บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการลดขนาดไฟล์ PDF ให้คุณเอง ด้วยการบีบอัดไฟล์ PDF ไฟล์จะมีขนาดเล็กลง จึงไม่กินพื้นที่จัดเก็บมากนัก และสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้ง่ายขึ้น Adobe Acrobat DC Pro มีคอมเพรสเซอร์ในตัว แต่คุณจะต้องสมัครใช้บริการแบบชำระเงิน (หรือลองใช้ช่วงทดลองใช้ฟรี!) คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากบริการบีบอัดไฟล์ PDF ออนไลน์ฟรี เช่น HiPDF หรือหากคุณมี Mac คุณสามารถใช้ Preview เพื่อบีบอัดไฟล์ PDF ได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้การแสดงตัวอย่างบน Mac
ขั้นตอนที่ 1. เรียกใช้การแสดงตัวอย่าง
โปรแกรมนี้เป็นแอปพลิเคชั่นตรวจสอบรูปภาพในตัวของ Apple ซึ่งรวมอยู่ใน MacOS เวอร์ชันส่วนใหญ่โดยอัตโนมัติ เปิดโปรแกรมโดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนสีน้ำเงิน และดูเหมือนว่าภาพหน้าจอสองภาพซ้อนอยู่ในโฟลเดอร์ "Applications" ในหน้าต่าง Finder
หรือคลิกขวาที่ไฟล์ PDF แล้วเลือก “ เปิดด้วย… " คลิก " Preview.app ” ในรายการสมัคร
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสาร PDF ผ่านการแสดงตัวอย่าง
ค้นหาไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณและดับเบิลคลิกที่ไอคอนไฟล์เพื่อเปิดในการแสดงตัวอย่าง (ตามการตั้งค่าเริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ของคุณ) คุณยังสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดเอกสาร PDF ในหน้าตัวอย่าง:
- เลือก " ไฟล์ ” ในแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือก " เปิด… ” จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เปิดขึ้น
- เลือกเอกสาร PDF ผ่านกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น
- เลือก " เปิด ”.
ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์
ตัวเลือกนี้จะปรากฏในแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ เมื่อเลือกตัวเลือกแล้ว เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4. เลือก ส่งออก…
ปกติตัวเลือกนี้จะอยู่กลางเมนูที่ขยายลงมา เมื่อเลือกตัวเลือกนี้แล้ว กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนชื่อสำหรับเอกสาร PDF (ไม่บังคับ)
หากคุณต้องการเลือกชื่อใหม่สำหรับเอกสาร PDF ที่บีบอัด ให้ป้อนชื่อในช่องถัดจาก "ส่งออกเป็น"
ขั้นตอนที่ 6 ใช้ "PDF" เป็นรูปแบบเอกสาร
คลิกเมนูแบบเลื่อนลงข้าง "รูปแบบ" เพื่อเลือกรูปแบบ "PDF"
ขั้นตอนที่ 7 เลือกตัวเลือก "ลดขนาดไฟล์" ถัดจากข้อความ "ตัวกรองควอตซ์"
เปิดเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "ตัวกรองควอตซ์" และเลือก "ลดขนาดไฟล์"
ขั้นตอนที่ 8 กำหนดตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร
เปิดเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก " Where: " เพื่อระบุไดเร็กทอรีที่เก็บเอกสาร ตามค่าเริ่มต้น เอกสารจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ "เดสก์ท็อป"
ขั้นตอนที่ 9 เลือก บันทึก
ไฟล์ PDF ที่บีบอัดจะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณหลังจากนั้น
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ HiPDF PDF Compressor
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://www.hipdf.com/compress-pdf ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
ที่อยู่นี้จะนำคุณไปยังเว็บไซต์ของ HiPDF คอมเพรสเซอร์ PDF ออนไลน์ ซึ่งเป็นเครื่องมือฟรีที่ช่วยให้คุณแปลงไฟล์ PDF แยกกันได้
คุณสามารถใช้ HiPDF บนแพลตฟอร์ม Windows, Mac, Linux, iOS, Android และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกไฟล์
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าท้ายหน้า
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดระดับการบีบอัดของไฟล์
คลิกจุดสามจุดที่ตรงกลางหน้าจอเพื่อระบุระดับการบีบอัดสำหรับเอกสาร
-
” สูง:
” ตัวเลือกนี้จะบีบอัดไฟล์ให้สูงสุดเพื่อสร้างเอกสารที่มีขนาดที่เล็กที่สุด แต่มีคุณภาพต่ำกว่า
-
” ปานกลาง:
ตัวเลือกนี้ใช้การบีบอัดระดับปานกลาง เอกสารผลลัพธ์มีขนาดใหญ่กว่า แต่มีคุณภาพดีกว่า
-
” ต่ำ:
ตัวเลือกนี้ใช้การบีบอัดระดับต่ำ ขนาดไฟล์ลดลงเพียงเล็กน้อย แต่คุณจะได้คุณภาพที่ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่มบีบอัด
ปุ่มสีน้ำเงินนี้จะปรากฏที่ด้านล่างของหน้า เอกสาร PDF จะถูกประมวลผล
ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่มดาวน์โหลด
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าท้ายหน้าจอ เอกสาร PDF ที่บีบอัดจะถูกดาวน์โหลด
-
หากเอกสารมีรูปภาพจำนวนมาก จะมองเห็นเอฟเฟกต์การบีบอัดได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ในทางกลับกัน หากเอกสารมีเพียงข้อความ เอฟเฟกต์การบีบอัดจะไม่ปรากฏให้เห็น
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ Adobe Acrobat Pro DC
ขั้นตอนที่ 1 เรียกใช้ Adobe Acrobat Pro DC หรือ Adobe Acrobat Reader DC บนคอมพิวเตอร์
คุณต้องสมัครสมาชิก Adobe Acrobat Pro DC เพื่อบีบอัดเอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทดลองใช้บริการทดลองใช้งานฟรีเจ็ดวันของ Adobe Acrobat Reader DC ได้ ทั้งสองแอพมีไอคอนที่ดูเหมือนตัว “A” ตัวใหญ่
สามารถดาวน์โหลด Adobe Acrobat Reader ได้ฟรีที่
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสาร PDF
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเปิดไฟล์ PDF จาก Adobe Acrobat Pro DC โดยตรง
- เลือกเมนู " ไฟล์ ”.
- คลิก " เปิด ”.
- ค้นหาเอกสาร PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกไอคอนไฟล์เพื่อเลือก
- เลือก " เปิด ”.
ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์
คุณจะเห็นตัวเลือกนี้ในแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 4 เลือกบีบอัด PDF
คุณจะเห็นตัวเลือกนี้ในแถวกลางของเมนู "ไฟล์"
- หากคุณกำลังใช้ Adobe Acrobat Reader DC ให้เลือก " บีบอัดเลย " ถัดไป คลิก " ลองตอนนี้ ” และกรอกแบบฟอร์มเพื่อทดลองใช้ Adobe Acrobat Pro DC ฟรีเจ็ดวัน
- หรือคลิกแท็บ “ เครื่องมือ " และเลือก " เพิ่มประสิทธิภาพ PDF " หลังจากนั้น เลือก " บีบอัด PDF ” ที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 5. เลือก เลือกโฟลเดอร์อื่น
หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกเอกสาร PDF ที่บีบอัดได้
หรือคลิกหนึ่งในไดเร็กทอรีที่เก็บข้อมูลที่ใช้ล่าสุดในกล่องหรือเลือก " คลาวด์เอกสาร ” เพื่อบันทึกลงในบริการ Adobe Cloud
ขั้นตอนที่ 6 ระบุโฟลเดอร์จัดเก็บเอกสาร PDF
ค้นหาไดเร็กทอรีที่เก็บเอกสาร PDF ที่บีบอัดไว้ในหน้าต่างการเรียกดูไฟล์ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์โดยคลิกที่โฟลเดอร์นั้น
ขั้นตอนที่ 7. พิมพ์ชื่อเอกสาร (ไม่บังคับ)
หากต้องการบันทึกไฟล์ด้วยชื่ออื่น ให้พิมพ์ชื่อที่ต้องการในช่องข้อความถัดจาก " ชื่อไฟล์"
ขั้นตอนที่ 8 เลือก บันทึก
เอกสารจะถูกบีบอัดและผลการบีบอัดจะถูกบันทึกลงในไดเร็กทอรีที่เลือก