การกำหนดงบประมาณธุรกิจจริงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการช่วยให้ธุรกิจของคุณมีกำไร การจัดทำงบประมาณเกี่ยวข้องกับการคาดการณ์รายได้ การประเมินต้นทุน และปล่อยให้มีพื้นที่เพียงพอสำหรับอัตรากำไรที่สมเหตุสมผล
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การทำความเข้าใจพื้นฐานด้านงบประมาณ
ขั้นตอนที่ 1 ทำความรู้จักกับงบประมาณ
งบประมาณสามารถถูกมองว่าเป็นแผนงานสำหรับธุรกิจของคุณ - ช่วยให้คุณมีความคิดในสิ่งที่คุณจะใช้และผลิตในช่วงระยะเวลาหนึ่งในอนาคต งบประมาณที่เหมาะสมจะรวมถึงการประมาณการอย่างมีการศึกษาของสิ่งที่คุณจะได้รับ (รายได้) และแผนค่าใช้จ่ายที่แม่นยำ การปฏิบัติตามงบประมาณอย่างประสบความสำเร็จสามารถมั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะทำกำไรและบรรลุเป้าหมายได้
- ตัวอย่างเช่น สมมติว่าธุรกิจของคุณกำลังวางแผนสำหรับปีหน้า งบประมาณจะสรุปรายได้โดยประมาณของคุณ จากนั้นจึงรวมแผนการใช้จ่ายน้อยกว่ารายได้เพื่อให้คุณทำกำไรได้
- งบประมาณที่สมดุลหมายความว่าจำนวนรายได้เท่ากับรายจ่าย ส่วนเกินหมายถึงรายรับมากกว่ารายจ่าย และความหมายของการขาดดุลก็คือรายจ่ายนั้นมากกว่ารายได้ สำหรับธุรกิจ งบประมาณของคุณควรอยู่ในสถานะส่วนเกินเสมอ
ขั้นตอนที่ 2 เรียนรู้ว่าเหตุใดการจัดทำงบประมาณจึงมีความสำคัญ
งบประมาณที่มีโครงสร้างดีมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ เพราะจะช่วยให้คุณจับคู่กับสิ่งที่คุณจ่ายไปกับสิ่งที่คุณได้รับ หากไม่มีแผนค่าใช้จ่ายที่ชัดเจน รายได้ของคุณจะถูกกัดเซาะอย่างง่ายดายเมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งอาจนำไปสู่การสูญเสีย หนี้ที่เพิ่มขึ้น และการปิดกิจการที่เป็นไปได้
- งบประมาณจะเป็นแนวทางในทุกการใช้จ่ายของธุรกิจ ตัวอย่างเช่น หากคุณตระหนักว่าธุรกิจของคุณต้องการคอมพิวเตอร์ที่ใหม่กว่าในช่วงกลางปี คุณสามารถตรวจสอบงบประมาณของคุณเพื่อดูว่าคุณคาดว่าจะสร้างรายได้ส่วนเกินได้มากเพียงใดในช่วงที่เหลือของปี คุณสามารถค้นหาค่าใช้จ่ายในการอัปเดตคอมพิวเตอร์และสรุปได้ว่าคอมพิวเตอร์ยังเหลืออยู่หรือไม่และช่วยให้คุณทำกำไรได้ หรือจะมีรายได้เพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนการกู้ยืมเงินสำหรับคอมพิวเตอร์หรือไม่
- งบประมาณยังช่วยให้คุณทราบได้ว่าคุณใช้จ่ายมากเกินไปหรือไม่ ดังนั้นคุณต้องออมเงินในช่วงกลางปี
ขั้นตอนที่ 3 ระบุแต่ละองค์ประกอบของการจัดทำงบประมาณ
ตาม Small Business Administration มีองค์ประกอบสามประการของงบประมาณธุรกิจ ได้แก่ การขาย (หรือที่เรียกว่ารายได้) ต้นทุน/ค่าใช้จ่ายทั้งหมด และกำไร
-
ขาย:
การขายหมายถึงจำนวนเงินที่ธุรกิจของคุณได้จากทุกแหล่ง งบประมาณจะรวมประมาณการหรือประมาณการยอดขายในอนาคตของคุณ
-
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด:
