บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างเอกสาร Microsoft Word ในรูปแบบ PDF ไฟล์ PDF สามารถเปิดได้บนแพลตฟอร์มส่วนใหญ่และยากต่อการแก้ไข ทำให้เหมาะสำหรับการจัดเก็บและส่งเอกสารสำคัญ คุณสามารถใช้ SmallPDF หรือ Google Drive เพื่อแปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF ออนไลน์ หรือคุณสามารถใช้ Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac เพื่อแปลงไฟล์
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้ SmallPDF
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเว็บไซต์ Word-to-PDF จาก SmallPDF
เยี่ยมชม https://smallpdf.com/word-to-pdf ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกไฟล์
กลางหน้า SmallPDF เมื่อคลิกแล้ว หน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac) จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเอกสาร Word
ไปที่ไดเร็กทอรีที่เก็บเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลง แล้วคลิกเอกสารเพื่อเลือก
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเปิด
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างเรียกดูไฟล์ หลังจากนั้น เอกสาร Word จะถูกอัปโหลดไปยัง SmallPDF
บนคอมพิวเตอร์ Mac คุณต้องคลิกปุ่ม “ เลือก ”.
ขั้นตอนที่ 5. คลิกดาวน์โหลดไฟล์
ที่มุมล่างซ้ายของหน้า SmallPDF ไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วจะถูกดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจต้องเลือกตำแหน่งบันทึกและ/หรือยืนยันการดาวน์โหลด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ
อาจใช้เวลาสองสามวินาทีก่อนที่ตัวเลือกจะปรากฏขึ้นหากเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงมีขนาดใหญ่หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณช้า
วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้ Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google ไดรฟ์
ไปที่ https://drive.google.com/ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ หลังจากนั้น หน้า Google Drive จะเปิดขึ้นหากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว
ถ้าไม่คลิก " ไปที่ Google ไดรฟ์ ” จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณเมื่อได้รับแจ้ง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกใหม่
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Google Drive เมื่อคลิกแล้ว เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิก อัปโหลดไฟล์
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่ขยายลงมา หน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac) จะปรากฏขึ้นถัดไป
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเอกสาร Word
ไปที่ไดเร็กทอรีที่เก็บเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลง แล้วคลิกเอกสารเพื่อเลือก
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเปิด
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างเรียกดูไฟล์ หลังจากนั้น เอกสาร Word จะถูกอัปโหลดไปยัง Google Drive
บนคอมพิวเตอร์ Mac คลิก “ เลือก ”.
ขั้นตอนที่ 6 เปิดเอกสาร Word
เมื่อไฟล์ Word อัปโหลดไปยัง Google Drive เสร็จแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ใน Google Drive เพื่อเปิดในหน้าต่างเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 7 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง เมื่อคลิกแล้ว เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
บนคอมพิวเตอร์ Mac ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้คลิกปุ่ม “ ไฟล์ ” ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ และเปิดในแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 8 เลือก ดาวน์โหลดเป็น
กลางเมนูที่ขยายลงมา เมื่อเลือกแล้ว เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 9 คลิกเอกสาร PDF
ในเมนูที่เด้งออกมา เอกสาร Word ที่อัปโหลดเวอร์ชัน PDF จะดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณทันที
คุณอาจต้องยืนยันการดาวน์โหลดและ/หรือเลือกไดเร็กทอรีบันทึกก่อนที่จะดาวน์โหลดไฟล์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ
วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้ Word บนคอมพิวเตอร์ Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเพื่อเปิดในหน้าต่าง Microsoft Word
หากยังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เปิด Word คลิก “ เอกสารเปล่า ” และสร้างเอกสารที่จำเป็นก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Word หลังจากนั้น หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ส่งออก
ในคอลัมน์ตัวเลือกทางซ้าย คุณจะเห็นตัวเลือกใหม่ๆ ปรากฏขึ้นตรงกลางหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกสร้างเอกสาร PDF/XPS
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสร้าง PDF/XPS
มันอยู่กลางหน้าต่าง เมื่อคลิกแล้ว หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 เลือกสถานที่จัดเก็บ
ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ Word ที่เปิดเวอร์ชัน PDF
- เนื่องจาก PDF เป็นไฟล์ประเภทที่ต่างจากเอกสาร Word คุณจึงสามารถบันทึกไฟล์เหล่านั้นในไดเร็กทอรีเดียวกันกับไฟล์ Word
- คุณยังสามารถป้อนชื่อไฟล์ใหม่ในช่อง " ชื่อไฟล์ " หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 7 คลิก เผยแพร่
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้น สำเนา PDF ของเอกสาร Word ที่เลือกจะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ระบุ
วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้ Word บน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเพื่อเปิดในหน้าต่าง Microsoft Word
หากยังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เปิด Word คลิก “ เอกสารเปล่า ” และสร้างเอกสารที่จำเป็นก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
เมนูนี้จะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอคอม หลังจากนั้น เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิก บันทึกเป็น…
ตัวเลือกนี้จะแสดงในเมนูแบบเลื่อนลง หลังจากนั้น หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4. ป้อนชื่อไฟล์
พิมพ์อะไรก็ได้ที่จะใช้เป็นชื่อไฟล์ PDF ในช่อง " Name " ทางด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. เลือกตำแหน่งบันทึก
ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตั้งเป็นไดเร็กทอรีสำหรับบันทึกไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 6 คลิกช่อง "รูปแบบไฟล์"
กล่องนี้อยู่ท้ายหน้าต่าง เมื่อคลิกแล้ว เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 คลิก PDF
ในหัวข้อ "Export" ของเมนูที่ขยายลงมา
คุณอาจต้องเลื่อนดูเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อดูตัวเลือกเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 8 คลิก ส่งออก
ที่เป็นปุ่มสีฟ้ามุมขวาล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้น ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกในตำแหน่งที่ระบุ
เคล็ดลับ
- หากต้องการเปิดไฟล์ PDF ในโปรแกรมอ่าน PDF หลักของคอมพิวเตอร์ ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอนไฟล์ หากคุณมีโปรแกรมอ่าน PDF มากกว่าหนึ่งตัว คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกโปรแกรมที่คุณต้องการใช้หลังจากดับเบิลคลิกที่ไอคอนไฟล์
- คุณยังสามารถใช้เมนู " บันทึกเป็น " เพื่อแปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ Windows
