การเขียนคำอธิบายตนเองนั้นยาก แต่ยิ่งยากกว่าที่จะหาคำที่เหมาะสมเพื่ออธิบายตนเองด้วยวาจาในสถานการณ์ทางสังคมและทางอาชีพ อย่างไรก็ตาม ด้วยการพิจารณาอย่างรอบคอบ การไตร่ตรอง และความซื่อสัตย์ คุณสามารถหาคำเพื่อเน้นย้ำถึงตัวคุณและบุคลิกภาพของคุณได้ ในระหว่างการสัมภาษณ์ ให้เตรียมคำตอบเฉพาะสำหรับคำถาม "คุณจะอธิบายตัวเองว่าอย่างไร" ที่งานกิจกรรมเครือข่าย ให้ฝึก "การโปรโมตตัวเอง" ที่สามารถปรับให้เข้ากับเวลาและสถานที่ได้ เมื่อต้องการหาคู่เดท คุณต้องซื่อสัตย์ คิดบวก และเจาะจง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: อธิบายตัวเองในการสัมภาษณ์
ขั้นตอนที่ 1. ฝึกตอบคำถาม “คุณจะอธิบายตัวเองว่าอย่างไร?
” คำถามนี้มักถูกถามในเวอร์ชันต่างๆ ดังนั้นคุณควรเตรียมคำตอบ ยิ่งคุณต้องฝึกฝนวิธีเน้นคุณสมบัติเชิงบวกอย่างชัดเจนและรัดกุมมากเท่าใด คำตอบของคุณก็จะเป็นธรรมชาติและมั่นใจมากขึ้นเท่านั้น
- ทำแบบฝึกหัดตอบคำถามและสัมภาษณ์ทั่วไปกับเพื่อนหรือกับเพื่อนร่วมงานที่ทำหน้าที่เป็นผู้สัมภาษณ์ที่ศูนย์อาชีพของมหาวิทยาลัย
- โดยปกติคำตอบควรประกอบด้วย 2-3 ประโยค คุณสามารถค้นหารายการคำตอบที่ "แนะนำ" ได้ทางออนไลน์ แต่ใช้คำพูดของคุณเองเพื่อให้ฟังดูเป็นธรรมชาติ
ขั้นตอนที่ 2 สร้างอภิธานศัพท์ของคำศัพท์ที่ประกาศคุณลักษณะที่สำคัญ
ในขณะที่คุณฝึกฝนและเตรียมพร้อมสำหรับวันหรือสัปดาห์ก่อนการสัมภาษณ์ ให้เขียนรายการคุณลักษณะที่สำคัญเกี่ยวกับตัวคุณ และรายการคำคุณศัพท์และคำอธิบายอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ในคำตอบของคุณได้
- พิจารณาคำศัพท์ต่อไปนี้: "กระตือรือร้น", "ความมุ่งมั่น", "ทะเยอทะยาน", "เป็นระเบียบเรียบร้อย", "เข้ากับคนง่าย", "ความเป็นผู้นำ", "มุ่งเน้นผลลัพธ์", "ยืดหยุ่นในการสื่อสาร"
- ผู้สัมภาษณ์อาจขอให้คุณ "อธิบายตัวเอง 3 คำ" หรืออะไรก็ได้ ในกรณีเช่นนี้ ให้หาคำตอบที่ดีที่สุดจากรายการที่คุณรวบรวมไว้
ขั้นตอนที่ 3 ศึกษาบริษัทและปรับเปลี่ยนคำตอบของคุณ
แต่ละบริษัทมีลักษณะและวัฒนธรรมของตนเอง โดยการอธิบายคุณลักษณะของคุณที่ตรงกับค่าของบริษัท คุณได้แสดงความสนใจและคิดอย่างลึกซึ้งก่อนการสัมภาษณ์
