วิธีสร้างฐานข้อมูลด้วย Microsoft Access (พร้อมรูปภาพ)

2025 ผู้เขียน: Jason Gerald | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-23 12:49

บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับการสร้างฐานข้อมูลด้วย Microsoft Access

ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 สร้างฐานข้อมูลเปล่า

เปิด Microsoft Access จากนั้นเลือก ไฟล์ > ใหม่

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 เลือกฐานข้อมูลเปล่าเพราะคุณจะสร้างฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 ตาราง 1 จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คลิก คลิกเพื่อเพิ่ม

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 ป้อนรายละเอียดสำหรับพนักงานสมมติใหม่สองคน

ป้อน "Jeng" กด Enter เพื่อป้อนฟิลด์ใหม่ จากนั้นพิมพ์ "Kelin" กด Enter สองครั้งเพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ จากนั้นป้อน "Ucup" กด Enter อีกครั้ง จากนั้นป้อน "bin Sanusi"

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. เปลี่ยนการออกแบบตาราง

ตอนนี้ คุณต้องเปลี่ยนการออกแบบตารางเพราะตารางไม่มีหัวโต๊ะ โดยการเปลี่ยนการออกแบบตาราง คุณสามารถใช้หมายเลขประจำตัวพนักงานได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนการออกแบบตาราง ให้คลิกเมนู มุมมอง บนแท็บ หน้าแรก ของแถบ Ribbon จากนั้นเลือก มุมมองออกแบบ

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6 เมื่อกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" ปรากฏขึ้นในแท็บที่ด้านล่างของแถบเมนู ให้เขียนชื่อตารางว่า "พนักงาน" จากนั้นคลิก ตกลง

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7 หลังจากป้อนข้อมูลแล้ว ให้ปรับการออกแบบตารางโดยไปที่มุมมองการออกแบบ

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 8 ในมุมมองการออกแบบ เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ "ID" เป็น "หมายเลขพนักงาน"

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 9 กด Tab จากนั้นเลือก Number ในรายการประเภทข้อมูล

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 10 เปลี่ยนชื่อฟิลด์ Field1 และ Field2 เป็น "FirstName" และ "LastName"

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 11 กลับไปที่มุมมอง Datasheet View โดยคลิก View > Datasheet View

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 12 เมื่อได้รับแจ้งให้บันทึกตาราง ให้คลิก ใช่

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 13 ป้อน "2011" และ "2012" ในคอลัมน์แรกของตาราง

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 14. เมื่อตารางเสร็จสมบูรณ์ ให้บันทึกโดยคลิกขวาที่ตาราง "พนักงาน" และเลือก บันทึก

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 15. สร้างตารางใหม่เพื่อจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติม เช่น อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่พนักงานใช้

ในการสร้างตารางใหม่ ให้คลิกแท็บ สร้าง บนแถบเครื่องมือ Ribbon จากนั้นคลิก ตาราง

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอนที่ 16 คลิก Click to Add ป้อน "T23" จากนั้นกด Enter

เข้าสู่ iPhone จากนั้นกด Enter สองครั้ง ("T23" และ "iPhone" เป็นเพียงตัวอย่างในบทความ ใช้รูปแบบการเรียงลำดับที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของบริษัทของคุณ)

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 17

ขั้นตอนที่ 17. จัดสรรแต่ละรายการให้กับพนักงานที่ใช้งาน

คลิกเมนูมุมมองบนแท็บหน้าแรกของแถบ Ribbon จากนั้นเลือกมุมมองออกแบบ

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 18

ขั้นตอนที่ 18. ป้อนชื่อตาราง "Electronics" จากนั้นคลิก OK

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 19

ขั้นตอนที่ 19 ในมุมมองการออกแบบ ให้ป้อน "หมายเลขพนักงาน" แทน ID

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 20

ขั้นตอนที่ 20. กด Tab จากนั้นเลือก Number ในรายการ Data Type

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 21

ขั้นตอนที่ 21. เปลี่ยนชื่อฟิลด์ Field1 และ Field2 เป็น "Device Code" และ "Description"

