4 วิธีในการจัดเรียงเชิงอรรถ

2024 ผู้เขียน: Jason Gerald | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 11:42

เอกสารมักจะมีเชิงอรรถในรูปแบบชิคาโก แต่ไม่ค่อยมีในรูปแบบ MLA (สมาคมภาษาสมัยใหม่) และ APA (สมาคมจิตวิทยาอเมริกัน) แต่ไม่ว่าคุณจะใช้รูปแบบใดในการเขียนข้อมูลอ้างอิง เชิงอรรถทุกฉบับที่คุณเขียนจะต้องมีโครงสร้างที่เหมาะสม

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 4: ส่วนที่หนึ่ง: ข้อมูลพื้นฐานเชิงอรรถ

ขั้นตอนที่ 1 ระบุเชิงอรรถในเนื้อหาหลัก

ในส่วนของเอกสาร เชิงอรรถจะต้องมีตัวเลขอารบิกก่อนการใช้เครื่องหมายวรรคตอนในข้อที่เกี่ยวข้องกับเชิงอรรถ

• หมายเลขเชิงอรรถทั้งหมดในเนื้อหาของบทความจะต้องอยู่ในตัวยก (ที่ด้านบน)

• ตัวอย่าง:

  • การวิจัยเบื้องต้นชี้ให้เห็นว่าเรื่องนี้อาจมีนัยสำคัญอย่างยิ่งในสาขานี้¹
  • การศึกษาเกี่ยวกับเรื่องนี้อาจทำได้ยาก ² แต่ความพยายามอาจคุ้มค่า
• โปรดทราบว่าข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือขีดกลางและวงเล็บปิด เมื่อเส้นประปรากฏหน้าประโยคที่ต้องการเชิงอรรถ หมายเลขเชิงอรรถจะถูกเขียนก่อนเครื่องหมายขีด ในทำนองเดียวกัน เมื่อส่วนคำสั่งที่มีเชิงอรรถปรากฏในวงเล็บ จะต้องใส่หมายเลขเชิงอรรถไว้ในวงเล็บด้วย

• ตัวอย่าง:

  • การวิจัยเป็นสิ่งสำคัญ³- ความพยายามเหล่านี้เป็นไปเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัวหรือสาธารณะนั้น ยังไม่เป็นที่แน่ชัด
  • (รายงานที่ขัดแย้งกันในอดีตได้รับการพิสูจน์แล้วว่าไม่ถูกต้องตามที่ระบุไว้ในแผนภูมิด้านล่าง⁴)

ขั้นตอนที่ 2 จัดเรียงเชิงอรรถที่ด้านล่างของแต่ละหน้า

ควรใส่เชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้าที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องปรากฏ และควรใส่หมายเลขด้วยตัวเลขอารบิกที่ใช้ระบุประโยคที่เหมาะสมในเนื้อหาของข้อความ

• เชิงอรรถต้องขึ้นต้นในสี่บรรทัดเว้นระยะเดียว หรือสองบรรทัดเว้นระยะสองบรรทัด ใต้เนื้อหาหลักของหน้า
• เชิงอรรถต้องเว้นวรรคสองครั้ง
• แต่ละเชิงอรรถเริ่มต้นด้วยการเยื้องอธิบายมาตรฐาน (มีช่องว่างห้าช่อง) แต่จะเยื้องเฉพาะบรรทัดแรกเท่านั้น ส่วนที่เหลือของย่อหน้าจัดชิดขอบด้านซ้าย
• วางตัวเลขที่เหมาะสมหลังเยื้องบรรทัดแรก ตามด้วยจุดและเว้นวรรคเดียว เริ่มเขียนเชิงอรรถหลังจาก

• ตัวอย่าง:

