วันของคุณรู้สึกเหมือนกำลังแข่งกับเวลาหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณอาจรู้สึกท่วมท้นและสงสัยว่าคุณจะทำมันให้เสร็จได้อย่างไร? หรือบางทีคุณอาจติดอยู่กับกิจวัตรประจำวันและเหนื่อยกับการเดินทางในแต่ละวัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลอะไรก็ตาม เรียนรู้ที่จะใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น จัดการกองงานหรืองานโรงเรียน และสนุกกับเวลาที่คุณมี
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การประเมินเวลา
ขั้นตอนที่ 1. ตัดสินใจว่าจะใช้เวลาของคุณอย่างไร
มีหลายวิธีที่จะทำ เก็บไดอารี่หรือบันทึกประจำวันไว้สักสองสามวัน หรือสร้างกราฟที่แสดงให้เห็นว่าคุณจะใช้เวลาอย่างไร บันทึกกิจกรรมทั้งหมดที่ต้องใช้เวลา: นอน ทำงาน กิน การบ้าน โรงเรียน ฯลฯ.
ซื่อสัตย์กับตัวเอง กราฟนี้จะแสดงวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการเวลาของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณรู้สึกหงุดหงิดที่เสียเวลามากเกินไปในด้านหนึ่งในชีวิตของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. เขียนเป้าหมายของคุณ
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณกำลังใช้เวลาไปกับอะไร ให้ถามตัวเองว่าจริงๆ แล้วคุณอยากใช้เวลาของคุณอย่างไร? โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณต้องการเปลี่ยนแปลงอะไรจากกิจวัตรปัจจุบันของคุณ หากคุณเห็นว่าเสียเวลา ให้เริ่มด้วยการตั้งเป้าหมายเพื่อเติมเต็ม
ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการตอบอีเมลที่ไม่สำคัญ หยุดพักยาวๆ หรือรออะไรบางอย่าง ตั้งเป้าหมายเพื่อเติมเต็มเวลาว่างนั้น
ขั้นตอนที่ 3 จัดลำดับความสำคัญเป้าหมายของคุณ
ไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดมากเกินไป เพียงจัดเรียงเป้าหมายตามวิธีที่คุณจะบรรลุเป้าหมาย พยายามใช้เวลาอย่างน้อย 30 เปอร์เซ็นต์ต่อสัปดาห์ในการทำงานไปสู่เป้าหมาย
ประเมินเป้าหมายของคุณใหม่อย่างสม่ำเสมอ หลังจากทำงานบางอย่างเสร็จ ลำดับความสำคัญของคุณอาจเปลี่ยนไป อย่าลังเลที่จะเปลี่ยนเป้าหมายหรือแผนของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 วางแผนเวลาของคุณ
สร้างกรอบเวลาที่คุณสามารถจัดการและเขียนรายการเป้าหมายที่จะบรรลุได้ แยกรายการสิ่งที่คุณต้องการทำให้เสร็จด้วย จากนั้นดูกิจกรรมประจำสัปดาห์ของคุณและกำหนดงานที่ต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้
ให้เวลากับครอบครัว การพักผ่อน หรือเวลาส่วนตัวด้วย แม้ว่าคุณจะไม่ต้องลงรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังจะทำ แต่คุณควรหาเวลาให้เรียบร้อยสำหรับกิจกรรมเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 5. ตระหนักว่าเวลานั้นมีค่า
อย่าปล่อยให้ตารางเวลาของคุณเต็มไปด้วยกิจกรรมที่ไม่ได้ทำให้คุณใกล้เป้าหมายหรือที่ไม่ทำให้คุณมีความสุข หากบางสิ่งดูเหมือนเป็นการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ ให้ลองย่อหรือข้ามไปเลย
ในทางกลับกัน อย่ารู้สึกว่าคุณต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเองเพราะผลลัพธ์จะไม่สมบูรณ์แบบ คุณต้องเรียนรู้ที่จะไว้วางใจผู้อื่นและมอบหมายความรับผิดชอบเพื่อให้งานของคุณสำเร็จลุล่วง
วิธีที่ 2 จาก 2: การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มต้นด้วยเป้าหมายที่สำคัญที่สุด
อาจเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณที่จะระบุสิ่งนี้หากมีเรื่องใหญ่ใกล้จะถึงกำหนดส่ง หรือมีงานใหญ่อยู่ใกล้แค่เอื้อม รวบรวมพลังเพื่อทำภารกิจที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนที่จะไปยังงานที่มีความสำคัญน้อยกว่า
ทำงานในโครงการที่ใหญ่ที่สุดเมื่อคุณมีระดับพลังงานสูงสุด สำหรับบางคนอาจจะเป็นเวลาเช้า สำหรับคนอื่นอาจเป็นกลางคืน หาเวลาที่เหมาะสมกับคุณที่สุดและไม่เปลืองพลังงานอันมีค่า
ขั้นตอนที่ 2. บอกว่าไม่มี
อย่ารู้สึกผิดที่ปฏิเสธสิ่งที่คุณไม่ต้องการทำ นอกจากงานแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องรู้สึกว่าต้องตอบตกลงกับทุกเรื่องเสมอไป แม้ว่าคำของ่ายๆ ไม่น่าจะเป็นเรื่องใหญ่ แต่ก็สามารถกองพะเนินเทินทึกได้ ทำให้คุณรู้สึกหนักใจและต้องตะเกียกตะกายเพื่อไปให้ถึงเป้าหมายสูงสุดของคุณ เรียนรู้ที่จะปฏิเสธโดยไม่รู้สึกผิด
คุณไม่จำเป็นต้องอธิบายหรือให้เหตุผลในการปฏิเสธ แค่บอกว่าคุณทำไม่ได้เพราะคุณไม่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 ทำงานหลายอย่างอย่างชาญฉลาด
แม้ว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะดูเหมือนเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการเวลา แต่จริงๆ แล้วการทำออกมาให้ดีนั้นทำได้ยากมาก ทำหน้าที่สองอย่างสำหรับงานที่ไม่ต้องการสมาธิ (ซักเสื้อผ้า ล้างจาน ทำอาหาร ฯลฯ) อย่าพยายามเขียนบันทึกขณะอ่านบทความและสนทนาทางโทรศัพท์ พูดอีกอย่างก็คือ ให้จิตใจของคุณจดจ่อกับงานทีละอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำดีที่สุดแล้ว
ตัวอย่างเช่น อย่าเลื่อนการทำการบ้านของคุณ ดังนั้นอย่าทำการบ้านจนถึงตี 2 ซึ่งเป็นเวลาที่คุณควรจะนอน ถ้าคุณคิดว่าเวลาที่เหมาะสมในการทำงานคือ 16.00 น. ถึง 17.00 น. ให้วางแผนทำงานในเวลานั้น
ขั้นตอนที่ 4 คุณต้องพร้อมเสมอ
อย่าเตรียมพร้อมสำหรับการประชุม การนัดหมาย หรือกำหนดเวลา หากคุณพร้อมและจัดตารางทุกอย่างไว้ในกำหนดการประจำวัน แผนจะเป็นรูปธรรมที่เป็นรูปธรรมมากกว่าแผนดำเนินการในช่วงเวลาเร่งด่วน
เมื่อคุณกำลังวางแผนงานกิจกรรม ให้ประมาณการว่าจะใช้เวลานานเท่าใด หากปรากฎว่าใช้เวลานานกว่านั้น ให้ยกเลิกงานทันทีหรือนัดเวลาใหม่
ขั้นตอนที่ 5. มอบหมายงานของคุณหรือขอความช่วยเหลือจากผู้อื่น
บางทีคุณอาจมีเป้าหมายหรืองานมากเกินไปที่จะต้องทำ ลองมอบหมายความรับผิดชอบให้เพื่อนร่วมงานหรือครอบครัว ด้วยวิธีนี้ เวลาอันมีค่าของคุณจะว่างและสามารถใช้ทำงานในโครงการอื่นหรือผ่อนคลายได้
ด้วยความช่วยเหลือ หมายความว่ามีคนอื่นๆ ที่สามารถตรวจสอบความสมบูรณ์ของงานของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ในขณะที่พวกเขาทำงานที่คุณมอบหมายให้เสร็จลุล่วง ขอบคุณพวกเขาและบอกพวกเขาว่าคุณจะไม่ได้รับความช่วยเหลือจากพวกเขา
ขั้นตอนที่ 6 กำจัดสิ่งรบกวนสมาธิ
นี้เป็นเรื่องยากมากที่จะทำ หากคุณประสบปัญหาในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น ให้ลองปิดโทรศัพท์ ออกจากระบบเว็บไซต์โซเชียลมีเดียทั้งหมด ปิดโทรทัศน์ และไปในที่เงียบๆ คุณจะพบว่าการมุ่งความสนใจไปที่งานเดียวจะทำให้ประสิทธิภาพของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
พื้นที่การมองเห็นที่ชัดเจนสำหรับการทำงาน อาจเป็นโต๊ะทำงาน สำนักงาน หรือห้องที่บ้าน ห้องที่เป็นระเบียบจะทำให้คุณมีสมาธิมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 ให้รางวัลตัวเอง
หากคุณบรรลุเป้าหมายบางอย่างแล้วหรือสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานนั้นได้มากขึ้น ให้รางวัลกับตัวเองเล็กน้อย รางวัลนี้อาจเป็นเรื่องง่ายๆ เช่น พักกลางวัน ไปเที่ยวกับเพื่อน หรืองีบหลับในตอนเช้า
