ในชีวิตที่วุ่นวายทุกวันนี้ ทุก ๆ ชั่วโมงของวันจะต้องถูกใช้ให้เกิดประโยชน์ ในการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุณต้องทำงานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยที่ยังคงรักษาคุณภาพสูงไว้ บทความนี้มีคำแนะนำเพื่อให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น มากขึ้น และดีขึ้นในที่ทำงานหรือที่บ้านเพื่อทำการบ้านหรือทำงานประจำวัน
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การทำแผน
ขั้นตอนที่ 1. จัดทำแผนรายวัน
วิธีที่ดีที่สุดในการทำงานให้เร็วขึ้นและดีขึ้นคือการวางแผนก่อนเริ่มงาน
- วางแผนกิจกรรมสำหรับตอนเย็น เตรียมหนังสือและอุปกรณ์การเรียน หรือกำหนดเวลางานบ้านที่ต้องทำเพื่อให้คุณได้ทำงานในวันถัดไป
- ติดตามแผนรายวันของคุณโดยใช้แผ่นจดบันทึก อุปกรณ์ดิจิทัล หรือสมุดกำหนดการ แทนที่จะให้คำมั่นสัญญาด้วยการท่องจำ คุณจะจำและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นด้วยการจดบันทึก
- การบันทึกแผนกิจกรรมประจำวันยังช่วยให้คุณว่างจากตารางงานที่ยุ่งและภาระงานที่หนักเกินไป เป็นการดีที่จะมีความทะเยอทะยาน แต่คุณต้องสามารถวางแผนที่เป็นจริงได้ด้วยความสามารถของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ตัดสินใจเกี่ยวกับธีมประจำวัน
หากคุณพบว่ามันยากในการจัดการเวลาเนื่องจากมีงานมากมายรออยู่หรือกองพะเนินเทินทึก ให้ลองตั้งค่าธีมกิจกรรมประจำวันเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้ทีละอย่างโดยมีสมาธิมากขึ้น
- หากคุณเป็นนักเรียน ให้ใช้วันที่เจาะจงเพื่อศึกษาวิชาเฉพาะ ตัวอย่างเช่น กำหนดเวลาวันจันทร์เพื่อทำงานมอบหมายการอ่านวิทยาศาสตร์สำหรับสัปดาห์และวันอังคารเพื่อเรียนคณิตศาสตร์
- หากคุณทำงานในสำนักงาน ให้จัดสรรบางวันให้กับงานบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ทำงานด้านการดูแลระบบในวันจันทร์และมุ่งเน้นที่การทำโครงการสร้างสรรค์ให้เสร็จในวันอังคาร
ขั้นตอนที่ 3 แบ่งเวลาทำงานรายวันเป็นชั่วโมง
จัดระเบียบงานของคุณให้ดีที่สุดโดยสร้างกำหนดการรายวันตามชั่วโมงและทำงานให้เสร็จตามกำหนดการที่คุณตั้งไว้
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เวลาทำการแรกในการตอบกลับอีเมลและรับสาย
- ตั้งนาฬิกาปลุกเพื่อเตือนคุณว่าถึงเวลาที่คุณต้องทำงานอื่นๆ และให้คุณทำงานตลอดทั้งวัน
- คุณยังสามารถใช้เวลาพักกลางวันเป็นเวลาทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณนำคอมพิวเตอร์ไปทานอาหาร คุณสามารถใช้เวลานี้ทำสองสิ่งพร้อมๆ กัน อ่านอีเมลในช่วงพักกลางวัน!