  • 1. ดู Smith บทที่ 2 และ 5 สำหรับการอภิปรายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดนี้
  • 2. งานวิจัยอื่นสนับสนุนข้อสรุปที่คล้ายคลึงกัน ดูแจ็คสัน 64-72 โด และจอห์นสัน 101-157
  • 3. บราวน์ที่ทำงานอย่างใกล้ชิดกับสมิ ธ ในระหว่างการศึกษาเหล่านี้เห็นด้วยกับกระบวนการของสมิ ธ แต่ไม่เห็นด้วยกับข้อสรุปของสมิ ธ (บราวน์ 54)
  • 4. หมายเหตุ จาก "Studies on Style" โดย J. Doe, 2007, Smart Journal, 11, p. 14. ลิขสิทธิ์ 2007 โดย Doe พิมพ์ซ้ำโดยได้รับอนุญาต

ขั้นตอนที่ 3 ใส่เชิงอรรถทั้งหมดตามลำดับตลอดทั้งเอกสาร

ห้ามซ้ำเลขในเอกสารเดิมไม่ว่ากรณีใดๆ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณควรมีเชิงอรรถที่มีตัวเลข "1" เพียงตัวเดียว เชิงอรรถหนึ่งตัวที่มีหมายเลข "2" และอื่นๆ

วิธีที่ 2 จาก 4: ส่วนที่สอง: ข้อกำหนดรูปแบบ MLA

ขั้นตอนที่ 1 ใช้เชิงอรรถบรรณานุกรมเท่าที่จำเป็น

MLA ไม่แนะนำให้ใช้เชิงอรรถในเอกสาร แต่ผู้จัดพิมพ์บางรายอาจใช้ระบบเชิงอรรถแทนระบบการอ้างอิงในวงเล็บที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป

• อย่าอ้างอิงแหล่งที่มาทั้งหมดในเชิงอรรถของคุณ ข้อมูลบรรณานุกรมที่ให้ไว้ในเชิงอรรถของคุณควรรวมเฉพาะข้อมูลที่อธิบายไว้ในวงเล็บเท่านั้น
• ข้อมูลบรรณานุกรมที่คุณต้องการรวมต้องเริ่มต้นด้วยบริบทของประโยคเต็ม อย่างน้อยที่สุด คุณควรนำหน้าข้อมูลโดยพูดว่า "ดูสิ…"
• จบแต่ละใบเสนอราคาด้วยจุด

• ตัวอย่าง:

  • 1. ดู Smith บทที่ 2 และ 5 สำหรับการอภิปรายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดนี้
  • 2. งานวิจัยอื่นสนับสนุนข้อสรุปที่คล้ายคลึงกัน ดู Jackson 64-72, Doe and Johnson 101-157

ขั้นตอนที่ 2 ใส่เชิงอรรถเพื่อวัตถุประสงค์ในการอธิบาย

คำอธิบายและข้อมูลส่วนใหญ่ของคุณควรรวมอยู่ในเนื้อหาของเอกสาร และรูปแบบ MLA ไม่รองรับบันทึกย่อที่ยาวและบิดเบี้ยว แต่ถ้าบางครั้งคุณจำเป็นต้องใส่ข้อมูลสั้นๆ ที่ผิดไปจากบทความหลัก คุณสามารถใช้เชิงอรรถเพื่อทำเช่นนั้นได้

• แต่ละเชิงอรรถจะต้องอธิบายเป็นประโยคที่สมบูรณ์ หลีกเลี่ยงการใช้เชิงอรรถที่ยาวกว่าหนึ่งหรือสองประโยค
• รวมข้อมูลที่จะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านแม้ว่าจะไม่พอดีกับเนื้อหาหลักของบทความก็ตาม

• ตัวอย่าง:

  3. บราวน์ที่ทำงานอย่างใกล้ชิดกับสมิ ธ ในระหว่างการศึกษาเหล่านี้เห็นด้วยกับกระบวนการของสมิ ธ แต่ไม่เห็นด้วยกับข้อสรุปของสมิ ธ (บราวน์ 54)

