ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัย (SMK3) คุณต้องควบคุมความเสี่ยงที่มีอยู่ในสถานที่ทำงาน เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องพิจารณาถึงสิ่งที่อาจเป็นอันตรายต่อคนงานและตัดสินใจเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุ กระบวนการนี้เรียกว่าการประเมินความเสี่ยงและเป็นภาระผูกพันทางกฎหมายสำหรับเจ้าของธุรกิจ การประเมินความเสี่ยงไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อรวบรวมเอกสารและรายงานที่หนา ในทางกลับกัน การประเมินความเสี่ยงจะช่วยคุณในการประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดในสถานที่ทำงาน และวิธีป้องกันพนักงานให้พ้นจากความเสี่ยง ในการประเมินความเสี่ยงโดยสมบูรณ์ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่างๆ แล้วจึงสร้างการประเมิน
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การระบุอันตราย
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจกับคำจำกัดความของ "อันตราย" และ "ความเสี่ยง" ในที่ทำงาน
คำศัพท์สองคำนี้มีความสำคัญในการแยกแยะและนำไปใช้อย่างเหมาะสมในการประเมิน
- อันตรายคือสิ่งที่สามารถก่อให้เกิดอันตรายได้ ตัวอย่างเช่น สารเคมี ไฟฟ้า ทำงานจากที่สูง เช่น บันได หรือแม้แต่ลิ้นชักที่เปิดอยู่
- ความเสี่ยงคือความเป็นไปได้ที่จะเป็นอันตรายต่อผู้คน ตัวอย่างเช่น สารเคมีไหม้หรือไฟฟ้าช็อต การตกจากที่สูง หรือการบาดเจ็บจากการกระแทกลิ้นชักที่เปิดอยู่
ขั้นตอนที่ 2 เรียนรู้เกี่ยวกับที่ทำงานของคุณโดยเดินไปรอบๆ
พิจารณาอันตรายทั้งหมดที่คุณสังเกตเห็นขณะเดินทาง นึกถึงกิจกรรม กระบวนการ หรือสารใดๆ ที่อาจเป็นอันตรายต่อคนงานหรือเป็นอันตรายต่อสุขภาพของพวกเขา
- ให้ความสนใจกับวัตถุ เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน หรือชิ้นส่วนเครื่องจักรที่อาจก่อให้เกิดอันตราย ตรวจสอบสารทั้งหมดในสถานที่ทำงาน ตั้งแต่สารเคมีไปจนถึงกาแฟร้อน คิดถึงศักยภาพของสารที่จะเป็นอันตรายต่อคนงาน
- หากคุณทำงานในสำนักงาน ให้มองหาสายไฟยาวๆ บนพื้นหรือใต้โต๊ะ รวมถึงลิ้นชัก ตู้ หรือโต๊ะทำงานที่ชำรุด ตรวจสอบที่นั่ง หน้าต่าง และประตูของพนักงาน มองหาอันตรายที่อาจเกิดขึ้นในสถานที่ทั่วไป เช่น ไมโครเวฟที่ชำรุดหรือชิ้นส่วนของเครื่องชงกาแฟที่ไม่มีฝาปิด
- หากคุณทำงานในร้านขายของชำหรือโกดังขนาดใหญ่ ให้มองหาเครื่องจักรที่อาจเป็นอันตราย ระวังสิ่งของเช่นขอเกี่ยวหรือคลิปนิรภัยที่อาจตกหรือโดนคนงาน มองหาอันตรายตามทางเดินในร้าน เช่น ชั้นวางแคบหรือพื้นแตก
ขั้นตอนที่ 3 ถามพนักงานของคุณเกี่ยวกับอันตรายที่อาจเกิดขึ้น
พนักงานจะสามารถช่วยระบุอันตรายทั้งหมดที่พวกเขาพบในงานได้ ส่งอีเมลหรือสนทนาสดเพื่อขอความคิดเห็นเกี่ยวกับอันตรายที่อาจเกิดขึ้นในที่ทำงาน
ถามเจาะจงเกี่ยวกับอันตรายที่คนงานของคุณคิดว่าอาจส่งผลให้เกิดอุบัติเหตุที่สำคัญ เช่น การลื่นไถลและการสะดุด อันตรายจากไฟไหม้ และการตกจากที่สูง
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบคำแนะนำของผู้ผลิตหรือคู่มือเกี่ยวกับอุปกรณ์และสาร
ข้อมูลดังกล่าวสามารถช่วยอธิบายอันตรายที่อาจเกิดขึ้นและให้ความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการใช้อุปกรณ์และการใช้ในทางที่ผิดอาจเป็นอันตรายได้
คำแนะนำของผู้ผลิตมักจะอยู่บนอุปกรณ์หรือฉลากสาร คุณสามารถตรวจสอบคู่มือสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับอันตรายที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์หรือสาร
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบประวัติอุบัติเหตุหรือเจ็บป่วยในที่ทำงาน
เอกสารนี้จะช่วยระบุอันตรายที่ไม่สามารถระบุได้อย่างชัดเจนและอันตรายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในสถานที่ทำงาน
หากคุณอยู่ในตำแหน่งผู้บริหาร คุณอาจสามารถเข้าถึงบันทึกเหล่านี้ได้จากเว็บไซต์หรือไฟล์ของบริษัท
ขั้นตอนที่ 6 คิดถึงอันตรายที่อาจเกิดขึ้นในระยะยาว
อันตรายระยะยาวคืออันตรายที่จะส่งผลกระทบต่อคนงานหากได้รับสัมผัสเป็นเวลานาน
อันตรายในระยะยาวอาจเกิดจากเสียงในระดับสูงหรือการสัมผัสสารอันตรายอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังอาจเป็นอันตรายต่อความปลอดภัยจากการใช้เครื่องมือซ้ำๆ ตั้งแต่คันโยกในสถานที่ก่อสร้างไปจนถึงคีย์บอร์ดบนโต๊ะทำงาน
ขั้นตอนที่ 7 เยี่ยมชมเว็บไซต์กระทรวงแรงงานของชาวอินโดนีเซีย
คุณสามารถเข้าถึงแนวทางการจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัยได้ผ่านทางเว็บไซต์กระทรวงแรงงานของชาวอินโดนีเซีย ไซต์นี้มีข่าวสารและข้อมูลสำหรับควบคุมอุบัติเหตุในที่ทำงาน รวมถึงการตระหนักถึงอันตราย เช่น การทำงานบนที่สูง สารเคมี และเครื่องจักร
- คุณสามารถเข้าถึงเว็บไซต์กระทรวงแรงงานของชาวอินโดนีเซียได้ที่นี่
- คุณสามารถเข้าถึงระเบียบของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงกำลังคนของสาธารณรัฐอินโดนีเซียเกี่ยวกับการดำเนินการตามการประเมินการดำเนินการตามระบบการจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (SMK3) ได้ที่นี่
ส่วนที่ 2 ของ 4: การพิจารณาว่าใครอาจมีอุบัติเหตุจากการทำงาน
ขั้นตอนที่ 1 ระบุกลุ่มที่เสี่ยงต่อการเกิดอุบัติเหตุในที่ทำงาน
คุณสามารถสร้างคำอธิบายของบุคคลทั้งหมดที่มีความเสี่ยง ดังนั้นอย่าจดบันทึกโดยใช้ชื่อพนักงาน ให้ระบุกลุ่มคนตามขอบเขตงานแทน
ตัวอย่างเช่น "พนักงานที่ทำงานในโกดัง" หรือ "ผู้คนที่เดินผ่านไปมาบนถนน"
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดว่าแต่ละกลุ่มจะเกิดอันตรายได้อย่างไร
คุณต้องระบุประเภทของอุบัติเหตุหรือความเจ็บป่วยที่อาจเกิดขึ้นในแต่ละกลุ่ม
- ตัวอย่างเช่น “รถ stacker สามารถได้รับบาดเจ็บที่หลังจากการยกกล่องตลอดเวลา” หรือ “ผู้ควบคุมเครื่องจักรอาจประสบกับอาการปวดข้อจากการใช้คันโยกซ้ำๆ”
- บันทึกย่อนี้ยังระบุได้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เช่น "พนักงานอาจถูกเครื่องพิมพ์เผา" หรือ "ภารโรงอาจสะดุดสายไฟใต้โต๊ะ"
