มีการถกเถียงกันมากมายเกี่ยวกับวิธีการเอาชนะความยากจนและจำนวนเงินที่ต้องได้รับเพื่อช่วยเหลือผู้ขัดสน ทางออกหนึ่งที่ทำได้คือจัดกิจกรรมหาทุนกับอีเวนท์สุดมันส์! ในการเตรียมการ ให้กำหนดองค์กรที่คุณต้องการช่วย รวบรวมแนวคิดเกี่ยวกับวิธีการระดมทุน กำหนดสถานที่ที่จะดำเนินกิจกรรม และเตรียมรายชื่อแขกที่จะได้รับเชิญ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การตัดสินใจขั้นพื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 1. กำหนดองค์กรที่จะรับเงินบริจาค
ถ้าคุณตัดสินใจไม่ได้ ให้ปรึกษาเรื่องนี้กับเพื่อนและสมาชิกในครอบครัว
สื่อสารแผนของคุณกับองค์กรในชุมชน เช่น องค์กรทางศาสนา สถานเลี้ยงเด็กกำพร้า บ้านพักคนชรา องค์กรทหารผ่านศึก โรงเรียน หรือห้องสมุด ผลงานของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อชุมชน เนื่องจากองค์กรมักต้องการความช่วยเหลือทางการเงิน
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดวัตถุประสงค์ของการระดมทุน
คุณต้องกำหนดเป้าหมายสำหรับจำนวนเงินที่คุณต้องการเพิ่ม โดยทั่วไป ผู้มีโอกาสเป็นผู้บริจาคจะกระตือรือร้นมากขึ้นหากพวกเขาทราบเป้าหมายที่เป็นรูปธรรมที่ต้องบรรลุผ่านกิจกรรมนี้
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจว่าจะเชิญใคร
พิจารณาว่าคุณต้องการเชิญเพื่อน พ่อแม่ สมาชิกในครอบครัว เพื่อนร่วมงาน หรือศิษย์เก่าวิทยาลัยหรือไม่ การจัดกิจกรรมสำหรับกิจกรรมนี้จะต้องปรับให้เข้ากับความสนใจและความสนใจของผู้ชมที่จะได้รับเชิญ
- ตัวอย่างเช่น หากจะมีการบริจาคเงินเพื่อสนับสนุนวงดนตรีในมหาวิทยาลัย คุณอาจต้องจัดงานขายอาหารหรือตลาดสด
- ห้ามจัดกิจกรรมที่ไม่สนใจผู้ฟัง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการระดมทุนเพื่อสนับสนุนกิจกรรมคริสตจักรแบบอนุรักษ์นิยม อย่าจัดงานแฟชั่นโชว์ที่หรูหรา
ขั้นตอนที่ 4. กำหนดงานที่จะจัดขึ้น
คิดไอเดียสร้างสรรค์สำหรับกิจกรรมที่มีผู้ชมจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะมากได้ เช่น การประมูลงานเขียนหรืองานเลี้ยงอาหารค่ำ บางทีคุณอาจต้องการจัดกิจกรรมที่ไม่เหมือนใคร เช่น การแข่งขันวิ่ง การแข่งขันชายหาด หรือการรวบรวมเงินบริจาคขณะแต่งตัวแปลก ๆ ตลอดทั้งวัน คิดไอเดียสร้างสรรค์!