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสมัครตำแหน่งในบริษัทเทคโนโลยี ให้พูดว่า: "ฉันมีความปรารถนาพิเศษที่จะทำงานร่วมกันเพื่อค้นหาโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมใหม่ เช่น เมื่อฉันลดความซับซ้อนของขั้นตอนการเรียกเก็บเงินโดยนำทีมไอทีและพนักงานที่ได้รับค่าจ้าง"
- ไม่ใช่ว่าคุณจะใช้คำตอบเดียวกันในการสัมภาษณ์ทุกครั้ง แต่ออกแบบคำตอบที่ไม่ซ้ำใคร
ขั้นตอนที่ 4 ศึกษาตำแหน่งที่คุณสมัครและปรับคำตอบ
ทำความเข้าใจรายละเอียดงานซึ่งรวมถึงรายละเอียดของหน้าที่และคุณสมบัติที่จำเป็น อธิบายตัวเองด้วยคำพูดที่แสดงความสนใจในงานและหลักฐานความสามารถของคุณ
- หากคุณกำลังสมัครตำแหน่งผู้บริหาร ให้อธิบายตัวเองในแง่ของกลยุทธ์ความเป็นผู้นำที่คุณนำไปใช้ในบริษัทที่คล้ายคลึงกัน ตัวอย่างเช่น “ฉันเป็นผู้อำนวยการฝ่ายขายที่บริษัทปัจจุบันของฉัน ฉันเพิ่งใช้ซอฟต์แวร์ใหม่เพื่อติดตามความสำเร็จในการขายของเรา”
- คุณสามารถอธิบายตัวเองในแง่ของการทำงานหลายอย่างพร้อมกันหรือทักษะในองค์กรสำหรับตำแหน่งผู้ช่วย ตัวอย่างเช่น “ฉันกำลังช่วยเพื่อนร่วมงานสี่คน พวกเขาพอใจมากกับทักษะด้านองค์กรและมนุษยสัมพันธ์ของฉัน และมอบความรับผิดชอบทั้งหมดให้กับฉันในการจัดงานในสำนักงาน”
- ในฐานะผู้สมัครระดับล่าง ให้พิจารณาอธิบายความยืดหยุ่นและความสามารถในการเรียนรู้บทบาทใหม่ของคุณ ตัวอย่างเช่น “ฉันเพิ่งจบการศึกษาจากวิทยาลัยและมีประสบการณ์ฝึกงานกับบริษัทโรงพิมพ์ แต่ฉันกำลังมองหาประสบการณ์และโอกาสที่มากกว่านี้เพื่อพัฒนาความรู้ของฉัน”
ขั้นตอนที่ 5 ให้ตัวอย่างการกระทำที่เป็นรูปธรรมที่สนับสนุนคำอธิบาย
หากคุณมีทักษะในการจัดกิจกรรม การประกาศว่าตัวเอง "มีความคิดสร้างสรรค์และเน้นรายละเอียด" ไม่ได้มีความหมายมากนัก อย่างไรก็ตาม หากคุณพูดถึงเวลาเฉพาะที่ได้รับมอบหมายให้จัดการประชุมใหญ่ที่มีผู้บริหารระดับสูงเข้าร่วมหลายร้อยคน ทักษะของคุณจะสามารถปรับขนาดได้มากขึ้น
- ใช้คำศัพท์เช่น "กระตือรือร้น" และ "เน้นผลลัพธ์" เพื่อเริ่มต้นด้วยตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง ไม่ใช่แค่คำตอบ เว้นแต่คุณจะต้องตอบคำถามด้วยคำ 3 คำ!
