คุณเคยพยายามกรอกแบบฟอร์มในฟิลด์ที่มีอยู่ในเอกสาร Word แต่ข้อความที่ป้อนทำให้ฟิลด์ย้ายและทำลายการจัดรูปแบบของเอกสารหรือไม่? มีหลายวิธีที่คุณสามารถลองแก้ไขปัญหานี้ได้! บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มช่องกรอกข้อมูลใน Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ PC หรือ Mac อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องตั้งค่า Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนที่จะเริ่ม
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: บน PC
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
คุณสามารถค้นหาโปรแกรมนี้ได้ในเมนู "เริ่ม"
ขั้นตอนที่ 2. เปิดเอกสารที่ต้องการ
คุณสามารถเปิดเอกสารใหม่ สร้างเอกสารจากเทมเพลต หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตัวเลือกและกำหนด Ribbon เองบนเมนู "ไฟล์"
ทางด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 4 ทำเครื่องหมายที่ช่อง "นักพัฒนา" บนแผง "ปรับแต่งริบบิ้น"
ขั้นตอนที่ 5. คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 6 คลิกไอคอนถัดจากโหมดการออกแบบบนแท็บนักพัฒนา
ไอคอนเหล่านี้ดูเหมือนสัญลักษณ์ "Aa" ช่องทำเครื่องหมาย และตาราง
- ไอคอน "Aa" ตัวแรกที่ด้านขวาของแผงจะแสดงป้ายกำกับ "การควบคุมเนื้อหาข้อความแบบสมบูรณ์" เมื่อคุณวางเมาส์เหนือไอคอน ปุ่มนี้ใช้สำหรับเพิ่มช่องว่างที่สามารถใส่รูปภาพ วิดีโอ ข้อความ และเนื้อหาอื่นๆ ลงในเอกสารได้
- ไอคอน "Aa" ที่สองจะแสดงป้ายกำกับ "การควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา" ปุ่มนี้ใช้เพื่อเพิ่มฟิลด์ว่างที่สามารถกรอกข้อความโดยผู้ใช้เท่านั้นในเอกสาร
- ไอคอน "การควบคุมเนื้อหากล่องคำสั่งผสม" อยู่ถัดจากไอคอนช่องทำเครื่องหมาย และใช้สำหรับเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงในเอกสาร ปุ่มคุณสมบัติเปิดตัวเลือกเพื่อให้คุณเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมในเมนูแบบเลื่อนลง
- ไอคอน "ตัวเลือกวันที่" ดูเหมือนปฏิทินและทำหน้าที่เพิ่มคอลัมน์ว่างที่จะโหลดปฏิทินเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกวันที่ที่ต้องการได้ ปุ่มคุณสมบัติจะแสดงตัวเลือกต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถเลือกรูปแบบและลักษณะของกล่องปฏิทินได้
- ไอคอนช่องทำเครื่องหมายใช้เพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายลงในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 7 คลิก จำกัดการแก้ไข บนแท็บนักพัฒนา
บานหน้าต่างจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่าง Word
ขั้นตอนที่ 8 ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "การแก้ไขข้อ จำกัด"
เอกสารจะถูกล็อคเพื่อไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนข้อความในช่องข้อความ
ขั้นตอนที่ 9 คลิกใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน
กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณป้อนรหัสผ่าน คุณสามารถพิมพ์รหัสผ่านได้หากต้องการให้คนอื่นที่มีรหัสผ่านนั้นสามารถแก้ไขเอกสารได้
วิธีที่ 2 จาก 2: บน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
คุณสามารถค้นหาโปรแกรมนี้ได้ในโฟลเดอร์ "แอปพลิเคชัน"
ขั้นตอนที่ 2. เปิดเอกสาร
คุณสามารถเปิดเอกสารใหม่ สร้างเอกสารจากเทมเพลต หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ Preferences ภายใต้ “Word” ที่ด้านบนของหน้าจอ
คุณจะเห็นตัวเลือกนี้ถัดจากไอคอน Apple
. หน้าต่างป๊อปอัปใหม่จะโหลดขึ้น
ขั้นที่ 4. คลิก View ใต้หัวข้อ “Authoring and Proofing Tools”
ขั้นตอนที่ 5. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์" ใต้ส่วน "ริบบิ้น"
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ตกลง
ขั้นตอนที่ 7 คลิก "กล่องข้อความ", "กล่องกาเครื่องหมาย" หรือ "กล่องคำสั่งผสม" บนแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์
ฟิลด์ว่างที่กรอกได้จะถูกเพิ่มลงในเอกสาร
- ตัวเลือก "กล่องคำสั่งผสม" ใช้สำหรับสร้างเมนูแบบเลื่อนลง คลิกไอคอน "ตัวเลือก" ถัดจากไอคอน "กล่องคำสั่งผสม" เพื่อเข้าถึงตัวเลือกต่างๆ หากคุณต้องการเปลี่ยนกล่องคำสั่งผสมให้เป็นเมนูแบบเลื่อนลง
- ตัวเลือก "กล่องกาเครื่องหมาย" ใช้สำหรับสร้างกล่องที่สามารถทำเครื่องหมายได้
- ตัวเลือก "กล่องข้อความ" จะเพิ่มฟิลด์ที่กรอกได้ พร้อมการแสดงข้อความในแบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้บรรทัดเอกสารที่มีเซ็กเมนต์ ชื่อ:_ ที่เสี่ยงต่อการจัดรูปแบบหรือทำให้บรรทัดข้อความยุ่งเหยิงเมื่อผู้ใช้รายอื่นกรอก คุณสามารถใช้ฟิลด์ข้อความที่กรอกได้เพื่อกำหนดพื้นที่ป้อนข้อความและลักษณะที่ข้อความจะปรากฏ คุณสามารถคลิกไอคอน "ตัวเลือก" เพื่อเปิดกล่องตัวเลือกและเลือกประเภทการป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่น หากคุณมีช่องข้อความแต่ต้องการสร้างคอลัมน์วันที่ ให้เลือกวันที่ใต้หัวข้อ "ประเภท"
ขั้นตอนที่ 8 คลิกป้องกันแบบฟอร์ม
ด้วยตัวเลือกนี้ คุณไม่สามารถแก้ไขคอลัมน์ที่สร้างไว้แล้วได้ อย่างไรก็ตาม ฟิลด์ต่างๆ จะเปิดใช้งานเพื่อให้สามารถใช้หรือกรอกได้