- โปรดทราบว่าพนักงานบางคนอาจมีความต้องการพิเศษ เช่น พนักงานใหม่และเด็ก สตรีมีครรภ์หรือพยาบาล และพนักงานที่มีข้อจำกัดทางกายภาพ
- คุณควรพิจารณาถึงพนักงานทำความสะอาด ผู้มาเยี่ยม ผู้รับเหมา และเจ้าหน้าที่ซ่อมบำรุงซึ่งไม่ได้อยู่ที่ไซต์งานตลอดเวลา คุณควรระบุอันตรายที่อาจเกิดขึ้นต่อสาธารณชนทั่วไปหรือ "ผู้สัญจรไปมา"
ขั้นตอนที่ 3 พูดคุยกับพนักงานเกี่ยวกับกลุ่มเสี่ยงภัย
หากสถานที่ทำงานในบริษัทของคุณเป็นพื้นที่เปิดโล่งที่ใช้ร่วมกันโดยพนักงานหลายคนหรือหลายร้อยคน คุณควรปรึกษากับพวกเขาและถามว่าใครที่พวกเขาคิดว่ามีความเสี่ยงที่จะเกิดอุบัติเหตุ คิดว่างานของคุณส่งผลต่อคนอื่นๆ ที่นั่นอย่างไร และงานของพวกเขาส่งผลต่อพนักงานของคุณอย่างไร
ถามพนักงานของคุณว่าพวกเขาสังเกตเห็นใครที่อาจมีอุบัติเหตุโดยที่คุณไม่ได้นึกถึงหรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่ได้สังเกตว่าพนักงานทำความสะอาดต้องยกกล่องที่โต๊ะทำงานของพนักงานด้วย หรือคุณอาจไม่ได้สังเกตว่าบางส่วนของเครื่องส่งเสียงซึ่งเป็นอันตรายต่อคนเดินถนนที่อยู่ด้านนอก
ส่วนที่ 3 จาก 4: การประเมินความเสี่ยง
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดว่าอันตรายจะเกิดขึ้นในสถานที่ทำงานมากน้อยเพียงใด
ความเสี่ยงเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวัน และแม้ว่าคุณจะเป็นหัวหน้าหรือผู้รับผิดชอบ คุณก็ไม่ควรกำจัดสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คุณต้องตระหนักถึงความเสี่ยงหลักและรู้วิธีรับรู้และจัดการความเสี่ยงเหล่านี้ ดังนั้นคุณต้องทำทุกอย่างเพื่อปกป้องผู้คนจากอันตราย ซึ่งหมายความว่าคุณต้องปรับสมดุลระดับความเสี่ยงและการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อควบคุมความเสี่ยงที่แท้จริงในแง่ของเงิน เวลา หรือความยากลำบาก
- โปรดทราบว่าคุณไม่ควรดำเนินการใดๆ ที่ถือว่าไม่เหมาะสมสำหรับระดับความเสี่ยง อย่าหักโหมการตัดสินใจของคุณ คุณเพียงแค่ต้องระบุสิ่งที่คุณต้องรู้ภายในขอบเขตที่สมเหตุสมผล คุณไม่ได้ถูกคาดหวังให้คาดการณ์ถึงความเสี่ยงที่ไม่คาดฝัน
- ตัวอย่างเช่น ความเสี่ยงของการรั่วไหลของสารเคมีต้องได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังและบันทึกว่าเป็นอันตรายร้ายแรง อย่างไรก็ตาม ความเสี่ยงเล็กๆ น้อยๆ เช่น ที่เย็บกระดาษทำร้ายผู้ที่ใช้หรือฝาขวดโหลที่ลอยทับผู้อื่นไม่ถือเป็นอันตรายตามธรรมชาติ พยายามอย่างเต็มที่เพื่อระบุอันตรายที่สำคัญและอันตรายเล็กน้อย แต่ไม่จำเป็นต้องพิจารณาถึงอันตรายเล็กน้อยที่เป็นไปได้ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2 ระบุมาตรการควบคุมที่สามารถนำไปใช้กับอันตรายแต่ละอย่างได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเตรียมอุปกรณ์ป้องกันหลังและความปลอดภัยสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่วางสินค้าบนชั้นวาง (หรืออุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล) อย่างไรก็ตาม ให้ถามตัวเองว่า สามารถขจัดอันตรายให้หมดสิ้นไปได้หรือไม่? มีวิธีจัดระเบียบคลังสินค้าใหม่เพื่อให้คนงานซ้อนสินค้าไม่ต้องยกกล่องขึ้นจากพื้นหรือไม่? ถ้าไม่เช่นนั้นจะควบคุมความเสี่ยงอย่างไรไม่ให้เกิดอุบัติเหตุ? แนวทางแก้ไขปัญหาเหล่านี้ในทางปฏิบัติ ได้แก่:
