ในการดำเนินธุรกิจ กำไรคือสิ่งสำคัญ กำไรถูกกำหนดเป็น รายได้รวมหักค่าใช้จ่ายทั้งหมด กล่าวคือ จำนวนเงินที่ "ได้รับ" จากธุรกิจในช่วงระยะเวลาการคำนวณที่กำหนด โดยทั่วไป ยิ่งคุณทำกำไรได้มากเท่าไร ก็ยิ่งดีเท่านั้น เนื่องจากผลกำไรสามารถนำไปลงทุนซ้ำในธุรกิจหรือเก็บไว้โดยเจ้าของธุรกิจ ความสามารถในการกำหนดผลกำไรในธุรกิจได้อย่างถูกต้องเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ เพื่อที่จะสามารถพิจารณาระดับความสมบูรณ์ทางการเงินของธุรกิจได้ การกำหนดกำไรยังสามารถช่วยในการกำหนดราคาขายสินค้าและบริการ กำหนดเงินเดือนพนักงาน และอื่นๆ ดูขั้นตอนที่ 1 ด้านล่างเพื่อเริ่มคำนวณผลกำไรของธุรกิจของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การคำนวณกำไรของธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มต้นด้วยราคาเพื่อกำหนดรายได้จากการดำเนินงานทั้งหมด
ในการหากำไรของธุรกิจ ให้เริ่มต้นด้วยการเพิ่มเงินทั้งหมดที่จะใช้ในการดำเนินธุรกิจในช่วงเวลาหนึ่ง (เช่น รายไตรมาส รายปี รายเดือน เป็นต้น) เพิ่มจำนวนการขายสินค้าหรือบริการในช่วงเวลานั้น ซึ่งอาจมาจากหลายแหล่ง รวมทั้งผลิตภัณฑ์ที่ขาย การให้บริการ การชำระค่าสมาชิก หรือในกรณีของหน่วยงานราชการ ภาษี ค่าธรรมเนียม การขายสิทธิ์ในทรัพยากร และอื่นๆ
- โปรดทราบว่าคุณต้องหักจำนวนเงินที่คืนให้กับลูกค้าสำหรับสินค้าที่ส่งคืนที่สั่งซื้อเพื่อให้ได้ตัวเลขที่ถูกต้องสำหรับรายได้ทั้งหมด
- ขั้นตอนการคำนวณผลกำไรของธุรกิจจะเข้าใจง่ายหากคุณใช้ตัวอย่าง สมมติว่าคุณมีธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้น ในเดือนที่แล้ว คุณขายมูลค่าตามบัญชี 200,000,000 ดอลลาร์ให้กับผู้ค้าปลีก นอกจากนี้ คุณยังขายสิทธิ์ในทรัพย์สินชิ้นหนึ่งของทรัพย์สินในราคา Rp. 70,000,000 และรับ Rp. 30,000,000 จากตัวแทนจำหน่ายหนังสือขายปลีกเป็นการส่งเสริมการขายอย่างเป็นทางการ หากทั้งหมดนี้เป็นแหล่งรายได้ของคุณ ก็อาจกล่าวได้ว่ารายได้ทั้งหมดที่ได้รับคือ IDR 200,000,000 + IDR 70,000,000 + IDR 30,000,000 = 300,000,000 รูเปียห์.