วิธีที่ 3 จาก 4: ส่วนที่สาม: ข้อกำหนดรูปแบบ APA

ขั้นตอนที่ 1 ป้อนเชิงอรรถตามความจำเป็น

คุณสามารถใช้เชิงอรรถของเนื้อหาได้เมื่อคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมที่อาจเป็นประโยชน์กับผู้อ่านของคุณ แม้ว่าข้อมูลจะไม่พอดีกับเนื้อหาหลักของเอกสารก็ตาม อย่างไรก็ตาม โปรดใช้บันทึกเหล่านี้ไม่บ่อยนัก เนื่องจากรูปแบบ APA จะไม่สนับสนุนการใช้เชิงอรรถหลายชุด

• จำกัดเนื้อหาของเชิงอรรถให้ครบ 1 หรือ 2 ประโยค ความยาวโดยรวมไม่ควรเกินความยาวของย่อหน้าเล็ก
• เขียนเชิงอรรถให้สั้นและจดจ่อกับสิ่งหนึ่ง กล่าวอีกนัยหนึ่ง ให้อธิบายเพียงเรื่องเดียว และกระชับให้มากที่สุด
• คุณยังสามารถใช้เชิงอรรถเพื่อนำผู้อ่านไปยังข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมที่สามารถพบได้ในแหล่งข้อมูลอื่น

• ตัวอย่าง:

  • 1. ดู Smith (2009) สำหรับการอภิปรายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดนี้
  • 2. งานวิจัยอื่นสนับสนุนข้อสรุปที่คล้ายคลึงกัน ดู Jackson (1998), Doe and Johnson (2012)
  • 3. Brown (2009) ซึ่งทำงานอย่างใกล้ชิดกับ Smith ในระหว่างการศึกษาเหล่านี้ เห็นด้วยกับกระบวนการของ Smith แต่ไม่เห็นด้วยกับข้อสรุปของ Smith

ขั้นตอนที่ 2 ระบุเชิงอรรถลิขสิทธิ์ตามความเหมาะสม

หากคุณกำลังใช้คำพูดโดยตรงที่มีมากกว่า 500 คำจากเนื้อหาที่ตีพิมพ์ คุณจะต้องได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการจากผู้แต่งต้นฉบับ การอนุญาตอย่างเป็นทางการนี้จะต้องเขียนเป็นเชิงอรรถ

• การละเมิดกฎหมายลิขสิทธิ์ "การใช้งานที่เหมาะสม" อื่น ๆ คุณต้องได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการจากผู้เขียนด้วย
• คุณจะต้องใส่หมายเหตุเกี่ยวกับลิขสิทธิ์ด้วยหากคุณกำลังทำซ้ำรูปภาพ กราฟิก หรือตารางจากแหล่งอื่น
• ใบเสนอราคาดังกล่าวมักจะขึ้นต้นด้วยคำว่า "หมายเหตุ" และเขียนด้วยตัวเอียง
• ให้การอ้างอิงแบบเต็มจากแหล่งที่มาตามข้อกำหนดของ APA

• ตัวอย่าง:

  4. หมายเหตุ จาก "Studies on Style" โดย J. Doe, 2007, Smart Journal, 11, p. 14. ลิขสิทธิ์ 2007 โดย Doe พิมพ์ซ้ำโดยได้รับอนุญาต

วิธีที่ 4 จาก 4: ส่วนที่สี่: ข้อกำหนดสไตล์ชิคาโก

ขั้นตอนที่ 1 ใช้เชิงอรรถบรรณานุกรมสำหรับการอ้างอิงทั้งหมดในข้อความ

ไม่เหมือนกับรูปแบบ APA และ MLA สไตล์ชิคาโกสนับสนุนการใช้เชิงอรรถมากกว่าการอ้างอิงในวงเล็บ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการอ้างอิงทั้งหมดในการเขียนควรให้ผ่านทางเชิงอรรถ