- ลองตัวเลือกที่เสี่ยงน้อยกว่า ตัวอย่างเช่น การวางกล่องบนแท่นสูงหรือหิ้งเพื่อลดระยะการยกของกล่อง
- หลีกเลี่ยงการเข้าถึงอันตรายหรือจัดสถานที่ทำงานเพื่อลดการสัมผัสอันตราย ตัวอย่างเช่น การจัดเรียงคลังสินค้าใหม่เพื่อให้วางกล่องในระดับความสูงที่พนักงานไม่ต้องยกอีกต่อไป
- จัดหาอุปกรณ์ป้องกันหรือโลหะผสมเพื่อความปลอดภัยให้กับคนงาน ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์ป้องกันหลัง อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล และคำแนะนำในการทำงานให้เสร็จอย่างปลอดภัย คุณสามารถสอนผู้สร้างให้ยกกล่องขึ้นจากพื้นได้โดยการงอเข่าและทำให้แน่ใจว่าหลังของคุณราบเรียบ
- จัดหาสิ่งอำนวยความสะดวกด้านสุขภาพ เช่น ชุดปฐมพยาบาลและสิ่งอำนวยความสะดวกในการซักล้าง ตัวอย่างเช่น ถ้าคนงานต้องจัดการกับสารเคมี คุณควรจัดเตรียมสถานที่ซักล้างและชุดปฐมพยาบาลไว้ใกล้กับที่ทำงานของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพและราคาไม่แพง
ความพยายามในการปรับปรุงสุขภาพและความปลอดภัยไม่ได้หมายถึงการใช้จ่ายเงินของบริษัทเป็นจำนวนมาก การปรับเปลี่ยนเล็กน้อย เช่น การวางกระจกในมุมที่หักเพื่อหลีกเลี่ยงการชนหรือจัดการฝึกอบรมสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีการยกสิ่งของอย่างถูกต้อง เป็นมาตรการป้องกันที่ไม่ต้องใช้เงินทุนจำนวนมาก
ที่จริงแล้ว การไม่ใช้มาตรการป้องกันง่ายๆ จะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นหากเกิดอุบัติเหตุ ความปลอดภัยของคนงานควรได้รับการพิจารณามากกว่าสิ่งอื่นใด ดังนั้น หากเป็นไปได้ ให้เลือกโซลูชันที่มีราคาแพงกว่าหากเป็นเพียงตัวเลือกเดียว การใช้จ่ายเงินในมาตรการป้องกันเป็นทางเลือกที่ดีกว่าการใช้จ่ายเพื่อดูแลคนงานที่ได้รับบาดเจ็บ
ขั้นตอนที่ 4 อ่านการประเมินความเสี่ยงของบริษัทชั้นนำ สมาคมการค้า และองค์กรคนงาน
แนวทางปฏิบัติขององค์กรมักจะรวมถึงการประเมินความเสี่ยงสำหรับกิจกรรมต่างๆ เช่น การทำงานบนที่สูงหรือกับสารเคมี ตลอดจนการทำงานในภาคส่วนเฉพาะ เช่น การทำเหมืองหรือการบริหาร
ลองใช้แบบจำลองการประเมินองค์กรกับที่ทำงานของคุณและปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น ตัวอย่างการประเมินของพวกเขาอาจแนะนำวิธีป้องกันเหตุการณ์การตกจากบันไดหรือวิธีจัดระเบียบสายไฟในสำนักงานเพื่อให้พนักงานปลอดภัยยิ่งขึ้น จากนั้น คุณสามารถใช้คำแนะนำเหล่านั้นในการประเมินความเสี่ยงที่กำลังพัฒนาตามข้อกำหนดเฉพาะของสถานที่ทำงานของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 5. ขอคำติชมจากคนงาน
คุณต้องให้คนงานมีส่วนร่วมในกระบวนการประเมินความเสี่ยงและสร้างแนวทางการป้องกัน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าสิ่งที่คุณเสนอจะถูกนำไปใช้และจะไม่ก่อให้เกิดอันตรายใหม่ ๆ