ขั้นตอนที่ 2 คำนวณต้นทุนการดำเนินงานทั้งหมดระหว่างช่วงเวลาการคำนวณ
ต้นทุนที่เกิดขึ้นในธุรกิจอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเภทของการดำเนินการที่ใช้ โดยทั่วไป ต้นทุนรวมของธุรกิจหมายถึงเงินทั้งหมดที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจในระหว่างระยะเวลาการคำนวณภายใต้การวิเคราะห์ ดูส่วนด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดประเภทต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นขณะดำเนินธุรกิจ
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าธุรกิจของคุณใช้จ่าย IDR 130,000,000 เป็นเวลา 1 เดือนเพื่อรับ IDR 300,000,000 ในกรณีนี้, Rp130.000.000 คือจำนวนเงินรายได้
ขั้นตอนที่ 3 ลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกจากรายได้ทั้งหมด
คุณสามารถคำนวณกำไรได้อย่างง่ายดายหากคุณพบค่าที่ถูกต้องสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมด พูดง่ายๆ ก็คือ ลบรายจ่ายด้วยรายได้เพื่อให้ได้มูลค่ากำไร มูลค่าที่ได้รับจากผลกำไรของธุรกิจแสดงถึงจำนวนเงินที่ได้รับในช่วงเวลาที่คุณระบุ การใช้เงินจำนวนนี้เป็นอำนาจของเจ้าของธุรกิจ พวกเขาสามารถนำไปใช้ในการลงทุนซ้ำในธุรกิจ ชำระคืนเงินกู้ แจกจ่ายให้กับผู้ถือหุ้น หรือบันทึก
ในตัวอย่างข้างต้น เนื่องจากคุณมีตัวเลขรายได้และค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง การคำนวณผลกำไรของธุรกิจจึงเป็นเรื่องง่าย ลบค่าใช้จ่ายออกจากรายได้หรือ IDR 300,000,000 - IDR 130,000,000 = IDR 170,000,000 เป็นกำไร. เนื่องจากคุณเป็นเจ้าของ คุณสามารถใช้เงินจำนวนนี้เพื่อซื้อแท่นพิมพ์ใหม่สำหรับธุรกิจการพิมพ์ของคุณ เพิ่มจำนวนหนังสือที่สามารถพิมพ์ได้ และอาจเพิ่มผลกำไรในระยะยาว
ขั้นตอนที่ 4 โปรดทราบว่ามูลค่าติดลบของกำไรเรียกว่า "ขาดทุนสุทธิ"
แทนที่จะเรียกมันว่าธุรกิจ "กำไรเชิงลบ" เรามักจะเรียกว่า "ขาดทุนสุทธิ" หรือ "ขาดทุนสุทธิจากการดำเนินงาน (ZERO)" หากความพยายามของคุณได้ผล แสดงว่าถึงเวลาต้องโฟกัสแล้ว เพราะความพยายามของคุณทำให้คุณเสียเงินมากกว่าที่จะได้รับ ในเกือบทุกธุรกิจควรหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ แม้ว่าในตอนเริ่มต้นของธุรกิจที่ดำเนินอยู่ บางครั้งอาจหลีกเลี่ยงได้ยาก ตัวอย่างของ ZERO คือ ธุรกิจต้องจ่ายค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานโดยการยืมหรือหาทุนเพิ่มเติมจากนักลงทุน
การสูญเสียสุทธิไม่ได้หมายความว่าธุรกิจอยู่ในสถานะที่ยากลำบาก (แม้ว่าจะเป็นสาเหตุ "อาจ") ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับธุรกิจที่ประสบความสูญเสียเมื่อต้องเสียค่าใช้จ่ายเพียงครั้งเดียวในตอนแรก (การซื้อสำนักงาน การออกเครื่องหมายการค้า ฯลฯ) ในที่สุดก็สามารถทำกำไรได้ ตัวอย่างเช่น Amazon.com เสียเงินเป็นจำนวนมากเป็นเวลา 9 ปี (พ.ศ. 2537-2546) ก่อนที่ทุกอย่างจะกลายเป็นกำไร
ขั้นตอนที่ 5. ดูรายได้และค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนจากการดำเนินงานอย่างรอบคอบ
เนื่องจากการคำนวณจริงที่ใช้เพื่อค้นหาผลกำไรในธุรกิจนั้นง่ายมาก ส่วนที่ยากที่สุดในการคำนวณกำไรในช่วงเวลาหนึ่งๆ คือการค้นหาข้อมูลรายได้และค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง โชคดีที่ธุรกิจส่วนใหญ่จำเป็นต้องเปิดเอกสารทางบัญชีที่เรียกว่างบกำไรขาดทุน ซึ่งระบุแหล่งที่มาของรายได้และค่าใช้จ่ายของบริษัทโดยละเอียด งบกำไรขาดทุนมักจะประกอบด้วยงบรายละเอียดที่มาของรายได้และค่าใช้จ่ายของบริษัทตลอดจนมูลค่า "ผลรวม" ของกำไรทั้งหมดในระหว่างระยะเวลาการคำนวณ (มันกล่าวอย่างนั้นเพราะค่านี้มักจะอยู่ด้านล่างของงบกำไรขาดทุน). โดยใช้ข้อมูลงบกำไรขาดทุน คุณสามารถคำนวณกำไรรวมของธุรกิจของคุณได้อย่างถูกต้อง
ต่อไป คุณจะสำรวจขั้นตอนในการแบ่งแหล่งที่มาของรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจตามที่ทำในงบกำไรขาดทุน
ส่วนที่ 2 ของ 2: รายละเอียดรายได้และค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มต้นด้วยมูลค่าการขายของธุรกิจของคุณ
แม้ว่ากำไรของบริษัทมักจะแสดงเป็นรายได้ลบด้วยค่าใช้จ่าย แต่หน่วย ubu ทั้งสองมักจะคำนวณจากแหล่งต่างๆ ได้แก่ รายได้และค่าใช้จ่ายเอง ดังนั้น หากคุณเริ่มคำนวณผลกำไรของธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้น คุณจะทำงานกับแหล่งรายได้และค่าใช้จ่ายหลายค่า แทนที่จะเป็นค่าเดียวจากแต่ละแหล่ง ในส่วนนี้ คุณจะแบ่งรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจเพื่อคำนวณกำไรทีละส่วน เริ่มจากกำไรจากการขาย จำนวนเงินที่ธุรกิจสร้างขึ้นจากการขายสินค้าและบริการ หักผลตอบแทน ส่วนลด และใบเสร็จรับเงินสำหรับสินค้าที่สูญหายหรือเสียหาย
เพื่อแสดงให้เห็นกระบวนการแบ่งรายได้และค่าใช้จ่ายในธุรกิจ ให้ดูตัวอย่างกรณีต่อไปนี้ สมมติว่าคุณมีบริษัทเล็กๆ ที่ผลิตผลิตภัณฑ์สนีกเกอร์ ในสามเดือนนี้ สมมติว่าขายรองเท้าผ้าใบของคุณ $3,500,000,000 อย่างไรก็ตาม ในการเรียกคืน คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการคืนเงินจำนวน 100,000,000 รูเปียห์ คุณจะต้องจ่าย IDR 20,000,000 สำหรับการส่งคืนและเงินคืนอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ กำไรจากการขายของคุณคือ IDR 3,500,000,000 - IDR 100,000,000 - IDR 20,000,000 = 3,380,000,000.
ขั้นตอนที่ 2 ลบต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ขาย (COGS) เพื่อรับรายได้รวม
ในธุรกิจจะต้องมีเงินที่ใช้ทำเงิน สินค้าต้องทำจากวัตถุดิบ และเนื่องจากวัตถุดิบหรือคนงานไม่ต้องการผลิตสินค้าฟรี ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการขาย ต้นทุนนี้เรียกว่าต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ขายหรือ COGS รวมอยู่ใน COGS คือวัตถุดิบและค่าแรงที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ขายแต่ไม่รวมต้นทุนทางอ้อม เช่น การจัดจำหน่าย การขนส่ง และค่าจ้างของพนักงานขาย ลบ COGS จากยอดขายสุทธิเพื่อรับรายได้รวม
- ในตัวอย่างบริษัทรองเท้าผ้าใบ บริษัทของคุณต้องซื้อผ้าและยางเพื่อทำรองเท้าผ้าใบ และต้องจ่ายเงินให้คนงานในโรงงานประกอบวัตถุดิบให้เป็นผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานได้ หากคุณใช้จ่าย 300,000,000 IDR เพื่อซื้อผ้าและยางและจ่ายเงินให้คนงานในโรงงาน 350,000,000 รูเปียห์สำหรับ 3 เดือนนี้ รายได้รวมของธุรกิจของคุณคือ IDR 3,380,000,000 - IDR 300,000,000 - IDR 350,000,000 = Rp2.7300.000.000.
- ควรสังเกตว่าธุรกิจที่ไม่ได้ขายสินค้าทางกายภาพ (เช่น บริษัทที่ปรึกษา) ใช้ค่าที่คล้ายกับ COGS ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าต้นทุนของรายได้ ต้นทุนของรายได้รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับความพยายามในการสร้างยอดขาย เช่น ค่าแรงทางตรงและค่าคอมมิชชั่นการขาย แต่ไม่รวมเงินเดือนพนักงาน ค่าเช่า อุปกรณ์ และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 3 ลดต้นทุนการดำเนินงานทั้งหมด
บริษัทไม่เพียงแต่ใช้จ่ายเงินเพื่อขายสินค้าและ/หรือบริการให้กับผู้บริโภคเท่านั้น บริษัทยังต้องจ่ายเงินให้กับพนักงาน ค่าแรงการตลาด และค่าไฟฟ้า ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักจะเรียกว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและพิจารณาจากต้นทุนที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจต่อไป ซึ่งไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับรายได้และการใช้งานผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ขาย
สำหรับตัวอย่างบริษัทรองเท้าผ้าใบ สมมติว่าคุณจ่ายเงินให้กับพนักงานที่ไม่ใช่คนงานในโรงงาน (การตลาด ผู้จัดการ ฯลฯ) เป็นจำนวนเงินรวม 1,200,000,000 รูเปียอินโดนีเซีย คุณจ่ายค่าเช่าและอุปกรณ์ 100,000 ดอลลาร์ และ 50,000 ดอลลาร์เพื่อลงโฆษณาในนิตยสาร หากทั้งหมดนี้เป็นต้นทุนการดำเนินงาน การคำนวณจะกลายเป็น Rp2,730,000,000 - Rp1,200,000,000 - Rp100,000,000 - Rp50,000,000 = Rp1,380,000,000.
ขั้นตอนที่ 4 ลดค่าเสื่อมราคา/ค่าตัดจำหน่าย
หลังจากหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของธุรกิจของคุณแล้ว คุณจะลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่ายด้วย ค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่ายมีความเกี่ยวข้อง (แต่ไม่เหมือนกัน) กับต้นทุน ค่าเสื่อมราคาหมายถึงมูลค่าที่ลดลงของสินทรัพย์ที่มีตัวตน เช่น อุปกรณ์และอุปกรณ์อันเนื่องมาจากการใช้งานและการสึกหรอของอายุการใช้งานของสินทรัพย์จากการดำเนินการตามปกติ ในขณะที่ค่าตัดจำหน่ายแสดงถึงมูลค่าที่ลดลงของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน เช่น สิทธิบัตรและลิขสิทธิ์จากอายุของสินทรัพย์ การลดต้นทุนเหล่านี้หลังจากหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานแล้ว จะทำให้คุณได้รับมูลค่าสำหรับรายได้จากการดำเนินงาน
ในตัวอย่างของบริษัทสนีกเกอร์ สมมติว่าเครื่องจักรที่ใช้ผลิตรองเท้าผ้าใบราคา 1,000,000,000 รูเปียห์อินโดนีเซีย และมีอายุการใช้งาน 10 ปี สมมติว่าค่าเสื่อมราคาของเครื่องจักรอยู่ที่ $100,000 ต่อปี หรือ $25,000 ต่อ 3 เดือน หากนี่เป็นค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่มเพียงอย่างเดียวของคุณ ให้ลดเหลือ IDR 1,380,000,000 - IDR 25,000,000 ถึง Rp1,355,000,000.
ขั้นตอนที่ 5. ลดค่าใช้จ่ายอื่นๆ ด้วย
ต่อไป คุณจะคำนวณค่าใช้จ่ายพิเศษที่อาจไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจปกติ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวรวมถึงดอกเบี้ยเงินกู้ การชำระหนี้ การซื้อสินทรัพย์ใหม่ และอื่นๆ สิ่งเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละรอบระยะเวลาบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกลยุทธ์ทางธุรกิจของบริษัทเปลี่ยนแปลง
สมมติว่าบริษัทรองเท้าผ้าใบของคุณยังคงจ่ายเงินกู้ที่คุณใช้ในการเริ่มต้นธุรกิจ ในช่วง 3 เดือนที่ผ่านมา คุณจ่ายเงิน IDR 100,000,000 สำหรับเงินกู้ คุณยังซื้อเครื่องทำรองเท้าใหม่ในราคา 200,000,000 รูปี หากทั้งหมดนี้อธิบายถึงค่าใช้จ่ายพิเศษที่เกิดขึ้นเป็นเวลา 3 เดือน คุณสามารถคำนวณได้ $1,355,000 - $100,000 - 200,000,000 = Rp1,055,000,000.
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มรายได้แบบครั้งเดียว
นอกเหนือจากการได้รับมูลค่าพิเศษอื่นๆ ธุรกิจยังสามารถสร้างรายได้แบบครั้งเดียวได้อีกด้วย เช่น ข้อตกลงทางธุรกิจกับบริษัทอื่น การขายสินทรัพย์ที่มีตัวตน เช่น อุปกรณ์ และการขายสินทรัพย์ไม่มีตัวตน เช่น ลิขสิทธิ์และเครื่องหมายการค้า
สมมติว่าในช่วง 3 เดือนที่ผ่านมา คุณขายเครื่องทำรองเท้าเก่าในราคา $50 และอนุญาตให้บริษัทอื่นใช้โลโก้บริษัทของคุณเป็นโฆษณาในราคา $100,000 ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่มรายได้แบบครั้งเดียวให้กับธุรกิจของคุณเพื่อให้: IDR 1,055,000,000 + IDR 50,000,000 + IDR 100,000,000 = IDR 1,205,000,000.
ขั้นตอนที่ 7 ลบภาษีเพื่อหารายได้สุทธิ
สุดท้าย เมื่อคำนวณรายได้และการหักทั้งหมดแล้ว ต้นทุนสุดท้ายที่มักจะหักออกจากรายได้จากการดำเนินงานที่แสดงในงบกำไรขาดทุนจะเป็นภาษีธุรกิจ ควรสังเกตว่าภาษีของธุรกิจอาจอยู่ภายใต้กฎระเบียบของรัฐบาลมากกว่า 1 ฉบับ (กล่าวโดยย่อ ธุรกิจสามารถจ่ายภาษีให้กับรัฐและภูมิภาคได้) นอกจากนี้ ราคาของภาษีที่จ่ายอาจเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจดำเนินการอยู่ที่ใดและธุรกิจทำกำไรได้มากน้อยเพียงใด เมื่อคุณหักค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับภาษีแล้ว จำนวนเงินที่คุณได้รับจะเป็นรายได้สุทธิจากธุรกิจแล้ว และรายได้นั้นจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของเจ้าของธุรกิจ
ในตัวอย่างข้างต้น สมมติว่าตามระดับของรายได้ก่อนหักภาษี บริษัทของคุณต้องเสียภาษีจำนวน IDR 300,000,000 ลบ IDR 1,205,000,000 - IDR 300,000,000 = Rp905,000,000. ค่านี้อธิบายรายได้สุทธิจากธุรกิจที่คุณทำ ซึ่งหมายความว่ากำไรที่คุณได้รับคือ IDR 905,000,000 เป็นเวลา 3 เดือน ตัวเลขไม่เลว!
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคำนวณต้นทุนการดำเนินงานทั้งหมด การโฆษณา นามบัตร และการโทรทางไกลจะไม่เสียค่าใช้จ่ายมากนัก แต่มูลค่าทั้งหมดนี้จะสะสมอย่างรวดเร็ว
- ควรสังเกตว่าคุณสามารถกำหนดอัตรากำไรสุทธิได้โดยการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของราคาขายที่จะกลายเป็นกำไร กล่าวอีกนัยหนึ่งให้แบ่งกำไรจากการดำเนินงานด้วยรายได้สุทธิและแปลงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น หากยอดขายสุทธิคือ IDR 10,000,000 ค่า COGS คือ IDR 3,000,000 และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดคือ IDR 2,000,000 กำไรที่ได้รับคือ IDR 10,000,000 - IDR 5,000,000 = IDR 5,000,000 IDR 5,000,000 / IDR 10,000,000 = 0.5 = 50%.
