งานเลี้ยงเกษียณอายุมักจะจัดขึ้นเพื่ออธิบายและให้เกียรติเส้นทางอาชีพของผู้เกษียณอายุ นอกจากจะเป็นงานแสดงความขอบคุณแล้ว งานนี้ยังเปิดโอกาสให้ผู้เกษียณอายุได้ใช้ชีวิตอย่างสนุกสนานและคิดบวก งานเลี้ยงเกษียณอายุไม่จำเป็นต้องฟุ่มเฟือย แค่ปาร์ตี้ง่ายๆ ด้วยงบประมาณที่สมเหตุสมผล แต่ให้ความทรงจำที่ดีที่จะจดจำตลอดไปสำหรับพนักงานที่กำลังจะเกษียณ สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อจัดงานเลี้ยงเกษียณอายุคือการกำหนดธีมที่เหมาะกับบุคลิกของผู้เกษียณอายุ เพื่อให้ทุกคนสามารถสนุกกับงานนี้ได้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 5: การเตรียมตัวสำหรับการวางแผนงานเลี้ยง
ขั้นตอนที่ 1 ขอความช่วยเหลือจากเพื่อน ครอบครัว และเพื่อนร่วมงานที่เกษียณอายุแล้ว
ยิ่งคุณได้รับความช่วยเหลือในการวางแผนงานปาร์ตี้มากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งต้องจัดการรายละเอียดทั้งหมดด้วยตัวเองน้อยลงเท่านั้น สมาชิกในครอบครัวที่เกษียณอายุและเพื่อนสนิทอาจมีมุมมองที่แตกต่างจากเพื่อนร่วมงาน ดังนั้นอย่าลืมรวมไว้ในการวางแผนงานปาร์ตี้ถ้าเป็นไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีส่วนร่วมกับคนที่คุณรักที่เกษียณแล้ว (ถ้ามี) ในการวางแผนงานเลี้ยง
สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือว่าผู้เกษียณอายุจะสนุกกับงานเลี้ยงที่จัดขึ้นเพื่อเขาหรือไม่ หากคุณไม่รู้จักผู้เกษียณอายุดีพอ ให้รวบรวมข้อมูลจากสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงานที่รู้จักเขาหรือเธอดีขึ้น ไม่ใช่ทุกคนที่สบายกลางงานใหญ่ หากเป็นกรณีนี้ การให้บัตรกำนัลสำหรับมื้ออาหารเงียบๆ ที่ร้านอาหารกับคนที่คุณรักหรือเพื่อนสนิทอาจเป็นการอำลาที่เหมาะสมกว่า
ขั้นตอนที่ 2 คำนวณงบประมาณที่จำเป็นในการจัดงานเกษียณอายุ
การตั้งงบประมาณจะช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายของคุณ คุณจึงไม่ต้องเจาะบัญชีธนาคารสำหรับงานปาร์ตี้ คุณจะต้องคิดก่อนว่าจะจ่ายค่าสถานที่หรือไม่ และอย่าลืมซื้อของขวัญให้พนักงานที่กำลังจะเกษียณอายุด้วย
- กำหนดงบประมาณและทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทำลายมัน เมื่อคุณสรุปงบประมาณสำหรับงานปาร์ตี้ ให้มอบให้กับคนในสำนักงาน (ไม่ว่าจะเป็นพนักงานด้านการเงินหรือคณะกรรมการที่รับผิดชอบในการมอบเงินสำหรับงานนอกสำนักงาน) เพื่อดูว่าพวกเขายินดีจ่ายค่าใช้จ่ายใดๆ หรือไม่
