4 วิธีในการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานที่บ้าน

สารบัญ:

4 วิธีในการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานที่บ้าน
4 วิธีในการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานที่บ้าน

วีดีโอ: 4 วิธีในการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานที่บ้าน

วีดีโอ: 4 วิธีในการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานที่บ้าน
วีดีโอ: 10 วิธีกำจัดเหล่าเห็บหมัดอย่างมีประสิทธิภาพ 2024, อาจ
Anonim

คุณสับสนเกี่ยวกับธุรกิจติดตั้งเพราะใกล้จะถึงกำหนดส่ง แต่งานยังไม่เสร็จ หลังจากอ่านหนังสือเรียนหรือเตรียมงบประมาณสักครู่ จดข้อมูลสำคัญ และทำรายงานทางบัญชี คุณจะต้องใช้ที่เย็บกระดาษและกรรไกร แต่ขาดอยู่ที่ไหนสักแห่ง! หลังจอโน๊ตบุ๊ค ไม่มีอะไร! บนโต๊ะในครัว ไม่มีอะไร! หลังจากเดินไปมาประมาณ 5 นาที คุณเริ่มหงุดหงิด หลายคนมีประสบการณ์นี้ เมื่อคุณยุ่งมากเนื่องจากงานจำนวนมาก พื้นที่ทำงานที่ยุ่งเหยิงอาจเป็นฝันร้ายได้ บทความนี้มีเคล็ดลับดีๆ ในการจัดโต๊ะทำงาน จัดระเบียบพื้นที่ทำงาน และจัดเตรียมสถานที่สำหรับเก็บของเพื่อให้คุณมีสมาธิและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 4: การตั้งค่า Workbench

จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 1
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน

วางคอมพิวเตอร์ คีย์บอร์ด เมาส์ และเคสเครื่องเขียนไว้บนโต๊ะ หากคุณไม่มีโคมไฟตั้งโต๊ะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีไฟที่สว่างเพียงพอในห้อง เตรียมอุปกรณ์การทำงานอื่นๆ ตามความจำเป็น หากคุณเป็นโรคภูมิแพ้ ให้วางกระดาษทิชชู่ไว้ 1 ห่อไว้บนโต๊ะ หากคุณละเลยตารางมื้ออาหารบ่อยๆ ให้พยายามมีนาฬิกาแขวนหรือนาฬิกาตั้งโต๊ะไว้ในห้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่คุณใช้ทุกวันอยู่บนโต๊ะ

  • หากคุณต้องการเรียน ให้วางกระดาษโน้ตเปล่าหนึ่งกองกับเครื่องคิดเลขไว้บนโต๊ะ
  • ก่อนทำงานหรือเรียน ควรเตรียมน้ำหอมปรับอากาศสำหรับห้องที่มีกลิ่นหอม เพราะน้ำหอมสามารถกระตุ้นสมองได้ ขณะเรียน ให้เชื่อมโยงกลิ่นในห้องกับวัสดุที่กำลังศึกษาเพื่อให้จดจำได้ง่ายขึ้น ในขณะทำงาน กลิ่นโปรดของคุณจะทำให้คุณรู้สึกดีและมีสมาธิง่ายขึ้น
  • คุณสามารถวางชั้นวางบนโต๊ะเพื่อวางกระดาษ HVS ที่คุณใช้ทุกวัน มิฉะนั้น ให้เก็บกระดาษไว้ที่อื่น
  • หากคุณต้องการวางอุปกรณ์อื่นๆ เช่น เครื่องจ่ายเทปกาว ให้พิจารณาถึงพื้นที่โต๊ะและความถี่ในการใช้งาน คุณมีอิสระในการเลือกอุปกรณ์ทำงานที่คุณต้องการวางบนโต๊ะเพราะไม่มีข้อกำหนดที่ควบคุมสิ่งนี้
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 2
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 ย้ายหรือทิ้งสิ่งของที่ไม่ใช้แล้ว

โต๊ะที่เป็นระเบียบช่วยให้คุณมีสมาธิได้ง่ายขึ้น ดังนั้นเก็บสิ่งของและกระดาษที่ไม่จำเป็นแล้วทิ้งลงถังขยะ หากมีกระเป๋าเงิน กุญแจรถ หรืออุปกรณ์เสริมอยู่บนโต๊ะ ให้ย้ายไปที่อื่น โดยปกติคุณต้องมี 5-10 เครื่องเขียนขณะทำงาน ดังนั้นให้ย้ายเครื่องเขียนที่ไม่ได้ใช้