ขั้นตอนที่ 4 เรียนรู้วิธีการทำกิจกรรมหลายอย่างพร้อมกัน
นี่อาจเป็นดาบสองคมที่จะช่วยให้คุณทำงานหลายอย่างเสร็จในเวลาน้อยลง หรือทำให้คุณต้องลดเวลาและความสนใจลงเพื่อให้คุณภาพของงานลดลง คุณสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์และหลีกเลี่ยงปัญหาจากวิธีการทำงานนี้ได้โดยทำตามเคล็ดลับเหล่านี้:
- เน้นงานที่เกี่ยวข้องในเวลาเดียวกัน ประหยัดพลังงานจิตที่คุณใช้ในการทำงานพร้อมกันโดยรวบรวมหลายงานเข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น การตอบกลับอีเมล ข้อความเสียง และจดหมายทั้งหมดที่ส่งผ่านบริการจัดส่งพร้อมกัน
- เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำ คุณจะไม่วอกแวกหรือฟุ้งซ่านกับสิ่งที่เกิดขึ้นได้ง่ายหากคุณได้บันทึกงานทั้งหมดที่ต้องทำ
- ใช้เวลาในการตรวจสอบงานทั้งหมดหลังจากที่คุณทำงานเสร็จ โดยการมุ่งเน้นไปที่งานที่เสร็จสมบูรณ์แต่ละงาน คุณสามารถระบุข้อผิดพลาดและมั่นใจได้ว่าผลลัพธ์จะเป็นไปตามที่คุณต้องการ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การกำหนดเป้าหมาย
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดเป้าหมายขนาดเล็ก
คุณจะพบว่าการทำงานของคุณง่ายขึ้น ดีขึ้น และมีแรงจูงใจมากขึ้นโดยการตั้งเป้าหมายเล็กๆ ทุกวัน
- การทำงานเล็กๆ น้อยๆ ให้สำเร็จ เช่น การซื้อของหรือการส่งมอบสินค้า จะทำให้คุณจดจ่อกับงานที่ใหญ่กว่าในวันถัดไปได้ง่ายขึ้น
- แบ่งแผนระยะยาวหรือโครงการใหญ่ของคุณออกเป็นเป้าหมายเล็กๆ ที่ทำได้ แล้วนำไปปฏิบัติในขั้นตอนหรือขั้นตอนที่ต่อเนื่องกัน วิธีนี้สามารถทำให้คุณรู้สึกว่าคุณทำงานสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดีเพื่อให้คุณมีแรงจูงใจอยู่เสมอ
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดงานที่คุณควรจัดลำดับความสำคัญ
การตั้งค่าลำดับความสำคัญแตกต่างจากการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเล็กน้อย คุณต้องจัดกลุ่มงานและจัดลำดับความสำคัญระหว่างงานเล็กและงานง่ายกับงานที่สำคัญและยากที่สุด
- ทำรายการงานโดยกำหนดลำดับตามเส้นตายของงานแต่ละงานที่ทำเสร็จ เริ่มต้นด้วยงานที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำให้เสร็จทันที
- หลังจากงานเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถพักสมองและมุ่งความสนใจไปที่งานต่อไปได้
ขั้นตอนที่ 3 จัดทำแผนระยะยาว
หลังจากเชี่ยวชาญวิธีทำแผนรายวันระยะสั้นแล้ว คุณสามารถเตรียมแผนระยะยาวเพื่อจัดระเบียบงานและงานที่ต้องทำให้เสร็จได้
- คุณสามารถเตรียมตัวให้พร้อมที่สุดโดยรู้ว่าต้องทำอะไรก่อนเวลา เช่น การเขียนบทความปิดภาคเรียนหรือการเดินทางไปประชุมนานาชาติ
- ทำปฏิทินรายเดือนหรือปฏิทินโรงเรียนของคุณเองสำหรับหนึ่งภาคการศึกษา
- เขียนกำหนดเวลาที่สำคัญหรือกำหนดเวลาสำหรับการทำงานให้เสร็จและทำเครื่องหมายไว้ล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์เพื่อเป็นการเตือนความจำ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถทำงานได้ดีขึ้นและงานที่สำคัญจะง่ายขึ้น
- การวางแผนด้วยวิธีที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ซึ่งคุณสามารถใช้จัดกำหนดการกิจกรรมสนุกๆ วันหยุดพักผ่อน และวันหยุดพักผ่อน เมื่อทราบเส้นตายแล้ว คุณจะสามารถวางแผนได้อย่างง่ายดายและมั่นใจว่ามีเวลาเพียงพอ คุณจึงสามารถทำงานให้เสร็จลุล่วงไปด้วยดีและเพลิดเพลินกับเวลาพัก
ขั้นตอนที่ 4. เลิกนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง
หลายคนชอบผัดวันประกันพรุ่งหรือผัดวันประกันพรุ่งในการทำงาน (โดยเฉพาะงานที่ไม่น่าพอใจ) เพื่อให้ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานและคุณภาพโดยรวมของงาน
- อย่ายึดมั่นในมุมมองที่ผิดพลาดว่า “คนเราจะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเพราะการทำงานภายใต้ความกดดัน” การวิจัยทางจิตวิทยาพิสูจน์ว่ามุมมองนี้ไม่เป็นความจริง! คนที่ชอบรอจนถึงวินาทีสุดท้ายมักจะให้ผลลัพธ์น้อยลงและมีข้อผิดพลาดมากขึ้น
- เลิกนิสัยชอบผัดวันประกันพรุ่งโดยไม่สนใจสิ่งรบกวนสมาธิ ปิดอินเทอร์เน็ตระหว่างทำงาน เพื่อไม่ให้คุณเปิดเว็บไซต์ ตรวจสอบโซเชียลมีเดีย และฟุ้งซ่านจากกิจกรรมในโลกไซเบอร์
- ให้รางวัลตัวเอง เช่น ฉลองหรือให้รางวัลตัวเองเล็กน้อยสำหรับการทำงานให้เสร็จทันเวลาหรือเร็ว คุณจะมีแรงจูงใจในการทำงานมากขึ้นหากมีอะไรสนุก ๆ ที่คุณกระหายจริงๆ
ส่วนที่ 3 ของ 3: จัดการเวลาทำงานและเวลาว่างให้ดี
ขั้นตอนที่ 1. ใช้ตัวจับเวลาระหว่างทำงาน
ในโลกธุรกิจ มีทฤษฎีหนึ่งว่า "กฎของพาร์กินสัน" ซึ่งระบุว่า "งานจะเติบโตต่อไปเพื่อเติมเต็มเวลาที่ยังมีให้ทำให้เสร็จ" กล่าวอีกนัยหนึ่ง ตราบใดที่ยังมีเวลาทำงานให้เสร็จ คุณก็จะทำงานนานกว่าเวลาที่มีจำกัด
- ใช้ตัวจับเวลาเพื่อติดตามว่าคุณใช้เวลานานเท่าใดในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จ
- ตั้งเป้าหมายให้ตัวเองแล้วคิดว่ามันเป็นเกมโดยพยายามเอาชนะเวลาเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้เร็วขึ้น
- ทำงานที่มีความสำคัญน้อยกว่าให้เสร็จภายในสิบนาที และคุณจะมีเวลาเพิ่มอีก 90 นาทีต่อวันในการทำเช่นนี้ คุณจะแปลกใจที่เสียเวลาไปกับการทำเรื่องไร้สาระ เช่น การเขียนอีเมล!
- การทำเช่นนี้จะทำให้คุณได้รับ "รางวัล" ของงานที่นักจิตวิทยาด้านพฤติกรรมกล่าวถึงว่าเป็นความสำเร็จ ความสามารถในการทำงาน และความสุข
ขั้นตอนที่ 2 ใช้เวลาในตอนเช้าหรือวันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับตัวคุณเอง
แม้ว่ามันอาจจะฟังดูขัดแย้ง แต่คุณก็สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความสามารถในการทำงานของคุณได้ด้วยการหยุดพักระหว่างวันและวันหยุดสุดสัปดาห์
- แบ่งเวลาสองสามชั่วโมงในตอนเช้าเพื่อทำกิจกรรมสนุกๆ เช่น เล่นกับเด็กๆ เดินคนเดียวหรือกับสุนัขเลี้ยง ฝึกโยคะ ฯลฯ วิธีนี้จะช่วยให้คุณคิดได้ชัดเจนและรู้สึกดีขึ้นตลอดทั้งวัน เพื่อให้คุณมีสมาธิจดจ่อและทำงานได้เร็วขึ้น
- การวิจัยได้พิสูจน์แล้วว่าจิตใจของเราจะมีประสิทธิภาพสูงสุด 2-4 ชั่วโมงหลังจากตื่นนอนตอนเช้า ดังนั้นจงใช้เวลานี้ทำกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวกับงานเพื่อให้คุณทำงานได้อย่างสงบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 ทำงานที่บ้านให้เสร็จ
โรงเรียนและสำนักงานไม่ใช่สถานที่ที่เหมาะสำหรับการทำงานที่ได้รับมอบหมาย เนื่องจากโดยปกติแล้วจะมีเสียงดังและมีสิ่งรบกวนมากมาย ในการเอาชนะสิ่งนี้ ให้นำงานของคุณกลับบ้านแล้วทำให้เสร็จในบรรยากาศที่สบายและสงบ
ขั้นตอนที่ 4 อย่าคิดถึงงานในช่วงพัก
บางครั้ง จิตใจของเราก็ยังยุ่งอยู่แม้ว่าเราจะไม่ได้ออกกำลังกายก็ตาม อาจทำให้คุณเหนื่อยจนทำให้ผลผลิตและคุณภาพของงานลดลง
- แยกอีเมลส่วนตัวออกจากอีเมลที่ทำงาน/โรงเรียน และกำหนดจำนวนครั้งที่คุณจะตรวจสอบบัญชีที่ทำงาน/โรงเรียนในช่วงสุดสัปดาห์
- ปิดโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณอยู่ที่บ้านหรือดูทีวี เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเช็คอีเมลที่ทำงานของคุณ
- พยายามทำให้จิตใจสงบและลืมปัญหาในการทำงานไปเสียหมด โดยเฉพาะในช่วงสุดสัปดาห์ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกลับไปทำงานอย่างขยันขันแข็งและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในสภาพที่สดใสในวันจันทร์