- โอกาสที่คุณจะต้องรวบรวมเงินบริจาคจากเพื่อนร่วมงานของคุณทั้งหมดสำหรับงานนี้ การบริจาคเหล่านี้ต้องเป็นไปด้วยความสมัครใจและต้องไม่เป็นภาระของทุกคน คุณยังสามารถประกาศให้เพื่อนของคุณทราบว่าพวกเขาสามารถสนับสนุนปาร์ตี้ได้หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 ทำรายการ "ลำดับความสำคัญของปาร์ตี้"
รายการนี้จะเป็นประโยชน์หากเงินทุนที่หามาได้นั้นต้องการให้คุณจัดลำดับความสำคัญ ตัวอย่างเช่น จำนวนผู้ได้รับเชิญอาจมีจำนวนมากหากคุณทำงานในบริษัทขนาดใหญ่ ดังนั้นจึงควรจองสถานที่ที่เสนอราคาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ในทางกลับกัน หากคุณกำลังวางแผนจัดปาร์ตี้แฟนซีที่ร้านอาหาร คุณอาจมีเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนจำนวนจำกัดที่จะเชิญ
ไม่มีทางถูกหรือผิดในการจัดลำดับความสำคัญสำหรับงานเลี้ยงเกษียณอายุ รายการ "งานเลี้ยงสำคัญ" ของคุณจะขึ้นอยู่กับว่างานเลี้ยงใหญ่แค่ไหนและบรรยากาศโดยรวมของบริษัท ตลอดจนบุคลิกภาพและความสัมพันธ์ของผู้เกษียณอายุ
ส่วนที่ 2 จาก 5: การรับประกันอุปกรณ์ปาร์ตี้
ขั้นตอนที่ 1. สร้างรายชื่อแขก
รายชื่อแขกควรรวมถึงบุคคลที่เกษียณอายุเห็นว่ามีความสำคัญ นอกจากคู่ของคุณแล้ว อย่าลืมชวนลูกๆ ของพวกเขาด้วย คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากคนใกล้ชิดที่เกษียณอายุเพื่อทำรายการเพื่อไม่ให้ลืมบุคคลสำคัญ
นอกจากครอบครัวและเพื่อนฝูง อย่าลืมคนสำคัญในที่ทำงาน แน่นอน คุณคงไม่อยากสร้างสถานการณ์ที่ไม่สบายใจในที่ทำงานด้วยการเชิญบางคนในขณะที่คนอื่นไม่ทำ หากงบประมาณที่จำกัดบังคับให้คุณจำกัดคำเชิญ คุณอาจต้องอธิบายเรื่องนี้กับผู้ที่ไม่ได้รับเชิญ ข้อความสั้นๆ เช่น “เราเชิญเพื่อนร่วมงานที่ทำงานกับ Budi มานานกว่าห้าปีเนื่องจากข้อจำกัดด้านงบประมาณเท่านั้น” สามารถช่วยป้องกันไม่ให้ความรู้สึกเจ็บปวดเกิดขึ้นได้
ขั้นตอนที่ 2 เลือกสถานที่จัดปาร์ตี้
คุณสามารถเลือกสถานที่ที่เรียบง่าย เช่น ห้องประชุมในสำนักงาน หรือสถานที่ส่วนตัว เช่น บ้านเพื่อนร่วมงาน หรือสถานที่ขนาดใหญ่ เช่น ห้องโถงโรงแรมหรือพื้นที่สาธารณะอื่นๆ หรือพื้นที่แคบ เช่น โต๊ะในร้านอาหาร. สถานที่ที่เลือกส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับงบประมาณและ "ลำดับความสำคัญของงานเลี้ยง" (โดยเฉพาะจำนวนผู้ที่ได้รับเชิญและจะมีอาหารให้หรือไม่)