ตารางค่อนข้างยุ่งไม่ใช่เรื่องใหญ่ หลายคนรู้สึกอึดอัดถ้าโต๊ะว่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าตารางช่วยให้คุณทำงานได้ดี พยายามทำให้บรรยากาศของห้องเหมาะกับการทำงานมากกว่าที่จะชอบสถานที่พักผ่อนหรือโกดังสินค้า

จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 3
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 วางโคมไฟตั้งโต๊ะ เครื่องเขียน และอุปกรณ์อื่น ๆ ในตำแหน่งที่แน่นอนบนโต๊ะ

รวบรวมเครื่องเขียนที่คุณต้องการ แล้วใส่ลงในภาชนะเพื่อให้พร้อมใช้เมื่อจำเป็น ถ้าเป็นไปได้ ให้วางโคมไฟตั้งโต๊ะ เครื่องเขียน ที่เย็บกระดาษ และเครื่องจ่ายเทปข้างกันในมุมหนึ่งของโต๊ะเพื่อให้โต๊ะเป็นระเบียบ และยังมีที่ว่างสำหรับอุปกรณ์อื่นๆ

หากคุณเขียนด้วยมือขวา ให้วางอุปกรณ์ไว้ทางด้านซ้ายของโต๊ะหรือในทางกลับกัน ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถใช้โต๊ะได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องเลื่อนเก้าอี้หรือกระแทกอุปกรณ์เครื่องเขียน

จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 4
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 ทำความสะอาดลิ้นชักโต๊ะและจัดระเบียบสิ่งของในลิ้นชักโดยรวบรวมสิ่งของที่คล้ายกัน

หากคุณกำลังใช้โต๊ะทำงาน (หรือชั้นวาง) ที่มีลิ้นชัก ให้นำสิ่งของออก ทำความสะอาดลิ้นชักเพื่อหาเศษกระดาษหรือฝุ่น จากนั้นทิ้งสิ่งที่ไม่จำเป็นทิ้งไป ย้ายสิ่งของในลิ้นชักที่ไม่ได้ใช้ไปยังห้องอื่น จากนั้น รวบรวมสิ่งของที่คล้ายกันตามการใช้งานหรือฟังก์ชั่น จากนั้นเก็บไว้ในลิ้นชักหรือภาชนะ ใช้ตัวแบ่งลิ้นชักเพื่อไม่ให้รายการที่จัดกลุ่มปนกันอีก!

  • ตัวอย่างเช่น ใส่ปากกา ดินสอ และปากกามาร์กเกอร์ในลิ้นชักแรก ลิ้นชักที่สองสำหรับเก็บกระดาษ HVS และลิ้นชักที่สามสำหรับอุปกรณ์อื่นๆ (เช่น เครื่องคิดเลข ที่เย็บกระดาษ และที่จ่ายเทปกาว)
  • หากคุณมีงานฝีมือหรือกิจกรรมอื่นๆ มากมาย ให้ใส่ที่กั้นในลิ้นชักเพื่อป้องกันไม่ให้เครื่องมือปะปนกัน นอกจากนี้ คุณสามารถจัดเก็บพู่กันของคุณในลิ้นชักแรก สีน้ำในลิ้นชักที่สอง และเครื่องมืออื่นๆ (เช่น ดินสอและจานสี) ในลิ้นชักที่สาม
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 5
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. นำสิ่งของที่ไม่ได้ใช้และของใช้ส่วนตัวออกเพื่อให้โต๊ะมีพื้นที่กว้างขวาง

ของที่ระลึกและรูปถ่ายครอบครัวสามารถสร้างแรงบันดาลใจ แต่ก็สามารถรบกวนสมาธิได้ แม้กระทั่งลดความสามารถในการทำความเข้าใจข้อมูลและมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่กำลังทำอยู่ ถ้าคุณไม่รังเกียจ ให้ย้ายของที่ระลึก รูปถ่าย และของประดับตกแต่งไปที่อื่นเพื่อให้คุณสามารถใช้โต๊ะทำงานได้

หากคุณต้องการใส่ของที่ไม่เกี่ยวกับงาน/การเรียน ให้เลือกรูปถ่ายหรือของที่ระลึก

จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 6
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6 ใช้เอกสารดิจิทัลเพื่อแทนที่การเตือนความจำที่เขียนบนกระดาษโพสต์อิทหรือโน้ต

พิจารณาตัวเลือกในการใช้เอกสารดิจิทัลหากโต๊ะเต็มไปด้วยกระดาษหรือกระดานไม้ก๊อกเต็มไปด้วยหมุดและกำหนดการประชุมไว้ ย้ายบันทึกย่อทั้งหมดที่มีงานตามกำหนดเวลาและงานครบกำหนดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยการสแกนปฏิทิน ติดตั้งแอปพลิเคชันที่ต้องทำ หรือใช้โปรแกรม Word

หากคุณต้องการใช้กระดาษแบบมีกาวในตัว ให้ย้ายบันทึกย่อของคุณไปที่เดสก์ท็อปโดยเปิดใช้งาน/ติดตั้งโปรแกรมสำหรับการจดบันทึก (สำหรับผู้ใช้ Windows)

จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่7
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7 ซ่อนการเชื่อมต่อสายเคเบิลและจัดระเบียบสายเคเบิลที่ยุ่งเหยิง

วางสายต่อไว้ด้านหลังหรือใต้โต๊ะเพื่อไม่ให้มองเห็น หากสายแขวนอยู่ด้านหลังโต๊ะ ให้มัดด้วยสายไฟหรือสายรัดแบบเวลโคร หากสายยาวมาก ให้เปลี่ยนเป็นสายที่สั้นกว่าหรือมัดสายเพื่อให้ดูเรียบร้อย

  • ซื้อคลิปหนีบปลั๊กตรงมุมโต๊ะเมื่อไม่ใช้งาน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีที่ชาร์จและพอร์ต USB จำนวนมากซึ่งใช้เป็นครั้งคราวเท่านั้น แต่ไม่ควรเสียบทิ้งไว้
  • หากจำเป็น คีย์บอร์ดและเมาส์ไร้สายเป็นตัวเลือกที่ดีในการทำให้โต๊ะทำงานของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยและลดการพันกันของสายเคเบิล!
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 8
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 8 ตั้งเวลา 20 นาทีต่อสัปดาห์เพื่อจัดโต๊ะให้เป็นระเบียบ

บางครั้ง สิ่งของบนโต๊ะอาจเลอะเทอะหลังการใช้งานเพราะคุณยุ่งมาก ดังนั้นให้คืนเครื่องเขียนและอุปกรณ์ทำงานที่เดิมโดยใช้เวลา 20 นาทีต่อสัปดาห์ในการจัดโต๊ะให้เป็นระเบียบ เคล็ดลับนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณทำงานออนไลน์แต่ไม่มีเวลาจัดโต๊ะทำงานทุกวัน

ใช้การเตือนความจำบนโทรศัพท์หรือแล็ปท็อป คุณจะได้ไม่ลืมจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ

วิธีที่ 2 จาก 4: การจัดระเบียบพื้นที่ทำงาน

จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 9
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 1 วางโต๊ะให้ห่างจากประตูบ้างเพื่อไม่ให้เสียสมาธิ

คุณสามารถฟุ้งซ่านเมื่อสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนร่วมห้องกำลังคุยกันใกล้ประตูถ้าโต๊ะอยู่ติดกับประตู ส่งผลให้ดูเหมือนคุณไม่มีพื้นที่ทำงาน เพราะตำแหน่งของโต๊ะอยู่ไกลจากมุมห้อง นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำอุปกรณ์ที่จำเป็นไปเมื่อคุณเดินไปที่โต๊ะเพื่อให้คุณพร้อมทำงานมากขึ้น

หลายคนชอบนั่งหันหน้าไปทางประตูขณะทำงาน การนั่งพิงกำแพงสามารถทำให้เกิดอาการหวาดกลัวได้ ห้องจะรู้สึกคับแคบมากขึ้นถ้าคุณเพ่งมองผนังด้านหลังหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือที่ขอบโต๊ะโดยตรง

จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 10
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 2 ใช้ประโยชน์จากแสงแดดโดยการปรับตำแหน่งของโต๊ะ

หากคุณทำงานในห้องที่มีหน้าต่าง ให้หาตำแหน่งที่หน้าต่างเปิดรับแสงแดด วางโต๊ะไว้ใกล้หน้าต่างโดยให้นั่งหันหน้าไปทางหน้าต่างหรือระดับเดียวกับหน้าต่าง แสงแดดที่ส่องผ่านหน้าต่างทำให้ห้องสว่างขึ้น คุณจึงมีพลังและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากพื้นที่ทำงานไม่มีหน้าต่าง ให้นั่งหันหน้าไปทางประตูที่เปิดทิ้งไว้ คุณจึงสามารถใช้ประโยชน์จากแสงจากภายนอกได้

จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 11
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 3 เตรียมพื้นที่ทำงานที่สะดวกสบายด้วยการติดตั้งพรม วางต้นไม้ หรือจัดชั้นวางหนังสือหากจำเป็น

บางคนชอบเลือกห้องแบบมินิมอลที่ไม่มีเฟอร์นิเจอร์เพิ่มเติม คุณสามารถจัดเตรียมชั้นวางหนังสือไว้ในห้องได้หากต้องการวางหนังสือที่คุณต้องการเป็นข้อมูลอ้างอิง ปูพรมที่มีลวดลายน่าสนใจและกระถางต้นไม้หากต้องการ แต่อย่าปล่อยให้ห้องดูแออัด

คุณสามารถแขวนภาพวาดหรือภาพถ่ายบนผนัง เป็นความคิดที่ดีที่จะตกแต่งผนังด้านหลังที่นั่งของคุณ แทนที่จะตกแต่งผนังหน้าโต๊ะทำงานของคุณ เพื่อให้คุณมีสมาธิได้ง่ายขึ้น

จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 12
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดห้องช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ก่อนวางเฟอร์นิเจอร์ ให้ถามตัวเองว่า "เฟอร์นิเจอร์นี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้หรือไม่" ถ้าคำตอบคือ "ไม่" อย่าเข้ามา โต๊ะเข้ามุมที่หรูหรา เก้าอี้เสริม ชั้นวางนิตยสาร และตู้เปล่าทำให้ห้องดูเต็ม คุณไม่จำเป็นต้องใช้มันเมื่อคุณไม่ได้ใช้งานหรือทำให้ห้องรู้สึกอึดอัด

อย่าวางทีวีไว้ในพื้นที่ทำงานของคุณ เว้นแต่คุณจะเป็นนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์หรือนักข่าวที่ต้องการติดตามข่าวสารล่าสุด

จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 13
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 5. กำหนดสถานที่ทำงานที่เหมาะสมที่สุดหากไม่มีห้องแยกต่างหากสำหรับจุดประสงค์นี้

คุณยังสามารถเตรียมสถานที่ทำงานได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ห้องแยกต่างหากก็ตาม ใช้มุมหรือพื้นที่ในบ้าน (อาจจะในห้องนอนก็ได้) วางโต๊ะทำงานชิดผนังเพื่อไม่ให้ฟุ้งซ่านและรู้สึกเหมือนอยู่ในห้องทำงานพิเศษ

  • ถ้าในบ้านมีตู้เปล่าที่ค่อนข้างกว้างขวาง ใช้เป็นพื้นที่ทำงาน คุณสามารถปิดประตูได้หากต้องการรับแขก!
  • หากจำเป็น ให้แขวนผ้าม่านหรือจัดฉากกั้นห้องเป็นฉากกั้นห้อง
  • เมื่อซื้อโต๊ะ ให้เลือกโต๊ะที่เข้ากับเฟอร์นิเจอร์ในบ้านจะได้ไม่โดดเด่น

วิธีที่ 3 จาก 4: การตั้งค่าสถานที่จัดเก็บรายการ

จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 14
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 1 ตั้งชั้นวางแบบแขวนไว้เหนือโต๊ะหากพื้นที่ทำงานถูกจำกัดด้วยผนัง

หากคุณมีพื้นที่ไม่เพียงพอในการจัดเก็บ ให้เตรียมชั้นวางแบบแขวนไว้ใกล้โต๊ะเพื่อให้คุณได้ของที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย ขั้นตอนนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้โต๊ะที่ไม่มีลิ้นชักและไม่มีที่สำหรับวางตู้ แต่มีพื้นที่ผนังเหลือเฟือ นอกจากนี้ คุณยังจดจ่อกับงานมากขึ้นเพราะอุปกรณ์ที่วางอยู่บนชั้นติดผนังทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจที่มองเห็นได้ง่าย

  • ชั้นวางแขวนหลายชั้นเหนือโต๊ะมีประโยชน์มากสำหรับการจัดเก็บหนังสืออ้างอิงจำนวนมาก หากคุณกำลังทำงานออนไลน์
  • นอกจากชั้นวางแบบแขวนแล้ว ให้ใช้ pegboard (ภาชนะที่ติดหมุดไว้บนกระดานแบบมีรูพรุน) เพื่อเก็บเครื่องเขียนและอุปกรณ์อื่นๆ
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 15
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 2 ตั้งชั้นวางไว้ใต้โต๊ะเพื่อวางเอกสารและเอกสาร HVS เพื่อให้ดึงข้อมูลได้ง่าย

หากคุณต้องการแบบฟอร์ม HVS เอกสารหรือเอกสารในที่ทำงานจำนวนมาก แต่คุณมีพื้นที่จัดเก็บจำกัด ให้ซื้อชั้นวางที่ร้านเฟอร์นิเจอร์ ใส่กระดาษและเอกสาร HVS ลงในชั้นวาง จากนั้นดันไว้ใต้โต๊ะให้พ้นสายตาและประหยัดพื้นที่ ด้วยวิธีนี้ กระดาษจะไม่กองอยู่บนโต๊ะ และคุณไม่จำเป็นต้องลุกจากที่นั่งเพื่อรับเอกสารจากตู้เมื่อจำเป็น

ชั้นวางล้อมีให้เลือกหลากหลายรูปทรงและขนาด ดังนั้นควรซื้อชั้นวางที่สามารถรองรับอุปกรณ์ทำงานและเข้ากับการตกแต่งห้อง

จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 16
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอนที่ 3 เตรียมตู้เก็บเอกสารในกรณีต้องการเก็บกระดาษที่ซ้อนกัน

แม้ว่าตู้เก็บเอกสารอาจดูล้าสมัยไปหน่อย แต่ตู้เก็บเอกสารอาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดหากคุณใช้กระดาษจำนวนมากในที่ทำงาน ซื้อโฟลเดอร์แขวนหลากสีเพื่อเก็บไฟล์ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ใส่เอกสารภาษีลงในโฟลเดอร์สีเหลือง เอกสารลงในโฟลเดอร์สีแดง และข้อมูลลูกค้าลงในโฟลเดอร์สีน้ำเงิน ติดป้ายกำกับแต่ละโฟลเดอร์เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ

  • นอกเหนือจากการใช้โฟลเดอร์ที่มีสีต่างๆ แล้ว อีกวิธีหนึ่งในการติดป้ายกำกับโฟลเดอร์คือการรวมคำหลัก แล้วจัดเรียงตามลำดับตัวอักษร
  • ถ้าเป็นไปได้ ให้ซื้อตู้เก็บเอกสารที่มีความสูงเท่ากับโต๊ะเพื่อให้สามารถใช้เป็นส่วนต่อขยายโต๊ะได้หากวางตู้ไว้ใกล้กับโต๊ะ
  • ด้านบนของตู้เก็บเอกสารเป็นที่ที่เหมาะสำหรับเครื่องพิมพ์ ความกว้างของด้านบนของตู้เก็บเอกสารมักจะเท่ากับความยาวของเครื่องพิมพ์

วิธีที่ 4 จาก 4: การจัดระเบียบอุปกรณ์การทำงาน

จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 17
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 17

ขั้นตอนที่ 1 เตรียมโต๊ะที่ค่อนข้างกว้างขวางและมีที่เก็บอุปกรณ์การทำงาน

คุณไม่จำเป็นต้องมีลิ้นชักมากมายหากเอกสารส่วนใหญ่ของคุณจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณทำงานเป็นทนายความหรือนักบัญชี คุณอาจต้องเตรียมลิ้นชักจำนวนมากเพื่อเก็บกองจดหมายและเอกสารอื่นๆ วัดพื้นที่ห้องด้วยเทปวัดแล้วกำหนดว่าจะวางโต๊ะไว้ที่ไหน เมื่อซื้อโต๊ะทำงาน ให้เลือกโต๊ะที่เข้ากับการตกแต่งพื้นที่ทำงาน

รูปร่างและขนาดของโต๊ะทำงานมีความหลากหลายมาก โต๊ะผู้กำกับมีขนาดใหญ่มากและมีลิ้นชักจำนวนมากจึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ถ้าคุณชอบโต๊ะแบบเรียบง่าย ให้ซื้อโต๊ะแบบมินิมอลที่ไม่มีลิ้นชัก โต๊ะเขียนหนังสือเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ใช้แล็ปท็อปขณะทำงานเท่านั้น

จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 18
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 18

ขั้นตอนที่ 2 เตรียมเก้าอี้สำนักงานที่สะดวกสบาย ถูกหลักสรีรศาสตร์ ปรับระดับความสูงได้

ท่านั่งที่ไม่ดีอาจส่งผลเสียต่อความสบายของคุณ แม้ว่าคุณจะทำงานในห้องที่เป็นระเบียบเรียบร้อยก็ตาม เลือกเก้าอี้ที่ใส่สบายและมีพยุงเอว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เก้าอี้ที่เหมาะกับสรีระและสามารถปรับความสูงได้ เพื่อให้คุณสามารถนั่งโดยให้เท้าทั้งสองราบกับพื้น เก้าอี้นั่งสบายมีที่วางแขนช่วยป้องกันอาการปวดหลัง คุณจึงทำงานได้ดีตลอดทั้งวัน!

อย่าซื้อเก้าอี้สำนักงานผ่านเว็บไซต์ ใช้เวลาในการเลือกเก้าอี้สำนักงานที่ร้านเฟอร์นิเจอร์ คุณจะได้ลองใช้งานก่อนตัดสินใจซื้อ เก้าอี้สำนักงานผลิตขึ้นตามข้อกำหนดที่หลากหลายและทุกคนมีความชอบที่แตกต่างกัน อย่าคิดว่าคุณจะชอบเก้าอี้ที่ซื้อผ่านเว็บไซต์เพียงเพราะผู้ซื้อให้คำวิจารณ์ที่ยอดเยี่ยมแก่พวกเขา

จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 19
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 19

ขั้นตอนที่ 3 เตรียมโคมไฟตั้งโต๊ะที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามขนาดของโต๊ะ

มองหาโคมไฟที่สามารถงอเสาได้เพื่อปรับตำแหน่งของหลอดไฟหรือหรี่แสงได้ ก่อนซื้อโคมไฟ พิจารณาความเข้มของแสงแดดหรือแสงจากไฟห้องที่มีอยู่ อย่าซื้อโคมไฟตั้งโต๊ะที่มีขนาดใหญ่มากหรือสว่างมากหากไม่ต้องการ

  • คุณมีอิสระที่จะตัดสินใจว่าจะใช้โคมไฟตั้งโต๊ะหรือไม่ คุณไม่ต้องการมันหากแสงแดดหรือแสงไฟในห้องสว่างเพียงพอ
  • วางโคมไฟ 1-2 ดวงไว้ที่มุมห้อง จะได้ไม่ต้องใช้โคมไฟตั้งโต๊ะ
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 20
จัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ ขั้นตอนที่ 20

ขั้นตอนที่ 4 วางตำแหน่งหน้าจอคอมพิวเตอร์ให้อยู่ในระดับสายตา และวางแป้นพิมพ์ในแนวนอนบนโต๊ะ

นั่งบนเก้าอี้มองตรงไปข้างหน้า ถึงตอนนี้คุณควรดูที่ด้านบนของหน้าจอคอมพิวเตอร์ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ปรับความสูงของหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือวางบนขาตั้งจอภาพให้สูงขึ้นเพื่อไม่ให้คอเจ็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแป้นพิมพ์อยู่ในแนวนอนบนโต๊ะหรือเลื่อนไปข้างหน้าเล็กน้อย ข้อมือไม่ผ่อนคลายหากคุณใช้แป้นพิมพ์เอียงขึ้น

  • พยายามรักษาระยะห่างระหว่างหน้าจอคอมพิวเตอร์กับดวงตาของคุณประมาณ 50 ซม. หากอยู่ไกลเกินไป คุณจะต้องเคลื่อนศีรษะไปข้างหน้าขณะอ่านข้อความบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ตาจะล้าอย่างรวดเร็วหากจอภาพอยู่ใกล้เกินไป
  • หากคุณกำลังใช้แล็ปท็อป ให้ซื้อขาตั้งแล็ปท็อปเพื่อวางตำแหน่งจอภาพ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ตัวที่สองเพื่อให้ข้อมือของคุณผ่อนคลาย
  • ซื้อแว่นตาป้องกันแสงสีฟ้าหน้าจอคอมพิวเตอร์เพื่อให้ดวงตาของคุณไม่เมื่อยล้าหากคุณทำงานบนคอมพิวเตอร์มากกว่า 3 ชั่วโมงต่อวัน