บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อค้นหาคำในเอกสารที่ใช้งานอยู่ รวมทั้งเปลี่ยนคำบางคำเป็นคำอื่นๆ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้ Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Word โดยดับเบิลคลิกที่เอกสารในตัวจัดการไฟล์
ในการเปิดเอกสาร คุณยังสามารถเปิด Microsoft Word และเลือกเอกสารที่คุณต้องการเปิดจากรายการเอกสารล่าสุด
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้คลิกซ้ายที่คำแรกในเอกสารเพื่อวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่จะแทนที่และเขียนทับเฉพาะคำที่ปรากฏหลังเคอร์เซอร์เท่านั้น
ถ้าคุณต้องการค้นหาคำในส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อความ แทนที่จะค้นหาทั้งเอกสาร ให้เลือกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บหน้าแรกที่มุมบนซ้ายของริบบิ้นเมนู Word
แถบเมนูนี้เป็นเส้นสีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4 ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือ ในส่วนการแก้ไข ให้คลิกค้นหา
แถบค้นหาจะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนคำที่คุณต้องการค้นหา จากนั้นกด Enter
หากคำที่คุณกำลังค้นหาอยู่ในเอกสาร คำนั้นจะถูกทำเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 6 คลิก หรือ ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างค้นหาเพื่อแสดงคำที่คุณกำลังมองหาในเอกสาร
คุณยังสามารถคลิกผลการค้นหาตรงกลางแถบเครื่องมือได้โดยตรง
ขั้นตอนที่ 7 คลิกเมนู
ที่มุมขวาของแถบค้นหาเพื่อแสดงเมนู
ขั้นตอนที่ 8 จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก แทนที่
กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนคำที่คุณต้องการเขียนทับในช่อง Find what และป้อนคำแทนที่ในช่อง Replace with
ทางด้านล่างของหน้าต่าง Find and Replace
ขั้นตอนที่ 10 หากต้องการเขียนทับคำ ให้คลิกปุ่ม แทนที่ทั้งหมด ที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหาและแทนที่
คำทั้งหมดที่คุณป้อนในช่องค้นหาสิ่งที่จะถูกเขียนทับด้วยคำที่คุณป้อนในช่องแทนที่ด้วย
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อน "duren" ลงในฟิลด์ Find what และป้อน "durian" ลงในฟิลด์ Replace With หลังจากคลิก แทนที่ทั้งหมด คำว่า "duren" ทั้งหมดในเอกสาร (หรือส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อความที่คุณเลือก) จะถูกแทนที่ด้วย "durian"
- หากคุณต้องการเลือกคำที่แทนที่ ให้คลิกแทนที่ แทนที่จะแทนที่ทั้งหมด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถควบคุมกระบวนการแทนที่คำได้ ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณอาจต้องคลิกที่จุดเริ่มต้นของข้อความ
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Word โดยดับเบิลคลิกที่เอกสารในตัวจัดการไฟล์
ในการเปิดเอกสาร คุณยังสามารถเปิด Microsoft Word และเลือกเอกสารที่คุณต้องการเปิดจากรายการเอกสารล่าสุด
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้คลิกซ้ายที่คำแรกในเอกสารเพื่อวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่จะแทนที่และเขียนทับเฉพาะคำที่ปรากฏหลังเคอร์เซอร์เท่านั้น
ถ้าคุณต้องการค้นหาคำในส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อความ แทนที่จะค้นหาทั้งเอกสาร ให้เลือกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บหน้าแรกที่มุมบนซ้ายของริบบิ้นเมนู Word
แถบเมนูนี้เป็นเส้นสีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแถบค้นหาที่มุมขวาของแถบเมนู Word
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนคำที่คุณต้องการค้นหา จากนั้นกด Enter
หากคำที่คุณกำลังค้นหาอยู่ในเอกสาร คำนั้นจะถูกทำเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 6 คลิก หรือ ที่ด้านขวาของหน้าต่างค้นหาเพื่อแสดงคำที่คุณกำลังมองหาในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 7 คลิกเมนู
ทางด้านขวาของไอคอนแว่นขยายเพื่อแสดงเมนู
เมนูนี้อยู่ทางซ้ายของแถบเครื่องมือค้นหา
ขั้นตอนที่ 8 จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก แทนที่
หน้าต่างแทนที่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนคำแทนที่ในช่องแทนที่ด้วย
คอลัมน์นี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างค้นหาและแทนที่
ขั้นตอนที่ 10 หากต้องการเขียนทับคำ ให้คลิกปุ่ม แทนที่ทั้งหมด ที่ด้านล่างของคอลัมน์ แทนที่ด้วย
คำทั้งหมดที่คุณกำลังมองหาจะถูกเขียนทับด้วยคำที่คุณป้อนในช่องแทนที่ด้วย
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อน "เงาะ" ลงในช่องค้นหา และป้อน "เงาะกำปง" ลงในช่องแทนที่ด้วย หลังจากคลิก แทนที่ทั้งหมด คำว่า "เงาะ" ทั้งหมดในเอกสารจะถูกแทนที่ด้วย "เงาะกำปง"
- หากคุณต้องการเลือกคำที่แทนที่ ให้คลิกแทนที่ แทนที่จะแทนที่ทั้งหมด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถควบคุมกระบวนการแทนที่คำได้ ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณอาจต้องคลิกที่จุดเริ่มต้นของข้อความ
เคล็ดลับ
- คุณสามารถเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ได้โดยกด Ctrl+H (PC) หรือ Command+H (Mac)
- หากเอกสารของคุณยาว ขั้นตอนการค้นหาคำอาจใช้เวลาสักครู่ คุณสามารถยกเลิกการค้นหาได้ทุกเมื่อโดยกดปุ่ม Esc บนแป้นพิมพ์
- นอกจากการค้นหาข้อความแล้ว คุณยังสามารถใช้หน้าต่างค้นหาและแทนที่เพื่อค้นหาและเขียนทับอักขระพิเศษและการจัดรูปแบบได้อีกด้วย