พิจารณาเช่าพื้นที่ส่วนตัวเพื่อให้แขกสามารถกล่าวสุนทรพจน์และมีส่วนร่วมในกิจกรรมงานเลี้ยงที่เกี่ยวข้องกับการเกษียณอายุ ตัวอย่างเช่น หากคุณตัดสินใจที่จะจัดงานเลี้ยงเกษียณอายุที่ร้านอาหาร ให้ค้นหาว่าพวกเขามีห้องส่วนตัวที่คุณสามารถจองสำหรับช่วงบ่ายหรือเย็นได้หรือไม่
ขั้นตอนที่ 3 ส่งคำเชิญ
คำเชิญควรมีข้อมูลว่าปาร์ตี้จะจัดขึ้นเพื่อใคร ไม่ว่าจะเป็นปาร์ตี้เซอร์ไพรส์ ปาร์ตี้จะจัดที่ใด ประเภทของอาหารที่จะเสิร์ฟ ปาร์ตี้จะอยู่ได้นานแค่ไหน ของขวัญอะไรที่แนะนำ ไม่ว่าจะเป็น มีธีมพิเศษหรือการแต่งกายและที่จอดรถเพียงพอหรือไม่สะดวกสบายและสามารถเข้าถึงได้โดยระบบขนส่งสาธารณะหรือมียานพาหนะสำหรับผู้ได้รับเชิญไปงานปาร์ตี้หรือไม่ ตัวอย่างคำเชิญพิเศษสำหรับงานเลี้ยงเกษียณอายุสามารถดูได้ทางอินเทอร์เน็ต หากคุณค้นหาโดยใช้ Google คุณจะพบตัวเลือกมากมาย
ถ้ามีคนในสำนักงานที่เชี่ยวชาญด้านศิลปะหรือการประดิษฐ์ตัวอักษรมาก คุณสามารถออกแบบหรือทำการ์ดเชิญของคุณเองได้ คุณจะประหยัดเงินเพื่อให้สามารถใช้กับความต้องการของบุคคลอื่นได้
ขั้นตอนที่ 4 ซื้อของขวัญสำหรับผู้เกษียณ
เลือกของขวัญที่เหมาะสมและเป็นตัวแทนของบุคคลที่กำลังจะเกษียณอายุ ของขวัญอาจเป็นสิ่งของเฉพาะ ตั๋วเข้าชมงาน บัตรกำนัลร้านโปรดหรือร้านอาหาร หรือไอเดียที่ไม่เหมือนใคร การคิดถึงของขวัญที่จะมอบให้ผู้เกษียณเป็นส่วนสำคัญในการวางแผนงานเลี้ยงเกษียณอายุเพราะของขวัญจะช่วยเตือนให้นึกถึงอาชีพของผู้เกษียณอายุ
- หากคุณเลือกธีมเฉพาะสำหรับงานปาร์ตี้ ให้พิจารณาว่าเมื่อซื้อของขวัญ ตัวอย่างเช่น หากผู้เกษียณต้องการเดินทางเพื่อพักผ่อน ให้เลือกชุดกระเป๋าเดินทางที่เหมาะกับรสนิยมของผู้เกษียณ
- คุณอาจต้องการให้อัลบั้มรูป (หรือบางอย่างที่เป็นส่วนตัวและชวนให้นึกถึงเวลาที่ผู้เกษียณอายุใช้ที่บริษัท) เป็นส่วนหนึ่งของของขวัญ รวมรูปถ่ายของผู้เกษียณอายุและเพื่อนร่วมงานตลอดระยะเวลาที่ทำงานกับบริษัท และขอให้เพื่อนร่วมงานและหัวหน้าเขียนข้อความ รูปภาพและข้อความเหล่านี้สามารถนำมารวมกันเป็น "สมุดแห่งความทรงจำ"
- สำหรับของขวัญที่ไม่ซ้ำใคร ลองบริจาคให้กับองค์กรการกุศลที่ชื่นชอบของผู้เกษียณอายุ คุณสามารถเขียนข้อความเชิญโดยตรงเพื่อบริจาคให้กับองค์กรการกุศลที่เฉพาะเจาะจง และขอให้ผู้คนบริจาคให้มากที่สุด
ส่วนที่ 3 จาก 5: การตัดสินใจรายละเอียดปาร์ตี้