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมนี้เป็น "ประสบการณ์ที่สนุกสนาน" สำหรับผู้ชม ในการนั้น พยายามจัดกิจกรรมที่ทำให้ผู้ฟังอยากมีส่วนร่วม เช่น เชิญวิทยากร คณะดนตรี กิจกรรมหลังอาหารค่ำ เป็นต้น
- เสนอบริการแก่ผู้ชมระหว่างงาน เช่น บริการล้างรถ จัดประกวดเต้น หรือประกวดร้องคาราโอเกะ (คุณต้องเชิญคณะลูกขุนหากต้องการจัดการแข่งขันหรือการแข่งขัน)
ขั้นตอนที่ 5. จัดทำงบประมาณทางการเงิน
บางครั้งคุณต้องใช้เงินเพื่อหารายได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องเตรียมงบประมาณทางการเงินเพื่อพิจารณาว่าจะสามารถระดมทุนผ่านกิจกรรมนี้ได้หรือไม่
- บันทึกค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระ เช่น ค่าเช่าห้องหรือสถานที่ประชุม ซื้อของที่ระลึก อาหาร เครื่องดื่ม ชำระค่าบริการของวิทยากรหรือนักดนตรี พิมพ์โบรชัวร์และตั๋ว
- ค้นหาว่ามีเจ้าของบริษัทที่ยินดีบริจาคโดยให้ยืมสถานที่นัดพบหรือให้บริการและความต้องการต่างๆ ที่ต้องเตรียมการหรือไม่ อธิบายแผนการของคุณที่จะจัดงานระดมทุนเพื่อการกุศล การบริจาคช่วยให้บริษัทสามารถสร้างภาพลักษณ์ที่ดีในชุมชนและแนะนำธุรกิจของตนได้
ขั้นตอนที่ 6 ค้นหาว่าองค์กรที่คุณต้องการช่วยมีรายชื่อบุคคลที่ยินดีจะติดต่อหรือไม่
อีเมลมีประโยชน์มากในการติดต่อผู้คนจำนวนมากพร้อมกัน โดยเฉพาะการค้นหาอาสาสมัคร
ใช้รายชื่อหมายเลขโทรศัพท์เพื่อรับสมัครบุคลากรที่มีประสบการณ์ในการจัดกิจกรรมระดมทุนที่คุณกำลังวางแผน แม้แต่ประสบการณ์เพียงเล็กน้อยก็ยังคุ้มค่า และคุณไม่จำเป็นต้องมองหาใครที่ครั้งหนึ่งเคยรับผิดชอบ หากคุณยังไม่มีประสบการณ์ วิธีนี้มีประโยชน์มาก
ขั้นตอนที่ 7 เปิดบัญชีธนาคาร
บัญชีธนาคารเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการระดมทุนเพื่อช่วยเหลือบุคคลหรือครอบครัว ในบางประเทศ คุณต้องเปิดบัญชีธนาคารก่อนที่จะขอรับเงินบริจาคจากสาธารณะเพื่อการกุศล บัญชีธนาคารต้องมีชื่อสำหรับการรายงานภาษี ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการหาเงินเพื่อช่วยเหลือเด็ก (เช่น Susan Smith) ที่เป็นมะเร็ง ให้เปิดบัญชีธนาคารชื่อ "Fund for Susan Smith"
ตอนที่ 2 ของ 4: การเตรียมตัวสำหรับงาน
ขั้นตอนที่ 1. หาสถานที่จัดงานระดมทุน
คุณสามารถมองหาห้องขนาดใหญ่ เช่น โถงโบสถ์ โรงเรียน ร้านอาหาร หรือองค์กรอื่นๆ ค้นหาห้องที่เคยใช้ในกิจกรรมเดียวกันแล้วถามหาห้องว่าง ขึ้นอยู่กับประโยชน์ของกิจกรรมของคุณ บางคนอาจเต็มใจที่จะให้ห้องฟรี ใช้ประโยชน์จากรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อขอข้อมูลสถานที่กิจกรรมที่เหมาะสมที่สุด
ขั้นตอนที่ 2 เยี่ยมชมสถานที่ที่จะใช้เพื่อดูว่ามีที่ว่างเพียงพอหรือไม่และค้นหาอุปกรณ์ที่สามารถใช้ได้
เวลาเดินไปรอบๆ สถานที่ ให้วางแผนไม่ให้คนดูไปกองอยู่ที่ใดที่หนึ่ง เช่น เข้าคิวที่ประตูเพราะมีทางเข้าแค่ทางเดียว
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดวันและเวลาของกิจกรรม
ค้นหาว่ามีกิจกรรมระดมทุนอื่น ๆ หรือไม่ เมื่อตัดสินใจว่ากิจกรรมจะใช้เวลานานแค่ไหน ให้พิจารณาเวลาที่ใช้ในการทำความสะอาดหลังจากกิจกรรมสิ้นสุดลง
ขั้นตอนที่ 4 ระบุวิธีการชำระเงินที่ยอมรับ
