บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มส่วน “ขา” ที่ด้านล่างของเวิร์กชีตเพื่อพิมพ์ใน Microsoft Excel ส่วนนี้สามารถรวมข้อมูลที่หลากหลาย รวมทั้งวันที่ หมายเลขหน้า ชื่อไฟล์ และแม้แต่ภาพขนาดย่อ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดแผ่นงานใน Excel
คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแผ่นงานที่คุณต้องการเพิ่มส่วนของขา
คุณสามารถดูเวิร์กชีตได้โดยคลิกแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel
- ถ้าคุณต้องการเพิ่มส่วนของเท้าลงในแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน ให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใด ๆ จากนั้นเลือก " เลือกชีตทั้งหมด ” จากเมนู
- เมื่อต้องการเลือกแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่น (แต่ไม่ใช่ทั้งหมด) ให้กด Ctrl (PC) หรือ Command (Mac) ค้างไว้ขณะคลิกแต่ละแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บเค้าโครงหน้า
tab นี้จะอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Excel ทางซ้าย
ขั้นตอนที่ 4 เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ
หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Mac ให้คลิกไอคอนที่มีข้อความว่า “ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ” ในแถบไอคอนที่ด้านบนของหน้าจอ หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ Windows ให้คลิกสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มีลูกศรที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง "Page Setup"
ขั้นตอนที่ 5. คลิกแท็บ ส่วนหัว/ส่วนท้าย
ที่เป็น tab ทางด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6 เลือกการออกแบบส่วนเท้าจากเมนู " ส่วนท้าย"
ตัวเลือกในเมนูนี้เป็นตัวเลือกเริ่มต้นที่มักจะตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ส่วนใหญ่ หากตัวเลือกที่มีไม่ตรงกับความต้องการของคุณ (หรือคุณต้องการเพิ่มข้อมูลที่กำหนดเอง) ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 7 คลิก Custom Footer เพื่อสร้างส่วนเท้าของคุณเอง
ถ้าคุณเลือกการออกแบบจากตัวเลือกที่มีอยู่แล้วภายในของ Excel คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ ตัวเลือกนี้จะแสดงช่องว่างสามช่อง (ซ้าย กลาง ล่าง) ที่อ้างอิงถึงพื้นที่ที่ด้านล่างของแต่ละหน้า ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มข้อมูลที่คุณต้องการ:
- พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในกล่องใดก็ได้ (หรือกล่องทั้งหมด) คุณสามารถคลิกปุ่ม " NS ” เพื่อปรับขนาดแบบอักษร ลักษณะ และรูปแบบ
- หากต้องการเพิ่มเลขหน้า ให้คลิกช่องที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่มที่สอง (กระดาษแผ่นหนึ่งที่มี " #") หากต้องการแสดงจำนวนหน้าทั้งหมด ให้คลิกปุ่มที่สาม (หลายแผ่นที่มี " #").
- หากต้องการเพิ่มวันที่และ/หรือเวลา ให้คลิกพื้นที่ที่ต้องการ จากนั้นคลิกไอคอนปฏิทิน (สำหรับวันที่) และ/หรือนาฬิกา (สำหรับเวลา)
- หากต้องการเพิ่มชื่อไฟล์ ให้คลิกปุ่มโฟลเดอร์สีเหลือง (ที่อยู่แบบเต็มของไฟล์) ปุ่มสเปรดชีตที่มี “X” สีเขียวและสีขาว (ชื่อไฟล์เท่านั้น) หรือปุ่มสเปรดชีตที่มีสองแท็บด้านล่าง (ชื่อแผ่นงานเท่านั้น).
- หากต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้คลิกปุ่มรูปภาพ (ปุ่มที่สองจากด้านท้าย) และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อค้นหาและเลือกรูปภาพ คลิกไอคอนกระป๋องสีที่ท้ายแถวเพื่อแก้ไขภาพ
- คลิก " ตกลง ” เมื่อเสร็จแล้วให้กลับไปที่หน้าต่าง “ตั้งค่าหน้ากระดาษ”
ขั้นตอนที่ 8 คลิก Print Preview เพื่อดูว่าส่วนของขาเป็นอย่างไร
ส่วนใหม่จะแสดงตามที่ปรากฏในสำเนาที่พิมพ์ของเวิร์กชีต
ขั้นตอนที่ 9 คลิกปุ่มย้อนกลับเพื่อเข้าสู่หน้า "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" อีกครั้ง
หากส่วนขาดูไม่เป็นไปตามต้องการ คุณสามารถเลือกแบบอื่นหรือคลิก “ ส่วนท้ายที่กำหนดเอง… ” เพื่อแก้ไขการออกแบบของคุณ
คุณสามารถแก้ไขส่วนขาได้ทุกเมื่อที่ต้องการโดยคลิกที่ปุ่ม “ ส่วนหัวและส่วนท้าย " บนแท็บ " แทรก ” ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel
ขั้นตอนที่ 10. แก้ไขการตั้งค่าหมายเลขหน้า (ไม่บังคับ)
หากต้องการ คุณสามารถแสดงส่วนเท้าต่างๆ ในหน้าคู่และหน้าคี่ และ/หรือส่วนอื่นๆ ในหน้าแรกได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกตัวเลือก " หน้าคี่และหน้าคู่ต่างกัน " เพื่อสร้างส่วนเลกที่สองสำหรับหน้าถัดไป (รูปแบบจะทำซ้ำสลับกัน) คุณยังสามารถเลือก " หน้าแรกที่แตกต่างกัน " เพื่อสร้างส่วนเท้าที่แตกต่างกันโดยเฉพาะสำหรับหน้าแรกของเอกสาร
- คลิกที่ปุ่ม " ส่วนท้ายที่กำหนดเอง " คุณจะเห็นแท็บสำหรับส่วนขาแต่ละส่วนที่เลือก (“ อัตราต่อรอง ”, “ สม่ำเสมอ, และ/หรือ " หน้าแรก ”).
- คลิกแท็บที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นออกแบบส่วนขาโดยใช้คำแนะนำในขั้นตอนที่หก ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละหน้า
- คลิก " ตกลง ” เพื่อกลับไปที่หน้าต่าง “ตั้งค่าหน้ากระดาษ”
ขั้นตอนที่ 11 คลิกตกลง
เพิ่มส่วนตีนผีและจะปรากฏที่ด้านล่างของแผ่นงานพิมพ์แต่ละแผ่น
