บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการพิมพ์ฉลาก Avery ในคอมพิวเตอร์ Microsoft Word สำหรับ Windows หรือ Mac โปรดทราบว่า Avery จะหยุดพัฒนาโปรแกรมเสริม Avery Wizard ใน Microsoft Word อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Avery จากเว็บไซต์และพิมพ์ใน Microsoft Word ได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้โปรแกรมเสริม Avery Wizard
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
ไอคอนซอฟต์แวร์นี้เป็นตัว "W" สีขาวหน้ากล่องสีน้ำเงิน
ขั้นตอนที่ 2 คลิก เอกสารเปล่า
สร้างเอกสารใหม่โดยคลิกตัวเลือก "เอกสารเปล่า" เมื่อ Microsoft Word เริ่มทำงาน
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บการส่งจดหมาย
tab นี้จะอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 4 คลิกตัวเลือกป้ายกำกับ
ไอคอนตัวเลือกนี้มีรูปร่างเป็นกระดาษเล็กๆ สองแผ่น และอยู่ในหมวด " สร้าง " การคลิกที่จะเปิดหน้าต่าง " ซองจดหมายและป้ายกำกับ"
ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่มตัวเลือก
ทางด้านล่างของหน้าต่าง " Envelop and Labels " การคลิกที่จะเปิดหน้าต่าง " ตัวเลือกป้ายกำกับ"
ขั้นที่ 6. คลิกกล่องเมนูแบบเลื่อนลง "Label Vendors" และเลือกตัวเลือก "Avery"
คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกตัวเลือก Avery ที่มี เช่น "Avery A4/A5" หรือตัวเลือกอื่น
สำหรับ Mac กล่องดรอปดาวน์นี้มีชื่อว่า "Label Products"
ขั้นตอนที่ 7 เลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ฉลากและคลิกปุ่มตกลง
คลิกหมายเลขผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับแผ่นฉลากที่คุณต้องการพิมพ์ คุณสามารถค้นหาหมายเลขผลิตภัณฑ์ได้ในกล่องป้ายกำกับ Avery
ขั้นตอนที่ 8 กรอกฉลาก
ป้ายบางป้ายอาจมีพื้นที่ว่างที่สามารถพิมพ์ข้อมูลบางอย่างได้ เช่น ชื่อบริษัท ชื่อและนามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ และอื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับป้ายชื่อที่ใช้ พิมพ์ข้อมูลที่ถูกต้องในแต่ละฉลากบนกระดาษ
ขั้นตอนที่ 9 คลิกไฟล์
tab นี้จะอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 10. คลิกปุ่มพิมพ์
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนู "ไฟล์" หากคุณมีกระดาษฉลากเปล่า ให้วางกระดาษในถาดกระดาษของเครื่องพิมพ์ก่อนพิมพ์
วิธีที่ 2 จาก 2: ดาวน์โหลดเทมเพลต Microsoft Word จาก Avery Website
ขั้นตอนที่ 1 เปิด https://www.avery.com/templates ในเบราว์เซอร์ของคุณ
เปิดหน้าเทมเพลตบนเว็บไซต์ Avery ในเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ Avery มีเทมเพลตต่างๆ ที่คุณสามารถดาวน์โหลดสำหรับ Microsoft Word ได้
ขั้นตอนที่ 2 เลือกหมวดหมู่สินค้า
มีหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์มากมายให้คุณเลือก เช่น "ป้ายกำกับที่อยู่และการจัดส่ง" "นามบัตร" และป้ายกำกับ "CD/DVD" คลิกประเภทสินค้าที่ตรงกับชนิดของแผ่นฉลากที่คุณมี
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเทมเพลตที่ต้องการ
มีเทมเพลตต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้ในแต่ละหมวดหมู่ คลิกป้ายกำกับที่ตรงกับแผ่นป้ายผนึกของคุณ
หากคุณมีหมายเลขผลิตภัณฑ์ ให้พิมพ์ลงในแถบค้นหาเพื่อค้นหาป้ายกำกับที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกไอคอน Microsoft Word ซึ่งอยู่ใต้ข้อความ “เลือกซอฟต์แวร์ของคุณด้านล่าง”
ในส่วน "ดาวน์โหลดเทมเพลตเปล่า" คุณจะเห็นไอคอนซอฟต์แวร์หลายไอคอน คลิกไอคอน Microsoft Word เพื่อเลือก
โปรดทราบว่าเทมเพลตที่ดาวน์โหลดนั้นใช้ได้กับ Microsoft Word ทุกรุ่น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่มดาวน์โหลดเทมเพลต
ปุ่มนี้เป็นสีเขียวและจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกไอคอน Microsoft Word
คุณอาจเห็นปุ่มดาวน์โหลดสองปุ่มสำหรับการวางแนวตั้งและแนวนอน
ขั้นตอนที่ 6 เข้าสู่ระบบหรือสร้างบัญชี Avery
หากคุณมีบัญชี Avery อยู่แล้ว ให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณในส่วน " ลงชื่อเข้าใช้ " หากคุณไม่มีบัญชี Avery ให้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นในส่วน " สร้างบัญชี " หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว เทมเพลตจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ
คุณยังดาวน์โหลดในฐานะผู้เยี่ยมชมได้โดยพิมพ์ที่อยู่อีเมลและชื่อและนามสกุลในช่องที่สาม
ขั้นตอนที่ 7 คลิกขวาที่เทมเพลต
โดยปกติไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะอยู่ในโฟลเดอร์ " ดาวน์โหลด " เมื่อคลิกขวาที่ไฟล์เทมเพลต คุณจะเห็นเมนูบนหน้าจอ
บน Mac ที่มีแทร็คแพดหรือ Magic Mouse ที่ไม่มีปุ่มคลิกขวา ให้คลิกด้วยนิ้วทั้งสองเพื่อคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 8 คลิกเปิดด้วย
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่ปรากฏบนหน้าจอ ซึ่งจะแสดงรายการโปรแกรมที่สามารถเปิดไฟล์เทมเพลตได้
ขั้นตอนที่ 9 คลิก Microsoft Word
Microsoft Word ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์จะแสดงในเมนูย่อย คลิกเพื่อเปิดเทมเพลตใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 10. กรอกข้อมูลลงในแผ่นฉลาก
ป้ายแต่ละป้ายจะมีช่องว่างที่สามารถพิมพ์ข้อมูลเฉพาะได้ เช่น ชื่อบริษัท ชื่อและนามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ และอื่นๆ พิมพ์ข้อมูลที่ถูกต้องในแต่ละฉลากบนกระดาษ
ขั้นตอนที่ 11 คลิก ไฟล์
tab นี้จะอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 12. คลิกปุ่มพิมพ์
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนู "ไฟล์" หากคุณมีแผ่นฉลากเปล่า ให้วางไว้ในถาดกระดาษของเครื่องพิมพ์ก่อนพิมพ์