เงินสดและเช็คเป็นวิธีการชำระเงินที่สะดวกที่สุด ผู้ชมของคุณอาจจะให้เงินคุณมากขึ้นหากคุณใช้บัตรเครดิต แต่วิธีนี้ซับซ้อนกว่า พิจารณาว่าผู้ชมได้รับอนุญาตให้โอนเงินผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ตามที่มักถูกเรียกเก็บเงินหรือไม่ บริษัทบัตรเครดิตยังเรียกเก็บเป็นเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าธุรกรรม
- เปิดบัญชี PayPal เพื่อรับเงินบริจาค
- เมื่อตั้งแผนกต้อนรับให้โพสต์ประกาศที่ชัดเจนเพื่อให้เมื่อออกเช็คผู้บริจาคระบุชื่อผู้รับผลประโยชน์อย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 5. ค้นหาว่าคุณต้องส่งเอกสารไปยังหน่วยงานที่เหมาะสมหรือไม่
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ของขวัญ ให้ปรึกษากับสำนักงานสรรพากรก่อน ต้องการขายอาหารให้หาข้อมูลจากกรมอนามัย
ขั้นตอนที่ 6 ตัดสินใจว่าคุณไม่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนหรือต้องการขายตั๋ว
หากผู้ชมต้องซื้อตั๋ว ให้กำหนดราคา (คนเดียว สองคน ครอบครัว) แล้วพิมพ์ตั๋ว ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ตั๋วค่อนข้างถูก ดังนั้นตั๋วมากขึ้นจะดีกว่าน้อยกว่า ใช้บริการขายตั๋วทางอินเทอร์เน็ตฟรี และ/หรือใช้ประโยชน์จากรายชื่อแขก
- หากคุณต้องการจัดคอนเสิร์ต ให้เรียกเก็บค่าธรรมเนียมแรกเข้า จากนั้นให้ของขวัญเมื่อสิ้นสุดงาน เป็นความคิดที่ดีที่จะให้โอกาสผู้บริจาคในการบริจาคหลายครั้ง
- ขึ้นอยู่กับงานที่จะจัดขึ้น ให้โอกาสเพื่อนและญาติของคุณในการบริจาคเป็นการตอบแทนเพราะพวกเขาได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมได้
ขั้นตอนที่ 7 เตรียมเงินสดสำหรับการเปลี่ยนแปลงและกล่องที่ล็อคได้เพื่อเก็บเงินและเช็คที่ผู้บริจาคมอบให้
วางช่อดอกไม้ขนาดใหญ่ไว้บนโต๊ะรับแขกพร้อมกับดึงดูดใจเพื่อให้ผู้ชมต้องการบริจาคมากขึ้น วิธีนี้มีประโยชน์มาก ใส่ใจกับเงินสดและกล่องกาเครื่องหมาย แม้ว่าจะไม่มีอะไรเกิดขึ้น ใครบางคนก็สามารถหยิบมันขึ้นมาและเดินจากไป
เป็นความคิดที่ดีที่จะมอบหมายงานให้ 1 หรือ 2 คนเพื่อติดตามการบริจาคที่ได้รับโดยการติดตามตลอดเวลาเพื่อไม่ให้เกิดปัญหา
ขั้นตอนที่ 8 ซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็น
ทำรายการอุปกรณ์ที่ต้องเตรียม หากต้องการจัดประมูลเป็นลายลักษณ์อักษร ให้เตรียมโต๊ะ กระดานดำ กระดาษ ปากกาลูกลื่น และสินค้า/บริการที่จะประมูล หากคุณให้บริการจัดเลี้ยงหรือความบันเทิง เตรียมอาหาร แก้ว จาน สายไฟ ฯลฯ
ตอนที่ 3 ของ 4: การเผยแพร่ข่าว
ขั้นตอนที่ 1. ทำการประกาศ
ค้นหาว่ามีบริษัทโฆษณาใดบ้างที่ยินดีช่วยเหลือ เช่น ผู้จัดพิมพ์หนังสือพิมพ์ ติดต่อฝ่ายเผยแพร่โฆษณาเพื่อวางโฆษณาและกองบรรณาธิการหรือนักเขียนเพื่อรายงานกิจกรรมนี้ ติดต่อสถานีวิทยุและโทรทัศน์เพื่อสอบถามว่ากิจกรรมของคุณสามารถครอบคลุมหรือแจ้งต่อสาธารณะได้หรือไม่ ใช้ประโยชน์จากรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อช่วยกระจายข่าวผ่านอีเมล Twitter Facebook ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2 ทำโบรชัวร์และโพสต์ในที่ต่างๆ
หากคุณสร้างโบรชัวร์บนคอมพิวเตอร์ในรูปแบบ PDF หรือ JPEG ให้ส่งอีเมลไปยังบุคคลที่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อที่ยินดีพิมพ์และแจกจ่ายใบปลิว