- ในกรณีส่วนใหญ่ ประโยคแรกของคำตอบจะเริ่มต้นด้วย "ฉัน" ในขณะที่ประโยคที่สองเริ่มต้นด้วย "ตัวอย่าง"
ขั้นตอนที่ 6 ตอบเชิงบวก มั่นใจ (แต่ไม่หยิ่งผยอง) รัดกุมและรัดกุม
อย่าพูดถึงคุณสมบัติเชิงลบหรือวิพากษ์วิจารณ์ตัวเอง และอย่าทำเหมือนว่าคุณอายที่จะพูดถึงความสำเร็จและคุณสมบัติ การพูดถึงรายละเอียดของความสำเร็จและคุณลักษณะเชิงบวกที่เป็นความจริงและเกี่ยวข้องเป็นรูปแบบหนึ่งของความมั่นใจในตนเอง
- อย่างไรก็ตาม การพูดถึงความสำเร็จและคุณสมบัติเชิงบวกโดยไม่มีหลักฐานหรือเกี่ยวข้องกับการสนทนานั้นเป็นเพียงความเย่อหยิ่ง
- ในคำตอบ 2-3 ประโยค ให้เน้น 2-3 จุดเกี่ยวกับตัวคุณและให้ตัวอย่างที่แสดงคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ในสถานการณ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น “ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ของฉันได้ช่วยแก้ไขข้อขัดแย้งระหว่างทีมขายและทีมบริการของเรา”
วิธีที่ 2 จาก 3: อธิบายตัวเองในกิจกรรมเครือข่าย
ขั้นตอนที่ 1. ตั้งเป้าหมายก่อนเริ่มกิจกรรม
กิจกรรมเครือข่ายเป็นโอกาสในการเชื่อมต่อกับผู้คนในอุตสาหกรรมของคุณหรืออุตสาหกรรมที่คุณต้องการเข้าร่วม หากคุณเพียงต้องการเชื่อมต่อกับผู้คนที่มีบทบาทคล้ายคลึงกันในอุตสาหกรรมเดียวกัน การแนะนำตัวและการโต้ตอบของคุณอาจแตกต่างจากของผู้สมัครงานที่พูดคุยกับนายหน้า
- เมื่อทำการเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน ให้เน้นคำอธิบายเกี่ยวกับประสบการณ์ในสาขาของคุณ
- หากคุณกำลังสร้างความสัมพันธ์เพื่อขอสัมภาษณ์งาน ให้เชื่อมโยงประสบการณ์ของคุณกับความต้องการทำงานกับบริษัท
- วางแผนที่จะให้คำอธิบายในรูปแบบของ "การโปรโมตตัวเอง" ซึ่งควรจะเป็นคำประมาณ 75 คำและใช้เวลา 30 วินาทีในการนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 2 ระบุคุณลักษณะสำคัญเกี่ยวกับตัวคุณในการโปรโมตตนเอง
ให้ข้อมูลสรุปโดยย่อที่อธิบายว่าคุณเป็นใครและทำอะไร ข้อมูลสรุปนี้สรุปสิ่งสำคัญและน่าจดจำบางส่วน ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกแอตทริบิวต์หลัก:
- ฉันเป็นใคร? "ฉันเป็นนักเขียน" "ฉันเป็นนายหน้า" "ฉันเป็นผู้บริหารสำนักงาน"
- ฉันทำงานให้กับองค์กรใด “ฉันทำงานให้กับนิตยสารศิลปะออนไลน์” "ฉันทำงานให้กับบริษัทซอฟต์แวร์" “ฉันทำงานในธุรกิจเล็กๆ ที่แสวงหาผลกำไร”
- ฉันจะทำอย่างไรในองค์กรของฉัน? “ฉันทบทวนการเปิดงานศิลปะท้องถิ่นสำหรับนิตยสารศิลปะออนไลน์ระดับนานาชาติ” “ฉันกำลังค้นหาและว่าจ้างผู้มีความสามารถพิเศษให้กับบทบาทการพัฒนาซอฟต์แวร์เฉพาะทาง” “ฉันทำงานร่วมกับเจ้าของธุรกิจเพื่อฝึกฝนกลยุทธ์การเปิดตัวผลิตภัณฑ์”
ขั้นตอนที่ 3 ส่งเสริมตัวเองให้สมบูรณ์แบบด้วยการใส่ความหลงใหลและเป้าหมายของคุณ
คำตอบสำหรับคำถามทั่วไป เช่น “ฉันเป็นใคร” จะช่วยคุณระบุค่านิยมและการโทรของคุณ ใช้ความรู้นี้เพื่อรวบรวมคำตอบที่สั้นและกระชับ เช่น
- “ฉันเป็นนักเขียนนิตยสารศิลปะออนไลน์ที่มีผู้อ่านระดับนานาชาติ ตำแหน่งนี้ยอดเยี่ยมเพราะฉันมีโอกาสเข้าร่วมและทบทวนการเปิดงานศิลปะในท้องถิ่น”
- “ฉันเป็นนายหน้าในบริษัทซอฟต์แวร์ขนาดเล็ก ฉันต้องหาและหาพรสวรรค์ใหม่ๆ ให้ได้”
- “ฉันเป็นผู้ดูแลระบบในธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่แสวงหาผลกำไร ฉันให้การสนับสนุนธุรกิจใหม่ ๆ เพื่อสร้างเสริมกลยุทธ์การเปิดตัวผลิตภัณฑ์”
ขั้นตอนที่ 4 ฝึกคำโปรโมตของคุณเพื่อให้ฟังดูเป็นธรรมชาติ
แม้ว่าทุกคนที่งานสร้างเครือข่ายจะรู้ว่าคุณได้ฝึกฝนการโปรโมตตัวเอง (เพราะพวกเขาเองก็เช่นกัน) อย่าฟังดูเหมือนหุ่นยนต์อัตโนมัติหรือไร้วิญญาณ ในขณะเดียวกัน พยายามอย่าพูดติดอ่าง
- แทนที่จะแค่ท่องจำ เป็นความคิดที่ดีที่จะฝึกฝนรูปแบบต่างๆ สองสามรูปแบบเพื่อให้คุณสามารถด้นสดและเพิ่มสัมผัสของบุคลิกภาพเมื่อจำเป็น
- นี่คือตัวอย่างการโปรโมทตัวเอง “Hello! ฉันชื่อซิตร้า ยินดีที่ได้รู้จัก ฉันทำงานใน Business Analytics และมีประสบการณ์ 7 ปีในการแก้ปัญหาทางธุรกิจด้วยโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ฉันหลงใหลเกี่ยวกับการประเมินการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีกลยุทธ์ และทำให้เจ้าหน้าที่บริหารของเราเข้าถึงข้อมูลนี้ได้สำเร็จ ฉันยังต้องการมองหาโอกาสใหม่ๆ เพื่อพัฒนาทักษะของฉัน ฉันสามารถโทรหาคุณในสัปดาห์หน้าเพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสที่อาจอยู่ในทีมของคุณได้หรือไม่”
ขั้นตอนที่ 5. ค้นหาโอกาสที่เหมาะสม
พยายามถามอีกฝ่ายก่อน อย่าโปรโมทตัวเองในทันที เว้นแต่เวลาจะมีจำกัด อีกฝ่ายจะรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้นและคุณจะมีโอกาสได้รู้จักเขา ความสนใจ และความต้องการของเขาด้วยการก้าวช้าๆ
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจถามว่า “แล้วคุณคิดอย่างไรกับซอฟต์แวร์ Data Analytics ใหม่”
- การตั้งใจฟังทำให้คุณมีโอกาสสร้างคำตอบที่มีความหมาย ฟังข้อความสำคัญของอีกฝ่ายและประเมินว่าคุณสามารถให้ข้อมูลหรือตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้หรือไม่
- ปรับคำอธิบายของคุณตามสิ่งที่อีกฝ่ายพูด
- ความเต็มใจที่จะรับฟังและความสามารถในการตอบคำถามด้วยข้อมูลอันชาญฉลาดจะมีอิทธิพลอย่างมากต่อการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
วิธีที่ 3 จาก 3: อธิบายตัวเองเพื่อออกเดท (ในโลกจริงหรือโลกเสมือนจริง)
ขั้นตอนที่ 1 พูดตามตรง แต่อย่าลงรายละเอียดมากเกินไป
เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในอนาคต อย่าเริ่มต้นด้วยการโกหกหรือพูดเกินจริงกับข้อมูล ในโปรไฟล์ออนไลน์ อย่าพูดเกินจริงว่าคุณดูเหมือนคนดังหรือนางแบบอย่างไร
- หากคุณอายุ 45 ปี ลองพูดว่า "40s" ตามด้วยข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ เช่น “ในวัย 40 ของคุณ ชอบเต้นซัลซ่า ปีนผา และชิมเครื่องดื่มใหม่ๆ”