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 22

ขั้นตอนที่ 22 อย่ารีบเร่งในการป้อนข้อมูลหลาย ๆ

ปัจจุบัน คอลัมน์ "EmployeeNumber" มีคีย์หลัก ดังนั้น คุณจึงไม่สามารถป้อนข้อมูลซ้ำกันได้ คุณจะต้องเปลี่ยนคีย์เพื่อให้สามารถป้อนหมายเลขประจำตัวพนักงานได้หลายครั้ง หากพนักงานมีอุปกรณ์หลายเครื่อง

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 23

ขั้นตอนที่ 23. คลิกคอลัมน์ "หมายเลขพนักงาน" ในตาราง จากนั้นคลิกปุ่มคีย์หลักบนแถบเครื่องมือ Ribbon เพื่อล้างการตั้งค่าคีย์หลักสำหรับตาราง

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 24

ขั้นตอนที่ 24. กลับไปที่มุมมอง Datasheet View โดยคลิก View > Datasheet View เมื่อได้รับแจ้งให้บันทึกตาราง ให้คลิก ใช่ ป้อน "2011" เป็นหมายเลขพนักงานสำหรับรายการอิเล็กทรอนิกส์รายการแรกในรายการ จากนั้นป้อนข้อมูลต่อ หรือทำตามภาพด้านล่าง

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 25

ขั้นตอนที่ 25 สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

หลังจากออกแบบตารางแล้ว คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในตารางได้

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 26

ขั้นตอนที่ 26. ขั้นแรก ปิดแต่ละตารางโดยคลิกขวาที่แท็บของแต่ละตาราง แล้วเลือก ปิด

หากได้รับแจ้ง ให้คลิกใช่

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 27

ขั้นตอนที่ 27 จากนั้นเลือกแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล บนแถบเครื่องมือ Ribbon จากนั้นคลิกปุ่ม ความสัมพันธ์

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 28

ขั้นตอนที่ 28. เมื่อกล่องโต้ตอบ แสดงตาราง ปรากฏขึ้น ให้เลือกชื่อของแต่ละตาราง

คลิกเพิ่ม จากนั้นปิด

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 29

ขั้นตอนที่ 29. ลากคอลัมน์รหัสพนักงานจากตารางพนักงาน แล้ววางเหนือคอลัมน์รหัสพนักงานในตารางอิเล็กทรอนิกส์

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 30

ขั้นตอนที่ 30. เมื่อกล่องโต้ตอบ แก้ไขความสัมพันธ์ ปรากฏขึ้น ให้เลือกกล่อง บังคับใช้ Referential Integrity จากนั้นคลิก สร้าง

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 31

ขั้นตอนที่ 31. เชื่อมต่อตารางข้อมูลสองตารางผ่านฟังก์ชันความสัมพันธ์

ตอนนี้ คุณจะเห็นเส้นแบ่งระหว่างสองตาราง โดยมีหมายเลข "1" ในตารางพนักงาน และสัญลักษณ์อินฟินิตี้ในตารางอิเล็กทรอนิกส์ สัญลักษณ์แสดงถึงความสัมพันธ์แบบ "หนึ่งต่อกลุ่ม": พนักงานสามารถมีอุปกรณ์ได้หลายเครื่อง แต่อุปกรณ์แต่ละเครื่องสามารถจัดสรรให้กับพนักงานได้เพียงคนเดียวเท่านั้น

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 32

ขั้นตอนที่ 32. สร้างแบบฟอร์มเพื่อป้อนและแสดงข้อมูลหลังจากที่คุณเชื่อมต่อตาราง

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 33

ขั้นตอนที่ 33 ในแถบเครื่องมือ Ribbon คลิกสร้าง > ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์ม

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 34

34 เมื่อตัวช่วยสร้างแบบฟอร์มเปิดขึ้น ให้เลือก ตาราง: พนักงานจากเมนู ตาราง/คิวรี และคลิกปุ่มลูกศรคู่เพื่อเพิ่มทั้งคอลัมน์ลงในรายการ ฟิลด์ที่เลือก

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 35

35 ถัดไป ในเมนูตาราง/คิวรี ให้คลิกรายการตาราง: อิเล็กทรอนิกส์ คลิก DeviceCode แล้วคลิกปุ่มลูกศรเดี่ยว

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 36

36 จากนั้น คลิก คำอธิบาย คลิกปุ่มลูกศรเดี่ยว จากนั้นคลิก ถัดไป

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 37

37 เมื่อคุณเห็นคำถาม คุณต้องการดูข้อมูลของคุณอย่างไร? คลิก "พนักงาน" เลือกแบบฟอร์มพร้อมแบบฟอร์มย่อย จากนั้นคลิกถัดไป

