การเขียนจดหมายที่ไม่เป็นทางการนั้นง่ายกว่าการเขียนจดหมายที่เป็นทางการ เนื่องจากมีกฎเกณฑ์ที่ต้องปฏิบัติตามน้อยกว่า เพียงส่งจดหมายถึงบุคคลที่คุณกำลังติดต่อ กรอกเนื้อหาในจดหมายด้วยสิ่งที่คุณต้องการจะสื่อ และใส่ลายเซ็นที่ด้านล่างของจดหมายเพื่อแสดงตัวตนของผู้แต่งต่อผู้รับ หากคุณต้องการส่งจดหมายทางไปรษณีย์แทนที่จะส่งด้วยตนเอง โปรดใส่จดหมายลงในซองที่มีที่อยู่เขียนไว้และประทับตรา
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การจัดรูปแบบ Letter
ขั้นตอนที่ 1 เขียนที่อยู่และวันที่ของผู้รับ (ไม่บังคับ)
ที่มุมซ้ายบนของกระดาษเปล่าหรือเอกสารใหม่ในโปรแกรมประมวลผลคำ ให้เขียนที่อยู่ของคุณในบรรทัดหรือสองบรรทัด ด้านล่างนั้น ระบุวันที่ที่เขียนจดหมาย อย่าลืมระบุเดือนและปีที่เขียนเป็นอย่างน้อย
- คุณสามารถเขียนวันที่แบบเต็ม ("วันพุธที่ 12 กุมภาพันธ์ 2018") หรือใช้แบบฟอร์มตัวย่อที่เป็นตัวเลข ("12/2/2018") เพื่อทำให้การเขียนง่ายขึ้น
- การเพิ่มรายละเอียดเช่นนี้เป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้ผู้รับทราบว่าจดหมายนั้นเขียนเมื่อใดและที่ไหน ข้อมูลนี้มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณและผู้รับจดหมายอาศัยอยู่ในประเทศต่างๆ
ขั้นตอนที่ 2 เขียนชื่อผู้รับที่ด้านบนของจดหมาย
เริ่มจดหมายด้วยการทักทายผู้รับด้วยชื่อ โดยปกติ คำทักทายจะถูกเพิ่มไว้ที่มุมซ้ายบนของหน้า แต่คุณสามารถเพิ่มได้ทุกที่ ตราบใดที่คุณมีพื้นที่เพียงพอสำหรับข้อความหลักด้านล่าง
- หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มคำทักทายด้วยความเคารพก่อนชื่อผู้รับ เช่น “เพื่อนสนิทของฉัน”, “เพื่อนของฉัน”, “ที่รักของฉัน” หรือแม้แต่เพียงแค่ “สวัสดี”
- หากคุณกำลังเขียนจดหมายเปิดผนึกและไม่ทราบชื่อผู้ที่จะอ่านจดหมายนั้น ให้เริ่มจดหมายด้วยวลี "ถึงใครก็ตามที่อ่านมัน"
ขั้นตอนที่ 3 กรอกเนื้อหาหลักของจดหมายด้วยข้อความของคุณ
ใช้ฟิลด์ด้านล่างชื่อผู้รับเพื่อสื่อถึงสิ่งที่คุณต้องการ ความยาวของเนื้อหา/ส่วนหลักของจดหมายขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ ดังนั้นอย่ารู้สึกกดดันและบังคับตัวเองให้เขียนข้อความทั้งหมดของคุณในหน้าเดียว ทุ่มสุดตัวและใจ!
- เมื่อคุณไม่มีที่ว่างในหน้าแรกแล้ว ให้สร้างหน้าใหม่หรือพลิกกระดาษแล้วเขียนจดหมายในหน้าถัดไป (ด้านหลังของจดหมาย)
- เลือกกระดาษที่มีเส้น (เช่น สมุดบันทึกหรือกระดาษบันทึกประจำวัน) เพื่อให้ลายมือของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย
ขั้นตอนที่ 4 เขียนปิดสั้น ๆ เพื่อปิดท้ายจดหมาย
หลังจากถ่ายทอดข้อความทั้งหมดในเนื้อความของจดหมายแล้ว ให้เว้นช่องว่างเล็กน้อย (ประมาณหนึ่งบรรทัด) ใต้ประโยคสุดท้ายเพื่อรวมการปิดสั้นๆ คำพูดปิดหรือคำพูดที่คุณสามารถพูดได้รวมถึง "ทักทาย", "ด้วยความรัก" หรือ "จากฉัน"
- ส่วนปิดโดยทั่วไปบอกผู้อ่านว่าเขามาถึงส่วนท้ายของจดหมายแล้ว
- เนื่องจากคุณไม่ได้ส่งจดหมายอย่างเป็นทางการ คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มส่วนปิดหากไม่ต้องการ คุณสามารถลงท้ายจดหมายด้วยชื่อเท่านั้น
เคล็ดลับ:
เลือกส่วนปิดที่สะท้อนถึงเหตุผลในการเขียนจดหมาย ตัวอย่างเช่น จดหมายแสดงความเสียใจอาจลงท้ายด้วย "ด้วยความสงสารอย่างสุดซึ้ง"
ขั้นตอนที่ 5. ใส่ชื่อของคุณที่ด้านล่างของตัวอักษร
เพิ่มชื่อใต้บรรทัดปิด (ถ้าคุณเพิ่มไว้) เพื่อให้ทำหน้าที่เป็นการเปิดลายเซ็น คุณสามารถเขียนชื่อของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรหรือเป็นทางการได้หากต้องการ อย่างไรก็ตาม ไม่สำคัญว่าคุณต้องการพิมพ์หรือพิมพ์ตามที่เป็นอยู่
คุณสามารถใช้ชื่อเต็ม ชื่อ หรือชื่อเล่น ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ใกล้ผู้รับแค่ไหน
วิธีที่ 2 จาก 3: การเพิ่มสไตล์
ขั้นตอนที่ 1 ใช้ภาษาสนทนาเพื่อให้น้ำเสียงของจดหมายรู้สึกคุ้นเคย
จดหมายที่ไม่เป็นทางการเขียนให้อ่านอย่างไม่เป็นทางการ อย่าลังเลที่จะใช้คำย่อ คำถามเชิงสมมุติ เรื่องตลกที่คุณสองคนเท่านั้นที่รู้ และคำพูดอื่นๆ องค์ประกอบเหล่านี้ช่วยถ่ายทอดหรือสะท้อน “เสียงที่เป็นธรรมชาติ” ของคุณต่อผู้อ่าน
หากคุณไม่รู้ว่าจะพูดอะไร จะเป็นความคิดที่ดีที่จะจินตนาการว่ากำลังสนทนาสดกับเขา (ในฐานะเพื่อน) และเขียนจดหมายในขณะที่คุณพูด
เคล็ดลับ:
คุณสามารถเริ่มเนื้อหา/ส่วนหลักของจดหมายด้วยเช่น “สวัสดีครับ! เวลาผ่านไปเร็วมาก จริงไหม? เราเคยเข้าร่วม PERSAMI ด้วยกัน ตอนนี้คุณก็รู้ว่าคุณกำลังจะแต่งงาน! การเป็นผู้ใหญ่ก็รู้สึกแปลกๆ เหมือนกันใช่ไหม”
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ปากกาหรือฟอนต์หลากสีเพื่อทำให้ตัวอักษรดูมีชีวิตชีวา
หมึกหรือแบบอักษรสีดำใช้สำหรับหนังสือพิมพ์แบบแข็งและตัวอักษรที่เป็นทางการ ใช้ปากกาสีอ่อนหรือเปลี่ยนสีของข้อความหลักในโปรแกรมประมวลผลคำและสะท้อนบุคลิกของคุณบนหน้าจดหมาย สีต่างๆ เช่น น้ำเงิน เขียว แดง และเฉดสีแปลกๆ อื่นๆ สามารถดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้ โดยเฉพาะหากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงเพื่อนสนิท
- การใช้หลายสีอาจเป็นวิธีที่สนุกในการกำจัดความเบื่อหน่ายและเน้นคำหรือวลีที่สำคัญ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีที่ใช้นั้นตัดกับสีของกระดาษจดหมายอย่างเพียงพอเพื่อให้สามารถอ่านการเขียนได้ มิฉะนั้น จดหมายของคุณจะอ่านยาก
ขั้นตอนที่ 3 สร้างระยะขอบของคุณเองบนตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือเพื่อสะท้อนถึงพรสวรรค์ด้านภาพของคุณ
ใช้ประโยชน์จากพื้นที่เพิ่มเติมที่ด้านข้างของหน้าด้วยการวาด เพิ่มสัญลักษณ์ หรือทิ้งข้อความแปลก ๆ องค์ประกอบเช่นนี้ทำให้คุณสามารถแสดงออกอย่างสร้างสรรค์และให้สิ่งที่ผู้อ่านสามารถเห็นและเพลิดเพลินได้
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเสริมคำอธิบายของตัวตลก Mampang ที่คุณเห็นในห้างสรรพสินค้าโดยใส่ภาพประกอบหรือรูปภาพของตัวตลกที่คุณสร้างขึ้นเอง
- นอกจากนี้ หากคุณพบข้อผิดพลาดขณะอ่านจดหมายซ้ำ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นเรื่องตลกได้โดยขีดฆ่าและแทรก "จริงๆ แล้ว ฉันยังสามารถสะกดคุณได้ !" ข้างๆเขา.