ต้นทุนทั้งหมดคือเงินทุนที่ธุรกิจของคุณต้องใช้เพื่อสร้างยอดขาย ซึ่งรวมถึงต้นทุนคงที่ (เช่น ค่าเช่า) ต้นทุนผันแปร (เช่น วัสดุที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณ) และต้นทุนกึ่งผันแปร (เช่น เงินเดือน)
-
กำไร:
กำไรเท่ากับรายได้ลบด้วยต้นทุนทั้งหมด เนื่องจากกำไรเป็นเป้าหมายทางธุรกิจ งบประมาณของคุณจึงควรรวมค่าใช้จ่ายที่ต่ำพอที่จะช่วยให้คุณได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนที่เพียงพอ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การประมาณรายได้
ขั้นตอนที่ 1 พิจารณาตำแหน่งปัจจุบันของคุณ
หากธุรกิจของคุณดำเนินกิจการมาหลายปี กระบวนการคาดการณ์รายได้ของคุณจะรวมรายได้จากปีก่อนหน้าและทำการปรับปรุงในปีต่อไป หากธุรกิจของคุณเพิ่งเริ่มต้นโดยไม่มีประสบการณ์ทางธุรกิจ คุณจะต้องประเมินปริมาณการขาย ราคาต่อผลิตภัณฑ์ และทำการวิจัยตลาดเพื่อดูว่าคุณสามารถคาดหวังอะไรจากธุรกิจที่มีขนาดเท่ากับธุรกิจของคุณ
- โปรดทราบว่าการประมาณการรายได้ไม่ค่อยแม่นยำ ประเด็นคือให้ค่าประมาณที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดกับความรู้ที่คุณมี
- อนุรักษ์นิยมอยู่เสมอ นั่นคือ คุณควรสมมติว่าคุณจะได้ปริมาณการขายและราคาที่ช่วงต่ำสุดที่เป็นไปได้
ขั้นตอนที่ 2 ทำวิจัยตลาดเพื่อกำหนดราคา
นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจใหม่ มองหาธุรกิจในพื้นที่ของคุณที่มีสินค้าหรือบริการที่คล้ายคลึงกัน บันทึกราคาสินค้าหรือบริการ
- ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเปิดการฝึกบำบัด นักบำบัดโรคในพื้นที่ของคุณอาจมีช่วงราคาตั้งแต่ 150,000 รูปี - ถึง 500,000 รูปี - ต่อชั่วโมง เปรียบเทียบคุณสมบัติ ประสบการณ์ และบริการของคุณกับคู่แข่ง แล้วประเมินราคาของคุณ คุณอาจตัดสินใจว่า IDR 300,000 เป็นราคาที่สมเหตุสมผล
- หากคุณนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการที่หลากหลาย อย่าลืมศึกษาราคาของคู่แข่ง
ขั้นตอนที่ 3 ประมาณการปริมาณการขาย
ปริมาณการขายคือจำนวนผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการขาย รายได้ของคุณคือราคาของสินค้า/บริการคูณด้วยจำนวนสินค้าหรือบริการที่คุณนำเสนอ ดังนั้น คุณต้องประมาณการจำนวนสินค้า/บริการที่คุณขายในระหว่างปี
- คุณมีลูกค้าหรือสัญญารออยู่หรือไม่? ถ้าใช่ ให้รวมไว้ในงบประมาณ จากนั้นคุณสามารถสมมติการอ้างอิงจากลูกค้าและโฆษณาจะเพิ่มปริมาณนี้ตลอดทั้งปี
- เปรียบเทียบกับธุรกิจที่มีอยู่ หากคุณมีเพื่อนร่วมงานที่มีธุรกิจอยู่แล้ว ให้ถามพวกเขาว่าปริมาณเป็นอย่างไรในช่วงเริ่มต้นของธุรกิจ สำหรับการฝึกบำบัด เพื่อนร่วมงานของคุณอาจจะบอกคุณว่าในช่วงปีแรก พวกเขามีลูกค้าเฉลี่ย 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
- ค้นหาสิ่งที่ผลักดันปริมาณการขาย หากคุณกำลังจะเปิดการฝึกบำบัด เช่น ชื่อเสียง การอ้างอิง และการโฆษณา จะเชิญชวนผู้คนให้มา จากแหล่งข้อมูลเหล่านี้ คุณอาจตัดสินใจว่าลูกค้าใหม่หนึ่งรายทุกสองสัปดาห์มีความสมเหตุสมผล จากนั้น คุณสามารถคาดการณ์ได้ว่าลูกค้าแต่ละรายจะจ่ายเงินเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงต่อสัปดาห์ และทำงานโดยเฉลี่ยเป็นเวลาหกเดือน
- ย้ำอีกครั้งว่าการประมาณการรายได้เป็นเพียงการประมาณการเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ข้อมูลในอดีต
นี่เป็นสิ่งสำคัญหากธุรกิจของคุณได้รับการจัดตั้งขึ้นแล้ว กลยุทธ์หนึ่งที่มีประสิทธิภาพสำหรับการคาดการณ์คือการนำรายได้ของปีที่แล้วมาพิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะเกิดขึ้นในปีหน้า
- ดูราคาครับ คุณมีเหตุผลที่จะเชื่อว่าราคาของคุณจะเพิ่มขึ้นหรือลดลงหรือไม่?
- ดูปริมาณ ผู้คนจะซื้อสินค้าหรือบริการของคุณมากขึ้นหรือไม่? หากธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น 2% ต่อปี คุณสามารถสมมติสิ่งเดียวกันในปีหน้าหากไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเกิดขึ้น หากคุณวางแผนโฆษณาอย่างจริงจัง คุณสามารถเพิ่มเป็น 3%
- ดูตลาด. ตลาดของคุณเติบโตหรือไม่? ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพว่าคุณทำธุรกิจร้านกาแฟในย่านใจกลางเมือง คุณอาจสังเกตเห็นว่าพื้นที่มีการเติบโตอย่างรวดเร็วเนื่องจากมีผู้คนใหม่ๆ ย้ายเข้ามา นี่อาจเป็นเหตุผลที่จะเพิ่มการคาดการณ์การเติบโตของธุรกิจของคุณ
ส่วนที่ 3 จาก 3: การสร้างงบประมาณ
ขั้นตอนที่ 1 รับเทมเพลตออนไลน์
วิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มจัดทำงบประมาณคือการรับเทมเพลตออนไลน์ เทมเพลตจะประกอบด้วยข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมด และงานของคุณก็แค่เติมค่าประมาณในช่องว่างลงในช่องว่าง วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาสร้างสเปรดชีตที่ซับซ้อน
- โทรหานักบัญชีหากคุณมีปัญหา นักบัญชีมืออาชีพที่ได้รับใบอนุญาตในสหราชอาณาจักรและผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPAs) ในสหรัฐอเมริกา รวมถึงสถาบันนักบัญชีแห่งอินโดนีเซีย (AIA) ในอินโดนีเซียได้รับการฝึกอบรมเพื่อให้คำแนะนำธุรกิจเกี่ยวกับการทำงบประมาณ และสามารถช่วยเหลือคุณได้ในค่าธรรมเนียม ด้านใด ๆ ของกระบวนการจัดทำงบประมาณ
- การค้นหา "เทมเพลตงบประมาณธุรกิจ" ทางออนไลน์อย่างง่ายสามารถให้ผลลัพธ์นับพัน คุณยังสามารถค้นหาเทมเพลตที่ปรับแต่งให้เข้ากับประเภทธุรกิจเฉพาะของคุณได้
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดอัตรากำไรเป้าหมายของคุณ
อัตรากำไรเท่ากับรายได้ลบด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณคาดว่าจะสร้างยอดขายได้ $1,300,000,000 และค่าใช้จ่ายรวมของมันคือ $1,170,000 คุณจะได้รับกำไร $130,000,000 ซึ่งหมายความว่าส่วนต่างกำไรคือ 10%
- หาข้อมูลทางออนไลน์หรือสอบถามที่ปรึกษาทางการเงินว่าส่วนต่างทั่วไปควรเป็นอย่างไรสำหรับประเภทธุรกิจของคุณ
