การสื่อสารในภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาแม่ของคุณอาจก่อให้เกิดความท้าทายมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องเขียนวลี การรู้วิธีเปิดและปิดจดหมายในภาษาต่างประเทศมีความสำคัญ เนื่องจากอาจเป็นสัญญาณบ่งบอกถึงความรู้ของคุณเกี่ยวกับภาษาและวัฒนธรรมนั้น เช่นเดียวกับในภาษาอังกฤษ ในภาษาเยอรมันก็มีวลีมาตรฐานในการปิดตัวอักษรเช่นกัน อ่านต่อไปเพื่อหาวิธีปิดจดหมายในภาษาเยอรมัน
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การเลือกปกที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 1 เขียนประโยคที่เป็นมิตร/สุภาพก่อนประโยคปิดของจดหมาย
คุณอาจต้องขอบคุณผู้อ่านที่สละเวลา หรือบอกว่าคุณกำลังรอคำแนะนำหรือข้อมูลจากพวกเขา (เป็นจดหมายอย่างเป็นทางการ) หรือบอกว่าคุณคิดถึงพวกเขา (ในจดหมายที่ไม่เป็นทางการ) โปรดทราบว่าคำแนะนำสามข้อแรกนั้นเป็นทางการ ในขณะที่คำแนะนำสามข้อสุดท้ายด้านล่างนั้นไม่เป็นทางการ วิธีลงท้ายจดหมายก่อนปิดมีดังนี้
- Ich Bedanke mich bei Ihnen im Voraus (ฉันขอขอบคุณล่วงหน้า)
- Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören (หวังว่าคุณจะตอบกลับจดหมายฉบับนี้เร็วๆ นี้)
- Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung (ฉันพร้อมที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการ)
- Ich freue mich auf Deine Antwort (ฉันกำลังรอการตอบกลับของคุณ)
- Bitte antworte mir bald (ตอบกลับจดหมายของฉันเร็ว ๆ นี้)
- Melde dich bald (ฉันหวังว่าจะได้เจอคุณเร็ว ๆ นี้)
ขั้นตอนที่ 2 เลือกวลีปิดอย่างเป็นทางการ หากคุณต้องการ
ต่อไปนี้เป็นวลีปิดตัวอักษรที่ใช้บ่อยที่สุดบางส่วน โปรดจำไว้ว่า ประโยคปิดของตัวอักษรตัวแรกนั้นเหมาะสมสำหรับตัวอักษรที่เป็นทางการเท่านั้น
- Hochachtungsvoll (ขอแสดงความนับถือ)
- Mit besten Grüßen (ด้วยความเคารพ)
- มิท freundlichen Empfehlungen (ทักทาย)
- Freundliche Grüße (ทักทาย)
ขั้นตอนที่ 3 เลือกจดหมายปะหน้าอย่างไม่เป็นทางการสำหรับการสนทนาที่เป็นกันเองมากขึ้น
ประโยคสรุปสามประโยคแรกนั้นไม่เป็นทางการเล็กน้อย ในขณะที่ประโยคสรุปสามประโยคถัดไปนั้นไม่เป็นทางการมาก:
- Freundliche Grüße (ทักทาย)
- Mit herzlichen Grüßen (ด้วยความนับถืออย่างอบอุ่น)
- Herzliche Grüße (คำทักทาย)
- อิ๊ก ดั๊ก ดิช (กอด)
- อัลเลส ลีเบ (ทักทาย)
- Bis bald (หวังว่าเราจะได้พบกันเร็ว ๆ นี้)
- Ich vermisse Dich (ฉันคิดถึงเธอ)
ขั้นตอนที่ 4 ลงนามในจดหมายของคุณด้านล่างประโยคปิด
ขั้นตอนสุดท้ายที่คุณต้องทำคือลงชื่อและส่งจดหมายของคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การทำความเข้าใจโปรแกรมอ่านจดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 รู้อายุของผู้อ่านจดหมายของคุณ
ภาษาเป็นสิ่งที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา และสิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในการสื่อสารทั้งทางวาจาและลายลักษณ์อักษร สำหรับคนรุ่นเก่า การใช้จดหมายอย่างเป็นทางการและโครงสร้างการปิดบัญชีจะปลอดภัยกว่า สำหรับคนรุ่นใหม่ คุณสามารถใช้ภาษาพูดได้
กฎหลักคือการใช้ภาษาที่เป็นทางการมากขึ้น (ใช่ แม้แต่ในจดหมายที่ไม่เป็นทางการ) กับผู้ที่มีอายุ 60 ปีขึ้นไป
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดจำนวนคนที่คุณส่งไป
บางครั้งคุณมีผู้อ่านจดหมายเพียงคนเดียว แต่บางครั้งคุณต้องส่งจดหมายฉบับเดียวกันไปยังกลุ่มคน แม้ว่าสิ่งนี้อาจส่งผลกระทบต่อเนื้อหาและการเปิดจดหมายมากขึ้น แต่ก็สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับตอนจบที่ถูกต้องได้
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบความสามารถภาษาเยอรมันของผู้รับ
คุณสามารถเลือกตอนจบที่ละเอียดกว่านี้ได้หากผู้อ่านของคุณเป็นเจ้าของภาษาเยอรมันหรือคุ้นเคยกับประโยคนั้นมาก อย่างไรก็ตาม เลือกข้อสรุปที่ชัดเจนและรัดกุมหากผู้อ่านของคุณมีความรู้ภาษาเยอรมันจำกัด
ส่วนที่ 3 จาก 3: การกำหนดโทนของจดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบว่าจดหมายของคุณเป็นทางการหรือไม่
หากคุณกำลังเขียนถึงคนที่คุณไม่รู้จักดีหรือไม่รู้จักเลย จดหมายของคุณอาจเป็นทางการ มันสำคัญมากที่จะต้องใส่ใจกับสิ่งนี้ ไม่เพียงแต่สำหรับเนื้อความในจดหมายของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบทสรุปของจดหมายของคุณด้วย
จดหมายทางการ: ตัวอย่างสำหรับเจ้านาย เพื่อนร่วมงาน องค์กร และใครก็ตามที่คุณไม่รู้จักดีหรือไม่เคยพบมาก่อน
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบว่าจดหมายของคุณไม่เป็นทางการ
เขียนจดหมายถึงเพื่อนหรือแม่ที่ดีที่สุดของคุณ? จดหมายของคุณอาจไม่เป็นทางการ
ไม่เป็นทางการ: ตัวอย่างมีไว้สำหรับครอบครัวและเพื่อนฝูง และทุกคนที่คุณรู้จักดี
ขั้นตอนที่ 3 ทำความเข้าใจเกี่ยวกับระดับความเป็นทางการ
เมื่อคุณได้พิจารณาแล้วว่าจดหมายของคุณเป็นทางการหรือไม่ ก็ถึงเวลาเข้าสู่ส่วนการให้คะแนน กล่าวอีกนัยหนึ่ง การเขียนจดหมายถึงเจ้านายต้องใช้หน้าปกที่แตกต่างจากการเขียนจดหมายถึงประธานาธิบดี ในขณะที่เขียนจดหมายถึงคู่ของคุณจะต้องมีการลงท้ายที่แตกต่างจากจดหมายถึงพ่อแม่ของคุณ
