คำอธิบายประกอบหมายถึงกระบวนการทำเครื่องหมายและจดบันทึกในข้อความ เป็นองค์ประกอบสำคัญในการวิจัยเชิงวิชาการและการแก้ไขร่วมกัน ใช้บันทึกย่อทั่วไปในรูปแบบคำอธิบายประกอบที่คุณต้องการ คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบด้วยลายมือ, PDF หรือโปรแกรมจดบันทึกออนไลน์
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: ขั้นตอนคำอธิบายประกอบทั่วไป
ขั้นตอนที่ 1. จดข้อมูลต้นฉบับที่ขอบด้านบนของกระดาษเมื่อคุณใส่คำอธิบายประกอบบนกระดาษแยกต่างหาก
หากคุณกำลังใส่คำอธิบายประกอบบทความเอง ให้ข้ามขั้นตอนนี้
บันทึกแหล่งข้อมูลโดยละเอียดตามวันและเวลาที่เข้าถึง บทความในหนังสือพิมพ์มักจะถูกแก้ไขเป็นระยะตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาว่าคุณถูกขอให้ใส่คำอธิบายประกอบหัวข้อการสนทนาหรือบทความเรียงความโดยเฉพาะหรือไม่
ถ้าใช่ ให้ทำเครื่องหมายทุกส่วนของข้อความที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ แท็กในข้อความช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลอ้างอิงที่ต้องการได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณอยู่ในชั้นเรียนหรือกำลังเขียน
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ดินสอหรือปากกา
ใส่วงเล็บรอบข้อความที่คุณคิดว่าสำคัญ จากนั้นจดวลีหรือประโยคที่ระยะขอบ
- หากคุณใช้กระดาษแยกกัน ให้จดบันทึกหน้าและลำดับบรรทัดเพื่อให้อ้างอิงได้ง่าย หากมีคำอธิบายประกอบเพียง 1 รายการต่อหน้า คุณก็สามารถเขียนหน้านั้นได้
- หากคุณกำลังใช้คำอธิบายประกอบดิจิทัล ให้ทำเครื่องหมายข้อความและแสดงความคิดเห็นที่จะปรากฏเป็นบันทึกย่อที่ระยะขอบ เช่นเดียวกับที่เขียนด้วยลายมือที่ขอบกระดาษ
ขั้นตอนที่ 4 ใส่คำอธิบายประกอบขณะอ่านบทความ
อย่าอ่านบทความใดและพยายามย้อนกลับไปที่จุดเริ่มต้นเพื่อใส่คำอธิบายประกอบ เว้นแต่ว่าคุณวางแผนที่จะอ่านบทความนั้นอีกครั้ง คำอธิบายประกอบส่งเสริมการอ่านและการเขียนเชิงรุก เช่นเดียวกับการค้นคว้า
ขั้นตอนที่ 5. สร้างคำถามเมื่อคุณเลื่อนดูข้อความ
เขียนคำถามในช่อง เช่น "ใครคือตัวละครที่พวกเขาอ้างถึง" หรือ “ผู้เขียนหมายถึงอะไร” สิ่งนี้จะกระตุ้นให้คุณอ่านบทความในเชิงลึกมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 เน้นที่หัวข้อและความสัมพันธ์กับหัวข้อในชั้นเรียนของคุณ
ใส่วงเล็บรอบประโยคที่เลือกและเขียนหัวข้อหรือวลีที่ระยะขอบ
ขั้นตอนที่ 7 เขียนความคิดเห็น
ไม่ว่าคุณจะเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วยกับผู้เขียนบทความ ให้จดบันทึกข้างๆ วลีที่สร้างแรงบันดาลใจให้คุณ
ขั้นตอนที่ 8 วงกลมคำหรือแนวคิดที่คุณไม่เข้าใจ
ทำรายการคำในวงกลมบนกระดาษแล้วค้นหาความหมายของคำเหล่านั้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มความเข้าใจในเนื้อหาของบทความที่เกี่ยวข้องได้
วิธีที่ 2 จาก 4: การใส่คำอธิบายประกอบบทความโดยใช้ลายมือ
ขั้นตอนที่ 1. ถ่ายสำเนาบทความ
คำอธิบายประกอบจะง่ายขึ้นเมื่อคุณใช้ปากกาเน้นข้อความแทนดินสอ คุณสามารถบันทึกข้อความสำหรับการวิจัยในอนาคต
ขั้นตอนที่ 2 ใช้กระดาษแยกกันหากขอบกระดาษหนังสือพิมพ์หรือนิตยสารเล็กเกินไป
ขั้นตอนที่ 3 แบ่งแผ่นกระดาษออกเป็นส่วนๆ ตามคำบรรยายในบทความ หากคุณใช้แผ่นงานอื่น
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดระเบียบคำอธิบายประกอบของคุณได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 4 ใส่คำอธิบายประกอบบทความเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ครูหรืออาจารย์หลายคนขอให้นักเรียนเขียนบรรณานุกรม ตามด้วยประโยค 2 ถึง 5 ประโยคที่อธิบายเนื้อหาของข้อความ หากคุณถูกขอให้ทำเช่นนี้ ให้อ่านคำอธิบายประกอบของคุณอีกครั้งและเขียนตามธีมและแนวคิดที่บันทึกไว้
- คำอธิบายประกอบสรุปบทความ ในขณะที่คำอธิบายประกอบวิจารณ์แสดงความคิดเห็นของผู้อ่านเกี่ยวกับข้อความ
- ถามครูหรือศาสตราจารย์ของคุณว่าบรรณานุกรมของคุณควรเป็นไปตามรูปแบบ MLA (สมาคมภาษาสมัยใหม่) ชิคาโก หรือ APA (สมาคมจิตวิทยาอเมริกัน) ก่อนเสร็จสิ้นหรือไม่ เนื่องจากแต่ละรายการมีวิธีการเขียนข้อมูลบรรณานุกรมต่างกัน
