การจดบันทึกที่ดีมีบทบาทสำคัญในการบรรลุความสำเร็จทางวิชาการและวิชาชีพ คุณสามารถทำงานมอบหมาย เขียนเอกสาร และสอบผ่านได้หากคุณมีผลการเรียนดีและครบถ้วน ในการนั้น ให้ใช้เทคนิคที่เหมาะสมในการบันทึกสิ่งที่ส่งมาด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร เช่น เมื่อเข้าร่วมการบรรยาย สัมมนา และการประชุม
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: บันทึกย่อ ชัดเจน และน่าจดจำ
ขั้นตอนที่ 1. เขียนรายละเอียดที่ด้านบนของกระดาษ
สร้างนิสัยในการจดบันทึกให้เรียบร้อยโดยเริ่มจากการเขียนรายละเอียดที่สำคัญไว้ด้านบนสุดของกระดาษ เช่น วันที่ ข้อมูลบรรณานุกรม และหมายเลขหน้า ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลสำคัญในบันทึกย่อของคุณได้อย่างง่ายดายหากต้องการ
ขั้นตอนที่ 2 ใช้คำที่เข้าใจง่าย
บันทึกทฤษฎี ข้อเท็จจริง แนวคิด และข้อมูลรายละเอียดอื่นๆ ด้วยคำพูดของคุณเอง แทนที่จะจดบันทึกทุกคำหรือคำต่อคำ ยกเว้นประโยคหรือวลีที่ไม่ควรเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้จะทำให้สมองทำงานอย่างแข็งขัน ช่วยให้คุณเข้าใจและจดจำข้อมูลที่นำเสนอ และป้องกันความเสี่ยงจากการลอกเลียนแบบ
ตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้สัญลักษณ์หรือตัวย่อใดเพื่อให้จดบันทึกและเรียนรู้ได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ใช้ตัวย่อ "MI" สำหรับ "วิธีทางวิทยาศาสตร์" หรือ "HG" สำหรับ "ประวัติเพศ"
ขั้นตอนที่ 3 เขียนเฉพาะคำหลัก แทนที่จะเขียนทั้งประโยค
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังอ่านหนังสือหรือฟังครูอธิบายเนื้อหาเป็นประโยคยาวๆ ที่เข้าใจยาก อย่าเขียนทั้งประโยคขณะจดบันทึก ให้จดข้อมูลที่นำเสนอซ้ำแล้วซ้ำอีกโดยใช้คำหลักเพื่อทำให้บันทึกย่อของคุณกระชับ เรียบร้อย และง่ายต่อการเรียนรู้มากขึ้น
ตัวอย่างเช่น ขณะเรียนหลักสูตรสูติศาสตร์ คุณอาจได้ยินคำศัพท์บางคำซ้ำหลายครั้ง เช่น ผดุงครรภ์ รกลอก ไข้ระหว่างคลอด และภาวะครรภ์เป็นพิษ
ขั้นตอนที่ 4. เตรียมเส้นเปล่าสองสามเส้นบนสมุดบันทึกเพื่อใช้ในขณะเรียน
เมื่อจดคำสำคัญและข้อมูล ให้เว้นว่างไว้ระหว่างสองบรรทัดเพื่อให้คุณสามารถใช้เพื่อกรอกบันทึกย่อหรือชี้แจงหัวข้อที่คุณไม่เข้าใจ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจดบันทึกเนื้อหาเพิ่มเติมเพื่อเสริมคำหลักหรือแนวคิดที่ต้องการความชัดเจน
วิธีที่ 2 จาก 4: ใช้วิธีการเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 1 เขียนด้วยมือ
อย่าจดบันทึกโดยพิมพ์สิ่งที่คุณอ่านหรือได้ยิน ให้จดบันทึกด้วยตนเองโดยใช้ตัวตรงหรือตัวเอียง เนื่องจากจะช่วยให้คุณเข้าใจ จดจำ และรวมข้อมูลที่นำเสนอได้ง่ายขึ้น
- หากจำเป็น ใช้วิธี Cornell ซึ่งก็คือการจดบันทึกในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง
- เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ใช้โปรแกรมหรือแอปพลิเคชันเพื่อพิมพ์บันทึกเพื่อผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 ใช้วิธี Cornell
แบ่งสมุดบันทึกออกเป็น 3 ส่วน: ส่วนที่เล็กกว่าหนึ่งส่วนทางด้านซ้ายของกระดาษเพื่อบันทึกคำสำคัญหรือคำถาม อีกส่วนที่ใหญ่กว่าทางด้านขวาสำหรับบันทึกข้อมูล และสุดท้ายอยู่ที่ด้านล่างสุดสำหรับสรุป กรอกข้อมูลในแต่ละส่วนตามคำแนะนำต่อไปนี้:
