แม้ว่าจะดูเหมือนเป็นขั้นตอนง่ายๆ แต่การประทับตราอย่างถูกต้องจะช่วยให้จดหมายของคุณไปถึงปลายทางได้ ขนาดซองจดหมายและน้ำหนักจดหมายจะส่งผลต่อประเภทการประทับตรา กฎการจัดส่งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้น อย่าลังเลที่จะถามที่ทำการไปรษณีย์ในท้องถิ่นเพื่อค้นหาราคาแสตมป์ในปัจจุบัน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การกำหนดประเภทการจัดส่งตามซองจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1. ตรวจสอบขนาดซองจดหมายของคุณ
ขนาดซองจดหมายมักจะระบุไว้ในแพ็คเกจการขายหรือบนซองจดหมาย ซองขนาด 14 มีขนาด 12 x 25 ซม. และถือเป็นขนาดมาตรฐาน ซองจดหมายเหล่านี้มีรูปทรงสี่เหลี่ยมและมักจะขายที่ที่ทำการไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุด
- คุณยังสามารถส่งจดหมายพร้อมซองจดหมายที่มีขนาดเล็กกว่าขนาด 14 เช่น ขนาด 10 (10 x 24 ซม.) พร้อมค่าจัดส่งแบบธรรมดา
- หากทำได้ ให้พับจดหมายให้พอดีกับซองจดหมายสี่เหลี่ยมมาตรฐานเพื่อลดต้นทุนในการจัดส่ง
- ซองจดหมายที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาด 14 ถูกจัดประเภทเป็นซองจดหมายขนาดใหญ่ ดังนั้น ค่าจัดส่งจึงแพงกว่า
- ซองจดหมายขนาดเท่าการ์ดที่ทำขึ้นเพื่อเชิญงานแต่งงานหรือการ์ดอวยพรมักจะต้องเสียค่าธรรมเนียมการจัดส่งเพิ่มเติม สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากซองจดหมายรูปทรงคี่หรือสี่เหลี่ยมที่ทำจากวัสดุแข็งทำให้เครื่องคัดแยกตัวอักษรเสียหาย จึงต้องดำเนินการแยกกัน
ขั้นตอนที่ 2 ชั่งน้ำหนักจดหมายของคุณ
ชั่งจดหมายที่ไปรษณีย์หรือใช้เครื่องชั่งขนาดเล็ก น้ำหนักและขนาดของจดหมาย (พร้อมซอง) จะมีผลต่อราคาจัดส่งหรือค่าใช้จ่ายในการซื้อไปรษณีย์ บ่อยครั้ง ยิ่งจดหมายยิ่งหนัก ค่าขนส่งก็จะยิ่งสูงขึ้น
- จดหมายในซองจดหมายมาตรฐานที่มีน้ำหนักน้อยกว่า 0.3 กก. สามารถส่งทางด่วนในอัตราคงที่
- ตัวอักษรในซองจดหมายมาตรฐานที่มีน้ำหนักมากกว่า 0.3 กก. จะถูกจัดอยู่ในประเภทลำดับความสำคัญเพื่อให้อัตราสูงขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งจดหมายโดยด่วน ไปรษณีย์ปกติ หรือการจัดส่งพัสดุอื่นๆ
การจัดส่งทางไปรษณีย์มีหลายประเภทที่จัดการโดย PT Pos Indonesia
- ในสหรัฐอเมริกา มีแพ็คเกจการจัดส่งจดหมายชั้นหนึ่งสำหรับส่งจดหมายขนาดเล็กที่มีรูปร่างเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสและวัสดุแข็ง หากต้องการส่งจดหมายต้องมีน้ำหนักไม่เกิน 0.3 กก. ค่าใช้จ่ายในการส่งบริการนี้คงที่โดยไม่คำนึงถึงระยะทางในการจัดส่ง จดหมายจะมาถึงปลายทางภายในสองถึงสามวันหากส่งไปยังที่อยู่ในประเทศ บริการนี้เหมาะสำหรับการส่งจดหมายส่วนตัวเพราะคุณต้องการเพียงค่าไปรษณีย์มาตรฐานและการเข้าถึงกล่องไปรษณีย์เท่านั้น
- ในสหรัฐอเมริกายังมีบริการ Priority Mail เพื่อส่งจดหมายในหนึ่งวัน ในการใช้บริการนี้ จดหมายหรือพัสดุของคุณต้องมีน้ำหนักไม่เกิน 30 กก. คุณสามารถขอบริการเพิ่มเติมได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ เช่น UPS Tracking หรือ Registered Mail โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจดหมายนั้นมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับซึ่งต้องไปถึงผู้รับ ราคาของบริการนี้กำหนดตามระยะทางในการจัดส่ง ยิ่งไกลยิ่งแพง อัตราถูกกำหนดตาม 9 “โซน” ตัวอย่างเช่น “โซน 1” คือพื้นที่ท้องถิ่นหรือใกล้ที่คุณอาศัยอยู่ ในขณะที่ “โซน 9” เป็นสถานที่ที่ไกลที่สุดจากสถานที่นั้น
- สหรัฐอเมริกายังมีบริการไปรษณีย์มาตรฐานในการส่งจดหมายหลายฉบับในครั้งเดียว โดยต้องมีอย่างน้อย 200 แผ่นหรือ 20 กก. ของจดหมายในการจัดส่งครั้งเดียว ซองจดหมายต้องมีน้ำหนักน้อยกว่า 0.3 กก. ซองจดหมายขนาดใหญ่มีราคาแพงกว่าซองจดหมาย ผู้คนมักจะใช้บริการนี้เพื่อส่งโบรชัวร์ เอกสารทางการตลาด จดหมายข่าว แคตตาล็อก และจดหมายข่าว คุณสามารถส่งไปยังที่อยู่ในประเทศเท่านั้น และคุณไม่สามารถส่งเพียงซองเดียวด้วยบริการนี้
