การเรียงลำดับตามตัวอักษรเป็นวิธีที่มีประโยชน์และมีประสิทธิภาพในการจัดเรียงคำ ข้อมูล และวัตถุสำหรับโรงเรียน ที่ทำงาน หรือของใช้ส่วนตัว ไม่ว่าคุณจะวางแผนจัดเรียงเอกสารสำคัญหรือชุดระเบียนจำนวนมากตามตัวอักษร กฎการเรียงตามตัวอักษรอาจซับซ้อนกว่าการทำความเข้าใจ ABC ของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดเรียงตามตัวอักษรอย่างถูกต้อง
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การจัดเตรียมข้อมูลของคุณเพื่อจัดเรียงตามตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 1. วางข้อมูลหรือวัตถุของคุณในตำแหน่งที่มองเห็นได้ง่าย
การดูข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษรจะช่วยให้กระบวนการจัดเรียงเป็นไปอย่างรวดเร็วและราบรื่นยิ่งขึ้น
- หากคุณกำลังจัดระเบียบข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ การสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่อาจเป็นประโยชน์เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
- หากคุณกำลังจัดเรียงวัตถุตามตัวอักษร เช่น ระเบียนหรือหนังสือ ให้เอาวัตถุออกจากตำแหน่งที่อยู่ในขณะนี้ เพื่อให้คุณเห็นชื่อได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 2 สร้างพื้นที่เปิดและเข้าถึงได้ เพื่อวางข้อมูลหรือวัตถุของคุณตามลำดับตัวอักษร
หลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงและความสับสนด้วยการสร้างพื้นที่ว่าง ซึ่งข้อมูลหรือออบเจ็กต์ของคุณจะถูกวางเมื่อคุณจัดเรียงตามตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจว่าคุณต้องการจัดเรียงวัตถุหรือข้อมูลของคุณตามลำดับตัวอักษรตามชื่อ ชื่อเรื่อง หรือระบบอื่นๆ
ส่วนที่ 2 จาก 2: การจัดระเบียบข้อมูลของคุณตามลำดับตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 1. วางวัตถุที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร "A" ข้างหน้าและจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรจนถึง "Z"
ขั้นตอนที่ 2 เปรียบเทียบตัวอักษรตัวแรกในคำแรก
- วางวัตถุสองชิ้นติดกันเพื่อกำหนดว่าวัตถุใดมีตัวอักษรตัวแรก
- เลือกวัตถุที่อยู่ใกล้จุดเริ่มต้นของตัวอักษร (“A”) ตามด้วยวัตถุที่มีตัวอักษรถัดไป
ขั้นตอนที่ 3 เปรียบเทียบตัวอักษรถัดไปในคำหากตัวอักษรตัวแรกเหมือนกัน
- ตัวอย่างเช่น หากตัวอักษรสองตัวแรกในหนึ่งคำคือ "Am" และตัวอักษรสองตัวแรกในอีกคำหนึ่งคือ "An" ให้ใส่ "Am" ก่อน "An"
- เปรียบเทียบตัวอักษรถัดไปในคำต่อ หากคำนั้นยังคงมีตัวอักษรเดียวกัน จนกว่าคุณจะได้ตัวอักษรอื่น จากนั้นให้วางคำที่มีตัวอักษรขึ้นเป็นอันดับแรกในตัวอักษรก่อนคำอื่นๆ
- หากคุณอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่มีตัวอักษรเปรียบเทียบคำหนึ่งกับอีกคำหนึ่ง คำที่มีจำนวนตัวอักษรน้อยที่สุดจะแสดงเป็นลำดับแรกโดยเรียงตามตัวอักษร
- หากคำแรกในคำนามทั้งสองเหมือนกัน ให้ดูการสะกดคำถัดไปเพื่อกำหนดคำที่จะเขียนก่อน
ขั้นตอนที่ 4 ระบุชื่อบุคคลตามนามสกุล ตามด้วยชื่อ ตามด้วยชื่อย่อหรือชื่อกลาง
- หากคุณกำลังจัดเรียงหนังสือหรือเอกสารตามตัวอักษร การเรียงลำดับและค้นหาตามนามสกุลของผู้แต่งจะง่ายกว่า
- ตัวอย่างเช่น “John W. Adams” จะเขียนว่า “Adams, John A.” และเขียนก่อน “Adams, John B.” ซึ่งเขียนก่อน “Adams, Lenny A.”
ขั้นตอนที่ 5. ชื่อยัติภังค์และชื่อเรื่องเป็นคำเดียว
ขั้นตอนที่ 6 เขียนชื่อของตัวเลขในชื่อเรื่องเพื่อจัดเรียงตามตัวอักษร
ตัวอย่างเช่น “12 Angry Men” ควรมีโครงสร้างราวกับว่ามันถูกเขียนว่า “Twelve Angry Men”
ขั้นตอนที่ 7 จดบันทึกระบบที่คุณใช้ในการเรียงลำดับตามตัวอักษร
หากคุณจัดระเบียบข้อมูลหรืออ็อบเจ็กต์จำนวนมาก บันทึกย่อจะช่วยให้ผู้อื่นติดตามและดูแลระบบของคุณ รวมทั้งเตือนคุณหากคุณลืม
เคล็ดลับ
- ละเว้นบทความที่จุดเริ่มต้นของชื่อในภาษาอังกฤษ คุณสามารถละคำภาษาอังกฤษ “a”, “an” หรือ “the” ได้ หากขึ้นต้นชื่อตามที่ใช้บ่อยมาก และทำให้การค้นหาข้อมูลที่จัดเรียงตามตัวอักษรทำให้คุณสับสนได้
- วางสำเนาตัวอักษรไว้ข้างหน้าคุณหรือถัดจากวัตถุที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษรเพื่อให้คุณสามารถจัดเรียงได้อย่างถูกต้อง
