นนี้ในภายหลังจะช่วยให้คุณจำสิ่งต่างๆ ได้และทำให้คุณไม่พลาดเนื้อหาสำคัญ
ขั้นตอนที่ 5. สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับการประชุมแต่ละครั้ง
คุณต้องการให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดไม่ปะปนกันและจบลงด้วยการยากที่จะติดตาม สร้างโฟลเดอร์แยกกันเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมแต่ละครั้งได้รับการติดแท็กอย่างเฉพาะเจาะจง
หรือคุณสามารถรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการประชุมประเภทเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจดบันทึกการประชุมประจำสัปดาห์กับหัวหน้างาน คุณจะต้องแยกข้อมูลการประชุมประจำสัปดาห์นั้นออกจากข้อมูลการประชุมอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 6. เป็นระเบียบเรียบร้อย
ในการจัดระเบียบบันทึกการประชุมของคุณ คุณต้องการทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้และกลับมาดูอีกครั้งเมื่อบริษัททำการตัดสินใจ ซึ่งไม่อยู่ในการประชุมที่แน่นอน และต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมที่เขาไม่ได้เข้าร่วม และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 7 บันทึกบันทึกย่อของคุณในที่เดียวกัน
วิธีนี้ทำให้คุณไม่ต้องเดินไปรอบๆ สำนักงานหลังจากการประชุมเพื่อค้นหาบันทึกย่อของคุณ หรือคุณไม่ต้องกังวลกับการค้นหาโน้ตเมื่อจำเป็น
เคล็ดลับ
- ในการจัดระเบียบโน้ต ให้แยกสมุดบันทึกสำหรับแต่ละเรื่อง อย่าผสมบันทึกของสองวิชาขึ้นไป
- ถ้าคุณต้องส่งบันทึกการประชุม ให้ดำเนินการทันทีที่การประชุมสิ้นสุดลง ด้วยวิธีนี้ข้อมูลจะยังสดอยู่ในใจของผู้เข้าร่วมประชุม