วิธีที่ 2 จาก 3: การติดแสตมป์กับซองจดหมายมาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 1. เลือกบริการที่เหมาะสมตามขนาด น้ำหนัก และประเภทของตัวอักษร
หากคุณต้องการให้จดหมายมาถึงอย่างรวดเร็ว ให้เลือกบริการไปรษณีย์ด่วนพิเศษ หากคุณต้องการให้จัดส่งแบบธรรมดาซึ่งมาถึงภายใน 3 ถึง 5 วันทำการ ให้เลือกไปรษณีย์มาตรฐาน หากคุณสงสัยว่าบริการใดที่เหมาะสม ให้สอบถามที่ทำการไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุด
- ในสหรัฐอเมริกา หากคุณส่งจดหมายที่มีน้ำหนักน้อยกว่า 0.3 กก. ในซองจดหมายมาตรฐานไปยังที่อยู่ในประเทศ คุณจะถูกเรียกเก็บเงินประมาณ 5,000 รูปี
- ในสหรัฐอเมริกา จดหมายที่มีน้ำหนักน้อยกว่า 0.3 กก. จาก “โซน 1” (ที่อยู่ในท้องถิ่น) สามารถส่งผ่านบริการ Priority Mail ในอัตรา 60,000 รูเปียห์อินโดนีเซีย ราคานี้อาจเพิ่มขึ้นตาม “โซน” หรือพื้นที่ที่ส่งจดหมายไป
ขั้นตอนที่ 2. ติดแสตมป์ที่ซองจดหมาย
หากคุณกำลังใช้แสตมป์สติกเกอร์ ให้ลอกกระดาษด้านหลังออกก่อน หากคุณใช้ตราประทับปกติ ให้เลียที่ด้านหลัง
- วางตราประทับที่มุมขวาบนของซองจดหมาย ซึ่งช่วยให้ผู้คัดแยกการจัดส่งสามารถ "อ่าน" ซองจดหมายและดำเนินการได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่ของผู้ส่งและที่อยู่ของผู้รับไม่รวมอยู่ในค่าไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 3 ใส่จดหมายในกล่องไปรษณีย์
คุณสามารถใส่ไว้ในตู้ไปรษณีย์ที่ที่ทำการไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุด หรือในกล่องไปรษณีย์ในพื้นที่ของคุณ
- คุณยังสามารถใส่จดหมายในกล่องไปรษณีย์ส่วนตัวและให้บุรุษไปรษณีย์หยิบมันขึ้นมา
- จดหมายใด ๆ ที่มีน้ำหนักมากกว่า 0.3 กก. จะต้องส่งทางไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุด
วิธีที่ 3 จาก 3: การวางแสตมป์ในซองขนาดใหญ่
ขั้นตอนที่ 1. เลือกบริการที่เหมาะสมตามขนาด น้ำหนัก และประเภทของตัวอักษร
ใช้บริการไปรษณีย์ด่วนหากต้องการให้จดหมายมาถึงอย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการให้จัดส่งแบบธรรมดาเพื่อส่งจดหมายภายใน 3 ถึง 5 วันทำการ ให้เลือกไปรษณีย์มาตรฐาน หากคุณสงสัยว่าบริการใดที่เหมาะสม ให้สอบถามที่ทำการไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุด
- ในสหรัฐอเมริกา การส่งจดหมายที่มีน้ำหนักน้อยกว่า 0.3 กก. พร้อมซองจดหมายขนาดใหญ่ไปยังที่อยู่ในประเทศโดยใช้บริการ First Class Mail จะมีค่าธรรมเนียม IDR 10,000
- ในสหรัฐอเมริกา จดหมายที่มีน้ำหนักน้อยกว่า 0.3 กก. ใส่ในซองจดหมายขนาดใหญ่ (ประมาณ 35-1.5 ซม. x 20-1.5 ซม.) และส่งไปยัง “โซน 1” (ท้องถิ่น) ด้วยบริการ Priority Mail มีค่าธรรมเนียม 60,000 รูเปียห์อินโดนีเซีย ราคาส่งอาจเพิ่มขึ้นตาม “โซน: หรือพื้นที่ที่ส่งจดหมาย
ขั้นตอนที่ 2. ติดแสตมป์บนซองจดหมาย
หากคุณใช้ตราประทับปกติ ให้เลียที่ด้านหลังสติกเกอร์ สติ๊กเกอร์แสตมป์ใช้ลอกออกด้านหลังได้
- วางตราประทับที่มุมขวาบนของซองจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตราประทับตรงกับที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่มุมซ้ายบนของซองจดหมาย
- ห้ามปิดบังหรือปิดกั้นที่อยู่ของผู้ส่งหรือผู้รับจดหมายด้วยไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 3 ส่งจดหมาย
ใส่จดหมายในตู้ไปรษณีย์ที่ที่ทำการไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุดหรือในกล่องไปรษณีย์ในพื้นที่ของคุณ
- คุณยังสามารถใส่จดหมายลงในกล่องไปรษณีย์ที่บ้านได้อีกด้วย บุรุษไปรษณีย์จะหยิบมันขึ้นมาและส่งให้คุณ
- จดหมายที่มีน้ำหนักมากกว่า 0.3 กก. จะต้องส่งทางไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุด