วางแผนที่จะมีปาร์ตี้ในอนาคตอันใกล้นี้หรือไม่? ถ้าใช่ แน่นอน คุณต้องการให้งานเลี้ยงเป็นที่น่าจดจำและจะถูกจดจำตลอดไป ไม่เพียงแต่แขกที่มาร่วมงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณในฐานะเจ้าบ้านด้วยใช่ไหม เป็นไปได้มากว่าเหตุผลนั้นจะจำกัดรายชื่อคำเชิญของคุณ แล้วถ้าคุณบังเอิญส่งคำเชิญไปยังบุคคลที่ไม่คาดฝันล่ะ การดึงคำเชิญที่ส่งไปแล้วกลับกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่ด้วยวิธีการที่ถูกต้อง ความเสี่ยงของความขัดแย้งจะลดลงเพื่อให้รับประกันความสำเร็จของปาร์ตี้ที่คุณจัด!
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การถอนคำเชิญที่ส่งแล้ว
ขั้นตอนที่ 1 สื่อสารการตัดสินใจของคุณเป็นการส่วนตัว
หากคุณต้องการถอนคำเชิญของใครบางคน ไม่ควรดำเนินการผ่านข้อความหรืออีเมล จำไว้ว่าการตัดสินใจของคุณไม่เป็นที่พอใจสำหรับเขา และการรับมือกับมันอย่างไม่มีตัวตนจะทำให้เขาเจ็บปวดมากขึ้น ดังนั้น แม้ว่าข้อความ อีเมล และโซเชียลมีเดียจะเป็นตัวอำนวยความสะดวกที่ดีที่สุดในการสื่อสารแบบไม่เป็นทางการ ก็ยังดีที่สุดที่จะสื่อสารการตัดสินใจของคุณด้วยตนเองเพื่อให้ผลลัพธ์มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับทั้งสองฝ่าย
- แจ้งการยกเลิกคำเชิญของคุณผ่านการแชทสด หากวิธีนี้ไม่สามารถทำได้ (เช่น หากบุคคลนั้นอาศัยอยู่ในเมืองอื่น) ทางเลือกถัดไปคือการสื่อสารทางโทรศัพท์
- นำเสนอการตัดสินใจของคุณอย่างสุภาพแต่หนักแน่น
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า “ฉันรู้ว่าคุณเคยได้รับเชิญไปงานปาร์ตี้ของฉันในตอนนั้น แต่ตอนนี้ทุกอย่างเปลี่ยนไปแล้ว ฉันไม่ต้องการที่จะทำร้ายความรู้สึกของคุณหรือทำให้คุณโกรธ แต่คุณไม่ควรมา โอเค?”
ขั้นตอนที่ 2 อย่าชักช้าในการสนทนา
แม้ว่าสถานการณ์จะยากสำหรับคุณ การละทิ้งมันจะทำให้ความเครียดที่คุณรู้สึกยาวนานขึ้นเท่านั้น ไม่ช้าก็เร็ว การสนทนาจะยังคงดำเนินต่อไป และยิ่งเสร็จเร็ว คุณก็จะมีเวลาเหลือมากขึ้นในการวางแผนงานเลี้ยงโดยปราศจากความเครียดและความเครียด!
การปิดการสนทนาจะทำให้คุณเครียดมากขึ้นในแต่ละวัน สถานการณ์จะยิ่งอึดอัดมากขึ้นหากบุคคลนั้นต้องเสียสละหลายอย่างเพื่อพูดคุยกับคุณ เช่น ต้องขับรถเป็นระยะทางไกลหรือจ้างพี่เลี้ยงเด็ก
ขั้นตอนที่ 3 เตรียมสนทนาแบบตัวต่อตัวกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง
ลองนึกถึงคำถามที่เป็นไปได้ที่คุณต้องตอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเมื่อเขาต้องการทราบเหตุผลที่ยกเลิกคำเชิญ เข้าใจว่าคำถามเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะเริ่มการสนทนาที่ลึกซึ้งและยากขึ้น เช่น นำเสนอประเด็นที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมเชิงลบที่ขัดขวางไม่ให้คุณเชิญพวกเขาไปงานปาร์ตี้ สิ่งสำคัญที่สุดคือ คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการยกเลิกคำเชิญของคุณและวิธีที่ดีที่สุดในการถ่ายทอดให้บุคคลนั้นทราบ หากจำเป็น
ลองเขียนสิ่งที่คุณอยากจะบอกกับบุคคลนั้นและเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการยกเลิกคำเชิญ พิจารณามุมมองของบุคคลนั้นและพยายามเอาตัวเองเข้าไปอยู่ในรองเท้าของเขา แม้จะเป็นเรื่องยาก แต่ก็พร้อมรับฟังความคิดเห็นของเขาอย่างสุภาพและให้เกียรติ
ขั้นตอนที่ 4 ระบุเหตุผลเบื้องหลังการยกเลิกคำเชิญอย่างตรงไปตรงมาและตรงไปตรงมา
การยอมรับการยกเลิกคำเชิญนั้นค่อนข้างเจ็บปวด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังนั้นถูกถ่ายทอดออกมาอย่างไม่ซื่อสัตย์! หากบุคคลนั้นไม่ทราบสาเหตุที่แท้จริงซึ่งไม่ได้มาจากปากของคุณ ปัญหาใหม่ที่อาจเป็นอันตรายอาจเกิดขึ้นในความสัมพันธ์ระหว่างคุณสองคน!
- อธิบายเหตุผลเบื้องหลังการยกเลิกคำเชิญอย่างตรงไปตรงมา หากคุณไม่ได้เชิญเขาเพราะเขาเพิ่งเลิกกับเพื่อนสนิทของคุณ หรือเพราะคุณสองคนกำลังทะเลาะกัน อย่าลังเลที่จะแบ่งปัน
- หากคุณยกเลิกคำเชิญแต่ยังต้องการเป็นเพื่อนกับเขา อย่าลืมบอกให้เขารู้ว่าการยกเลิกนั้นไม่ใช่เรื่องส่วนตัว และทำให้ชัดเจนว่าคุณไม่ต้องการทำร้ายเขา ไม่ว่าคุณจะต้องการหยุดเขาไม่ให้มาอย่างไร
- ลองนึกภาพช่วงเวลาที่คุณต้องถอนคำเชิญของเพื่อนไปงานวันเกิดของลูกคุณ ถ้าเขาถามถึงเหตุผลเบื้องหลัง คุณสามารถพูดว่า “คุณเมาและหยาบคายในวันเกิดของเจฟรี่ในครั้งนั้น ด้วยเหตุนี้ ทุกคนที่อยู่ในปัจจุบันจึงรู้สึกรำคาญและอึดอัด ฉันต้องการให้ลูกชายของฉันเป็นศูนย์กลางของความสนใจในงานวันเกิดของเขา ฉันไม่ต้องการให้งานวันเกิดของเธอถูกรบกวนด้วยละครที่ไม่จำเป็น และตอนนี้ฉันยังไม่แน่ใจว่าคุณจะมาโดยไม่เอะอะได้อีกหรือเปล่า” หากคุณยังต้องการเป็นเพื่อนกับเขาอีกในอนาคต ลองเสนอตัวเพื่อช่วยเขาแก้ปัญหาแอลกอฮอล์ หรือสนับสนุนให้เขาขอโทษคนที่ถูกรบกวนจากพฤติกรรมของเขา ทำให้ชัดเจนว่าคุณต้องการช่วยเธอ แต่ตอนนี้จุดสนใจหลักของคุณคือการทำให้แน่ใจว่าลูกของคุณมีช่วงเวลาที่ดีในวันเกิดของพวกเขา
ส่วนที่ 2 จาก 3: การยกเลิกคำเชิญ
ขั้นตอนที่ 1 ยกเลิกคำเชิญในเครือข่ายอย่างเงียบ ๆ
หากคำเชิญเข้าร่วมปาร์ตี้ของคุณถูกแชร์ผ่านโซเชียลมีเดีย เช่น Facebook คุณสามารถยกเลิกคำเชิญของใครบางคนได้ แม้ว่าชื่อของพวกเขาจะอยู่ในรายชื่อแขกที่ได้รับเชิญแล้วก็ตาม ไม่ต้องกังวล บุคคลนั้นจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนการยกเลิกคำเชิญ แต่เขาจะหยุดรับข้อความและการแจ้งเตือนเกี่ยวกับปาร์ตี้ของคุณแทน นอกจากนี้ ปาร์ตี้ของคุณจะไม่ปรากฏในรายการ “กิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้น” ของบัญชีของพวกเขา
- คลิกหน้าข้อมูลปาร์ตี้ของคุณ
- ที่ด้านขวาของหน้า คุณควรพบรายชื่อแขกที่ได้รับเชิญซึ่งจัดกลุ่มตามหมวดหมู่ "เข้าร่วม" "อาจจะ" และ "ได้รับเชิญ"
- เลื่อนดูรายชื่อผู้เข้าร่วมและคลิก "X" ถัดจากชื่อของบุคคลที่คุณไม่ได้เชิญ
ขั้นตอนที่ 2 บอกเหตุผลเบื้องหลังการปฏิเสธของคุณให้บุคคลที่เกี่ยวข้องทราบ
หากมีคนน่ารำคาญ แต่คุณเชิญไปงานปาร์ตี้โดยไม่ได้ตั้งใจหรือได้ยินเรื่องปาร์ตี้ของคุณจากคนอื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ วิธีที่ดีที่สุดคือเข้าหาบุคคลนั้นทันทีและแสดงให้ชัดเจนว่าคุณไม่ได้ตั้งใจจะเชิญพวกเขา อธิบายเหตุผลเบื้องหลังด้วย
- หากมีใครบางคนที่คุณไม่คิดว่าจะอยู่ใกล้เพราะพวกเขามีแนวโน้มที่จะเมาหรือทำร้ายคนอื่น ให้แจ้งข้อกังวลเหล่านั้นกับพวกเขาโดยตรงและชัดเจน
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า "ฉันขอโทษ แต่ฉันไม่คิดว่าคุณจะมาที่งานปาร์ตี้ของฉันใช่ไหม ฉันมีความรู้สึกว่าคุณมีแนวโน้มที่จะ (เมา พูดคำหยาบ ฯลฯ) และฉันไม่ต้องการให้เกิดขึ้นในภายหลัง"
- หากคุณรู้สึกว่าบุคคลนั้นสามารถปรับปรุงพฤติกรรมของตนเองได้ ก็ไม่ผิดที่จะให้โอกาสครั้งที่สองแก่พวกเขา ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า "คุณสามารถมาถ้าคุณสัญญาว่าจะไม่ _ ที่งานปาร์ตี้ของฉัน"
ขั้นตอนที่ 3 ลองแก้ตัว
ลังเลที่จะพูดถึงพฤติกรรมที่เป็นปัญหาของบุคคลแต่ยังไม่ต้องการเชิญพวกเขาไปงานปาร์ตี้? พยายามหาข้อแก้ตัวเพื่อป้องกันไม่ให้เขามางานปาร์ตี้ของคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้เสมอว่าความอึดอัดหรือความอึดอัดเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ให้เหตุผลที่แท้จริงก็ตาม
- อธิบายว่าจำนวนแขกที่มาร่วมงานเกินขีดจำกัดแล้ว เพื่อให้คุณรู้สึกสบายใจที่จะพบกับเขาเพียงลำพัง แทนที่จะไปเที่ยวในงานเลี้ยงที่มีผู้คนพลุกพล่านมากเกินไป
- หากคุณไม่ใช่เจ้าบ้านเพียงคนเดียว ให้บอกบุคคลที่เกี่ยวข้องว่าผู้จัดปาร์ตี้รายอื่น เช่น เพื่อนหรือคู่สมรส ขอให้คุณยกเลิกการเชิญของบางคน อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพื่อนหรือคู่ของคุณรู้จักและตกลงในแผนใช่แล้ว!
ขั้นตอนที่ 4 มีปาร์ตี้สุดพิเศษมากขึ้น
เนื่องจากมันง่ายกว่ามากที่จะไม่เชิญผู้คนจำนวนมากมากกว่าที่จะคอยดูแลเฉพาะบุคคล ให้ลองเปลี่ยนแนวคิดของปาร์ตี้เป็นงานที่มีเฉพาะคนในเพศใดเพศหนึ่งหรือผู้ที่มีคู่อยู่แล้วเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้
ขั้นตอนที่ 5. กำหนดเวลาปาร์ตี้ของคุณใหม่
วิธีสุดท้ายที่คุณสามารถใช้ได้คือยกเลิกปาร์ตี้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจแก้ตัวสำหรับเหตุผลในการยกเลิก จากนั้นเชิญผู้คนที่คุณคาดว่าจะเข้าร่วมปาร์ตี้ในวันอื่น เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำเชิญครั้งที่สองที่คุณส่งนั้นระมัดระวังมากขึ้นเพื่อไม่ให้สถานการณ์เดิมเกิดขึ้นอีก
ตอนที่ 3 จาก 3: การจัดการกับแขกที่ไม่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 1 ไม่อนุญาตให้แขกรับเชิญเชิญบุคคลอื่น
หากคุณกำลังจัดปาร์ตี้เล็กๆ ที่บ้าน โอกาสที่มักจะมีแขกที่เชิญเพื่อนหรือเพื่อนบ้านมาร่วมงานของคุณ แม้ว่าจะไม่ได้มีเจตนาไม่ดี แต่น่าเสียดายที่ความคิดริเริ่มเหล่านี้อาจละเมิดความเป็นส่วนตัวของคุณหรือทำให้งบประมาณของปาร์ตี้บวมขึ้นเล็กน้อยในภายหลัง เพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์นี้ อย่าลังเลที่จะเน้นย้ำกับแขกที่ได้รับเชิญทุกคนว่างานนั้นสามารถเข้าร่วมได้เฉพาะผู้ที่ตอบรับคำเชิญเท่านั้น
- ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด ไม่ว่าจะเป็นคำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษร คำเชิญทางอีเมล หรือคำพูดจากปากต่อปาก อย่าลืมทำให้ชัดเจนว่าปาร์ตี้จะเล็กและสนิทสนม
- ถ้าคุณไม่รังเกียจที่จะเลือกแขกเพิ่มเติมเพื่อเข้าร่วมปาร์ตี้ของคุณ ให้ถามคนที่คุณเชิญเพื่อขออนุญาตจากคุณก่อนก่อนที่จะนำแขกเพิ่มเข้ามา
- ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมเชิญคนอื่น อย่าใส่ตัวเลือก "บวกหนึ่ง" ในการเชิญ RSVP ที่คุณส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกมีตัวเลือกให้กรอกเฉพาะ "ใช่" และ "ไม่ใช่"
ขั้นตอนที่ 2 จงสุภาพกับแขกทุกคนที่มาร่วมงานให้มากที่สุด รวมถึงคนที่คุณไม่คิดว่าจะเข้าร่วมด้วย
ในความเป็นจริง วิธีที่ดีที่สุดในการลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในงานปาร์ตี้คือการแสดงทัศนคติที่เป็นมิตรและสุภาพต่อแขกทุกคน จำไว้ว่าแม้ว่าเขาจะไม่ต้องการปรากฏตัว แต่เขาก็ยังเป็นแขกของคุณ
ปฏิบัติต่อผู้อื่นตามที่คุณต้องการ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือแสดงทัศนคติที่เป็นมิตรและยินดีต้อนรับเสมอแม้ว่าคุณจะไม่ชอบบุคคลนั้นหรือคาดหวังให้พวกเขามา
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจว่าจำเป็นต้องมีการเผชิญหน้าหรือไม่
ระหว่างงานเลี้ยง คุณอาจถูกล่อใจหลายครั้งให้พูดกับแขกโดยตรง แม้ว่าจะไม่มีอะไรหยุดคุณไม่ให้ทำเช่นนั้น แต่ให้ลองประเมินความรุนแรงของอันตรายที่เกิดกับบุคคลนั้นก่อน และความถี่ที่คุณจะต้องโต้ตอบกับพวกเขาในอนาคต หากคุณต้องการพบเขาเพียงเดือนละครั้งหรือน้อยกว่านั้น อย่ากังวลกับการเผชิญหน้ากับพฤติกรรมของเขา
- การเริ่มบทสนทนาที่จริงจังเป็นการเสียเวลาโดยรู้ว่าอีกฝ่ายจะไม่เต็มใจฟังคุณ
- หากบุคคลนั้นไม่ได้ก่อปัญหาใดๆ เป็นการดีที่สุดที่จะต่อต้านการตำหนิพวกเขา อย่างไรก็ตาม คุณสามารถรองรับแขกที่ไม่ได้รับเชิญหนึ่งหรือสองคนได้เสมอ ตราบใดที่พวกเขาเข้ากันได้ดีในงานปาร์ตี้
- หากพฤติกรรมของบุคคลนั้นทำให้แขกคนอื่นๆ ไม่พอใจ อย่าลังเลที่จะตำหนิพวกเขา อย่างไรก็ตาม อย่าลืมทำในที่ส่วนตัวแทนที่จะทำในที่สาธารณะ โอเค!
ขั้นตอนที่ 4. พูดคุยกับบุคคลนั้น
หากพฤติกรรมของเขาน่ารำคาญจริงๆ อย่าลังเลที่จะตำหนิเขาและ/หรืออธิบายพฤติกรรมของเขาที่ทำให้หลายคนไม่สบายใจ ไม่ว่าคุณจะทำอะไร ระมัดระวังในการเลือกคำพูดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใหม่!
- พูดถึงพฤติกรรมของบุคคลนั้นแทนที่จะโจมตีพวกเขาเป็นการส่วนตัว กล่าวอีกนัยหนึ่งคือสื่อสารสิ่งที่เขาควรหยุดทำหรือเปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจนและรัดกุม
- ดีกว่าที่จะไม่เผชิญหน้า โปรดจำไว้ว่า ผู้คนต้องการรับคำถามและทางเลือกมากกว่าคำสั่งซื้อ
- พูดประมาณว่า “ฉันอยากให้ทุกคนมีช่วงเวลาที่ดีที่นี่ ขออภัย ทัศนคติของคุณรบกวนความสบายและความสบายใจของฉันเล็กน้อย คุณสามารถอยู่ที่นี่ได้ถ้าคุณต้องการหยุด _ แต่ถ้าไม่ คุณควรจะกลับบ้านดีกว่า โอเคไหม”
ขั้นตอนที่ 5. ขอให้บุคคลนั้นออกจากสถานที่จัดปาร์ตี้
หากแขกรบกวนคุณจริงๆ ให้พยายามขับไล่พวกเขาอย่างสุภาพ แม้จะยากก็ตาม แต่เป็นวิธีที่ฉลาดที่สุดในการแสดงการคัดค้านและเหตุผลของคุณโดยตรง หากคุณต้องการ
- เชิญบุคคลนั้นให้สนทนาแบบตัวต่อตัวกับคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง อย่าเตะคนที่คุณไม่ต้องการต่อหน้าแขกคนอื่น ๆ ของคุณ!
- พูดว่า "ฉันขอโทษจริงๆ แต่ฉันไม่สะดวกจริงๆ ที่มีคุณอยู่ใกล้ๆ ดูเหมือนว่ามันจะดีขึ้นมากสำหรับทุกคนถ้าคุณกลับบ้านตอนนี้”
- คุณอาจอธิบายเหตุผลเบื้องหลังคำขอได้ หากคุณรู้สึกสบายใจที่จะทำเช่นนั้น แต่อย่าหยาบคายหรือก้าวร้าวเกินไป ตกลงไหม ให้พูดตรงๆแต่สุภาพแทน
เคล็ดลับ
- ให้แน่ใจว่าคุณสงบสติอารมณ์อยู่เสมอ! อย่าโกรธหรือดูหงุดหงิดกับแขกรับเชิญไม่ว่ากรณีใดๆ
- อย่าอัปโหลดรูปภาพที่ถ่ายในงานปาร์ตี้ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคนที่คุณไม่ได้เชิญสามารถเห็นได้! เพื่อหลีกเลี่ยงการกระทำที่ไม่พึงประสงค์ ขอให้แขกรับเชิญคนอื่นๆ ทำเช่นเดียวกัน อย่างน้อยที่สุด หากคุณต้องการอัปโหลดรูปภาพหลายรูปจริงๆ ให้สร้างอัลบั้มที่กำหนดเองในโหมดส่วนตัว และเปิดการเข้าถึงอัลบั้มนั้นสำหรับบางคนเท่านั้น
