เมื่อทำการบ้านหรือร่างบทความโดยใช้ Microsoft Word คุณอาจต้องทราบจำนวนคำที่คุณเขียน โชคดีที่ Word มีตัวนับคำที่ใช้งานง่าย Word ทุกเวอร์ชัน ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ (อุปกรณ์เคลื่อนที่) หรือออนไลน์ มีเครื่องมือนี้ โดยการเลือกเมนูด้านขวาและคลิกหรือแตะตัวเลือกจำนวนคำที่แสดงอยู่ในเมนู คุณจะได้รับข้อมูลที่ต้องการ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: Microsoft Word Windows หรือ Mac Version
ขั้นตอนที่ 1. เลือกเอกสาร
วางเมาส์เหนือเอกสารที่คุณต้องการเปิด เลือกเอกสาร จากนั้นเมื่อไฮไลต์ชื่อเอกสารแล้ว ให้คลิกเปิดที่ด้านล่างขวาของกล่องโต้ตอบ
เปิดเอกสารที่มีอยู่ หากต้องการเปิดเอกสาร ให้ไปที่เมนูไฟล์แล้วคลิกเปิด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับรายการเอกสารที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเมนูเครื่องมือ
เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ให้เลือกเมนู " เครื่องมือ " ที่ตรงกลางด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนนี้จำเป็นสำหรับ MAC OS เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3 ย้ายเมนูลงจนกว่าคุณจะพบตัวเลือก "Word Count"
ในเมนูแบบเลื่อนลง "เครื่องมือ" ให้คลิก "จำนวนคำ"
หากคุณไม่ได้ใช้ Mac คุณจะไม่พบเมนูเครื่องมือที่แถบด้านบนของหน้าจอ ในกรณีนี้ ให้ไปที่แท็บตรวจทานที่ด้านบนของเอกสาร หลังจากนั้น คุณจะเห็น Word Count ทางด้านซ้ายของส่วน
ขั้นตอนที่ 4 นับจำนวนคำ
หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ หน้าต่างประกอบด้วยจำนวนคำ ตัวอักษร ย่อหน้า บรรทัด และหน้าที่อยู่ในเอกสาร
ในเอกสารจำนวนมาก จำนวนคำจะแสดงโดยตรงที่แถบด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร คลิกจำนวนคำนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม เช่น จำนวนหน้าและตัวอักษร
วิธีที่ 2 จาก 4: การนับจำนวนคำสำหรับส่วนเฉพาะของข้อความ
ขั้นตอนที่ 1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่คุณต้องการคำนวณ
คลิกจุดเริ่มต้นของประโยค ย่อหน้า หรือส่วนของข้อความที่คุณต้องการนับคำ
ขั้นตอนที่ 2 เน้นส่วนข้อความ
ลากเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายข้อความ หลังจากนั้น ข้อความส่วนนี้จะถูกเน้นเป็นสีน้ำเงิน
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนู "เครื่องมือ"
เลือกเมนู "เครื่องมือ" ตรงกลางด้านบนของหน้าต่างเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4 คลิกตัวเลือก "การนับจำนวนคำ"
เลือก "Word Count" จากเมนูแบบเลื่อนลง "Tools" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ หน้าต่างประกอบด้วยจำนวนคำ ตัวอักษร ย่อหน้า บรรทัด และหน้าที่อยู่ในเอกสาร
จำนวนคำสำหรับส่วนที่ไฮไลต์ของข้อความจะแสดงที่แถบด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร
วิธีที่ 3 จาก 4: Microsoft Word Mobile Version
ขั้นตอนที่ 1 เรียกใช้ Microsoft Word เวอร์ชันมือถือ
บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ ให้แตะแอป Word เพื่อเปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2. เปิดเอกสาร
แอปพลิเคชัน Word มักจะเปิดเอกสารที่คุณใช้งานล่าสุด มิเช่นนั้น คุณจะเห็นรายการไฟล์ที่คุณเพิ่งเปิด แตะไฟล์ที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 แตะเมนู "แก้ไข"
เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้แตะเมนู " แก้ไข " (ตัวพิมพ์ใหญ่ "A" พร้อมไอคอนดินสอ) ที่กึ่งกลางด้านบนของหน้าจอ เมนู "แก้ไข" จะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอ
ใน Word สำหรับ iPad ให้แตะเมนู "รีวิว" ที่ตรงกลางด้านบนของหน้าจอแท็บเล็ต
ขั้นตอนที่ 4. แตะเมนู "หน้าแรก"
"เมนู " หน้าแรก " อยู่ที่ด้านซ้ายของแถบเมนู " แก้ไข " หลังจากนั้น หน้าต่างป๊อปอัป (หน้าต่างขนาดเล็กที่มีข้อมูลบางอย่าง) จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. แตะเมนู "ตรวจสอบ"
เมนู "รีวิว" จะอยู่ที่ด้านล่างของเมนูป๊อปอัป "แก้ไข"
ขั้นตอน 6. แตะที่ตัวเลือก “การนับคำ”
ตัวเลือก " จำนวนคำ " จะอยู่ทางด้านล่างของเมนู " ตรวจทาน " หลังจากแตะตัวเลือกนี้ จำนวนคำ ตัวอักษร และหน้าในเอกสารจะแสดงบนหน้าจอ
- ใน Word สำหรับ iPad คุณสามารถเปิดเมนู " จำนวนคำ " โดยแตะไอคอนที่มีหลายแถวและตัวเลข "123" ที่แสดงอยู่ที่ด้านบนซ้ายของไอคอน ในแถบเมนูหลัก ล่างเมนู "รีวิว"
- เน้นส่วนของข้อความโดยแตะด้วยนิ้วของคุณ หลังจากนั้นให้แตะที่ตัวเลือก "จำนวนคำ" เพื่อแสดงจำนวนคำสำหรับส่วนที่ไฮไลต์ของเอกสาร
วิธีที่ 4 จาก 4: Microsoft Word Online Version
ขั้นตอนที่ 1 เรียกใช้ Word เวอร์ชันออนไลน์
ไปที่เว็บไซต์ office.live.com หลังจากนั้น คุณจะได้รับสองตัวเลือก ได้แก่ ลงชื่อเข้าใช้โปรไฟล์ของคุณโดยใช้รหัสบัญชี Microsoft และรหัสผ่าน หรือใช้ Word เวอร์ชันฟรี
ขั้นตอนที่ 2. เปิดเอกสาร
ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ให้เลือกเอกสารที่เปิดล่าสุด
หากคุณไม่พบเอกสารที่ต้องการแก้ไข ให้เลือก " เปิดจากไดรฟ์เดียว " หรือ " เปิดจาก Dropbox " ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3 นับจำนวนคำ
หลังจากเปิดเอกสารแล้ว ให้ตรวจสอบที่ด้านล่างซ้ายของเอกสาร จำนวนคำจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของแถบ
เคล็ดลับ
- เพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนคำจะปรากฏในเอกสารเสมอ ให้เลือก " ดู " ในเมนู " ค่ากำหนด " ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอบนคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows หลังจากนั้น ให้เลือกช่องทางด้านซ้ายของข้อความ "Live Word Count"
- สำหรับ Word เวอร์ชันคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows หรือ Mac ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณขยายขนาดหน้าต่าง Microsoft Word ให้ใหญ่สุด มิฉะนั้น หน้าต่าง Word สามารถย้ายบนหน้าจอได้ และจำนวนคำที่แสดงที่ด้านล่างของเอกสารจะถูกปิด