ส่วนที่ 4 ของ 4: การบันทึกสิ่งที่พบในการประเมิน
ขั้นตอนที่ 1 ทำให้การประเมินเป็นเรื่องง่ายและง่ายต่อการปฏิบัติตาม
การประเมินควรครอบคลุมถึงอันตราย อันตรายที่อาจส่งผลกระทบต่อคนงาน และสิ่งที่ต้องเตรียมเพื่อควบคุมความเสี่ยง
- หากคุณมีพนักงานน้อยกว่าร้อยคนหรือที่ทำงานของคุณไม่มีศักยภาพในระดับสูง คุณไม่จำเป็นต้องเตรียมการประเมินความเสี่ยง อย่างไรก็ตาม การประเมินความเสี่ยงจะเป็นประโยชน์ในการทบทวนและปรับปรุง
- หากคุณมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งร้อยคนหรือที่ทำงานของคุณมีโอกาสได้รับอันตรายในระดับสูง กฎหมายกำหนดให้คุณต้องทำการประเมินความเสี่ยง
ขั้นตอนที่ 2 ใช้รูปแบบการประเมินความเสี่ยงตัวอย่าง
มีตัวอย่างรูปแบบต่างๆ มากมายบนอินเทอร์เน็ตตามสถานที่ทำงาน และนำไปใช้ได้ตามต้องการ การประเมินความเสี่ยงพื้นฐานต้องแสดงให้เห็นว่า:
- ได้ดำเนินการตรวจสอบอันตรายอย่างดีที่สุดแล้ว
- คุณได้ถามว่าใครอาจตกอยู่ในอันตราย
- คุณได้จัดการกับอันตรายที่สำคัญและชัดเจน และได้พิจารณาจำนวนผู้ที่อาจเกี่ยวข้องกับอันตรายนั้นแล้ว
- ข้อควรระวังมีความสมเหตุสมผลและนำไปใช้ได้จริง
- ความเสี่ยงอื่นๆ อยู่ในระดับต่ำและ/หรือจัดการได้
- คุณให้พนักงานมีส่วนร่วมในกระบวนการประเมิน
- หากลักษณะงานของคุณเปลี่ยนแปลงบ่อยหรือสถานที่ทำงานเปลี่ยนแปลงและมีวิวัฒนาการ เช่น สถานที่ก่อสร้าง การประเมินความเสี่ยงควรเน้นที่กลุ่มความเสี่ยงที่สามารถคาดการณ์ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องระบุเงื่อนไขของคนงานในไซต์ก่อสร้างที่จะสร้างหรืออันตรายทางกายภาพที่อาจเกิดขึ้นในพื้นที่ เช่น ต้นไม้ล้มหรือหินที่ตกลงมา
ขั้นตอนที่ 3 จัดอันดับอันตรายจากร้ายแรงที่สุดไปหาร้ายแรงน้อยที่สุด
หากการประเมินความเสี่ยงของคุณระบุอันตรายหลายประเภท คุณควรจัดอันดับตามความเร่งด่วน ตัวอย่างเช่น สารเคมีหกรั่วไหลในโรงงานเคมีมีความเสี่ยงสูงสุด และการบาดเจ็บที่หลังจากการยกถังในโรงงานเคมีอาจมีความเสี่ยงน้อยกว่า
การให้คะแนนมักใช้ดุลยพินิจที่ยุติธรรม พิจารณาอันตรายที่อาจส่งผลให้เกิดอุบัติเหตุร้ายแรง เช่น การเสียชีวิต การตัดแขนขา หรือแผลไฟไหม้ และการบาดเจ็บสาหัส จากนั้น จัดอันดับอันตรายจากร้ายแรงที่สุดไปหาร้ายแรงน้อยที่สุด
ขั้นตอนที่ 4 ระบุแนวทางแก้ไขระยะยาวต่อความเสี่ยงที่มีผลกระทบมากขึ้น เช่น การเจ็บป่วยและการเสียชีวิต
ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องการมาตรการป้องกันการรั่วไหลของสารเคมีที่ดีขึ้นหรือขั้นตอนการอพยพที่ชัดเจนในกรณีที่มีสารเคมีหกรั่วไหล คุณยังสามารถจัดหาอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลคุณภาพสูงสำหรับคนงานเพื่อป้องกันการสัมผัสกับสารเคมี
- ดูว่าการแก้ไขหรือวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้สามารถนำไปใช้ได้อย่างรวดเร็วหรือชั่วคราวจนกว่าจะมีการควบคุมที่เชื่อถือได้มากขึ้น
- โปรดทราบว่ายิ่งมีอันตรายมากเท่าใด มาตรการควบคุมก็จะยิ่งแข็งแกร่งและเชื่อถือได้มากขึ้นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5. บันทึกการฝึกอบรมพนักงานที่จำเป็น
การประเมินความเสี่ยงที่คุณพัฒนาขึ้นอาจรวมถึงความจำเป็นในการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัย เช่น การยกกล่องขึ้นจากพื้นอย่างถูกวิธี หรือวิธีจัดการกับสารเคมีที่หกรั่วไหล
ขั้นตอนที่ 6 สร้างเมทริกซ์การประเมินความเสี่ยง
อีกแนวทางหนึ่งที่สามารถทำได้คือการใช้เมทริกซ์การประเมินความเสี่ยงที่ช่วยกำหนดว่าอุบัติเหตุจะเกิดขึ้นในสถานที่ทำงานเพียงใด เมทริกซ์มีคอลัมน์ "ผลที่ตามมาและแนวโน้ม" ซึ่งแบ่งออกเป็น:
- น้อยครั้ง: สามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา
- โอกาส: สามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา
- เป็นไปได้: มันอาจเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา
- มีแนวโน้ม: จะเกิดขึ้นในสถานการณ์ส่วนใหญ่
- เกือบจะแน่นอน: คาดว่าจะเกิดขึ้นในเกือบทุกสถานการณ์
- คอลัมน์ด้านบนจะแบ่งออกเป็นส่วนต่อไปนี้:
- ไม่มีนัยสำคัญ: การสูญเสียทางการเงินต่ำ ไม่รบกวนความสามารถ ไม่มีผลกระทบต่อชุมชน
- เล็กน้อย: สูญเสียทางการเงินปานกลาง ความสามารถบกพร่องเล็กน้อย ส่งผลกระทบต่อชุมชนเล็กน้อย
- ร้ายแรง: สูญเสียทางการเงินสูง บั่นทอนความสามารถอย่างต่อเนื่อง ส่งผลกระทบต่อชุมชนในระดับปานกลาง
- ภัยพิบัติ: การสูญเสียทางการเงินครั้งใหญ่ ขัดขวางความสามารถที่ยั่งยืน มีผลกระทบสำคัญต่อชุมชน
- ภัยพิบัติ: การสูญเสียทางการเงินที่สำคัญ ทำให้ความสามารถเสื่อมลงอย่างถาวร และผลกระทบร้ายแรงต่อชุมชน
- ตัวอย่างของเมทริกซ์ความเสี่ยงสามารถดูได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 7 แบ่งปันการประเมินความเสี่ยงที่เตรียมไว้กับพนักงาน
กฎหมายไม่ได้กำหนดให้คุณต้องแบ่งปันการประเมินความเสี่ยงกับพนักงาน แต่จะดีมากหากคุณยินดีแบ่งปันเอกสารฉบับเต็มกับพวกเขา
เก็บไฟล์การประเมินความเสี่ยงฉบับพิมพ์และจัดเตรียมเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ไว้ในเอกสารสำคัญที่ใช้ร่วมกันของบริษัท คุณต้องเข้าถึงเอกสารได้ง่ายเพื่อให้สามารถอัปเดตหรือแก้ไขได้ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 8 ทบทวนการประเมินความเสี่ยงอย่างสม่ำเสมอ
สถานที่ทำงานน้อยมากที่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง และไม่ช้าก็เร็วคุณจะมีอุปกรณ์ สาร และขั้นตอนการทำงานใหม่ที่อาจก่อให้เกิดอันตรายใหม่ได้ ตรวจสอบการปฏิบัติงานของพนักงานทุกวันและอัปเดตการประเมินความเสี่ยงของคุณ ถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้:
- มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่?
- คุณได้เรียนรู้อะไรจากอุบัติเหตุหรือเกือบพลาดหรือไม่?
- กำหนดวันทบทวนในแต่ละปี หากมีการเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานอย่างมีนัยสำคัญในระหว่างปี ให้อัปเดตการประเมินความเสี่ยงโดยเร็วที่สุด