วิธีที่ 3 จาก 3: การส่งจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1 พับจดหมายสองครั้งในแนวตั้งเพื่อให้พอดีกับซองจดหมาย
จับปลายกระดาษจดหมายทั้งสองข้างแล้วพับขึ้น 1/3 ของกระดาษ หลังจากนั้น ให้พับส่วนที่พับกลับขึ้นเพื่อให้การพับเรียบร้อยซึ่งพอดีกับซองจดหมายขนาดธุรกิจ/มาตรฐาน
วิธีนี้เหมาะสำหรับกระดาษพิมพ์ขนาดมาตรฐาน (8.5 x 11 นิ้ว หรือ 22 x 28 ซม.) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปฏิบัติตามวิธีนี้ในการพับกระดาษขนาดอื่นๆ ได้
ขั้นตอนที่ 2. ใส่จดหมายลงในซองแล้วปิดซองจดหมาย
วางจดหมายลงในซองให้เรียบพอดี ในการปิดผนึกซองจดหมาย ให้เลียหรือทำให้แถบกาวด้านในลิ้นเปียกเพื่อทำให้กาวเปียก หลังจากนั้น ให้ปิดและกดลิ้นของซองจดหมายสักครู่จนกว่ากาวจะติดลิ้นกับ "ตัว" ของซองจดหมาย
โปรดทราบว่าซองจดหมายมีจำหน่ายในรูปทรงและขนาดต่างๆ หากคุณประสบปัญหาในการนำจดหมายไปใส่ในซองมาตรฐาน/ซองธุรกิจ ให้ลองซื้อซองที่ใหญ่กว่านี้
เคล็ดลับ:
หากคุณไม่ต้องการเลียลิ้นของซองจดหมาย ให้ใช้ฟองน้ำชุบน้ำหมาดๆ สำลีก้าน หรือแท่งกาวเพื่อให้แน่ใจว่าลิ้นติดกับส่วนหลักของซองและปิดสนิท
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ข้อมูลที่อยู่ของผู้รับที่ด้านหน้าของซองจดหมาย
ตรงกลางซอง ให้เขียนชื่อและนามสกุลของผู้รับ ที่อยู่แบบเต็ม (รวมถึงเมือง รัฐ หรือจังหวัด) และรหัสไปรษณีย์ที่อยู่อาศัย
- อย่าลืมใส่หมายเลขอพาร์ตเมนต์หลังชื่อถนนหากผู้รับไม่ได้อาศัยอยู่ในตึกแถว
- หากคุณต้องการให้ผู้รับทราบตัวตนของผู้ส่งก่อนเปิดจดหมาย ให้เขียนที่อยู่ของคุณที่มุมบนซ้าย (หรือด้านหลัง) ของซองจดหมาย
ขั้นตอนที่ 4 วางตราประทับที่มุมบนขวาของซองจดหมาย
ติดแสตมป์ตรงข้ามที่อยู่สำหรับส่งคืนทางไปรษณีย์โดยตรง เพื่อให้เจ้าหน้าที่ไปรษณีย์มองเห็นได้ชัดเจน เมื่อคุณป้อนที่อยู่ไปรษณีย์ที่ถูกต้องแล้ว คุณก็พร้อมที่จะใส่จดหมายในกล่องไปรษณีย์และส่งไปยังผู้รับ!
- ตัวอักษรธรรมดาส่วนใหญ่ต้องการเพียงตราประทับเดียว เว้นแต่จะมีรูปร่างต่างกันหรือมีความหนาไม่เท่ากัน
- การวางแสตมป์ไว้ที่อื่นนอกเหนือจากมุมบนขวาของซองจดหมายอาจทำให้เครื่องคัดแยกที่ที่ทำการไปรษณีย์สับสน บางครั้ง จดหมายที่คุณต้องการส่งจะถูกส่งกลับมาถึงคุณด้วยซ้ำ
เคล็ดลับ
- ซื้อเครื่องเขียนที่ไม่เหมือนใครซึ่งสะท้อนถึงบุคลิกของคุณก่อนที่จะเขียนจดหมายที่ไม่เป็นทางการ
- จดหมายที่เขียนด้วยลายมืออาจเป็นสื่อกลางที่สนุกสนานและมีความหมายสำหรับการติดต่อกับคนที่คุณรักที่คุณไม่ค่อยได้พบเจอ
- ควรใช้จดหมายทางการเพื่อสื่อสารกับเพื่อน ครอบครัว และคนที่คุณรักเท่านั้น หากคุณกำลังส่งจดหมายถึงบริษัท สถาบัน หรือคนที่คุณไม่รู้จักอย่างใกล้ชิด ให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ในการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