ขั้นตอนที่ 1 เลือกธีมงานเลี้ยงเกษียณอายุ
เลือกหัวข้อที่เน้นความสนใจของผู้เกษียณอายุ คุณสามารถเลือกหนึ่งธีม (นึกถึงการเดินทาง กอล์ฟ กลางแจ้ง รถยนต์ ฯลฯ) หรือคุณสามารถรวมธีมต่างๆ ที่สนใจผู้เกษียณเพื่อแสดงมิติต่างๆ ในชีวิตของเขา หรือจะใช้ธีมยอดนิยมสำหรับงานเลี้ยงเกษียณอายุก็ได้
ธีมยอดนิยมสำหรับงานเลี้ยงเกษียณอายุ ได้แก่ "การทำงานในปีแรก" (ในธีมนี้มีเสื้อผ้า เพลง รายการโทรทัศน์ ภาพยนตร์ ของเล่น และกิจกรรมยอดนิยมตั้งแต่ปีที่ผู้เกษียณอายุเริ่มทำงาน) "การไว้ทุกข์ของบริษัท" (ในหัวข้อนี้ ทุกคนในชุดดำและแสดงความเคารพต่อการสูญเสียพนักงานคนสำคัญ) และ "วันหยุดถาวร" อันเป็นที่รัก (ธีมนี้อาจมีปาร์ตี้ชายหาดหรือปาร์ตี้ลูอาวพร้อมชุดฮาวายและเครื่องดื่มเขตร้อน)
ขั้นตอนที่ 2 สร้างโปรแกรมสนุกๆ สำหรับพนักงาน
แม้ว่าคุณจะไม่ได้สร้างตารางปาร์ตี้แบบนาทีต่อนาทีแบบละเอียด คุณอาจต้องจัดสรรเวลาสำหรับกิจกรรมปาร์ตี้ เช่น การกล่าวสุนทรพจน์หรือเกม การสร้างโปรแกรมจะช่วยให้แขกทราบลำดับของปาร์ตี้ พิมพ์โปรแกรมบนกระดาษหนาเล็กน้อยและเพิ่มรูปถ่ายของผู้เกษียณอายุเพื่อเป็นส่วนตัว
พิจารณาว่าคุณจัดงานปาร์ตี้อย่างไร บางทีคุณอาจต้องการแบ่งอาหารออกเป็นส่วน ๆ ด้วยคำพูดสั้น ๆ หรือเพลงเพื่อเป็นเกียรติแก่ผู้เกษียณอายุ หรือคุณสามารถจัดเวลาสำหรับการกล่าวสุนทรพจน์เมื่อเริ่มงานและหลังจากนั้นทุกคนก็สามารถพักผ่อนและเพลิดเพลินกับปาร์ตี้ที่เหลือได้
ขั้นตอนที่ 3 เลือกพิธีกรหรือหัวหน้าปาร์ตี้
บุคคลนี้มีหน้าที่แนะนำกิจกรรมตามกำหนดการ หนึ่งในหน้าที่ของเขา ได้แก่ การประกาศเวลารับประทานอาหาร เชิญแขกเข้าร่วมกิจกรรมปาร์ตี้ และแนะนำวิทยากรแต่ละคน คุณอาจต้องการพิจารณาเช่าหรือยืมไมโครโฟนสำหรับโฮสต์ แต่การตัดสินใจนี้จะขึ้นอยู่กับสถานที่และรายละเอียดอื่น ๆ ของปาร์ตี้เป็นอย่างมาก
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกเหตุการณ์ด้วยการถ่ายภาพและ/หรือวิดีโอ
หากงบประมาณสำหรับงานปาร์ตี้เอื้ออำนวย และหากต้องการสถานะเกษียณอายุของคุณ จ้างช่างภาพมืออาชีพเพื่อจัดทำเอกสารเกี่ยวกับงาน หากไม่ ให้ขอให้แขก (ควรเป็นเพื่อนร่วมงานคนอื่น) เป็นช่างภาพหรือช่างวิดีโอ การจัดทำเอกสารงานเลี้ยงเกษียณอายุจะเป็นความทรงจำที่สวยงามสำหรับผู้เกษียณอายุที่สามารถเพลิดเพลินได้ในอีกหลายปีข้างหน้า อย่าลืมให้ภาพเหล่านี้แก่ผู้เกษียณอายุหลังปาร์ตี้!
ตอนที่ 4 จาก 5: การนับอาหาร
ขั้นที่ 1. สร้างกิจกรรม “potluck”
หากคุณตัดสินใจที่จะจัดงานปาร์ตี้ในสถานที่ที่ไม่มีอาหาร อาจมีการพิจารณางานเลี้ยงแบบ "Potluck" ทุกคนจะนำอาหารมารับประทานและรับประทานได้ตามที่หาได้ งานเลี้ยงแบบ "พอเพียง" อาจเป็นทางเลือกที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้างบประมาณของคุณจำกัดมากจนคุณมีปัญหาในการวางแผนมื้ออาหาร
ทำรายการอาหารเพื่อให้ทุกคนเห็นว่าคนอื่นนำอะไรมาบ้าง พยายามสร้างคอลัมน์ที่แตกต่างกันหลายๆ คอลัมน์ เช่น สำหรับอาหารเรียกน้ำย่อย อาหารจานหลัก สลัด และของหวาน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องจัดการกับคนสิบสองคนที่ถือจานผักและน้ำจิ้มในขณะที่ไม่มีใครนำอาหารเรียกน้ำย่อยมา คุณยังสามารถให้คำแนะนำและขอให้แขกเลือกอาหารที่นำเสนอได้
ขั้นตอนที่ 2. ขอบริการจัดเลี้ยง
การใช้ผู้ให้บริการจัดเลี้ยงจะช่วยให้คุณมีการเฉลิมฉลองในเกือบทุกที่ที่คุณเลือก
- โทรหาผู้จัดเลี้ยงในท้องถิ่นและถามว่าพวกเขามีจำนวนแขกขั้นต่ำหรือค่าธรรมเนียมที่พวกเขายินดีให้บริการหรือไม่ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่ใช้ไปกับอาหารไม่เกินงบประมาณที่วางแผนไว้
- อ่านตัวเลือกเมนูอย่างละเอียดและเลือกอาหารที่แขกจะชอบ คุณอาจต้องการพิจารณาเมนูมังสวิรัติและเมนูสำหรับผู้ที่แพ้กลูเตน ขอให้แขกบอกล่วงหน้าว่ามีใครแพ้อาหารหรือแพ้อาหารเป็นพิเศษหรือไม่ เพื่อให้คุณสามารถใส่ใจเป็นพิเศษเมื่อวางแผนเมนู
- ติดต่อผู้จัดเลี้ยงหลายแห่งเพื่อรับราคาที่เหมาะสม มันจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณที่จะได้รับข้อเสนอหลายอย่างจากบริษัทต่างๆ ก่อนตัดสินใจว่าจะใช้บริการจัดเลี้ยงใด ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ใช้จ่ายเกินงบประมาณที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 3. ทำ “ชุดเมนู” ในร้านอาหาร
หากคุณเลือกที่จะจัดงานเลี้ยงเกษียณอายุที่ร้านอาหาร คุณสามารถเลือก “เซ็ตเมนู” ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมอาหารจานโปรดของผู้รับบำนาญในขณะที่มีอาหารหลากหลายที่แขกสามารถเพลิดเพลินได้ นอกจากนี้ “เซตเมนู” ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ใช้จ่ายเกินงบประมาณที่กำหนด
ถามร้านอาหารว่าคุณสามารถเปลี่ยนชื่ออาหารที่เลือกไว้ชั่วคราวเพื่อเป็นเกียรติแก่ผู้เกษียณได้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น การให้บริการ "ข้าวผัดเก็นตะ" หรือ "ไก่ย่าง Raisa" เป็นวิธีที่สร้างสรรค์และไม่เหมือนใครเพื่อเป็นเกียรติแก่ผู้เกษียณอายุ ถ้าเป็นไปได้ ให้ปรับเปลี่ยนชื่ออาหารตามธีมของปาร์ตี้ด้วย