ขั้นตอนที่ 3 ขายตั๋วหากคุณเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการลงทะเบียน
ใช้เว็บไซต์ฟรีเพื่อการนี้ ด้วยวิธีนี้คนที่มาไม่ได้ยังสามารถบริจาคได้ นอกจากนี้วิธีนี้ยังให้แนวคิดว่ากิจกรรมนี้เป็นที่นิยมมากน้อยเพียงใด (วิธีนี้มีประโยชน์ในการซื้ออุปกรณ์) เปิดโอกาสให้อาสาสมัครขายตั๋วและรับเงินบริจาคเป็นวิธีการโฆษณาที่ดี
- เสนอส่วนลด "จองล่วงหน้า" หากคุณขายตั๋วเพื่อให้ผู้ชมซื้อตั๋วล่วงหน้า
- เสนอส่วนลดแบบกลุ่มเพื่อกระตุ้นให้พวกเขาแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อน ๆ และซื้อตั๋วเป็นกลุ่มใหญ่
- พิจารณาจัดกิจกรรมสำหรับแขกวีไอพี ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจัดการประมูลเป็นลายลักษณ์อักษร ให้เรียกเก็บเงินเพิ่มเติมสำหรับตั๋ววีไอพีเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าสู่สถานที่ประมูลได้ก่อนกำหนดและเรียกดูรายการที่จะประมูล หากคุณต้องการจัดคอนเสิร์ต เตรียมกิจกรรมพิเศษเพื่อต้อนรับแขก VIP ก่อนเริ่มกิจกรรม
ส่วนที่ 4 จาก 4: การดำเนินกิจกรรม
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มกิจกรรมด้วยการเตรียมตัวที่ดี
ก่อนงานจะเริ่มไม่นาน มักมีสิ่งไม่คาดคิดเกิดขึ้น ทำให้กิจกรรมล่าช้า พยายามเตรียมการให้ดีที่สุดก่อนเริ่มกิจกรรมตามกำหนดการ ทีมอาสาสมัครที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรจำนวนมากจะเป็นประโยชน์อย่างมากเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
ขั้นตอนที่ 2 สร้างบรรยากาศที่น่ารื่นรมย์
สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับกิจกรรมการหาทุน แต่ให้พิจารณาอย่างรอบคอบถึงเหตุการณ์ที่จะจัดขึ้นในกิจกรรมการระดมทุน สำหรับอาหารค่ำในร่ม ให้จัดเทียนและดอกไม้ไว้บนโต๊ะ ในขณะที่งานกลางแจ้งมักจะเป็นทางการน้อยกว่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบรรยากาศระหว่างงานสะท้อนถึงอารมณ์ที่คุณต้องการสร้าง
ขั้นตอนที่ 3 ระบุทิศทางที่ชัดเจน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกรู้ว่าจะไปที่ไหนและแต่ละพื้นที่ทำอะไร ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจัดการประมูลเป็นลายลักษณ์อักษร ให้โพสต์คำแนะนำขนาดใหญ่เพื่อบอกว่ามีการประมูลที่ไหน ชำระเงินที่ไหน ฯลฯ จัดตารางเพื่อสร้างทางเดินที่นำผู้ชมไปยังที่ที่พวกเขาต้องไป
ขั้นตอนที่ 4 เริ่มกิจกรรม
พยายามมีกิจกรรมที่สนุกสนานด้วยการคิดบวกและกระตือรือร้นอยู่เสมอ โต้ตอบกับผู้ชม แสดงความขอบคุณสำหรับความเอื้ออาทรของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 5. แก้ไขสถานที่ที่ใช้หลังจากกิจกรรมสิ้นสุดลง
เก็บใบเสร็จรับเงินและบันทึกให้ดีที่สุด
ส่งจดหมายขอบคุณไปยังผู้บริจาคและผู้สนับสนุนหลังจากสิ้นสุดกิจกรรม
ขั้นตอนที่ 6. เก็บเงินที่สะสมไว้เพื่อบริจาค
คุณสามารถมอบหมายให้ผู้อื่นรับผิดชอบเรื่องนี้ได้
เคล็ดลับ
- ใจดีและเป็นมิตรกับลูกค้าหรือผู้บริจาค
- อย่าปล่อยให้แขกเข้ามาถ้าเขาไม่ต้องการจ่าย
- หากคุณกำลังขายตั๋ว อย่าเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนที่สูงเกินไป
- หากต้องการให้บริการล้างรถ เตือนทุกคนให้นำเสื้อผ้ามาเปลี่ยน
- เสนอเงินคืนให้กับผู้บริจาคที่เปลี่ยนใจ