วิธีที่ 3 จาก 4: การใส่คำอธิบายประกอบบทความ PDF
ขั้นตอนที่ 1. บันทึกบทความในรูปแบบ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- วิธีนี้มักใช้สำหรับการแก้ไขบทความ การใส่คำอธิบายประกอบแท็บเล็ต/โทรศัพท์ และการวิจัยอุปกรณ์เคลื่อนที่ ตลอดจนนักวิชาการ
- หากคุณไม่พบบทความทางอินเทอร์เน็ตในรูปแบบ PDF ให้ลองบันทึกเวอร์ชัน PDF โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คลิกเมนูไฟล์และเลือก "พิมพ์" จากนั้นเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น PDF" หรือ "เปิดเป็น PDF" และบันทึกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี PDF แบบข้อความ ไม่ใช่แค่รูปภาพ PDF ของบทความของคุณ
โปรแกรม PDF ที่สามารถจดจำข้อความในบทความจะช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายบรรทัดที่เลือกได้ แม้ว่ารูปภาพจะไม่อนุญาตให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในบทความ
ขั้นตอนที่ 3 ดาวน์โหลดโปรแกรมอ่าน PDF เช่น Adobe Reader หรือ Apple Preview
ขั้นตอนที่ 4. เปิดไฟล์ในโปรแกรม
หากคุณกำลังใช้ Apple Preview ให้ไปที่เมนูเครื่องมือแล้วเลือก "ใส่คำอธิบายประกอบ" เพื่อเข้าถึงแถบเครื่องมือคำอธิบายประกอบ หากคุณใช้ Adobe Reader ให้เปิดเมนูมุมมอง จากนั้นเลือก "ความคิดเห็น" และ "คำอธิบายประกอบ"
- เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันที่พบในแถบเครื่องมือคำอธิบายประกอบของทั้งสองโปรแกรม ทั้งสองมีไอคอนที่ให้คุณบุ๊กมาร์ก แสดงความคิดเห็น เปลี่ยนสีข้อความ ขีดฆ่าข้อความ และอื่นๆ อีกมากมาย
- หากคุณกำลังใช้ไฟล์รูปภาพ PDF ให้สร้างตารางหรือเลือกส่วนของรูปภาพ จากนั้นให้เพิ่มโน้ตข้างๆ
ขั้นตอนที่ 5. อ่านบทความ
เมื่อคุณพบวลีหรือคำพูดที่คุณต้องการเน้น ให้ใช้เครื่องมือไฮไลต์ เมื่อคุณพร้อมที่จะแสดงความคิดเห็น ให้ใช้บอลลูนข้อความเพื่อเขียนความคิดของคุณที่ระยะขอบ
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกบทความ
คุณสามารถเพิ่มชื่อของคุณลงในไฟล์ ตัวอย่างเช่น "ความหลากหลายทางชีวภาพในป่าที่มีคำอธิบายประกอบโดย John Smith"
วิธีที่ 4 จาก 4: การใส่คำอธิบายประกอบบทความบนหน้าเว็บ
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดโปรแกรมจดบันทึกออนไลน์
Evernote อาจเป็นแอพจดบันทึกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม การใช้งานคุณต้องสมัครสมาชิกรายเดือน โปรแกรมทางเลือกที่ดีและฟรีอื่นๆ ได้แก่ MarkUp.io, Bounce, Shared Copy, WebKlipper, Diigo และ Springnote
หากคุณต้องการทำงานร่วมกันหรือส่งคำอธิบายประกอบให้ครูหรืออาจารย์ เครื่องมือจดบันทึกออนไลน์อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 2. ติดตั้งโปรแกรมในเว็บเบราว์เซอร์หรือคอมพิวเตอร์
คุณอาจต้องสร้างบัญชี ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี หรือสมัครใช้งานเพื่อเข้าถึงฟังก์ชันคำอธิบายประกอบที่คุณต้องการ
- Evernote เป็นแอปพลิเคชั่นหลายแพลตฟอร์มที่ให้คุณใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์หรือ iPhone ของคุณ คุณจึงสามารถเข้าถึงคำอธิบายประกอบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
- Diigo เป็นโปรแกรมเสริมของเบราว์เซอร์ที่ออกแบบมาเพื่อใส่คำอธิบายประกอบและทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 3 เข้าสู่หน้าเว็บที่บทความของคุณตั้งอยู่
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม Add-on ของเบราว์เซอร์ซึ่งมักจะอยู่ใกล้แถบที่อยู่
ในส่วนเสริมบางอย่าง คุณต้องเน้นข้อความในหน้าที่ต้องการก่อนที่จะคลิกปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5. ใช้แถบเครื่องมือคำอธิบายประกอบเพื่อทำเครื่องหมาย วาด หรือบันทึกข้อมูล
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกคำอธิบายประกอบ หากคุณต้องการคลิปและใช้งานเมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
คุณยังสามารถสร้างภาพหน้าจอเพื่อบันทึกบทความที่มีคำอธิบายประกอบทั้งหมด