ตอนที่ 5 จาก 5: วางแผนกิจกรรมปาร์ตี้
ขั้นตอนที่ 1. ลองเกม “เนื้อย่างอย่างนุ่มนวล”
การย่างอย่างนุ่มนวลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำให้แขกทุกคน (รวมถึงผู้เกษียณอายุ) หัวเราะ ขอให้ทุกคนที่เข้าร่วมเขียนบางสิ่งเกี่ยวกับแขกผู้มีเกียรติตามคำแนะนำของผู้นำเสนอ เชิญใครก็ตามที่ต้องการพูดคุยทีละคน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไมโครโฟนหากห้องจัดเลี้ยงมีขนาดใหญ่
-
สร้างเคล็ดลับพิเศษเฉพาะสำหรับผู้เกษียณอายุ หรือลองใช้ตัวอย่างเหล่านี้:
- ช่วงเวลาที่น่าอายที่ฉันมีกับ Satria คือ…
- ความลับที่ฉันไม่เคยเปิดเผยแก่ Satria คือ…
- ช่วงเวลาที่สนุกที่สุดที่ฉันมีกับ Satria คือ…
- ช่วงเวลาที่ทำให้ฉันประทับใจมากที่สุดกับ Satria คือ…
ขั้นตอนที่ 2 เล่นเรื่องไม่สำคัญในอาชีพ
สร้างเกมเรื่องไม่สำคัญที่เหมาะกับเส้นทางอาชีพของผู้เกษียณ คุณอาจต้องการพิจารณาประวัติการทำงานโดยรวมของเขา (เช่น งานแรก เจ้านายคนแรก ฯลฯ) และขอให้ทุกคนเดาคำตอบที่ถูกต้อง (คุณอาจต้องเลือกหลายตัวเลือกสำหรับเรื่องนี้) คนที่ตอบถูกที่สุดจะได้รับรางวัล
ขั้นตอนที่ 3 ไชโยแก่ผู้เกษียณอายุ
ขอให้เจ้านายของผู้เกษียณอายุแสดงความยินดีเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับการทำงานหนักของผู้เกษียณอายุและเสียใจที่สูญเสียพนักงาน คำเชิญไปดื่มอวยพรต้องเคร่งขรึมและเป็นบวก นี่ไม่ใช่เวลาที่จะ "หลอก" พนักงาน แต่เป็นเวลาแสดงความขอบคุณอย่างแท้จริงสำหรับงานที่ทำได้ดี
แขกคนอื่นอาจต้องการมีส่วนร่วมและพูดอะไรบางอย่างเกี่ยวกับผู้เกษียณอายุ คุณสามารถทำ "เวทีว่าง" และผู้คนมีอิสระที่จะออกมาพูดในสิ่งที่พวกเขาต้องการพูดโดยสังเขป หรือคุณสามารถขอให้คนที่พูดว่าพวกเขากำลังจะไปงานปาร์ตี้เพื่อให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาต้องการจะพูดหรือไม่ ชอบพูดสั้น ๆ เกี่ยวกับการเกษียณอายุ
ขั้นตอนที่ 4 สร้างความบันเทิงที่ไม่เหมือนใครและเป็นส่วนตัว
ความบันเทิงที่แสดงควรขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผู้เกษียณอายุต้องการ คุณสามารถขอให้เพื่อนร่วมงานร้องเพลงอำลาหรือทำสเก็ตช์ตลกๆ ของผู้เกษียณได้ สิ่งสำคัญที่สุดในการวางแผนกิจกรรมงานเลี้ยงเกษียณอายุคือการทำให้เป็นเรื่องส่วนตัวมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้ผู้เกษียณอายุได้ตระหนักว่าเขามีความพิเศษต่อบริษัทเพียงใด