- ส่วนบันทึก (ใหญ่ที่สุด) ใช้เพื่อบันทึกแนวคิดหลักของการบรรยายหรือเนื้อหาการอ่าน เตรียมบรรทัดว่างสองสามบรรทัดเพื่อกรอกหมายเหตุหรือคำถามเพิ่มเติม รายการวัสดุทั้งหมดในส่วนนี้
- ส่วนคีย์เวิร์ด (ส่วนเล็ก) จะใช้หลังจากที่คุณจดบันทึกเสร็จแล้ว กรอกคำสำคัญหรือคำถามในส่วนนี้เพื่ออธิบายคำจำกัดความ แสดงความสัมพันธ์ และแสดงความต่อเนื่อง
- ส่วนสรุปจะใช้หลังจากเขียนคำสำคัญ เติมส่วนนี้ด้วย 2-4 ประโยคเพื่อสรุปเนื้อหาที่คุณจดบันทึกไว้
ขั้นตอนที่ 3 สร้างโครงร่าง
ขณะอ่านหรือฟังบทเรียน ให้จดโครงร่าง จดข้อมูลทั่วไปโดยเริ่มต้นที่มุมบนซ้ายของหน้า หลังจากนั้น ให้จดรายละเอียดต่อไปนี้ ตัวอย่างเช่น ด้านล่างข้อมูลทั่วไปจะอยู่ทางขวาเล็กน้อย
ขั้นตอนที่ 4 บันทึกข้อมูลโดยสร้างแผนผังความคิด
วาดวงกลมขนาดใหญ่ตรงกลางกระดาษแล้วเขียนหัวข้อของเนื้อหาที่คุณได้ยินหรืออ่านในวงกลม ขีดเส้นหนาเพื่อแสดงแนวคิดหลักและเขียนคำสำคัญสั้นๆ 1-2 คำเพื่อเป็นข้อมูลสรุปประกอบ สุดท้าย ทำให้เส้นบางลงและสั้นลง จากนั้นจดรายละเอียดไว้เป็นหมายเหตุด้านข้าง วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้เรียนที่มองเห็นภาพหรือหากคุณมีปัญหาในการทำความเข้าใจเนื้อหาที่จะอธิบาย
วิธีที่ 3 จาก 4: ฟังให้ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 1. มาถึงตรงเวลา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไปถึงที่นั่นสองสามนาทีก่อนเริ่มการประชุม บทเรียน หรือกิจกรรม เลือกที่นั่งในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งเพื่อให้คุณสามารถฟังคนที่กำลังถ่ายทอดข้อมูลโดยไม่ถูกรบกวน การมาถึงบทเรียนหรือการนำเสนอตรงเวลาช่วยให้คุณได้รับข้อมูลสำคัญอยู่เสมอ
ขั้นตอนที่ 2 บันทึกข้อมูลตามบริบทที่เกี่ยวข้อง
เขียนข้อมูลเพื่อชี้แจงเนื้อหาในหมายเหตุที่ด้านบนของบทความ เช่น วันที่ เรื่อง จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม หัวข้อหรือหัวข้อของการประชุม และสิ่งที่สำคัญอื่นๆ จดข้อมูลก่อนที่ผู้พูดจะเริ่มการนำเสนอหรือให้คำอธิบายเพื่อให้คุณสามารถจดบันทึกทั้งหมดได้
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับเอกสารที่จะอภิปรายแล้ว
ก่อนเริ่มการนำเสนอ ให้จดคำสำคัญหรือข้อมูลทั้งหมดที่เขียนไว้บนกระดานแล้วรับสำเนาเอกสารที่แจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมทุกคน ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับข้อมูลที่สมบูรณ์และเข้าใจเนื้อหาที่กำลังพูดถึงได้ดีขึ้น
เขียนวันที่และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่ด้านบนของสำเนาเอกสาร เมื่อจดบันทึก ให้ใช้วัสดุดังกล่าวเป็นเอกสารอ้างอิงเพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อีกครั้งในสำเนาเอกสารเมื่อคุณอ่านบันทึกของคุณซ้ำ
ขั้นตอนที่ 4 ฟังผู้พูดให้ดีที่สุด
เป็นผู้ฟังที่กระตือรือร้นระหว่างบทเรียนหรือการประชุม อย่าให้คนอื่น คอมพิวเตอร์ และบัญชีโซเชียลมีเดียกวนใจคุณ เพื่อที่คุณจะได้จดบันทึกได้ดี เข้าใจเนื้อหาที่จะอธิบาย และจดจำข้อมูลในระยะยาว
ขั้นตอนที่ 5. ฟังคำสำคัญเป็นวิธีการเปลี่ยนข้อมูล
การเป็นผู้ฟังที่กระตือรือร้นหมายถึงการฟังคำบางคำที่ส่งสัญญาณถึงสิ่งสำคัญที่ควรทราบ จดข้อมูลที่ถ่ายทอดหลังจากได้ยินคำหรือวลีต่อไปนี้:
- ที่หนึ่งที่สองที่สาม
- โดยเฉพาะอย่างยิ่งหรือโดยเฉพาะอย่างยิ่ง
- การปรับปรุงครั้งใหญ่
- ในทางกลับกัน
- ตัวอย่างเช่น
- มิฉะนั้น
- ต่อไป
- ผลที่ตามมา
- จำไว้
ขั้นตอนที่ 6. อ่านบันทึกย่อโดยเร็วที่สุด
หลังจากเข้าร่วมบทเรียนหรือการประชุมแล้ว ให้จัดเวลาเพื่ออ่านบันทึกย่อทันที วิธีนี้ช่วยให้คุณพบสิ่งที่ต้องชี้แจงหรือไม่เข้าใจ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจข้อมูลที่นำเสนอและบันทึกอย่างถูกต้องและครบถ้วน
เขียนบันทึกใหม่โดยเร็วที่สุด ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถระบุเนื้อหาที่ยังคงต้องการคำอธิบายได้ทันที และง่ายต่อการจดจำข้อมูลทั้งหมดที่นำเสนอ
วิธีที่ 4 จาก 4: การอ่านข้อความอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 1 อ่านข้อความทั้งหมดอย่างรวดเร็ว
ก่อนจดบันทึก ให้อ่านข้อความสั้นๆ ก่อนจนจบ อย่าจดบันทึกหรือหยุดอ่านเพื่อส่งสัญญาณ เพราะสามารถทำได้หลังจากที่คุณเข้าใจแนวคิดหลักที่ผู้เขียนต้องการจะสื่อ ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุหัวข้อทั่วไปของการอ่านและข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเพื่อตอบคำถามและอธิบายหัวข้อที่คุณต้องการทราบ เมื่ออ่านข้อความ ให้เน้นสิ่งต่อไปนี้:
- ชื่อเรื่องและบทสรุปหรือบทสรุปของการอ่าน
- คำนำหรือย่อหน้าแรก
- หัวข้อที่ให้ภาพรวมของเนื้อหาการอ่านโดยรวม
- วัสดุกราฟิก
- บทสรุปหรือย่อหน้าสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดว่าทำไมคุณต้องบันทึกข้อมูลจากข้อความ
หลังจากอ่านแล้ว ให้พิจารณาว่าคุณได้รับประโยชน์อะไรบ้างและเหตุใดจึงต้องจดบันทึก ตอบคำถามต่อไปนี้เพื่อเป็นพื้นฐานในการพิจารณาสิ่งที่คุณต้องจดบันทึกจากข้อความที่คุณเพิ่งอ่านจบ:
- คุณต้องการที่จะเข้าใจเรื่องหรือแนวคิดของการอ่านโดยรวมหรือไม่?
- คุณต้องการทราบข้อมูลหรือรายละเอียดบางอย่างในข้อความหรือไม่?
ขั้นตอนที่ 3 มุ่งเน้นไปที่แนวคิดหลัก
โดยทั่วไปแล้ว ผู้เขียนต้องการถ่ายทอดข้อโต้แย้งและแนวคิดหลักผ่านงานเขียนของตน เขียนแนวคิดหลักที่คุณพบในรูปแบบของวลีหรือประโยคสั้นๆ เขียนแนวคิดด้วยคำพูดของคุณเองเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจข้อมูลสำคัญที่สื่อถึงในข้อความอย่างถ่องแท้
- นอกจากการจดบันทึกที่เน้นที่แนวคิดหลักแล้ว คุณยังสามารถขีดเส้นใต้หรือทำเครื่องหมายข้อความด้วยปากกาหรือดินสอ เมื่อจดบันทึก อย่าลืมเขียนหมายเลขหน้าของข้อความเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง เพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลในข้อความได้อย่างง่ายดาย
- ตัวอย่างเช่น วลี "การล่มสลายของสาธารณรัฐไวมาร์" เข้าใจง่ายกว่า "เงื่อนไขที่ทำให้พวกนาซีเข้ายึดอำนาจในเยอรมนีในเดือนมกราคม พ.ศ. 2476 เป็นผลมาจากการสมคบคิดหลังสงครามโลกครั้งที่หนึ่งและก่อนสงครามโลกครั้งที่ 2 นั้น ในที่สุดก็โค่นล้มประเทศใหม่นี้”
ขั้นตอนที่ 4. อ่านบันทึกของคุณอีกครั้ง
จดบันทึกสองสามชั่วโมงก่อน อ่านสิ่งที่คุณเพิ่งเขียนอีกครั้งและพิจารณาว่าตรงกับความเข้าใจของคุณหรือไม่ ชี้แจงคำหลักหรือแนวคิดที่คุณไม่เข้าใจ แล้วเติมความคิดเห็นและข้อสังเกตที่เป็นประโยชน์ให้ครบถ้วน