- หากคุณมีลูกและรู้สึกถูกต้องที่จะพูดถึงข้อเท็จจริงนั้น ให้เขียนว่า “ฉันอายุ 35 ปี เป็นแม่ของเด็กอายุ 5 ขวบที่น่ารัก”
ขั้นตอนที่ 2 พูดถึงคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์และตัวอย่างเฉพาะ ไม่ใช่แค่วลีทั่วไป
คำอธิบายที่คลุมเครือ เช่น "ชอบผจญภัย" หรือ "ร่าเริง" ไม่ได้ทำให้คุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ลองใช้คำอธิบายที่เป็นรูปธรรมหรือยกตัวอย่าง
- ถ้าคุณชอบท่องเที่ยว ให้อธิบายสถานที่ที่คุณเคยไปล่าสุดและเหตุผลที่คุณอยากกลับไปที่นั่น แทนที่จะพูดว่า "ฉันรักการเดินทาง" ให้ลอง "เป้าหมายของฉันคือการไปแต่ละทวีปอย่างน้อยสองครั้ง"
- ถ้าคุณชอบลองอาหาร ให้พูดถึงร้านอาหารที่คุณชอบหรืออาหารอร่อยที่คุณทำเมื่อสุดสัปดาห์ที่ผ่านมา
- หากคุณเป็นคนรักศิลปะ ให้พูดถึงประเภทของศิลปะที่คุณชอบหรือนิทรรศการศิลปินที่คุณเคยไป
ขั้นตอนที่ 3 มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณชอบและใช้ภาษาเชิงบวก
โปรไฟล์การออกเดทไม่ใช่สถานที่สำหรับการปฏิเสธ การวิจารณ์ตนเอง หรือความอับอาย เมื่ออธิบายตัวเอง ให้จดจ่ออยู่กับสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับตัวเองและเกี่ยวกับโลก
- แม้ว่าคุณควรยกตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง ให้ใช้คำเช่น "กระตือรือร้น" "ฉลาด" "ตลก" และ "เกิดขึ้นเอง" แทน "เงียบ" "เรียบง่าย" "ปานกลาง" หรือ "ปกติ"
- ให้คำอธิบายที่ชัดเจนและเป็นบวกเกี่ยวกับรูปร่างหน้าตาของคุณ เช่น “ผมสีน้ำตาลและร่างกายที่อวบอิ่มด้วยดวงตาที่ชัดเจนและรอยยิ้มที่ชัดเจนยิ่งขึ้น”
- อารมณ์ขันเล็กน้อยจะทำให้คุณโดดเด่นกว่าคนอื่น อารมณ์ขันบ่งบอกถึงบุคลิกของคุณได้มาก และทำให้คุณดูมีเหตุผลและเข้าถึงได้ง่ายมากขึ้น ตัวอย่างเช่น "อายุ 34 ปี ดวงตาหยิกเป็นทรงกระบอก และความฝันที่จะมีประตูวิเศษของโดราเอมอน"
ขั้นตอนที่ 4 พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณให้ความสำคัญมากที่สุดโดยไม่ปิดบัง
แม้ว่าคุณควรหลีกเลี่ยงความคิดเห็นที่รุนแรงเกี่ยวกับการเมืองหรือศาสนา ให้พูดคุยถึงสิ่งที่คุณให้ความสำคัญเพื่อช่วยให้ผู้คนเข้าใจว่าคุณเป็นใคร หากการศึกษาหรือครอบครัวมีความสำคัญต่อคุณมาก ให้เขียนหรือพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อให้คนอื่นรู้จักคุณดีขึ้น
ตัวอย่างเช่น แทนที่จะแสดงความคิดเห็นโดยตรงเกี่ยวกับไฟป่าและการฉีดวัคซีน ให้พูดว่าคุณ “ต้องการทำให้โลกนี้เป็นสถานที่ที่ปลอดภัยและมีความสุขมากขึ้นสำหรับเด็กทุกคน”
เคล็ดลับ
- หากต้องการฝึกอธิบายตนเอง ให้ลองทำแบบทดสอบออนไลน์ อาจไม่มีข้อมูลใหม่จากที่นั่น แต่สามารถให้คำศัพท์ใหม่ได้
- อย่าพูดเกินจริง คำอธิบายตนเองทางสังคมหรือทางอาชีพ ด้วยตนเองหรือผ่านทางอินเทอร์เน็ต ไม่ควรยาวเกินไป นี่เป็นโอกาสที่จะเริ่มต้นการสนทนาและปล่อยให้อีกฝ่ายรู้จักคุณอย่างช้าๆ