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 38

38 คลิก แผ่นข้อมูล > ถัดไป จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น เพื่อตั้งชื่อเริ่มต้นให้กับแบบฟอร์ม และเปิดแบบฟอร์มเพื่อแสดงข้อมูล

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 39

39 ดูหน้าจอ

แบบฟอร์มของคุณจะปรากฏบนหน้าจอ พร้อมข้อมูลแรกจากตารางพนักงาน และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่พนักงานใช้

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ MS Access ขั้นตอนที่ 40

40 คุณสามารถย้ายระหว่างพนักงานโดยใช้ปุ่มนำทางที่ด้านล่างของหน้าจอ

คุณยังจะพบปุ่มบันทึกใหม่ (ว่าง) ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มพนักงานได้ เมื่อคุณเพิ่มอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ใหม่ Access จะจัดสรรให้กับพนักงานทุกคนโดยอัตโนมัติ

แนะนำ:

วิธีปิดการใช้งาน Microsoft Edge: 8 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์แอปพลิเคชัน Microsoft Edge ในไฟล์ระบบ Windows และปิดเบราว์เซอร์ Edge บนคอมพิวเตอร์ ขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอปพลิเคชันพีซีเครื่องนี้บนคอมพิวเตอร์ แอปพลิเคชันนี้ถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนคอมพิวเตอร์ขนาดเล็ก คุณสามารถดูได้บนเดสก์ท็อปหรือเมนู "

วิธีใช้ Microsoft Access (พร้อมรูปภาพ)

Microsoft Access เป็นโปรแกรมสร้างฐานข้อมูลที่ช่วยให้ทุกคนสามารถสร้างและจัดการฐานข้อมูลได้ โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับโครงการขนาดเล็กไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ และดำเนินการได้อย่างชัดเจน ทำให้เหมาะสำหรับการป้อนข้อมูล เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องทำงานกับตารางหรือเวิร์กชีต ตรวจสอบขั้นตอนแรกด้านล่างเพื่อเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Access ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ขั้นตอน ส่วนที่ 1 จาก 6:

วิธีเปิดใช้งาน Microsoft Office 2010 (พร้อมรูปภาพ)

ก่อนใช้ Microsoft Office 2010 คุณจะถูกขอให้เปิดใช้งานผลิตภัณฑ์ผ่านทางอินเทอร์เน็ตหรือทางโทรศัพท์ หากไม่ได้เปิดใช้งาน การเข้าถึงที่คุณต้องใช้คุณลักษณะต่างๆ จะถูกจำกัด ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 1: การเปิดใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต ขั้นตอนที่ 1 เรียกใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office 2010 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ขั้นตอน 2.

วิธีใช้ Microsoft PowerPoint: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

ต้องการให้งานนำเสนอของคุณน่าจดจำหรือไม่? PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถสร้างสื่อช่วยที่ช่วยให้คุณนำเสนอได้ดีที่สุด การเจาะลึกฟีเจอร์ทั้งหมดของ PowerPoint อาจใช้เวลาสักครู่ แต่ด้วยการทดลองเพียงเล็กน้อย คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ไม่ซ้ำใครและมีประสิทธิภาพได้ ดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้น ขั้นตอน ส่วนที่ 1 จาก 3:

วิธีการนำเข้า Excel เข้าสู่ Access: 8 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

Access คืออินเทอร์เฟซตัวจัดการฐานข้อมูลที่อนุญาตให้ผู้ใช้นำเข้าส่วนหนึ่งของฐานข้อมูล Excel อย่างน้อยหนึ่งส่วนเข้าสู่ระบบ เพื่อให้สามารถค้นหารายการที่ตรงกันระหว่างหรือภายในเขตข้อมูล (เขตข้อมูล) ของตนได้ เนื่องจากไฟล์ Access ไฟล์เดียวสามารถมีสเปรดชีต Excel ได้หลายชุด โปรแกรมนี้จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเรียงหรือวิเคราะห์ข้อมูลสเปรดชีต Excel จำนวนมากลงใน Access คุณเพียงแค่ต้องทำบางขั้นตอนสำคัญ ขั้นตอน ส่วนที่ 1 จาก 3:

สารบัญ: