วิธีเพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007: 11 ขั้นตอน

วิธีเพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007: 11 ขั้นตอน
วิธีเพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007: 11 ขั้นตอน

สารบัญ:

Anonim

การเพิ่มกล่องดรอปดาวน์ลงในสเปรดชีต Excel 2007 สามารถเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลโดยระบุรายการตัวเลือกแทนที่จะต้องพิมพ์ทีละรายการ เมื่อคุณวางกล่องดรอปดาวน์บนเซลล์เวิร์กชีต ลูกศรจะปรากฏขึ้นบนเซลล์ สามารถป้อนข้อมูลได้โดยคลิกที่ลูกศรแล้วเลือกรายการที่ต้องการ คุณสามารถติดตั้งดรอปบ็อกซ์ได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที และเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลได้อย่างมาก

ขั้นตอน

เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่1
เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่1

ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีตเพื่อแทรกกล่องดรอปดาวน์ลงไป

เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่2
เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่2

ขั้นตอนที่ 2 แสดงรายการที่คุณต้องการให้ปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง

พิมพ์ข้อมูลตามลำดับที่คุณต้องการให้แสดง ต้องป้อนรายการในคอลัมน์หรือแถวเดียวและต้องไม่มีเซลล์ว่าง

หากต้องการแสดงรายการข้อมูลที่ต้องการในเวิร์กชีตแยกต่างหาก ให้คลิกแท็บของเวิร์กชีตที่คุณป้อนข้อมูล พิมพ์และเลือกข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการ คลิกขวาที่ช่วงที่เลือก จากนั้นคลิก "ตั้งชื่อช่วง" จากรายการที่ปรากฏ พิมพ์ชื่อช่วงในกล่อง "ชื่อ" แล้วคลิก "ตกลง" คุณสามารถป้องกันหรือซ่อนเวิร์กชีตเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในเวิร์กชีตได้

เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่3
เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่3

ขั้นตอนที่ 3 คลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางช่องแบบเลื่อนลง

เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่4
เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่4

ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บ "ข้อมูล" บนริบบอน Microsoft Excel 2007

เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่5
เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่5

ขั้นตอนที่ 5 คลิกปุ่ม "การตรวจสอบข้อมูล" ในกลุ่ม "เครื่องมือข้อมูล"

กล่องโต้ตอบ "การตรวจสอบข้อมูล" จะปรากฏขึ้น

เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่6
เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่6

ขั้นตอนที่ 6 คลิกแท็บ "การตั้งค่า" จากนั้นคลิก "รายการ" จากรายการในกล่อง "อนุญาต"

เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่7
เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่มที่ส่วนท้ายของช่อง "แหล่งที่มา"

เลือกรายการที่คุณต้องการป้อนในกล่องดรอปดาวน์

หากคุณสร้างชื่อช่วงไว้แล้ว ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับตามด้วยชื่อช่วงในช่อง "แหล่งที่มา"

เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่8
เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่8

ขั้นตอนที่ 8 เลือกหรือล้างช่องทำเครื่องหมาย "ละเว้นช่องว่าง" ขึ้นอยู่กับว่าคุณอนุญาตให้เซลล์ที่มีช่องรายการแบบหล่นลงเว้นว่างไว้หรือไม่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องกาเครื่องหมาย "ในเซลล์ดรอปดาวน์"

เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่9
เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่9

ขั้นตอนที่ 9 คลิกแท็บ "ป้อนข้อความ" เพื่อแสดงกล่องข้อความเมื่อเลือกเซลล์แบบเลื่อนลง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "แสดงข้อความอินพุตเมื่อเลือกเซลล์" และพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในช่อง "ชื่อ:" และ "ข้อความป้อน:"

เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่10
เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่10

ขั้นตอนที่ 10. คลิกแท็บ "Error Alert" เพื่อแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดหากข้อมูลที่ป้อนในช่องแบบเลื่อนลงไม่ตรงกัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง" หากต้องการแสดงคำเตือนหรือข้อมูลแต่อนุญาตให้ป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ให้เลือก "คำเตือน" หรือ "ข้อมูล" จากช่องแบบเลื่อนลง "รูปแบบ" หากต้องการแสดงข้อความและป้องกันไม่ให้ป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ให้เลือก "หยุด" จากช่องแบบเลื่อนลง "รูปแบบ" พิมพ์ข้อความที่ต้องการให้แสดงในช่อง "Title:" และ "Error message:"

เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่11
เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ใน Excel 2007 ขั้นตอนที่11

ขั้นตอนที่ 11 คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกเกณฑ์การตรวจสอบและสร้างกล่องแบบเลื่อนลง