โปรดทราบว่าเชิงอรรถยังคงปรากฏที่ด้านล่างของหน้าที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องปรากฏขึ้น และกฎพื้นฐานทั้งหมดของการจัดเรียงเชิงอรรถยังคงมีผลบังคับใช้

ขั้นตอนที่ 2 ให้ข้อมูลบรรณานุกรมที่สมบูรณ์

คุณจะต้องใส่มากกว่าชื่อผู้เขียน หมายเลขหน้า หรือวันที่ตีพิมพ์ในเชิงอรรถ ต้องให้ใบเสนอราคาเต็ม ประกอบด้วยชื่อผู้แต่งอย่างน้อยหนึ่งรายและข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับแหล่งที่มาดั้งเดิม

• ระบุชื่อเต็มของผู้แต่งตามที่แสดงในต้นฉบับ อย่าแทนที่ชื่อเต็มของผู้เขียนด้วยชื่อย่อ
• โปรดจำไว้ว่าต้องใช้ใบเสนอราคาแบบเต็มเมื่อคุณอ้างถึงบทความครั้งแรก แต่ทุกครั้งที่คุณพูดถึงข้อความเดียวกันหลังจากครั้งแรก ต้องใช้แบบฟอร์มบางส่วนหรือแบบย่อ

ขั้นตอนที่ 3 อ้างอิงหนังสือ

เมื่ออ้างอิงจากหนังสือ คุณควรระบุชื่อเต็มของผู้แต่งตามลำดับชื่อ-นามสกุล ตามด้วยชื่อหนังสือเป็นตัวเอียง เมืองที่ตีพิมพ์ ผู้จัดพิมพ์ และปีที่พิมพ์ต้องอยู่ในวงเล็บ หากเกี่ยวข้อง ให้ระบุหมายเลขหน้าของเนื้อหาในแหล่งที่มาที่ส่วนท้ายของเชิงอรรถ

• สำหรับผู้แต่งสองหรือสามคน ชื่อผู้แต่งแต่ละคนต้องเรียงตามลำดับที่แสดงในต้นฉบับ สำหรับผู้แต่งตั้งแต่สี่คนขึ้นไป ให้ระบุเฉพาะชื่อผู้แต่ง ตามด้วยวลี " et al"

• ตัวอย่าง:

  • 1. John Doe และ Bob Smith หนังสือน่าสนใจ (New York: Wonderful Publisher, 2010), 32.
  • 2. Rebecca Johnson, et al., Another Great Book (ชิคาโก: Awesome Publisher, 2009), 102
• สำหรับการอ้างอิงถึงบทความเดียวกันในครั้งต่อๆ ไป ให้ย่อการอ้างอิงให้รวมเฉพาะนามสกุล ชื่อเรื่อง และหมายเลขหน้าเท่านั้น

• ตัวอย่าง:

  • 3. Doe and Smith หนังสือที่น่าสนใจ, 98.
  • 4. Johnson, et al., Another Great Book, 117.

ขั้นตอนที่ 4 อ้างอิงบทความจากวารสาร

ในการอ้างอิงบทความวิชาการ ให้ใส่ชื่อ-นามสกุลของผู้เขียนตามลำดับชื่อ-นามสกุล ชื่อบทความในเครื่องหมายคำพูด และชื่อวารสารที่เป็นตัวเอียง ดำเนินการต่อข้อมูลนี้ด้วยหมายเลขเล่ม หมายเลขรุ่น ปีในวงเล็บ และหมายเลขหน้า

• ตัวอย่าง:

  ซู โรเจอร์ส "Clever Article" Very Important Journal 14, no. 3 (2011): 62

• เมื่ออ้างถึงบทความเดียวกันในช่วงท้ายของบทความ ให้ย่อเชิงอรรถให้รวมเฉพาะนามสกุล ชื่อบทความ และหมายเลขหน้าเท่านั้น

• ตัวอย่าง:

  โรเจอร์ส, "เคลฟเวอร์บทความ" 84