- หาก 10% เป็นตัวเลขทั่วไปสำหรับธุรกิจของคุณ คุณจะรู้ว่าหากรายได้โดยประมาณของคุณคือ 1,300,000,000 ดอลลาร์ ค่าใช้จ่ายของคุณไม่ควรเกิน 1,170,000 ดอลลาร์
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดต้นทุนคงที่
ต้นทุนคงที่คือค่าใช้จ่ายที่โดยทั่วไปจะเท่าเดิมตลอดทั้งปี และรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ค่าเช่า ค่าประกันภัย และภาษีอาคาร
- รวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อให้ทราบถึงต้นทุนคงที่สำหรับปีถัดไป
- หากมีข้อมูลทางการเงินในอดีต ให้ใช้ต้นทุนคงที่และปรับตามค่าเช่า บิล หรือค่าธรรมเนียมใหม่ที่เพิ่มขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 ประมาณการต้นทุนผันแปร
ต้นทุนวัตถุดิบและสินค้าคงคลังเพื่อให้สามารถขายได้เป็นต้นทุนผันแปรที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณเป็นตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ ต้นทุนผันแปรจะรวมสินค้าคงคลังที่คุณซื้อและขายในแต่ละปี
ตัวเลขนี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่คุณขาย ซึ่งเป็นสาเหตุที่เรียกว่าต้นทุนผันแปร คุณสามารถใช้การคาดการณ์รายได้ของคุณเพื่อกำหนดสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณคาดว่าจะขายรถยนต์ 12 คันในปีแรก ต้นทุนสินค้าคงคลังของคุณจะเป็นต้นทุนในการซื้อรถยนต์ 12 คัน
ขั้นตอนที่ 5. ประมาณการต้นทุนกึ่งตัวแปร
นี่คือค่าใช้จ่ายที่มักจะมีองค์ประกอบคงที่ แต่ก็แตกต่างกันไปตามกิจกรรม ตัวอย่างเช่น แผนข้อมูลโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ตมีค่าธรรมเนียมคงที่บวกกับการใช้งานส่วนเกิน เงินเดือนก็เป็นตัวอย่างหนึ่ง คุณอาจมีเงินเดือนโดยประมาณสำหรับพนักงาน แต่ค่าล่วงเวลาหรือเวลาพิเศษที่เกิดจากการทำงานพิเศษสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้
รวมต้นทุนกึ่งตัวแปรทั้งหมดที่คุณประมาณไว้
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนต้นทุนสามประเภทและทำการปรับปรุง
หลังจากได้รับจำนวนเงินสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทแล้ว ให้รวมเข้าด้วยกัน นี่จะเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณสำหรับปี จากนั้นคุณสามารถถามตัวเองด้วยคำถามหลัก
- ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณน้อยกว่ารายได้หรือไม่?
- ต้นทุนรวมของคุณมีอัตรากำไรมากกว่าหรือเท่ากับเป้าหมายของคุณหรือไม่?
- ถ้าคำตอบของทั้งสองข้อนี้ไม่ใช่ คุณจำเป็นต้องออมเงิน ในการดำเนินการดังกล่าว ให้พิจารณาค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ และประเมินสิ่งที่สามารถทำได้โดยไม่รวมค่าใช้จ่ายเหล่านั้น ค่าแรงเป็นหนึ่งในพื้นที่ที่ประหยัดได้มากที่สุด (แม้ว่าคุณจะเสี่ยงต่อการทำให้พนักงานไม่พอใจเมื่อลดชั่วโมงทำงาน) คุณยังสามารถค้นหาสถานที่ที่มีค่าเช่าที่ต่ำกว่าหรือต้นทุนสิ่งอำนวยความสะดวกที่ลดลง