เคล็ดลับ

  • เมื่อต้องการเอากล่องดรอปดาวน์ออก ให้คลิกเซลล์ที่มีกล่องนั้น หากต้องการลบรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการนั้น คลิกแท็บ "ข้อมูล" บนริบบอน Microsoft Excel 2007 คลิกปุ่ม "การตรวจสอบข้อมูล" จากกลุ่ม "เครื่องมือข้อมูล" คลิกแท็บ "การตั้งค่า" จากนั้นคลิกปุ่ม "ล้างทั้งหมด" จากนั้นคลิก "ตกลง"
  • ถ้ารายการในรายการดรอปดาวน์กว้างกว่าคอลัมน์ของเซลล์ ให้เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ของเซลล์เพื่อแสดงข้อความทั้งหมด

แนะนำ:

วิธีแปลง Excel เป็น Word: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีแปลง Excel เป็น Word: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

คุณต้องการแปลงเอกสาร Excel เป็นเอกสาร Microsoft Word หรือไม่? Excel ไม่มีคุณลักษณะการแปลงไฟล์เป็นไฟล์ Word และ Word ไม่สามารถเปิดไฟล์ Excel ได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม สามารถคัดลอกและวางตาราง Excel ลงใน Word แล้วบันทึกเป็นเอกสาร Word ได้ อ่านคู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีแทรกตาราง Excel ลงในเอกสาร Word ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 2:

วิธีการคำนวณค่าเบี่ยงเบนเฉลี่ยและค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานด้วย Excel 2007

วิธีการคำนวณค่าเบี่ยงเบนเฉลี่ยและค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานด้วย Excel 2007

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการหาค่าเฉลี่ยและค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของชุดตัวเลข/ข้อมูลใน Microsoft Excel 2007 ขั้นตอน ส่วนที่ 1 จาก 3: การเพิ่มข้อมูล ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel คลิกหรือดับเบิลคลิกไอคอน Excel ที่เป็นรูปตัว “X” สีเขียวบนพื้นเขียวและขาว หากคุณมีเอกสาร Excel ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่เอกสารเพื่อเปิดใน Excel 2007 จากนั้นไปยังขั้นตอนการค้นหาโดยเฉลี่ย ขั้นตอนที่ 2 เลือกกล่องที่มีจุดข้อมูลแรก คลิกครั้งเดียวกล่องที่คุณต้องการเพิ่มข้อ

วิธีเก็บถาวรใน Outlook 2007: 10 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีเก็บถาวรใน Outlook 2007: 10 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

การเก็บถาวรและการเก็บถาวรอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะของ Office 2007 ที่อนุญาตให้คุณย้ายไฟล์เก่าไปยังตำแหน่งที่เก็บถาวรภายในระยะเวลาที่กำหนด โดยทั่วไป Outlook 2007 จะเก็บถาวรไฟล์โดยอัตโนมัติทุกๆ 14 วัน แต่คุณสามารถเก็บถาวรไฟล์ด้วยตนเอง หรือตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติเพื่อเก็บถาวรไฟล์ตามกำหนดเวลา ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 2:

วิธีสร้างกราฟิกใน Microsoft Word 2007: 7 ขั้นตอน

วิธีสร้างกราฟิกใน Microsoft Word 2007: 7 ขั้นตอน

บทความนี้แสดงวิธีการสร้างกราฟิกใน Microsoft Office Word 2007 ทีละขั้นตอน ขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1. ไปที่แท็บ แทรก แท็บนี้อยู่ทางขวาของแท็บหน้าแรก ขั้นตอนที่ 2 คลิกแผนภูมิ ไปที่ภาพประกอบ ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่หมวดหมู่ต่างๆ และเลื่อนลงเพื่อดูประเภทแผนภูมิ นอกจากกราฟแล้ว ยังมีตาราง แผนภูมิ และแผนภูมิกระจาย หมวดหมู่ประกอบด้วย:

วิธีใช้ Double Spacing ใน Word 2007: 5 ขั้นตอน

วิธีใช้ Double Spacing ใน Word 2007: 5 ขั้นตอน

เมื่อเขียนเรียงความใน Microsoft Word 2007 คุณอาจจำเป็นต้องหรือแนะนำให้ใช้การเว้นวรรคสองครั้งเพื่อให้ง่ายต่อการแก้ไขและอ่าน คุณสามารถใช้การเว้นวรรคสองครั้งในเอกสารหรือเฉพาะกลุ่มข้อความเท่านั้น บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้การเว้นวรรคสองครั้งในทั้งสองสถานการณ์ ขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่ใน Microsoft Word 2007 วิธีที่ 1 จาก 2: